作者nansen0107 (mingfeng)
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标题106学年度第二学期期初监委会
时间Wed Mar 7 20:56:44 2018
106学年度第2学期政治大学财政系期初监委会
应到人数 8人
实到人数 12人
1、 主席宣布开会并认可议程
现在时间7点8分
2、 主席报告
请大家发言时大声清楚,各股上来台前报告
3、 系学会工作报告与质询
系代秘书处
通知大家开会,监委跟期初期末大会,还有印通知单跟会议纪录
总干
工作报告:
大会会订SUBWAY饼乾,各活动举办顺利
副总干
工作内容:
活动场地借好了(系卡云岫厅、财政周麦侧、送旧四维堂、期初、期末大会、监委会,选
组说明会教室都借好了)
工作报告:
Q:拨穗的教室有借吗?
A:没有
Q:拨穗有点重要
A:好像是大三处理
Q:但教室是你们要借,要跟负责人讲好
A:好
活动股
工作报告:
已经跟学弟妹开过会,系卡财政周负责人找好,场地日期都订好,财政周交接完、系卡礼
拜五交接,送旧跟拨穗分开办,送旧会陆续发表单询问餐与意愿
Q:请问系卡负责人是谁?
A:李汶嘉、周博婷、邱育罄
Q:预计报名日期是甚麽时候?
A:交接讨论
Q:财政周有想法吗
A:我不清楚
Q:送旧是吃BUFFET吗?
A:目前是想订外绘之类的,但我们也不知道要订甚麽
公关股
工作报告:
这学期还是跟志光合作,预计会跟富邦办讲座,比较希望大三大四来参加,如果学长姐有
想听甚麽的话可以跟我说,方便连络
学艺股
工作报告:
学艺股两个都有课由我(林念桦)代为报告,5/1是选组说明会,确认邀请到税务组的一位
学姐,其他等待回复,若这礼拜没得到回覆会亲自去拜托。系刊要等最近盃赛、系卡、系
运结束之後开始徵稿,也在筹备做第一本系讯。
Q:选组说明会这次要找系主任去讲话吗?
A:应该不是我们找她是他自己就会回来
Q:可以提醒他多讲一点
A:好
文书股
工作报告:
已做完行事历请助教传给大家。财政人的修正表单已经开了。
Q:财政人修正完要怎麽给大家?
A:会寄信给大家,但目前只有一个人填。
美工股
工作报告:在设计送旧卡片,三月底会有一个样本。
Q:财政周摊位的那些是你们弄还是学弟妹弄?
A:他们还没有跟我们说,去年是大一自己用,所以今年应该也是他们自己弄
数资股
工作报告: 现在系活缺大音响、麦克风,前几天没找到,所以应该会上网物色一下,发文
已经发了啦啦说明会的文,这几天会发啦啦第一次练习的花絮,还有提醒学弟妹来期初大
会。
Q:麦克风跟音响甚麽时候会买?
A:应该这几天,我们有先上网看过,但因为不是现场买不知道甚麽时候会来
Q:你们有人会去拍财政周跟系卡吗,还是另外找人?
A:财政周应该是我们会去找人来拍
宣传股
工作报告:已经跟学弟妹吃过一次饭公布这学期业务,有期初大会、选组说明会、系卡、
财政周,这两天会请助教寄信参加期初大会。
体育股
工作报告:体育股这学期会办系运,日期在4/14,这次系运项目有:篮球、排球、躲避球
、垒球跟羽球。羽球在4/11(三),场地都借到了。
Q:垒球请问是借一个时段而已吗?去年是因为下雨就没了。垒球比较容易出问题,但垒球
可以很多人参与消失蛮可惜的。
A:4月的场地都借完了,5月之後会借
Q:系运大概甚麽时候会开放报名?
A:会再讨论
Q:盃赛报名的状况如何?
A:这学期有大财,上学期体育股报完了,大政的话主办单位还在调查系队意愿
Q:大财好像办在台中,有要大家一起下去吗?
A:副干会订游览车,保险是我们办。
啦啦负责人:
工作报告:经过多方努力,目前有学妹3个人愿意来跳,已经跟教练连络过,还不知道後续
发展,我们会继续努力
Q:你们还有要再宣传吗,还是就礼拜四第二次练习顺其自然?
A:宣传的部分选课前已经宣传一次,也有到微积分课宣传,私讯也都有做,第一次练习有
来的有请他们带好朋友来,之後再宣传我觉得有点多余
金控股
工作报告:已经做完这学期的预算表
休息时间:7时27分
3、 提案讨论-106学年度第2学期财政系期初预算表
总干事支出
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系带秘书处
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副总干事
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金控股
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啦啦
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数资股
Q:有要买音响吗?说要买但表上没有预算
A:音响是上学期的数资股花的预算,所以把钱留给我们,这学期开的预算是麦克风
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活动股
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公关股
Q:赞助收入6700是怎麽来的?
A:原本是系卡要拉4500,金控後来砍一砍预算又说希望我们多拉3000,所以是7500,再剪
掉800
Q:要拉到那个钱哦不然会有问题
A:好
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学艺股
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文书股
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美工股
Q:卡片124个人是已经算过的吗?
A:是跟助教确认过的人数
Q:如果有人没有交系费就不用给他了
A:我们会再确认有交系费的人数
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宣传股
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送旧
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体育股
Q:系办补助是有问系办的吗?
A:有,都问过了
Q:你们砍完预算有要再跟各队长说吗?
A:已经请体育股转告队长,各系队也都接受砍过的预算
Q:大公盃是上学期的盃赛,申请的钱可以移动到这学期拿吗?
A: (金控股)上学期申请的是北财盃,但报的是大公盃,所以金控股没有给钱,所以移到
这学期拿补助,所以这学期会有两笔补助
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财政周
Q:费用会先给他们吗?
A:会
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系卡
Q:场地费是甚麽?
A:云岫厅750
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整张预算表
Q:可以讲一下大公盃如果下次还有这种情况要提早先讲
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5、提案讨论
Q:假如啦啦办不成的话,活动有没有想要办其他活动?现在只是一个提问,可以期初大会
的时候说,不然那笔钱就会放入常态余额拿不出来。
6、 临时动议
无
7.建议与声明
无
8、 散会
7时 54分
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