作者catpersonlu (catperson)
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標題[情報]一0三學年度第二學期期初大會會議記錄
時間Wed Mar 11 21:16:30 2015
一0三學年度第二學期政治大學財政系期初大會
日期:3/11(三)
應到人數:67
實到人數:70
1.主席宣布開會並認可議程
現在時間19:17
2.主席報告
3.系學會工作報告與質詢
(1)系代秘書處
工作內容:通知監委開會,會議過程記錄。
(2)總幹
工作內容:準備大會餐點、定期召開例會,監督工作進度。
工作報告:同上。
問:請問這學期預計開幾次例會?
答:4次。
問:會議記錄過於簡短。
答:可能是因為速度太快來不及記下,以後可以放慢速度。
(3)副幹事
工作報告:借活動教室,訂盃賽和送舊的遊覽車。
(4)活動股
工作內容:舉辦財政週、系卡、送舊。
工作報告:財政週在下禮拜。系卡在4/28,時程表已經排定,下禮拜會請助教寄信給大家
。送舊預定5/28,已在尋找飯店。
問:財政週預購狀況好不好?
答:86個訂購單。前幾天算估算一下扣掉成本大概已有2000多收入。
(5)數資股
工作報告:管理粉專,進行活動錄影跟拍照,協助宣傳股進行宣傳。
問:下學期沒有任何預算花費?
答:對。
(6)公關股:
工作內容:拉贊、處理美食地圖。
工作報告:已從景美拉到7470元,明天還會再跟高點洽談,應該還會再贊助我們。美食地
圖已經續好我們的約,地政和經濟還沒完成,所以會等他們完成後在進行下一步討論。
(7)美工股:
工作內容:三張海報、送舊卡片與布置
問:關於送舊,未繳系費的人如何處理?
答:不製作他們的邀請卡片。
(8)文書股:
工作內容:開學行事曆、學期末聘書、財政人校正。
問:情歌大賽日期改過後,應該再寄信一次。
答:已和系辦講過,他們可能還沒寄,會再講一次。
(9)學藝股:
工作內容:辦選組說明會,出兩次系訊和最後印成系刊。
問:選組說明會日期?
答:4/8。
問:選組說明會講師已經找好了嗎?
答:已經有六位確定,三位稅務組,一位經濟組,兩位財管組。剩下一位仍在聯絡當中。
(10)體育股:
工作內容:幫各系隊報名三次盃賽。
工作報告:北政盃已報名完畢,大財盃明天會把紙本寄出去。
問:系運時間確定了嗎?
答:暫定3/28,但有可能和其他活動撞期。如果撞期,會辦在期中考後,4月底。
(11)啦啦隊:
工作報告:這禮拜已作第一次篩選,學弟妹總共45人。清明節前練習進度已經排定,會再
跟老師作聯絡。
問:主題是什麼?
答:已有許多方案,等著和教練一起討論。
建議:主題可以找學弟妹幫忙想。
(12)宣傳股
工作內容:宣傳系上事務。
工作報告:正在宣傳財政週。接下來則是宣傳情歌大賽。
問:宣傳只有組長嗎?
答:還有6個人左右一起幫忙。
(13)金控股
工作內容:編列期初預算和期末決算表。
4.提案討論-103學年度第一學期財政系期初預算表
<金控股校正>
減:會前支出 ($1263)
會前收支餘額 $126,658
本學期預計結餘 $549
<註二>
總幹事 $1050
<註五>
其他 $450
Oreo $1375(275元x5盒)
(1)會前支出審查(表決採三二決)
是否贊成系代秘書處會前支出
贊成52 反對0
是否贊成總幹事會前支出
贊成53 反對0
是否贊成文書股會前支出
問:多的行事曆放在系辦嗎?
答:對。
問:行事曆不用印那麼多,聽說都被拿來當作計算紙。
答:好。
贊成49 反對0
是否贊成金控股會前支出
贊成49 反對0
(2)預計支出審查(表決採多數決)
系代秘書處
建議:選票不用印100張那麼多份。
贊成50反對0
總幹事
贊成49反對0
活動股
問:情歌大賽邀請卡友確定要發給那些人嗎?
答:教授、系辦和課程助教。
問:沒有繳系費的人不能參與。
答:好。
贊成48反對0
公關股
贊成50反對0
美工股
贊成50反對0
文書股
贊成50反對0
學藝股
贊成47反對0
體育股
贊成49反對0
啦啦隊
贊成51反對0
金控股
贊成49反對0
4.提案討論
問:請問送舊餘額是多少?
答:87460元。
問:會寫在預算表上嗎?
答:(金控股)會再用電腦處理。
5.臨時動議
<關於送舊>
問:是否可以交由大四決定差額的使用方式?
問:之前開說明會已經決定一個結果。如果要作更動是否要通知大家?
活動股:因為之前已經答應大四送舊形式會照舊,所以不方便作場地規模的更動。如果規
模照舊,那麼餘額就按照以往的方式沿用到下一屆。之後會再寄信給全部系胞作場地投票
表決。
6.建議與聲明
7.散會
20:18主席宣布散會
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