104学年度第1学期政治大学财政系期初监委会 应到人数 8人 实到人数 15人 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间 6点59~9点03 2 主席报告 发言报告时大声清楚，以利系秘纪录，到台前报告 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，还有印通知单跟会议纪录 总干 工作内容：北中南迎举办完成，各活动更改时间，寝聚厂商，协助个股，期初期末大会举 行 工作报告：北中南迎大一学弟妹出席率 南迎撞到成发11 中迎约20 北迎50 60 云端归档订日期尽快完成 催促各活动如期完成工作 系活器材借用款 系活借用 放置透明代余系活门後 附加纸跟笔内容要填姓名跟电话与归还时间与借用器材 多加宣导 期末大会时间1/8 问 会不会受选举影响？弹性上课可能会提早回校 期末监委会 12/30 联络借用更早的时间 期初晚开 因撞到营队一验 注意监委会太晚开 以後每月初开监委 副总干 工作报告：系服数量189件送 8件 197 价钱190*189= 35960 订金20000 10/8到货 期中 考後发放 参加宿营在宿营发完 大二220 大一200 财夜场地借视听馆 包种茶节因为没有竞赛了 所以注重在活动 学校给多少钱才能决定做什麽事 包种茶补助 开例会时才能确定学校给多少钱 尚不知道什麽时候能拿到钱 活动股 工作报告：9/14总迎 分家後来处理状况 把总干跟活动股 直属拆家 以学弟妹意愿为主拆家分一人出去明年注意此状况 如何辅导被拆家的学弟妹 把原本学长姐当直属 仍给欧趴糖 休学的学生 重分家 建议留在同一家 冷气问题 冷气跟电扇不同系统 晚上没课 所以关掉 要请管理员开 电扇与电灯系统相连 接 9/17五股股聚砍掉了，改成南北总迎进行招生 9/24财夜总召 一星期内交接 预算表 备注10*10 →10人是系主任跟大一各科教授 海报 25*20 →20改成10 数宣股 工作报告：Fb youtube 帮忙宿营代Po倒数照 文化盃试音 粉专没看到中迎北迎照片 去年没po 开学後以po宿营照 以後创flicker po所有照 股员人数11 公关股 工作内容：拉赞助 公宣剧 工作报告：已创设团拉赞 有联谊会接洽 下星期问找大一学弟妹录影拉赞 改预算成实质拉到的钱 预计收入7000目前5250 应该改为实际预算 把录影拉赞当作是活动 确定大一是否接受 交接时间要提早 拉赞时间不够 期初大会前拉完 高点场地 自行借用 文书股 工作报告：财政大一表单 大二以上寄信 怕隐私外露 所以不填财政人不发放 问清楚每人意见 美工股 工作报告：宿营财夜文化盃做海报 宿营包种茶做道具 财夜道具 学弟妹处理 学艺股 工作报告：迎新手册做完 没参加迎新的在微积分课发放 两次系讯一次系刊 体育股 工作报告：开队长会议 主任盃已有时间将与队长讨论 系际盃时间po到队长 期初大会系队出席总人数 须达1/3 签到表 确保不要中途离开 主任盃时程 10/28 11/4 11/11 下次开队长会议讨论时程 主任盃问队长 掌握较大出席率 提前两星期宣传系盃 未缴交系费者不得参加系运与系队 金控股 工作报告：收系费 期初期末预算表 系费57人缴交 33人没缴 3人未注册 不能虚增预算 要确实收到才能列出 微积分课收系费 将结余用到大於0 文化盃 工作报告：接洽老师时间 场地 试音完成 第一次练习 学校场地一星期一星期抽 出赛顺序 2 问过他系无法交换 下午1点10比赛开始 要缴交系费才能唱文化盃 考虑二次招生 学妹较少 新旧校歌 二选一 选旧的 4提案讨论—104学年度第1学期财政系期初预算表 预计收入 无 预计支出 无 赞成12 反对0 总干事支出 无 赞成12 反对0 金控股 无 赞成14 反对0 文化盃 无 赞成13 反对0 体育股 无 赞成13 反对0 数宣股 数宣股预算删掉了 活动股 无 赞成13 反对0 公关股 无 赞成14 反对0 学艺股 无 赞成12 反对0 文书股 聘书数量 列印费 120改成100 徵稿奖金删掉为何 自己做 赞成13 反对0 美工股 无 赞成12 反对0 整张预算表 无 赞成14 反对0 5临时动议 清理系活 奖盃丢掉像谁讨论 先将奖盃拍照归档 留近年的具代表的 发公告可领回 不要 拍照了 6建议与声明 监委没有要刁难系学会，要收多少用多少 不要预算只看上一届的，要知道钱用在哪里，开要用到的钱，没有交接好应告知开如何预 算 7散会 --

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