104學年度第二學期期末監委會會議紀錄 日期：5/31(二) 應到人數：8 實到人數：8 一、主席宣布開會並認可議程 時間：19:04 二、系學會工作報告與質詢 1.系代秘書處 工作內容：通知監委開會、記錄會議、列印簽到單 2.總幹 工作內容：準備期初期末大會餐點、監督股員 Q：下一屆總幹是？ A：黃宣蓉 3.副總幹事 工作內容：訂遊覽車、場地借用、例會紀錄 Q：風雲樓加收工讀金？ A：因為較晚申請視聽服務團，下午部分本來就需要收錢 4.活動股 工作內容：財政周(收入3萬多)、系卡、今年取消送舊 Q1：今年送舊如何傳承? A1：到時候舉辦會再去幫忙且好好傳承。 Q2：有人提議可以大三負責辦送舊，你們覺得呢? A2：跟大四討論是否停辦，有討論到是否給大三辦，但因大三比較忙(有個人規劃)，大一 又跟學長姐不熟，不適合辦，大二可以負責拉攏學長姐和學弟妹，較為適合。重點為大四 是否願意出席。 Q3：今年財政周狀況?有廣告不實的狀況? A3：布朗尼大家以為是提拉米蘇的布朗尼，其實是COSTCO，但應該是大家認知上問題，沒 有廣告不實。當周下雨，食物包裝上有雨水，後來有檢討應該拿個保冰箱裝。 Q4：今年系卡狀況? A4：系卡前一周假日有驗收，狀況不理想，有跟負責人講要改進的地方，真正上場後卻出 現一些沒驗過的東西，像在系卡宣傳雄夜、內梗太多。 建議：驗收後若有問題應該要在驗收一次 Q5：開學後要跟大四送舊委員開會? A5：聽取過去的意見，目的是需要傳承過去的經驗和這次辦不成送舊 建議：之後送舊的調查表單可能需要檢討，改善調查的方式 5.公關股 工作內容：股員有事無法出席 Q：高點的贊助金確定了嗎? A：5000元 6.美工股 工作內容：三張活動海報、送舊卡片、拉拉海報已完成 Q：另外一位股員? A：有事無法到 Q：海報加強是指? A：系卡海報做得較簡單，有好好檢討 Q;送舊卡片的狀況? A:大一各自發，較不清楚發送的狀況。卡片太晚開始製作，沒找學弟妹幫忙做。 7.文書股 工作內容：製作行事曆、聘書 Q：財政人資訊不完整?校正的狀況? A：上學期財政人資料有輸入不完整，有人有填校正就有送校正的表單。 8.學藝股 工作內容：舉辦選組說明會、製作兩次系刊 Q：選組說明會的狀況? A：教室有點狀況，副幹忘記送單，其餘過程順利。一開始有找大四，但學長姐說較不適 合所以最後他們沒來。 建議：應該需要好好交接選組說明會如何找學長姊回來 9.體育股 工作內容：協助盃賽報名、隊長會議結束、決定廢主任杯、系運決定增加桌球、系運場地 需要企畫書、系運獎金期末發 Q：隊長會議狀況如何? A：隊長都有到 Q：比賽企畫書? A：之前沒交接到，場地借用需要。 建議：應把企畫書做好歸檔。 10.數宣股 工作內容：經營粉專、YOUTUBE頻道、宣傳財政周、系卡、拉拉、期末大會 Q：系卡影片? A：負責人已經在製作。 Q：期末大會宣傳? A：已列為待版事項。 Q：這學期跑了那些班? A：大一微積分大二總經大四租稅法。 Q：撥穗的工作是否可列入數宣股的工作內容? A：可以。 Q：數宣股兩股分開? A：覺得太累，兩者沒啥關聯，交接部分應參考往年的交接紀錄。 11.金控股 工作內容：編製期末決算表、協助核銷發票 Q：今天給錢給發票? A：各股需要給發票，沒有要給錢。 Q：簿子和印章換的狀況? A：有一本是學姐的，這次已經換成蕭立君的章，以後都會換成總幹的章。 Q：財政周的發票怎麼辦? A：財政周是用拉拉道具來核銷。 啦啦隊 工作內容：這學期的啦啦圓滿落幕，得到季軍 Q：今年萬壽橋的狀況? A：以前拉拉負責人會睡在萬壽橋，今年世新把場地弄得比較髒，被檢舉次數較多。今年 向市府申請，所以場地就是我們使用，是個好辦法。 Q：今年拉拉有遇到甚麼大問題? A：人數問題，招生不順利，後來好不容易湊到30多人，明年會更盡力宣傳。教練今年推 的進度比較慢，以後可能用較委婉的方式向教練提進度的問題。 Q：這次道具組的問題? A：有找好人，但這次道具組的人很多都是系隊的，所以有比賽的話就無法來幫忙做道具 ，這次也較少人回來幫忙，故進度較慢。 會前支出 贊成 8 反對0 支出 系代秘書處 贊成 8 反對0 總幹 贊成 8 反對0 副幹 贊成 8 反對 0 活動股 贊成 8反對 0 文書股 贊成9 反對0 公關股 贊成 8 反對0 學藝股 贊成 8 反對 0 Q：感謝狀? A：感謝狀為給學長姐的，往年沒這個預算，今年多列的。 數宣股 贊成 8 反對0 體育股 贊成 9 反對0 Q：男籃的補助是否有錯? A：有一項應改為系羽大財補助。 拉拉 贊成 9 反對 0 Q：教練費? A：今年開給世新就已經漲價了，一開始就有問今年教練費了。 金控股 贊成 8 反對0 整張決算表 贊成 8反對0 三、提案討論 四、臨時動議 五、建議與聲明 六、散會 時間：8:05 --

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