104學年度第1學期政治大學財政系期初監委會 應到人數 8人 實到人數 15人 1 主席宣布開會並認可議程 現在時間 6點59~9點03 2 主席報告 發言報告時大聲清楚，以利系秘紀錄，到台前報告 3 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄 總幹 工作內容：北中南迎舉辦完成，各活動更改時間，寢聚廠商，協助個股，期初期末大會舉 行 工作報告：北中南迎大一學弟妹出席率 南迎撞到成發11 中迎約20 北迎50 60 雲端歸檔訂日期盡快完成 催促各活動如期完成工作 系活器材借用款 系活借用 放置透明代余系活門後 附加紙跟筆內容要填姓名跟電話與歸還時間與借用器材 多加宣導 期末大會時間1/8 問 會不會受選舉影響？彈性上課可能會提早回校 期末監委會 12/30 聯絡借用更早的時間 期初晚開 因撞到營隊一驗 注意監委會太晚開 以後每月初開監委 副總幹 工作報告：系服數量189件送 8件 197 價錢190*189= 35960 訂金20000 10/8到貨 期中 考後發放 參加宿營在宿營發完 大二220 大一200 財夜場地借視聽館 包種茶節因為沒有競賽了 所以注重在活動 學校給多少錢才能決定做什麼事 包種茶補助 開例會時才能確定學校給多少錢 尚不知道什麼時候能拿到錢 活動股 工作報告：9/14總迎 分家後來處理狀況 把總幹跟活動股 直屬拆家 以學弟妹意願為主拆家分一人出去明年注意此狀況 如何輔導被拆家的學弟妹 把原本學長姐當直屬 仍給歐趴糖 休學的學生 重分家 建議留在同一家 冷氣問題 冷氣跟電扇不同系統 晚上沒課 所以關掉 要請管理員開 電扇與電燈系統相連 接 9/17五股股聚砍掉了，改成南北總迎進行招生 9/24財夜總召 一星期內交接 預算表 備註10*10 →10人是系主任跟大一各科教授 海報 25*20 →20改成10 數宣股 工作報告：Fb youtube 幫忙宿營代Po倒數照 文化盃試音 粉專沒看到中迎北迎照片 去年沒po 開學後以po宿營照 以後創flicker po所有照 股員人數11 公關股 工作內容：拉贊助 公宣劇 工作報告：已創設團拉贊 有聯誼會接洽 下星期問找大一學弟妹錄影拉讚 改預算成實質拉到的錢 預計收入7000目前5250 應該改為實際預算 把錄影拉贊當作是活動 確定大一是否接受 交接時間要提早 拉贊時間不夠 期初大會前拉完 高點場地 自行借用 文書股 工作報告：財政大一表單 大二以上寄信 怕隱私外露 所以不填財政人不發放 問清楚每人意見 美工股 工作報告：宿營財夜文化盃做海報 宿營包種茶做道具 財夜道具 學弟妹處理 學藝股 工作報告：迎新手冊做完 沒參加迎新的在微積分課發放 兩次系訊一次系刊 體育股 工作報告：開隊長會議 主任盃已有時間將與隊長討論 系際盃時間po到隊長 期初大會系隊出席總人數 須達1/3 簽到表 確保不要中途離開 主任盃時程 10/28 11/4 11/11 下次開隊長會議討論時程 主任盃問隊長 掌握較大出席率 提前兩星期宣傳系盃 未繳交系費者不得參加系運與系隊 金控股 工作報告：收系費 期初期末預算表 系費57人繳交 33人沒繳 3人未註冊 不能虛增預算 要確實收到才能列出 微積分課收系費 將結餘用到大於0 文化盃 工作報告：接洽老師時間 場地 試音完成 第一次練習 學校場地一星期一星期抽 出賽順序 2 問過他系無法交換 下午1點10比賽開始 要繳交系費才能唱文化盃 考慮二次招生 學妹較少 新舊校歌 二選一 選舊的 4提案討論—104學年度第1學期財政系期初預算表 預計收入 無 預計支出 無 贊成12 反對0 總幹事支出 無 贊成12 反對0 金控股 無 贊成14 反對0 文化盃 無 贊成13 反對0 體育股 無 贊成13 反對0 數宣股 數宣股預算刪掉了 活動股 無 贊成13 反對0 公關股 無 贊成14 反對0 學藝股 無 贊成12 反對0 文書股 聘書數量 列印費 120改成100 徵稿獎金刪掉為何 自己做 贊成13 反對0 美工股 無 贊成12 反對0 整張預算表 無 贊成14 反對0 5臨時動議 清理系活 獎盃丟掉像誰討論 先將獎盃拍照歸檔 留近年的具代表的 發公告可領回 不要 拍照了 6建議與聲明 監委沒有要刁難系學會，要收多少用多少 不要預算只看上一屆的，要知道錢用在哪裡，開要用到的錢，沒有交接好應告知開如何預 算 7散會 --

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