活动名称: 1215 [马来西亚青年团] 总召:雅婷 支援人力: 其秀、中翔、庭仪、承彦、佩瑜、嘉豪、子宁、旻坊、赖咪、思惟、 拉比、圣斐、静如 检讨会出席人员: 中翔、承彦、庭仪、佩瑜、子宁、思惟、圣斐、静如、其秀(前面) 纪 录: 雅婷 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 1.总召单太慢出来 2.没有规划要事先准备小蜜蜂 3.雨备没有想好 4.第一次杀推有两位没有杀推到 *当天流程 1.因为他们迟到(在後门接车等超久)，所以後面行程被压缩，因导览还是照常进行， 但时间还是非常紧急！因为快五点才结束行程开始导览！ 2.天色颇黑不易导览 3.因为进学校在艺中下车的位子顺序与计划中的不同，所以座位顺序也改变了！ 先进来就先补满位子，不要乱空位，会导致後面进来的同学没位子坐。 4.进场的场面尚可控制，只是厕所严重不足！根本就是大排长龙！ 5.在导览十人命明显不足→因为每组皆有约50人(却只配两个引水人)。 6.出艺中场面混乱，因一开始坐位没有照计划进行，所以出场顺序也改为以组来进行，但 座位时在过於零乱分散，所以导览员也无法在第一时间找到自己组的位子！再加上， 一二三车的人是拆成一半的，所以要等那被拆车的人到齐需要时间，故场面混乱。 7.出去的时候他们都自己去厕所导致集合时间被拖长！又压缩到导览时间！ 8.压队要确实，不要让队伍拖太长！也要催他们走快一点，不要只是在後面喔！ 就辛苦一点: ) 9.送车的时候，可以跟司机大车讲，请他们把车从艺中大门口开始停，不然有九车， 一车的同学要走超级久！ 10.结束的时候其实都是一起发车，总召在写沙推单的时候可以参考！ 11.要先跟导览人员说回来艺中後给他们上完厕所就可以先上车等待了！ 不要让他们乾等其他组太久！ 12.导览人员及总召的手机都要随时畅通，当情况有变的时候要特别注意手机！ 有事情要马上跟总召讲让她知道！ 13.今天中午集合的时候，还是有部分人迟到，但都在十分钟以内，下次请别迟到！ 14.饮料太慢买啦!! 简报部分：可能还是要全部搭过一两次会比较好喔！ 辛苦了!!! *建议与改进 1.像这种已知一组有非常多需要导览的人，而人力又短缺的状况下，总召一定要去测试 小蜜蜂可否使用，有带着小蜜蜂可减低喉咙的负担，请导览人力自行控制音量，至少 可以自行选择是否使用，减少临时要用却没有的囧境！ 2.场控问题！若是进退场的时候，有事情可直接跟领队或是随队老师讲，请他们协助， 可增加效率！ 3.出场时主持人要先说明几车是在哪个位子给导览人员先standby，然後出场前提醒他们 勿随意擅自离开去上厕所造成一点小堵塞的状况，还要等，可先说明之後导览人员会 带他们去厕所。 4.总召应提早与彦妤姐接洽为优！ 5.灵机应变的反应能力要再更好些！ 6.相片集代为导览为雨备的部分─可做一份公用版的相片集，放在简报光碟里喔!! *总结 今天大家辛苦了!! 害大家跑上跑下的，上社课又很赶，真是感谢你们的支援！ 辛苦罗!!! 以上 --------------------------------------------------------------------------- (资处组小提醒： 1.相片上传[Y] 2.若有上台，台词稿[N] 简报[N] ) 请问：这些是收齐了再寄给嘎抓?? --

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