106學年度第一學期系學會第一次例會紀錄 日期：2017/6/13 地點：系活 開始時間：12:20 一、報告各股交接事項： 總幹 1.寢具與奧群簽約合作/將DM夾在迎新手冊中 迎新時發放，凡新生購買一組床具，贊助 250元 2.系活鑰匙：總幹1/副總幹1 3.開學後例會時間開學再決定 4.北中南迎的負責人還沒找完 5.在NCCU_PF版發表政見 副總幹 1.系服(暑假與廠商聯絡 / 北中南迎和總迎套量尺寸/系服徵稿) 2.借教室(找40個人幫忙搶/調查好各活動需要的教室 ) 3.包種茶節活動策畫 活動股 1.舉辦總迎 (交接完) 2.舉辦系烤(讓大一參與) 3.財政之夜(讓大一參與) 公關股 1.期初期末拉贊 2.學期中拉讚 數資股 1.紀錄系上活動(迎新/宿營/財夜/系烤 /文化盃/包種茶〉 2.經營粉絲專頁+youtube 宣傳股 1.系上活動到各教室宣傳 美工股 1.美工組做海報(內容以系上活動為主) 2.考慮讓財夜等活動自行設立美工組 文書股 1.製作行事曆 2.製作聘書 3.製作財政人 金控股 1. 收預算表(各股開學前兩周要交給金控股) 2. 期末做決算表 體育股 1.系隊補助(校內校外各一次) 2.期初期末開二次隊長會議 3.協助報名盃賽 學藝股 1.北中南迎前做完迎新手冊 2.學期中兩次系訊(稿費50元) 3.期末製作系刊(結合系訊) 4.做包種茶DM 文化盃 1. 負責人還沒交接 二、第一學期各活動時間 08/18南迎 08/19中迎 08/21北迎 09/11總迎(所有股的人都要到/排人流) 還沒決定文化盃試音 還沒決定期初監委會 09/27期初大會 10/20~10/22宿營 9/26系烤 11/04包種茶節 12/02文化盃 還沒決定期末監委會 12/20財政之夜 01/03期末大會 三、提案討論 提案：是否提宿營交通費補助 今年宿營工人數較少，經費編列上略有不足，場勘時又須負擔入場，因此提出討論。 若提出補助則需請宿營生活長編列預算，並討論補助細項及方式 提案：是否鎖系活? 是則總幹需寫使用規章 否則維持原樣 投票結果 是：０　否：15 討論：財夜改進 1.廢除公宣劇&活動劇 上屆希望公關股及宣傳股增進感情，但表演者認為效果並不顯著，而且表演不該以各股名 稱命名。 投票結果：　廢除:15 保留:0 2.是否請大二來監督大一活動負責人 因為大一經驗可能有不足之處，若表演籌備有問題或是活動進度落後，也可請大二提供意 見 投票結果：　是:15 否:0 討論：大一活動股員工作內容 舉財夜為例，在活動期間除了活動劇以外便沒有其他重要任務，其餘活動也少有工作項目 ，希望可以給予他們更具體的職權 提案可以請活動股員在包種茶節舉辦遊行之類的活動，或是在系烤籌備中參與策畫 投票結果：　贊成：１５　反對：０ 四、散會 結束時間：1４:００ --

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