105學年度第一學期系學會第一次例會紀錄 日期：2015/6/15 地點：系活 開始時間：12:15 一、報告各股交接事項： 總幹 1.寢具與奧群簽約合作/將DM夾在迎新手冊中 迎新時發放 2.系活鑰匙：總幹1/副總幹1(還沒打)/活動股2(1把不見)/美工股1/金控股1/文化盃(還沒 交接所以不知道)/宿營總召1 3.開學後例會時間 每個月一次 確切日期等課表出來再選 4.北中南迎的負責人還沒找完(北:徐聖勛/中:/南:關雅文) 副總幹 1.系服(暑假與廠商聯絡 / 北中南迎和總迎套量尺寸/系服徵稿) 2.借教室(找30個人幫忙搶/調查好各活動需要的教室 ) 3.包種茶節活動策畫 活動股 1.舉辦總迎 2.舉辦系烤(借場地/找桌長 桌長也要交錢) 3.財政之夜(提案討論) 4.超政三個小時要看電影(已經借到教室了) 公關股 1.暑假前拉贊 2.與高點補習班和事務所合作辦講座等 數資股 1.紀錄系上活動(迎新/宿營/財夜/系烤 /文化盃〉 2. 經營粉絲專頁 宣傳股 1.系上活動到各教室宣傳 美工股 1.一學期要做3張海報(內容以系上活動為主) 文書股 1.製作行事曆 2.製作聘書 3.製作財政人 金控股 1.清點股產(收各股的統計資料) 2. 收預算表(各股期初期末監委會前兩周要交給金控股) 3. 收系費(大一收2000) 4. 期末大會表決通過後放錢 5. 決算表開學後例會討論 體育股 1.系隊補助 2.開第一次隊長會議(總共兩次) 3.查詢北財盃資訊 學藝股 1.迎新手冊(各股工作介紹/各系隊介紹/選課推薦/徵稿) 2.系訊(稿費50元) 3.期末製作系刊 文化盃 1. 還沒交接 二、第一學期各活動時間 08/15南迎 08/18中迎 08/22北迎 09/12總迎(所有股的人都要到/排人流) 還沒決定文化盃試音 09/21期初監委會 09/28期初大會 10/14~10/16宿營 10/26系烤 11/05包種茶節 12/03文化盃 12/21期末監委會 12/28財政之夜 01/04期末大會 三、提案討論 財政之夜 討論一 要不要 辦大 (贊成15/不贊成2) 1.要再更多預算(公關股拉贊/拿啦啦經費) 2.出啦啦表演 3. 大二也出表演(可以直接用財政營的表演) 4.總副召由大二擔任(總召:楊婷安/副召:) 5.成立財夜小組 (美工:/宣傳:鄭雅元/公關:邵元瑜+徐聖勛)/公開表單(黃宣蓉負責做) 討論二 方案一 下學期有啦啦 1.辦在上學期 2.驗收時間和文化盃練習衝突 3.經費不足 方案二 下學期沒啦啦 1.比較想辦在下學期 不然下學期很無聊 2.可能會和其他系或友會的之夜撞時間 四、散會 結束時間：13:55 --

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