106学年度第一学期系学会第一次例会纪录 日期：2017/6/13 地点：系活 开始时间：12:20 一、报告各股交接事项： 总干 1.寝具与奥群签约合作/将DM夹在迎新手册中 迎新时发放，凡新生购买一组床具，赞助 250元 2.系活钥匙：总干1/副总干1 3.开学後例会时间开学再决定 4.北中南迎的负责人还没找完 5.在NCCU_PF版发表政见 副总干 1.系服(暑假与厂商联络 / 北中南迎和总迎套量尺寸/系服徵稿) 2.借教室(找40个人帮忙抢/调查好各活动需要的教室 ) 3.包种茶节活动策画 活动股 1.举办总迎 (交接完) 2.举办系烤(让大一参与) 3.财政之夜(让大一参与) 公关股 1.期初期末拉赞 2.学期中拉赞 数资股 1.纪录系上活动(迎新/宿营/财夜/系烤 /文化盃/包种茶〉 2.经营粉丝专页+youtube 宣传股 1.系上活动到各教室宣传 美工股 1.美工组做海报(内容以系上活动为主) 2.考虑让财夜等活动自行设立美工组 文书股 1.制作行事历 2.制作聘书 3.制作财政人 金控股 1. 收预算表(各股开学前两周要交给金控股) 2. 期末做决算表 体育股 1.系队补助(校内校外各一次) 2.期初期末开二次队长会议 3.协助报名盃赛 学艺股 1.北中南迎前做完迎新手册 2.学期中两次系讯(稿费50元) 3.期末制作系刊(结合系讯) 4.做包种茶DM 文化盃 1. 负责人还没交接 二、第一学期各活动时间 08/18南迎 08/19中迎 08/21北迎 09/11总迎(所有股的人都要到/排人流) 还没决定文化盃试音 还没决定期初监委会 09/27期初大会 10/20~10/22宿营 9/26系烤 11/04包种茶节 12/02文化盃 还没决定期末监委会 12/20财政之夜 01/03期末大会 三、提案讨论 提案：是否提宿营交通费补助 今年宿营工人数较少，经费编列上略有不足，场勘时又须负担入场，因此提出讨论。 若提出补助则需请宿营生活长编列预算，并讨论补助细项及方式 提案：是否锁系活? 是则总干需写使用规章 否则维持原样 投票结果 是：０　否：15 讨论：财夜改进 1.废除公宣剧&活动剧 上届希望公关股及宣传股增进感情，但表演者认为效果并不显着，而且表演不该以各股名 称命名。 投票结果：　废除:15 保留:0 2.是否请大二来监督大一活动负责人 因为大一经验可能有不足之处，若表演筹备有问题或是活动进度落後，也可请大二提供意 见 投票结果：　是:15 否:0 讨论：大一活动股员工作内容 举财夜为例，在活动期间除了活动剧以外便没有其他重要任务，其余活动也少有工作项目 ，希望可以给予他们更具体的职权 提案可以请活动股员在包种茶节举办游行之类的活动，或是在系烤筹备中参与策画 投票结果：　赞成：１５　反对：０ 四、散会 结束时间：1４:００ --

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