105学年度第1学期政治大学财政系期末监委会 日期：12/21(三) 应到人数 8人 实到人数 8人 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间 7点26 2 主席报告 系学会拿纸笔纪录内容 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印通知单跟会议纪录 总干 工作内容：开例会 把各组的工作报告上传到云端 质询： 问：下一届总干？ 答：已选出邵元瑜 问：为什麽没和系上传达野火的事情？ 答：得知此事时有和系学会上讨论，讨论结果认为告诉系上会得到普遍的沈默， 所以并没有像野火做任何回应。 问：希望还是能和系上传达这个资讯 答：好 问：以往的大会点心是什麽口味？ 答：都有，甜的为主 问：可以有别的选择，不用都一样 答：很难找到一人15元预算的点心 问：可以一次买40人份的因为不是每个人都吃 副总干 工作报告：系服还没发放完 包种茶顺利 质询： 问：系服发放有先收钱再发吗？ 答：有 问：若系服没有发放完要怎麽处理？ 答：会留在抽屉或让学长姐购买 问：包种茶的交接文有没有上传到云端？ 答：有 问：包种茶的情况？ 答：顺利，和往年一样 问：什麽是筹会？ 答：事先演练活动 活动股 工作报告：总迎 系烤顺利 财夜下礼拜一彩排 质询： 问：财夜以後的走向及传承？ 答：由大二负责，活动主要是大一出 问：希望以後可以继续以此型态 数资股 工作报告： 宣传系烤文化盃期初期末宿营 上传粉丝专页 宿营、包种茶、系烤和文化盃的照片也已上传 最近买了一个音源线和转接头 质询： 问：不是已经买过音箱了吗？ 答：还是同一个音箱 问：若要录影要尽快上传到youtube频道，收音和光线问题要注意 宣传股 工作内容： 有去大三的课上宣传财夜 质询：无 公关股 工作内容：两次拉赞、高点三场讲座顺利结束，期末以前会拿到钱 质询： 问：公宣剧的状况？ 答：公宣只是挂名，详细状况要问财夜负责人 文书股 工作报告：财政人发了 近期内制作聘书 质询： 问：有确认各股人员参与的情况吗？ 答：有 问：财政人发放状况？ 答：直接发给大一，大二以上的交给大二 问：有剩下吗？ 答：没有 学艺股 工作报告：制作手册与系讯，有在徵第二次系讯的稿 质询： 问：第二次系讯徵稿情况如何？ 答：已经在徵双院盃、系际盃、文化盃的稿 问：系讯和系刊一样吗？ 答：会把两次系讯影印成系刊放在系办 美工股 工作报告：宿营海报完成 财夜场布也完成 质询： 问：财夜的美宣和系会的美工是一样的人吗？ 答：没有找到财夜的美宣所以跟系学会借人 体育股 工作报告： 本来系运要在这学期办但因撞到女排双院盃 已经报名了北财盃、北政盃，正在报名大财盃 北财盃赛程出来了 质询： 问：系运在下学期办是常态吗？ 答：不是常态，是因为今年的上学期没有主任盃所以才想提前办 有几个盃？ 答：北财、北政、大财、大政 可以报名大公盃吗？ 答：可以，体育股会帮忙了解情况并公告 队长会议情况？ 答：期初大家都有出席，期末改为在脸书上询问各系队的队产状况 希望可以确认系运是上或下学期以利开预算 金控股 工作报告：有先做目前大概的消费情况并作出决算表 质询： 问：每个参加系上活动的人都有缴交系费吗？ 答：转系生和转学生除非有参加活动才会硬性规定要收钱 文化盃 工作报告：顺利结束，大家感情都很好。 质询： 问：云端归档状况？ 数资股答：到时候会再开截止日期给需要做云端归档的股头。 问：会剪影片吗？ 答：正在进行 问：交接了吗？ 答：正在讨论人选但要到下学期才能确定 4提案讨论—105学年度第1学期财政系期末预算表 会前支出 无 赞成8 反对0 会前收入 无 赞成8 反对0 预计收入与实际收入 问：为什麽包种茶节的补助与实际支出不同？ 答：系办每年补助包种茶节5000元在申请补助的时候， 将一部分美工股的支出并入包种茶节补助的款项。 赞成8 反对0 预计支出 无 赞成8 反对0 总干事支出 无 赞成8 反对0 副干事支出 无 赞成8 反对0 金控股 赞成8 反对0 文化盃 提醒：剩余的钱也要列出来 赞成8 反对0 体育股 提醒：之後办系运的时候预算要列清楚，避免不知道系运的补助要开在上学期或下学期 赞成8 反对0 数资股 赞成8 反对0 活动股 实际支出明细以及奖品内容应标示清楚 赞成8 反对0 公关股 赞成8 反对0 学艺股 无 赞成8 反对0 文书股 问：财政人後面的30元汇费和下面的跨行汇费一样吗？ 答：备注的30元汇费是多打的 问：八折是什麽？ 答：文具店八折 赞成8 反对0 美工股 无 赞成8 反对0 整张预算表 无 赞成8 反对0 5临时动议 6建议与声明 7散会 时间: 8点18 --

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