活動名稱: 1215 [馬來西亞青年團] 總召:雅婷 支援人力: 其秀、中翔、庭儀、承彥、珮瑜、嘉豪、子寧、旻坊、賴咪、思惟、 拉比、聖斐、靜如 檢討會出席人員: 中翔、承彥、庭儀、珮瑜、子寧、思惟、聖斐、靜如、其秀(前面) 紀 錄: 雅婷 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1.總召單太慢出來 2.沒有規劃要事先準備小蜜蜂 3.雨備沒有想好 4.第一次殺推有兩位沒有殺推到 *當天流程 1.因為他們遲到(在後門接車等超久)，所以後面行程被壓縮，因導覽還是照常進行， 但時間還是非常緊急！因為快五點才結束行程開始導覽！ 2.天色頗黑不易導覽 3.因為進學校在藝中下車的位子順序與計劃中的不同，所以座位順序也改變了！ 先進來就先補滿位子，不要亂空位，會導致後面進來的同學沒位子坐。 4.進場的場面尚可控制，只是廁所嚴重不足！根本就是大排長龍！ 5.在導覽十人命明顯不足→因為每組皆有約50人(卻只配兩個引水人)。 6.出藝中場面混亂，因一開始坐位沒有照計劃進行，所以出場順序也改為以組來進行，但 座位時在過於零亂分散，所以導覽員也無法在第一時間找到自己組的位子！再加上， 一二三車的人是拆成一半的，所以要等那被拆車的人到齊需要時間，故場面混亂。 7.出去的時候他們都自己去廁所導致集合時間被拖長！又壓縮到導覽時間！ 8.壓隊要確實，不要讓隊伍拖太長！也要催他們走快一點，不要只是在後面喔！ 就辛苦一點: ) 9.送車的時候，可以跟司機大車講，請他們把車從藝中大門口開始停，不然有九車， 一車的同學要走超級久！ 10.結束的時候其實都是一起發車，總召在寫沙推單的時候可以參考！ 11.要先跟導覽人員說回來藝中後給他們上完廁所就可以先上車等待了！ 不要讓他們乾等其他組太久！ 12.導覽人員及總召的手機都要隨時暢通，當情況有變的時候要特別注意手機！ 有事情要馬上跟總召講讓她知道！ 13.今天中午集合的時候，還是有部分人遲到，但都在十分鐘以內，下次請別遲到！ 14.飲料太慢買啦!! 簡報部分：可能還是要全部搭過一兩次會比較好喔！ 辛苦了!!! *建議與改進 1.像這種已知一組有非常多需要導覽的人，而人力又短缺的狀況下，總召一定要去測試 小蜜蜂可否使用，有帶著小蜜蜂可減低喉嚨的負擔，請導覽人力自行控制音量，至少 可以自行選擇是否使用，減少臨時要用卻沒有的囧境！ 2.場控問題！若是進退場的時候，有事情可直接跟領隊或是隨隊老師講，請他們協助， 可增加效率！ 3.出場時主持人要先說明幾車是在哪個位子給導覽人員先standby，然後出場前提醒他們 勿隨意擅自離開去上廁所造成一點小堵塞的狀況，還要等，可先說明之後導覽人員會 帶他們去廁所。 4.總召應提早與彥妤姐接洽為優！ 5.靈機應變的反應能力要再更好些！ 6.相片集代為導覽為雨備的部分─可做一份公用版的相片集，放在簡報光碟裡喔!! *總結 今天大家辛苦了!! 害大家跑上跑下的，上社課又很趕，真是感謝你們的支援！ 辛苦囉!!! 以上 --------------------------------------------------------------------------- (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y] 2.若有上台，台詞稿[N] 簡報[N] ) 請問：這些是收齊了再寄給嘎抓?? --

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