一0三學年度第二學期政治大學財政系期初大會 日期：3/11(三) 應到人數:67 實到人數:70 1.主席宣布開會並認可議程 現在時間19:17 2.主席報告 3.系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處 工作內容:通知監委開會，會議過程記錄。 (2)總幹 工作內容：準備大會餐點、定期召開例會，監督工作進度。 工作報告：同上。 問：請問這學期預計開幾次例會? 答：4次。 問：會議記錄過於簡短。 答：可能是因為速度太快來不及記下，以後可以放慢速度。 (3)副幹事 工作報告：借活動教室，訂盃賽和送舊的遊覽車。 (4)活動股 工作內容：舉辦財政週、系卡、送舊。 工作報告：財政週在下禮拜。系卡在4/28，時程表已經排定，下禮拜會請助教寄信給大家 。送舊預定5/28，已在尋找飯店。 問：財政週預購狀況好不好? 答：86個訂購單。前幾天算估算一下扣掉成本大概已有2000多收入。 (5)數資股 工作報告：管理粉專，進行活動錄影跟拍照，協助宣傳股進行宣傳。 問：下學期沒有任何預算花費? 答：對。 (6)公關股: 工作內容：拉贊、處理美食地圖。 工作報告：已從景美拉到7470元，明天還會再跟高點洽談，應該還會再贊助我們。美食地 圖已經續好我們的約，地政和經濟還沒完成，所以會等他們完成後在進行下一步討論。 (7)美工股： 工作內容：三張海報、送舊卡片與布置 問：關於送舊，未繳系費的人如何處理? 答：不製作他們的邀請卡片。 (8)文書股： 工作內容：開學行事曆、學期末聘書、財政人校正。 問：情歌大賽日期改過後，應該再寄信一次。 答：已和系辦講過，他們可能還沒寄，會再講一次。 (9)學藝股： 工作內容：辦選組說明會，出兩次系訊和最後印成系刊。 問：選組說明會日期? 答：4/8。 問：選組說明會講師已經找好了嗎? 答：已經有六位確定，三位稅務組，一位經濟組，兩位財管組。剩下一位仍在聯絡當中。 (10)體育股： 工作內容：幫各系隊報名三次盃賽。 工作報告：北政盃已報名完畢，大財盃明天會把紙本寄出去。 問：系運時間確定了嗎? 答：暫定3/28，但有可能和其他活動撞期。如果撞期，會辦在期中考後，4月底。 (11)啦啦隊： 工作報告：這禮拜已作第一次篩選，學弟妹總共45人。清明節前練習進度已經排定，會再 跟老師作聯絡。 問：主題是什麼? 答：已有許多方案，等著和教練一起討論。 建議：主題可以找學弟妹幫忙想。 (12)宣傳股 工作內容：宣傳系上事務。 工作報告：正在宣傳財政週。接下來則是宣傳情歌大賽。 問：宣傳只有組長嗎? 答：還有6個人左右一起幫忙。 (13)金控股 工作內容：編列期初預算和期末決算表。 4.提案討論-103學年度第一學期財政系期初預算表 <金控股校正> 減：會前支出 ($1263) 會前收支餘額 $126,658 本學期預計結餘 $549 <註二> 總幹事 $1050 <註五> 其他 $450 Oreo $1375(275元x5盒) (1)會前支出審查(表決採三二決) 是否贊成系代秘書處會前支出 贊成52 反對0 是否贊成總幹事會前支出 贊成53 反對0 是否贊成文書股會前支出 問：多的行事曆放在系辦嗎? 答：對。 問：行事曆不用印那麼多，聽說都被拿來當作計算紙。 答：好。 贊成49 反對0 是否贊成金控股會前支出 贊成49 反對0 (2)預計支出審查(表決採多數決) 系代秘書處 建議：選票不用印100張那麼多份。 贊成50反對0 總幹事 贊成49反對0 活動股 問：情歌大賽邀請卡友確定要發給那些人嗎? 答：教授、系辦和課程助教。 問：沒有繳系費的人不能參與。 答：好。 贊成48反對0 公關股 贊成50反對0 美工股 贊成50反對0 文書股 贊成50反對0 學藝股 贊成47反對0 體育股 贊成49反對0 啦啦隊 贊成51反對0 金控股 贊成49反對0 4.提案討論 問：請問送舊餘額是多少? 答：87460元。 問：會寫在預算表上嗎? 答：(金控股)會再用電腦處理。 5.臨時動議 <關於送舊> 問：是否可以交由大四決定差額的使用方式? 問：之前開說明會已經決定一個結果。如果要作更動是否要通知大家? 活動股：因為之前已經答應大四送舊形式會照舊，所以不方便作場地規模的更動。如果規 模照舊，那麼餘額就按照以往的方式沿用到下一屆。之後會再寄信給全部系胞作場地投票 表決。 6.建議與聲明 7.散會 20:18主席宣布散會 --

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