104学年度第二学期期末监委会会议纪录 日期：5/31(二) 应到人数：8 实到人数：8 一、主席宣布开会并认可议程 时间：19:04 二、系学会工作报告与质询 1.系代秘书处 工作内容：通知监委开会、记录会议、列印签到单 2.总干 工作内容：准备期初期末大会餐点、监督股员 Q：下一届总干是？ A：黄宣蓉 3.副总干事 工作内容：订游览车、场地借用、例会纪录 Q：风云楼加收工读金？ A：因为较晚申请视听服务团，下午部分本来就需要收钱 4.活动股 工作内容：财政周(收入3万多)、系卡、今年取消送旧 Q1：今年送旧如何传承? A1：到时候举办会再去帮忙且好好传承。 Q2：有人提议可以大三负责办送旧，你们觉得呢? A2：跟大四讨论是否停办，有讨论到是否给大三办，但因大三比较忙(有个人规划)，大一 又跟学长姐不熟，不适合办，大二可以负责拉拢学长姐和学弟妹，较为适合。重点为大四 是否愿意出席。 Q3：今年财政周状况?有广告不实的状况? A3：布朗尼大家以为是提拉米苏的布朗尼，其实是COSTCO，但应该是大家认知上问题，没 有广告不实。当周下雨，食物包装上有雨水，後来有检讨应该拿个保冰箱装。 Q4：今年系卡状况? A4：系卡前一周假日有验收，状况不理想，有跟负责人讲要改进的地方，真正上场後却出 现一些没验过的东西，像在系卡宣传雄夜、内梗太多。 建议：验收後若有问题应该要在验收一次 Q5：开学後要跟大四送旧委员开会? A5：听取过去的意见，目的是需要传承过去的经验和这次办不成送旧 建议：之後送旧的调查表单可能需要检讨，改善调查的方式 5.公关股 工作内容：股员有事无法出席 Q：高点的赞助金确定了吗? A：5000元 6.美工股 工作内容：三张活动海报、送旧卡片、拉拉海报已完成 Q：另外一位股员? A：有事无法到 Q：海报加强是指? A：系卡海报做得较简单，有好好检讨 Q;送旧卡片的状况? A:大一各自发，较不清楚发送的状况。卡片太晚开始制作，没找学弟妹帮忙做。 7.文书股 工作内容：制作行事历、聘书 Q：财政人资讯不完整?校正的状况? A：上学期财政人资料有输入不完整，有人有填校正就有送校正的表单。 8.学艺股 工作内容：举办选组说明会、制作两次系刊 Q：选组说明会的状况? A：教室有点状况，副干忘记送单，其余过程顺利。一开始有找大四，但学长姐说较不适 合所以最後他们没来。 建议：应该需要好好交接选组说明会如何找学长姊回来 9.体育股 工作内容：协助盃赛报名、队长会议结束、决定废主任杯、系运决定增加桌球、系运场地 需要企画书、系运奖金期末发 Q：队长会议状况如何? A：队长都有到 Q：比赛企画书? A：之前没交接到，场地借用需要。 建议：应把企画书做好归档。 10.数宣股 工作内容：经营粉专、YOUTUBE频道、宣传财政周、系卡、拉拉、期末大会 Q：系卡影片? A：负责人已经在制作。 Q：期末大会宣传? A：已列为待版事项。 Q：这学期跑了那些班? A：大一微积分大二总经大四租税法。 Q：拨穗的工作是否可列入数宣股的工作内容? A：可以。 Q：数宣股两股分开? A：觉得太累，两者没啥关联，交接部分应参考往年的交接纪录。 11.金控股 工作内容：编制期末决算表、协助核销发票 Q：今天给钱给发票? A：各股需要给发票，没有要给钱。 Q：簿子和印章换的状况? A：有一本是学姐的，这次已经换成萧立君的章，以後都会换成总干的章。 Q：财政周的发票怎麽办? A：财政周是用拉拉道具来核销。 啦啦队 工作内容：这学期的啦啦圆满落幕，得到季军 Q：今年万寿桥的状况? A：以前拉拉负责人会睡在万寿桥，今年世新把场地弄得比较脏，被检举次数较多。今年 向市府申请，所以场地就是我们使用，是个好办法。 Q：今年拉拉有遇到甚麽大问题? A：人数问题，招生不顺利，後来好不容易凑到30多人，明年会更尽力宣传。教练今年推 的进度比较慢，以後可能用较委婉的方式向教练提进度的问题。 Q：这次道具组的问题? A：有找好人，但这次道具组的人很多都是系队的，所以有比赛的话就无法来帮忙做道具 ，这次也较少人回来帮忙，故进度较慢。 会前支出 赞成 8 反对0 支出 系代秘书处 赞成 8 反对0 总干 赞成 8 反对0 副干 赞成 8 反对 0 活动股 赞成 8反对 0 文书股 赞成9 反对0 公关股 赞成 8 反对0 学艺股 赞成 8 反对 0 Q：感谢状? A：感谢状为给学长姐的，往年没这个预算，今年多列的。 数宣股 赞成 8 反对0 体育股 赞成 9 反对0 Q：男篮的补助是否有错? A：有一项应改为系羽大财补助。 拉拉 赞成 9 反对 0 Q：教练费? A：今年开给世新就已经涨价了，一开始就有问今年教练费了。 金控股 赞成 8 反对0 整张决算表 赞成 8反对0 三、提案讨论 四、临时动议 五、建议与声明 六、散会 时间：8:05 --

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