105學年度第1學期政治大學財政系期末監委會 日期：12/21(三) 應到人數 8人 實到人數 8人 1 主席宣布開會並認可議程 現在時間 7點26 2 主席報告 系學會拿紙筆紀錄內容 3 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄 總幹 工作內容：開例會 把各組的工作報告上傳到雲端 質詢： 問：下一屆總幹？ 答：已選出邵元瑜 問：為什麼沒和系上傳達野火的事情？ 答：得知此事時有和系學會上討論，討論結果認為告訴系上會得到普遍的沈默， 所以並沒有像野火做任何回應。 問：希望還是能和系上傳達這個資訊 答：好 問：以往的大會點心是什麼口味？ 答：都有，甜的為主 問：可以有別的選擇，不用都一樣 答：很難找到一人15元預算的點心 問：可以一次買40人份的因為不是每個人都吃 副總幹 工作報告：系服還沒發放完 包種茶順利 質詢： 問：系服發放有先收錢再發嗎？ 答：有 問：若系服沒有發放完要怎麼處理？ 答：會留在抽屜或讓學長姐購買 問：包種茶的交接文有沒有上傳到雲端？ 答：有 問：包種茶的情況？ 答：順利，和往年一樣 問：什麼是籌會？ 答：事先演練活動 活動股 工作報告：總迎 系烤順利 財夜下禮拜一彩排 質詢： 問：財夜以後的走向及傳承？ 答：由大二負責，活動主要是大一出 問：希望以後可以繼續以此型態 數資股 工作報告： 宣傳系烤文化盃期初期末宿營 上傳粉絲專頁 宿營、包種茶、系烤和文化盃的照片也已上傳 最近買了一個音源線和轉接頭 質詢： 問：不是已經買過音箱了嗎？ 答：還是同一個音箱 問：若要錄影要盡快上傳到youtube頻道，收音和光線問題要注意 宣傳股 工作內容： 有去大三的課上宣傳財夜 質詢：無 公關股 工作內容：兩次拉贊、高點三場講座順利結束，期末以前會拿到錢 質詢： 問：公宣劇的狀況？ 答：公宣只是掛名，詳細狀況要問財夜負責人 文書股 工作報告：財政人發了 近期內製作聘書 質詢： 問：有確認各股人員參與的情況嗎？ 答：有 問：財政人發放狀況？ 答：直接發給大一，大二以上的交給大二 問：有剩下嗎？ 答：沒有 學藝股 工作報告：製作手冊與系訊，有在徵第二次系訊的稿 質詢： 問：第二次系訊徵稿情況如何？ 答：已經在徵雙院盃、系際盃、文化盃的稿 問：系訊和系刊一樣嗎？ 答：會把兩次系訊影印成系刊放在系辦 美工股 工作報告：宿營海報完成 財夜場佈也完成 質詢： 問：財夜的美宣和系會的美工是一樣的人嗎？ 答：沒有找到財夜的美宣所以跟系學會借人 體育股 工作報告： 本來系運要在這學期辦但因撞到女排雙院盃 已經報名了北財盃、北政盃，正在報名大財盃 北財盃賽程出來了 質詢： 問：系運在下學期辦是常態嗎？ 答：不是常態，是因為今年的上學期沒有主任盃所以才想提前辦 有幾個盃？ 答：北財、北政、大財、大政 可以報名大公盃嗎？ 答：可以，體育股會幫忙瞭解情況並公告 隊長會議情況？ 答：期初大家都有出席，期末改為在臉書上詢問各系隊的隊產狀況 希望可以確認系運是上或下學期以利開預算 金控股 工作報告：有先做目前大概的消費情況並作出決算表 質詢： 問：每個參加系上活動的人都有繳交系費嗎？ 答：轉系生和轉學生除非有參加活動才會硬性規定要收錢 文化盃 工作報告：順利結束，大家感情都很好。 質詢： 問：雲端歸檔狀況？ 數資股答：到時候會再開截止日期給需要做雲端歸檔的股頭。 問：會剪影片嗎？ 答：正在進行 問：交接了嗎？ 答：正在討論人選但要到下學期才能確定 4提案討論—105學年度第1學期財政系期末預算表 會前支出 無 贊成8 反對0 會前收入 無 贊成8 反對0 預計收入與實際收入 問：為什麼包種茶節的補助與實際支出不同？ 答：系辦每年補助包種茶節5000元在申請補助的時候， 將一部分美工股的支出併入包種茶節補助的款項。 贊成8 反對0 預計支出 無 贊成8 反對0 總幹事支出 無 贊成8 反對0 副幹事支出 無 贊成8 反對0 金控股 贊成8 反對0 文化盃 提醒：剩餘的錢也要列出來 贊成8 反對0 體育股 提醒：之後辦系運的時候預算要列清楚，避免不知道系運的補助要開在上學期或下學期 贊成8 反對0 數資股 贊成8 反對0 活動股 實際支出明細以及獎品內容應標示清楚 贊成8 反對0 公關股 贊成8 反對0 學藝股 無 贊成8 反對0 文書股 問：財政人後面的30元匯費和下面的跨行匯費一樣嗎？ 答：備註的30元匯費是多打的 問：八折是什麼？ 答：文具店八折 贊成8 反對0 美工股 無 贊成8 反對0 整張預算表 無 贊成8 反對0 5臨時動議 6建議與聲明 7散會 時間: 8點18 --

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