105学年度第一学期系学会第一次例会纪录 日期：2015/6/15 地点：系活 开始时间：12:15 一、报告各股交接事项： 总干 1.寝具与奥群签约合作/将DM夹在迎新手册中 迎新时发放 2.系活钥匙：总干1/副总干1(还没打)/活动股2(1把不见)/美工股1/金控股1/文化盃(还没 交接所以不知道)/宿营总召1 3.开学後例会时间 每个月一次 确切日期等课表出来再选 4.北中南迎的负责人还没找完(北:徐圣勋/中:/南:关雅文) 副总干 1.系服(暑假与厂商联络 / 北中南迎和总迎套量尺寸/系服徵稿) 2.借教室(找30个人帮忙抢/调查好各活动需要的教室 ) 3.包种茶节活动策画 活动股 1.举办总迎 2.举办系烤(借场地/找桌长 桌长也要交钱) 3.财政之夜(提案讨论) 4.超政三个小时要看电影(已经借到教室了) 公关股 1.暑假前拉赞 2.与高点补习班和事务所合作办讲座等 数资股 1.纪录系上活动(迎新/宿营/财夜/系烤 /文化盃〉 2. 经营粉丝专页 宣传股 1.系上活动到各教室宣传 美工股 1.一学期要做3张海报(内容以系上活动为主) 文书股 1.制作行事历 2.制作聘书 3.制作财政人 金控股 1.清点股产(收各股的统计资料) 2. 收预算表(各股期初期末监委会前两周要交给金控股) 3. 收系费(大一收2000) 4. 期末大会表决通过後放钱 5. 决算表开学後例会讨论 体育股 1.系队补助 2.开第一次队长会议(总共两次) 3.查询北财盃资讯 学艺股 1.迎新手册(各股工作介绍/各系队介绍/选课推荐/徵稿) 2.系讯(稿费50元) 3.期末制作系刊 文化盃 1. 还没交接 二、第一学期各活动时间 08/15南迎 08/18中迎 08/22北迎 09/12总迎(所有股的人都要到/排人流) 还没决定文化盃试音 09/21期初监委会 09/28期初大会 10/14~10/16宿营 10/26系烤 11/05包种茶节 12/03文化盃 12/21期末监委会 12/28财政之夜 01/04期末大会 三、提案讨论 财政之夜 讨论一 要不要 办大 (赞成15/不赞成2) 1.要再更多预算(公关股拉赞/拿啦啦经费) 2.出啦啦表演 3. 大二也出表演(可以直接用财政营的表演) 4.总副召由大二担任(总召:杨婷安/副召:) 5.成立财夜小组 (美工:/宣传:郑雅元/公关:邵元瑜+徐圣勋)/公开表单(黄宣蓉负责做) 讨论二 方案一 下学期有啦啦 1.办在上学期 2.验收时间和文化盃练习冲突 3.经费不足 方案二 下学期没啦啦 1.比较想办在下学期 不然下学期很无聊 2.可能会和其他系或友会的之夜撞时间 四、散会 结束时间：13:55 --

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