106学年度第2学期政治大学财政系期初监委会 应到人数 8人 实到人数 12人 1、 主席宣布开会并认可议程 现在时间7点8分 2、 主席报告 请大家发言时大声清楚，各股上来台前报告 3、 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印通知单跟会议纪录 总干 工作报告： 大会会订SUBWAY饼乾，各活动举办顺利 副总干 工作内容: 活动场地借好了(系卡云岫厅、财政周麦侧、送旧四维堂、期初、期末大会、监委会，选 组说明会教室都借好了) 工作报告: Q:拨穗的教室有借吗? A:没有 Q:拨穗有点重要 A:好像是大三处理 Q:但教室是你们要借，要跟负责人讲好 A:好 活动股 工作报告: 已经跟学弟妹开过会，系卡财政周负责人找好，场地日期都订好，财政周交接完、系卡礼 拜五交接，送旧跟拨穗分开办，送旧会陆续发表单询问餐与意愿 Q:请问系卡负责人是谁? A:李汶嘉、周博婷、邱育罄 Q:预计报名日期是甚麽时候? A:交接讨论 Q:财政周有想法吗 A:我不清楚 Q:送旧是吃BUFFET吗? A:目前是想订外绘之类的，但我们也不知道要订甚麽 公关股 工作报告： 这学期还是跟志光合作，预计会跟富邦办讲座，比较希望大三大四来参加，如果学长姐有 想听甚麽的话可以跟我说，方便连络 学艺股 工作报告: 学艺股两个都有课由我(林念桦)代为报告，5/1是选组说明会，确认邀请到税务组的一位 学姐，其他等待回复，若这礼拜没得到回覆会亲自去拜托。系刊要等最近盃赛、系卡、系 运结束之後开始徵稿，也在筹备做第一本系讯。 Q:选组说明会这次要找系主任去讲话吗? A:应该不是我们找她是他自己就会回来 Q:可以提醒他多讲一点 A:好 文书股 工作报告: 已做完行事历请助教传给大家。财政人的修正表单已经开了。 Q:财政人修正完要怎麽给大家? A:会寄信给大家，但目前只有一个人填。 美工股 工作报告：在设计送旧卡片，三月底会有一个样本。 Q:财政周摊位的那些是你们弄还是学弟妹弄? A:他们还没有跟我们说，去年是大一自己用，所以今年应该也是他们自己弄 数资股 工作报告: 现在系活缺大音响、麦克风，前几天没找到，所以应该会上网物色一下，发文 已经发了啦啦说明会的文，这几天会发啦啦第一次练习的花絮，还有提醒学弟妹来期初大 会。 Q:麦克风跟音响甚麽时候会买? A:应该这几天，我们有先上网看过，但因为不是现场买不知道甚麽时候会来 Q:你们有人会去拍财政周跟系卡吗，还是另外找人? A:财政周应该是我们会去找人来拍 宣传股 工作报告:已经跟学弟妹吃过一次饭公布这学期业务，有期初大会、选组说明会、系卡、 财政周，这两天会请助教寄信参加期初大会。 体育股 工作报告：体育股这学期会办系运，日期在4/14，这次系运项目有:篮球、排球、躲避球 、垒球跟羽球。羽球在4/11(三)，场地都借到了。 Q:垒球请问是借一个时段而已吗?去年是因为下雨就没了。垒球比较容易出问题，但垒球 可以很多人参与消失蛮可惜的。 A:4月的场地都借完了，5月之後会借 Q:系运大概甚麽时候会开放报名? A:会再讨论 Q:盃赛报名的状况如何? A:这学期有大财，上学期体育股报完了，大政的话主办单位还在调查系队意愿 Q:大财好像办在台中，有要大家一起下去吗? A:副干会订游览车，保险是我们办。 啦啦负责人: 工作报告:经过多方努力，目前有学妹3个人愿意来跳，已经跟教练连络过，还不知道後续 发展，我们会继续努力 Q:你们还有要再宣传吗，还是就礼拜四第二次练习顺其自然? A:宣传的部分选课前已经宣传一次，也有到微积分课宣传，私讯也都有做，第一次练习有 来的有请他们带好朋友来，之後再宣传我觉得有点多余 金控股 工作报告:已经做完这学期的预算表 休息时间:7时27分 3、 提案讨论-106学年度第2学期财政系期初预算表 总干事支出 赞成13 反对0 系带秘书处 赞成13 反对0 副总干事 赞成 13 反对 0 金控股 赞成 12 反对 0 啦啦 赞成13 反对 0 数资股 Q:有要买音响吗?说要买但表上没有预算 A:音响是上学期的数资股花的预算，所以把钱留给我们，这学期开的预算是麦克风 赞成 13 反对 0 活动股 赞成 13 反对 0 公关股 Q:赞助收入6700是怎麽来的? A:原本是系卡要拉4500，金控後来砍一砍预算又说希望我们多拉3000，所以是7500，再剪 掉800 Q:要拉到那个钱哦不然会有问题 A:好 赞成 13 反对 0 学艺股 赞成13 反对0 文书股 赞成 13 反对 0 美工股 Q:卡片124个人是已经算过的吗? A:是跟助教确认过的人数 Q:如果有人没有交系费就不用给他了 A:我们会再确认有交系费的人数 赞成12 反对0 宣传股 赞成13 反对0 送旧 赞成13 反对0 体育股 Q:系办补助是有问系办的吗? A:有，都问过了 Q:你们砍完预算有要再跟各队长说吗? A:已经请体育股转告队长，各系队也都接受砍过的预算 Q:大公盃是上学期的盃赛，申请的钱可以移动到这学期拿吗? A: (金控股)上学期申请的是北财盃，但报的是大公盃，所以金控股没有给钱，所以移到 这学期拿补助，所以这学期会有两笔补助 赞成13 反对0 财政周 Q:费用会先给他们吗? A:会 赞成 13 反对 0 系卡 Q:场地费是甚麽? A:云岫厅750 赞成13 反对 0 整张预算表 Q:可以讲一下大公盃如果下次还有这种情况要提早先讲 赞成13 反对0 5、提案讨论 Q:假如啦啦办不成的话，活动有没有想要办其他活动?现在只是一个提问，可以期初大会 的时候说，不然那笔钱就会放入常态余额拿不出来。 6、 临时动议 无 7.建议与声明 无 8、 散会 7时 54分 --

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