一0三學年度第二學期政治大學財政系期初監委會 日期：03/04(三) 應到人數: 8 實到人數: 11 1.主席宣布開會並認可議程 現在時間19:02 2. 主席報告 3. 系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處 工作內容:通知監委開會，會議過程記錄，記錄投票過程。 (2)總幹 工作內容：監督各股工作進度，並準備期初、期末大會餐點。 工作報告：監督各股工作進度，並準備期初、期末大會餐點。 質詢內容： 問：請問開學以來開過例會了嗎？ 答：已開過一次例會。　　　　　 問：例會會議記錄是不是還沒放上網路? 答：對。會再放上去。 　　　　　 (3)副幹事 工作內容：借活動教室，負責送舊、盃賽訂車。 工作報告：寒假已請系學會同胞幫忙借教室，期初大會之後會開始和體育股一起處理盃賽 訂車。 質詢內容: 問：系卡的場地和日期有沒有改? 答：原本預定4/30，但是和啦啦練習時間撞期，所以和民族系交換變成4/28舉行，場地一 樣在藝中視聽館。 (4)活動長 工作內容：舉辦系卡、送舊、財政週。 工作報告：系卡今天中午已交接完成。財政週上禮拜交接完畢，已有預購單放在臉書上。 送舊正在決定舉辦場地，可能有大飯店、小飯店和更平價的場地等，並且同時尋找音響與 外匯廠商，下禮拜會寄信通知大家並投票，最後由透票結果決定最終場地。 問：送舊費用會在期初大會討論嗎? 答：期初大會將由全體投票是否交由大四運用這筆費用，若通過，大四會再開一次會決定 如何使用這筆金費，是否放到謝師宴或送舊等等，並且這筆費用便不歸活動股管。 問：送舊場地由全系胞投票嗎? 答：對，沒錯。 問：如果最後在期初大會針對送舊的決議和上學期大四開過的決議不同，擔心大四會有異 議，所以請在期初大會前提出將針對送舊費用進行全體表決事宜。 答：好。 (5)公關股 工作內容：拉贊，負責處理美食地圖合約事宜。 工作報告：拉贊部分，學弟妹已拉成功2450元，我們明天會到後山和景美拉贊。美食地圖 部分已在寒假進行續約。 質詢內容： 問：這次會跟補習班拉贊合作? 答：高點已打電話來，我們再與他們進行協商。 問：補習關如果沒有給予太大好處，就不必與對方合作或幫對方宣傳。 答：好。 問：如果補習班要求給予系上名單，不要給他們。 答：好。 (6)學藝股 工作內容：送舊卡片、三張海報、送舊布置。 質詢內容： 問：送舊卡片部分，沒有繳系費的人有包含在內嗎? 答：有。 問：照理來說應該是不給。 答：好，我們再討論一下。 (7)文書股 工作內容：製作行事曆。 工作報告：行事曆已經印好放在系辦，大一的會在下禮拜去發。 監委：財政人該如何校正? 答：改用google表單寄給大家進行校正確認。 監委：財政人現在都發給大二，再讓大二拿給自己家對嗎。但是怕有人忘記，其他人會覺 得怎麼這麼晚發，所以可以再跟大家說一聲。 答：好。 (8)學藝股 工作內容：製作系訊。 工作報告：4/8舉行選組說明會，每組會個別找兩位學長姐回來分享。第一次系訊將在4月 底完成，第二次系訓和整學期系刊將在六月中左右完成。 監委：選組的各組學長姐找到了嗎? 答：目前只找到一個。 (9)體育股 工作內容：協助北政盃、大財盃、大政盃的報名。 工作報告：北政盃已完成報名程序，錢也繳完。大財已繳費完畢，網路也已報名完成，只 剩紙本報名部分。大政網路報名結束，剩紙本和繳錢。系運和男籃的系際盃撞期，延後到 北政盃結束之後。 質詢內容： 問：北政盃何時? 答：3/21、3/22。 問：系運大概會在什麼時候? 答：四月前。 問：系運會除了壘球自己舉辦，其他都會辦在同一天嗎? 答：其他的話，排球和躲避球會在同一天，禮拜六。籃球和羽球常因為人數不足而無法辦 成，所以改在各系隊自己的練習時間。 問：之後請提醒系運要報名必須是有繳系費的人。 答：好。 (10)宣傳股 工作內容：宣傳系上事務、系運、系卡、財政週。 工作報告：因系運延期，等體育股確定時間之後再進行通知。因為下下禮拜就是財政週， 預定下星期會到各教室宣傳，我們會跑租稅法、財產稅、消費稅、統計和微積分。這禮拜 四、五進行通知並提醒下禮拜期初大會事宜。 質詢內容： 問：期初大會會到各教室宣傳嗎? 答：期初大會會寄信宣傳，也會寫板書。 (11)數資股 工作內容：配合宣傳股在粉絲專頁進行宣傳。拍攝和紀錄活動，這學期活動有系卡、啦啦 、選組說明會和系運。並經營粉專，放倒數照或者打卡優惠活動等等。 (12)金控股 工作內容：編列期初預算和期末決算表。 (13)啦啦隊工作內容：目前啦啦隊已經練習一次，這學期練禮拜一和禮拜四。大一學弟 妹總共有45人參與，男生16人，女生29人。已經排定清明節之前的練習日程。寒假也跟教 練聯繫好了。道具和聲光負責人也已經找好，化妝和背板負責人會在四月多去找。 質詢內容： 問：請問主題已經決定好了嗎? 答：有，我們有想到幾個主題，明天負責人會再討論。 4.提案討論-103學年度第二學期財政系期初預算表 金控股校正: 本期可用系費　121,471元 加:會前收入 　 6,450元 減:會前支出 (1,213)元 會前收支餘額 126,708元 加:預計收入 53,750元 減:各股預計支出總額 (179,859)元 本學期預計結餘 599元 <註一>: 本學期可用系費121,471元 [2000*92+1500*15*10/17] <註二>：會前支出 系代:會前支出採三二決表決 是否贊成系代秘書處會前支出 贊成:12 反對0 是否贊成總幹事會前支出 贊成:11 反對0 是否贊成文書股會前支出 贊成:12 反對0 是否贊成金控股會前支出 贊成:12 反對0 ＜註四＞：預算收入 問：請問財政週的預算收入20000元如何估算出來的? 答：今天回去算。 問：可以現在做估算嗎? 答：好。 <預計支出審核> 系代:預計支出採多數決審核。 系代秘書處 贊成9　反對0 總幹事 贊成9 反對0 活動股 問：因為藝中不能吃東西，所以裁判餐點的部分要再想一下什麼時候給。 贊成12 反對0 公關股 贊成11 反對0 美工股 贊成12 反對0 文書股 贊成12 反對0 學藝股 贊成12 反對0 體育股 答:由於預算不足的問題，現在先把獎金的項目刪除。如果最後期末節餘為正，才有可能 發行獎金。 贊成11 反對0 啦啦隊 監委：請問影印費為何? 答：影印流程和口號等。 贊成12 反對0 金控股 問：請問監委會預算表通常都會有5頁嗎? 答：對，大概5、6頁。 贊成9 反對0 5.提案與討論 6.臨時動議: 7.建議與聲明 8.散會 8:22主席宣布散會 --

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