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活动名称: 1215 [马来西亚青年团] 总召:雅婷 支援人力: 其秀、中翔、庭仪、承彦、佩瑜、嘉豪、子宁、旻坊、赖咪、思惟、 拉比、圣斐、静如 检讨会出席人员: 中翔、承彦、庭仪、佩瑜、子宁、思惟、圣斐、静如、其秀(前面) 纪 录: 雅婷 --------------会议纪录--------------- *事前筹备 1.总召单太慢出来 2.没有规划要事先准备小蜜蜂 3.雨备没有想好 4.第一次杀推有两位没有杀推到 *当天流程 1.因为他们迟到(在後门接车等超久),所以後面行程被压缩,因导览还是照常进行, 但时间还是非常紧急!因为快五点才结束行程开始导览! 2.天色颇黑不易导览 3.因为进学校在艺中下车的位子顺序与计划中的不同,所以座位顺序也改变了! 先进来就先补满位子,不要乱空位,会导致後面进来的同学没位子坐。 4.进场的场面尚可控制,只是厕所严重不足!根本就是大排长龙! 5.在导览十人命明显不足→因为每组皆有约50人(却只配两个引水人)。 6.出艺中场面混乱,因一开始坐位没有照计划进行,所以出场顺序也改为以组来进行,但 座位时在过於零乱分散,所以导览员也无法在第一时间找到自己组的位子!再加上, 一二三车的人是拆成一半的,所以要等那被拆车的人到齐需要时间,故场面混乱。 7.出去的时候他们都自己去厕所导致集合时间被拖长!又压缩到导览时间! 8.压队要确实,不要让队伍拖太长!也要催他们走快一点,不要只是在後面喔! 就辛苦一点: ) 9.送车的时候,可以跟司机大车讲,请他们把车从艺中大门口开始停,不然有九车, 一车的同学要走超级久! 10.结束的时候其实都是一起发车,总召在写沙推单的时候可以参考! 11.要先跟导览人员说回来艺中後给他们上完厕所就可以先上车等待了! 不要让他们乾等其他组太久! 12.导览人员及总召的手机都要随时畅通,当情况有变的时候要特别注意手机! 有事情要马上跟总召讲让她知道! 13.今天中午集合的时候,还是有部分人迟到,但都在十分钟以内,下次请别迟到! 14.饮料太慢买啦!! 简报部分:可能还是要全部搭过一两次会比较好喔! 辛苦了!!! *建议与改进 1.像这种已知一组有非常多需要导览的人,而人力又短缺的状况下,总召一定要去测试 小蜜蜂可否使用,有带着小蜜蜂可减低喉咙的负担,请导览人力自行控制音量,至少 可以自行选择是否使用,减少临时要用却没有的囧境! 2.场控问题!若是进退场的时候,有事情可直接跟领队或是随队老师讲,请他们协助, 可增加效率! 3.出场时主持人要先说明几车是在哪个位子给导览人员先standby,然後出场前提醒他们 勿随意擅自离开去上厕所造成一点小堵塞的状况,还要等,可先说明之後导览人员会 带他们去厕所。 4.总召应提早与彦妤姐接洽为优! 5.灵机应变的反应能力要再更好些! 6.相片集代为导览为雨备的部分─可做一份公用版的相片集,放在简报光碟里喔!! *总结 今天大家辛苦了!! 害大家跑上跑下的,上社课又很赶,真是感谢你们的支援! 辛苦罗!!! 以上 --------------------------------------------------------------------------- (资处组小提醒: 1.相片上传[Y] 2.若有上台,台词稿[N] 简报[N] ) 请问:这些是收齐了再寄给嘎抓?? --



※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.132.236 ※ 编辑: cyt0820 来自: 140.119.132.236 (12/15 23:30)
1F:推 skyempty:推推 辛苦罗总召 12/16 00:13
2F:→ goodseeyou:今天活动好长 真的辛苦了~~~ 12/16 00:17
3F:→ goodseeyou:另外颜色不要那麽多样啦XD 眼睛好痛 12/16 00:17
4F:→ TD1108:颜色可以试着简单点,但还是说声辛苦了:)。 12/16 00:32
※ 编辑: cyt0820 来自: 140.119.132.236 (12/16 00:40)
5F:推 cmf1213:大家辛苦了:P 12/16 01:24
6F:→ amyshan31:这是大团辛苦了 以後一定要预想雨备方案比较保险唷 12/16 08:20
7F:→ e3906:好辛苦唷大家!不过好险青年团的人都很NICE 12/16 14:02
8F:推 hc04801427:杀推XDDDDDDDD 可以上传到十届GOOGLE档案或值班室电脑 12/16 14:32
9F:推 b50334:大马团迟到好久!!要不然悠哉导览一定会很好玩! 12/16 19:36
10F:推 clchiahao:好玩!! :) 雅婷辛苦啦! 大丸子&大玉辛苦啦! 大家辛苦啦! 12/16 21:57
11F:推 wupeihsu:你们好棒!!辛苦罗~ 12/17 15:29







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