作者kuohanpin (kuohanpin)
看板NCCU_PF
标题104学年度第二学期期末监委会
时间Tue May 31 21:20:21 2016
104学年度第二学期期末监委会会议纪录
日期:5/31(二)
应到人数:8
实到人数:8
一、主席宣布开会并认可议程
时间:19:04
二、系学会工作报告与质询
1.系代秘书处
工作内容:通知监委开会、记录会议、列印签到单
2.总干
工作内容:准备期初期末大会餐点、监督股员
Q:下一届总干是?
A:黄宣蓉
3.副总干事
工作内容:订游览车、场地借用、例会纪录
Q:风云楼加收工读金?
A:因为较晚申请视听服务团,下午部分本来就需要收钱
4.活动股
工作内容:财政周(收入3万多)、系卡、今年取消送旧
Q1:今年送旧如何传承?
A1:到时候举办会再去帮忙且好好传承。
Q2:有人提议可以大三负责办送旧,你们觉得呢?
A2:跟大四讨论是否停办,有讨论到是否给大三办,但因大三比较忙(有个人规划),大一
又跟学长姐不熟,不适合办,大二可以负责拉拢学长姐和学弟妹,较为适合。重点为大四
是否愿意出席。
Q3:今年财政周状况?有广告不实的状况?
A3:布朗尼大家以为是提拉米苏的布朗尼,其实是COSTCO,但应该是大家认知上问题,没
有广告不实。当周下雨,食物包装上有雨水,後来有检讨应该拿个保冰箱装。
Q4:今年系卡状况?
A4:系卡前一周假日有验收,状况不理想,有跟负责人讲要改进的地方,真正上场後却出
现一些没验过的东西,像在系卡宣传雄夜、内梗太多。
建议:验收後若有问题应该要在验收一次
Q5:开学後要跟大四送旧委员开会?
A5:听取过去的意见,目的是需要传承过去的经验和这次办不成送旧
建议:之後送旧的调查表单可能需要检讨,改善调查的方式
5.公关股
工作内容:股员有事无法出席
Q:高点的赞助金确定了吗?
A:5000元
6.美工股
工作内容:三张活动海报、送旧卡片、拉拉海报已完成
Q:另外一位股员?
A:有事无法到
Q:海报加强是指?
A:系卡海报做得较简单,有好好检讨
Q;送旧卡片的状况?
A:大一各自发,较不清楚发送的状况。卡片太晚开始制作,没找学弟妹帮忙做。
7.文书股
工作内容:制作行事历、聘书
Q:财政人资讯不完整?校正的状况?
A:上学期财政人资料有输入不完整,有人有填校正就有送校正的表单。
8.学艺股
工作内容:举办选组说明会、制作两次系刊
Q:选组说明会的状况?
A:教室有点状况,副干忘记送单,其余过程顺利。一开始有找大四,但学长姐说较不适
合所以最後他们没来。
建议:应该需要好好交接选组说明会如何找学长姊回来
9.体育股
工作内容:协助盃赛报名、队长会议结束、决定废主任杯、系运决定增加桌球、系运场地
需要企画书、系运奖金期末发
Q:队长会议状况如何?
A:队长都有到
Q:比赛企画书?
A:之前没交接到,场地借用需要。
建议:应把企画书做好归档。
10.数宣股
工作内容:经营粉专、YOUTUBE频道、宣传财政周、系卡、拉拉、期末大会
Q:系卡影片?
A:负责人已经在制作。
Q:期末大会宣传?
A:已列为待版事项。
Q:这学期跑了那些班?
A:大一微积分大二总经大四租税法。
Q:拨穗的工作是否可列入数宣股的工作内容?
A:可以。
Q:数宣股两股分开?
A:觉得太累,两者没啥关联,交接部分应参考往年的交接纪录。
11.金控股
工作内容:编制期末决算表、协助核销发票
Q:今天给钱给发票?
A:各股需要给发票,没有要给钱。
Q:簿子和印章换的状况?
A:有一本是学姐的,这次已经换成萧立君的章,以後都会换成总干的章。
Q:财政周的发票怎麽办?
A:财政周是用拉拉道具来核销。
啦啦队
工作内容:这学期的啦啦圆满落幕,得到季军
Q:今年万寿桥的状况?
A:以前拉拉负责人会睡在万寿桥,今年世新把场地弄得比较脏,被检举次数较多。今年
向市府申请,所以场地就是我们使用,是个好办法。
Q:今年拉拉有遇到甚麽大问题?
A:人数问题,招生不顺利,後来好不容易凑到30多人,明年会更尽力宣传。教练今年推
的进度比较慢,以後可能用较委婉的方式向教练提进度的问题。
Q:这次道具组的问题?
A:有找好人,但这次道具组的人很多都是系队的,所以有比赛的话就无法来帮忙做道具
,这次也较少人回来帮忙,故进度较慢。
会前支出
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支出
系代秘书处
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总干
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副干
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活动股
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文书股
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公关股
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学艺股
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Q:感谢状?
A:感谢状为给学长姐的,往年没这个预算,今年多列的。
数宣股
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体育股
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Q:男篮的补助是否有错?
A:有一项应改为系羽大财补助。
拉拉
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Q:教练费?
A:今年开给世新就已经涨价了,一开始就有问今年教练费了。
金控股
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整张决算表
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三、提案讨论
四、临时动议
五、建议与声明
六、散会
时间:8:05
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