106學年度第2學期政治大學財政系期初監委會 應到人數 8人 實到人數 12人 1、 主席宣布開會並認可議程 現在時間7點8分 2、 主席報告 請大家發言時大聲清楚，各股上來台前報告 3、 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄 總幹 工作報告： 大會會訂SUBWAY餅乾，各活動舉辦順利 副總幹 工作內容: 活動場地借好了(系卡雲岫廳、財政週麥側、送舊四維堂、期初、期末大會、監委會，選 組說明會教室都借好了) 工作報告: Q:撥穗的教室有借嗎? A:沒有 Q:撥穗有點重要 A:好像是大三處理 Q:但教室是你們要借，要跟負責人講好 A:好 活動股 工作報告: 已經跟學弟妹開過會，系卡財政週負責人找好，場地日期都訂好，財政週交接完、系卡禮 拜五交接，送舊跟撥穗分開辦，送舊會陸續發表單詢問餐與意願 Q:請問系卡負責人是誰? A:李汶嘉、周博婷、邱育罄 Q:預計報名日期是甚麼時候? A:交接討論 Q:財政週有想法嗎 A:我不清楚 Q:送舊是吃BUFFET嗎? A:目前是想訂外繪之類的，但我們也不知道要訂甚麼 公關股 工作報告： 這學期還是跟志光合作，預計會跟富邦辦講座，比較希望大三大四來參加，如果學長姐有 想聽甚麼的話可以跟我說，方便連絡 學藝股 工作報告: 學藝股兩個都有課由我(林念樺)代為報告，5/1是選組說明會，確認邀請到稅務組的一位 學姐，其他等待回復，若這禮拜沒得到回覆會親自去拜託。系刊要等最近盃賽、系卡、系 運結束之後開始徵稿，也在籌備做第一本系訊。 Q:選組說明會這次要找系主任去講話嗎? A:應該不是我們找她是他自己就會回來 Q:可以提醒他多講一點 A:好 文書股 工作報告: 已做完行事曆請助教傳給大家。財政人的修正表單已經開了。 Q:財政人修正完要怎麼給大家? A:會寄信給大家，但目前只有一個人填。 美工股 工作報告：在設計送舊卡片，三月底會有一個樣本。 Q:財政週攤位的那些是你們弄還是學弟妹弄? A:他們還沒有跟我們說，去年是大一自己用，所以今年應該也是他們自己弄 數資股 工作報告: 現在系活缺大音響、麥克風，前幾天沒找到，所以應該會上網物色一下，發文 已經發了啦啦說明會的文，這幾天會發啦啦第一次練習的花絮，還有提醒學弟妹來期初大 會。 Q:麥克風跟音響甚麼時候會買? A:應該這幾天，我們有先上網看過，但因為不是現場買不知道甚麼時候會來 Q:你們有人會去拍財政週跟系卡嗎，還是另外找人? A:財政週應該是我們會去找人來拍 宣傳股 工作報告:已經跟學弟妹吃過一次飯公布這學期業務，有期初大會、選組說明會、系卡、 財政週，這兩天會請助教寄信參加期初大會。 體育股 工作報告：體育股這學期會辦系運，日期在4/14，這次系運項目有:籃球、排球、躲避球 、壘球跟羽球。羽球在4/11(三)，場地都借到了。 Q:壘球請問是借一個時段而已嗎?去年是因為下雨就沒了。壘球比較容易出問題，但壘球 可以很多人參與消失蠻可惜的。 A:4月的場地都借完了，5月之後會借 Q:系運大概甚麼時候會開放報名? A:會再討論 Q:盃賽報名的狀況如何? A:這學期有大財，上學期體育股報完了，大政的話主辦單位還在調查系隊意願 Q:大財好像辦在台中，有要大家一起下去嗎? A:副幹會訂遊覽車，保險是我們辦。 啦啦負責人: 工作報告:經過多方努力，目前有學妹3個人願意來跳，已經跟教練連絡過，還不知道後續 發展，我們會繼續努力 Q:你們還有要再宣傳嗎，還是就禮拜四第二次練習順其自然? A:宣傳的部分選課前已經宣傳一次，也有到微積分課宣傳，私訊也都有做，第一次練習有 來的有請他們帶好朋友來，之後再宣傳我覺得有點多餘 金控股 工作報告:已經做完這學期的預算表 休息時間:7時27分 3、 提案討論-106學年度第2學期財政系期初預算表 總幹事支出 贊成13 反對0 系帶秘書處 贊成13 反對0 副總幹事 贊成 13 反對 0 金控股 贊成 12 反對 0 啦啦 贊成13 反對 0 數資股 Q:有要買音響嗎?說要買但表上沒有預算 A:音響是上學期的數資股花的預算，所以把錢留給我們，這學期開的預算是麥克風 贊成 13 反對 0 活動股 贊成 13 反對 0 公關股 Q:贊助收入6700是怎麼來的? A:原本是系卡要拉4500，金控後來砍一砍預算又說希望我們多拉3000，所以是7500，再剪 掉800 Q:要拉到那個錢哦不然會有問題 A:好 贊成 13 反對 0 學藝股 贊成13 反對0 文書股 贊成 13 反對 0 美工股 Q:卡片124個人是已經算過的嗎? A:是跟助教確認過的人數 Q:如果有人沒有交系費就不用給他了 A:我們會再確認有交系費的人數 贊成12 反對0 宣傳股 贊成13 反對0 送舊 贊成13 反對0 體育股 Q:系辦補助是有問系辦的嗎? A:有，都問過了 Q:你們砍完預算有要再跟各隊長說嗎? A:已經請體育股轉告隊長，各系隊也都接受砍過的預算 Q:大公盃是上學期的盃賽，申請的錢可以移動到這學期拿嗎? A: (金控股)上學期申請的是北財盃，但報的是大公盃，所以金控股沒有給錢，所以移到 這學期拿補助，所以這學期會有兩筆補助 贊成13 反對0 財政週 Q:費用會先給他們嗎? A:會 贊成 13 反對 0 系卡 Q:場地費是甚麼? A:雲岫廳750 贊成13 反對 0 整張預算表 Q:可以講一下大公盃如果下次還有這種情況要提早先講 贊成13 反對0 5、提案討論 Q:假如啦啦辦不成的話，活動有沒有想要辦其他活動?現在只是一個提問，可以期初大會 的時候說，不然那筆錢就會放入常態餘額拿不出來。 6、 臨時動議 無 7.建議與聲明 無 8、 散會 7時 54分 --

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