一0三学年度第二学期政治大学财政系期初大会 日期：3/11(三) 应到人数:67 实到人数:70 1.主席宣布开会并认可议程 现在时间19:17 2.主席报告 3.系学会工作报告与质询 (1)系代秘书处 工作内容:通知监委开会，会议过程记录。 (2)总干 工作内容：准备大会餐点、定期召开例会，监督工作进度。 工作报告：同上。 问：请问这学期预计开几次例会? 答：4次。 问：会议记录过於简短。 答：可能是因为速度太快来不及记下，以後可以放慢速度。 (3)副干事 工作报告：借活动教室，订盃赛和送旧的游览车。 (4)活动股 工作内容：举办财政周、系卡、送旧。 工作报告：财政周在下礼拜。系卡在4/28，时程表已经排定，下礼拜会请助教寄信给大家 。送旧预定5/28，已在寻找饭店。 问：财政周预购状况好不好? 答：86个订购单。前几天算估算一下扣掉成本大概已有2000多收入。 (5)数资股 工作报告：管理粉专，进行活动录影跟拍照，协助宣传股进行宣传。 问：下学期没有任何预算花费? 答：对。 (6)公关股: 工作内容：拉赞、处理美食地图。 工作报告：已从景美拉到7470元，明天还会再跟高点洽谈，应该还会再赞助我们。美食地 图已经续好我们的约，地政和经济还没完成，所以会等他们完成後在进行下一步讨论。 (7)美工股： 工作内容：三张海报、送旧卡片与布置 问：关於送旧，未缴系费的人如何处理? 答：不制作他们的邀请卡片。 (8)文书股： 工作内容：开学行事历、学期末聘书、财政人校正。 问：情歌大赛日期改过後，应该再寄信一次。 答：已和系办讲过，他们可能还没寄，会再讲一次。 (9)学艺股： 工作内容：办选组说明会，出两次系讯和最後印成系刊。 问：选组说明会日期? 答：4/8。 问：选组说明会讲师已经找好了吗? 答：已经有六位确定，三位税务组，一位经济组，两位财管组。剩下一位仍在联络当中。 (10)体育股： 工作内容：帮各系队报名三次盃赛。 工作报告：北政盃已报名完毕，大财盃明天会把纸本寄出去。 问：系运时间确定了吗? 答：暂定3/28，但有可能和其他活动撞期。如果撞期，会办在期中考後，4月底。 (11)啦啦队： 工作报告：这礼拜已作第一次筛选，学弟妹总共45人。清明节前练习进度已经排定，会再 跟老师作联络。 问：主题是什麽? 答：已有许多方案，等着和教练一起讨论。 建议：主题可以找学弟妹帮忙想。 (12)宣传股 工作内容：宣传系上事务。 工作报告：正在宣传财政周。接下来则是宣传情歌大赛。 问：宣传只有组长吗? 答：还有6个人左右一起帮忙。 (13)金控股 工作内容：编列期初预算和期末决算表。 4.提案讨论-103学年度第一学期财政系期初预算表 <金控股校正> 减：会前支出 ($1263) 会前收支余额 $126,658 本学期预计结余 $549 <注二> 总干事 $1050 <注五> 其他 $450 Oreo $1375(275元x5盒) (1)会前支出审查(表决采三二决) 是否赞成系代秘书处会前支出 赞成52 反对0 是否赞成总干事会前支出 赞成53 反对0 是否赞成文书股会前支出 问：多的行事历放在系办吗? 答：对。 问：行事历不用印那麽多，听说都被拿来当作计算纸。 答：好。 赞成49 反对0 是否赞成金控股会前支出 赞成49 反对0 (2)预计支出审查(表决采多数决) 系代秘书处 建议：选票不用印100张那麽多份。 赞成50反对0 总干事 赞成49反对0 活动股 问：情歌大赛邀请卡友确定要发给那些人吗? 答：教授、系办和课程助教。 问：没有缴系费的人不能参与。 答：好。 赞成48反对0 公关股 赞成50反对0 美工股 赞成50反对0 文书股 赞成50反对0 学艺股 赞成47反对0 体育股 赞成49反对0 啦啦队 赞成51反对0 金控股 赞成49反对0 4.提案讨论 问：请问送旧余额是多少? 答：87460元。 问：会写在预算表上吗? 答：(金控股)会再用电脑处理。 5.临时动议 <关於送旧> 问：是否可以交由大四决定差额的使用方式? 问：之前开说明会已经决定一个结果。如果要作更动是否要通知大家? 活动股：因为之前已经答应大四送旧形式会照旧，所以不方便作场地规模的更动。如果规 模照旧，那麽余额就按照以往的方式沿用到下一届。之後会再寄信给全部系胞作场地投票 表决。 6.建议与声明 7.散会 20:18主席宣布散会 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 111.240.175.102 ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NCCU_PF/M.1426079793.A.326.html