一0三学年度第二学期政治大学财政系期初监委会 日期：03/04(三) 应到人数: 8 实到人数: 11 1.主席宣布开会并认可议程 现在时间19:02 2. 主席报告 3. 系学会工作报告与质询 (1)系代秘书处 工作内容:通知监委开会，会议过程记录，记录投票过程。 (2)总干 工作内容：监督各股工作进度，并准备期初、期末大会餐点。 工作报告：监督各股工作进度，并准备期初、期末大会餐点。 质询内容： 问：请问开学以来开过例会了吗？ 答：已开过一次例会。　　　　　 问：例会会议记录是不是还没放上网路? 答：对。会再放上去。 　　　　　 (3)副干事 工作内容：借活动教室，负责送旧、盃赛订车。 工作报告：寒假已请系学会同胞帮忙借教室，期初大会之後会开始和体育股一起处理盃赛 订车。 质询内容: 问：系卡的场地和日期有没有改? 答：原本预定4/30，但是和啦啦练习时间撞期，所以和民族系交换变成4/28举行，场地一 样在艺中视听馆。 (4)活动长 工作内容：举办系卡、送旧、财政周。 工作报告：系卡今天中午已交接完成。财政周上礼拜交接完毕，已有预购单放在脸书上。 送旧正在决定举办场地，可能有大饭店、小饭店和更平价的场地等，并且同时寻找音响与 外汇厂商，下礼拜会寄信通知大家并投票，最後由透票结果决定最终场地。 问：送旧费用会在期初大会讨论吗? 答：期初大会将由全体投票是否交由大四运用这笔费用，若通过，大四会再开一次会决定 如何使用这笔金费，是否放到谢师宴或送旧等等，并且这笔费用便不归活动股管。 问：送旧场地由全系胞投票吗? 答：对，没错。 问：如果最後在期初大会针对送旧的决议和上学期大四开过的决议不同，担心大四会有异 议，所以请在期初大会前提出将针对送旧费用进行全体表决事宜。 答：好。 (5)公关股 工作内容：拉赞，负责处理美食地图合约事宜。 工作报告：拉赞部分，学弟妹已拉成功2450元，我们明天会到後山和景美拉赞。美食地图 部分已在寒假进行续约。 质询内容： 问：这次会跟补习班拉赞合作? 答：高点已打电话来，我们再与他们进行协商。 问：补习关如果没有给予太大好处，就不必与对方合作或帮对方宣传。 答：好。 问：如果补习班要求给予系上名单，不要给他们。 答：好。 (6)学艺股 工作内容：送旧卡片、三张海报、送旧布置。 质询内容： 问：送旧卡片部分，没有缴系费的人有包含在内吗? 答：有。 问：照理来说应该是不给。 答：好，我们再讨论一下。 (7)文书股 工作内容：制作行事历。 工作报告：行事历已经印好放在系办，大一的会在下礼拜去发。 监委：财政人该如何校正? 答：改用google表单寄给大家进行校正确认。 监委：财政人现在都发给大二，再让大二拿给自己家对吗。但是怕有人忘记，其他人会觉 得怎麽这麽晚发，所以可以再跟大家说一声。 答：好。 (8)学艺股 工作内容：制作系讯。 工作报告：4/8举行选组说明会，每组会个别找两位学长姐回来分享。第一次系讯将在4月 底完成，第二次系训和整学期系刊将在六月中左右完成。 监委：选组的各组学长姐找到了吗? 答：目前只找到一个。 (9)体育股 工作内容：协助北政盃、大财盃、大政盃的报名。 工作报告：北政盃已完成报名程序，钱也缴完。大财已缴费完毕，网路也已报名完成，只 剩纸本报名部分。大政网路报名结束，剩纸本和缴钱。系运和男篮的系际盃撞期，延後到 北政盃结束之後。 质询内容： 问：北政盃何时? 答：3/21、3/22。 问：系运大概会在什麽时候? 答：四月前。 问：系运会除了垒球自己举办，其他都会办在同一天吗? 答：其他的话，排球和躲避球会在同一天，礼拜六。篮球和羽球常因为人数不足而无法办 成，所以改在各系队自己的练习时间。 问：之後请提醒系运要报名必须是有缴系费的人。 答：好。 (10)宣传股 工作内容：宣传系上事务、系运、系卡、财政周。 工作报告：因系运延期，等体育股确定时间之後再进行通知。因为下下礼拜就是财政周， 预定下星期会到各教室宣传，我们会跑租税法、财产税、消费税、统计和微积分。这礼拜 四、五进行通知并提醒下礼拜期初大会事宜。 质询内容： 问：期初大会会到各教室宣传吗? 答：期初大会会寄信宣传，也会写板书。 (11)数资股 工作内容：配合宣传股在粉丝专页进行宣传。拍摄和纪录活动，这学期活动有系卡、啦啦 、选组说明会和系运。并经营粉专，放倒数照或者打卡优惠活动等等。 (12)金控股 工作内容：编列期初预算和期末决算表。 (13)啦啦队工作内容：目前啦啦队已经练习一次，这学期练礼拜一和礼拜四。大一学弟 妹总共有45人参与，男生16人，女生29人。已经排定清明节之前的练习日程。寒假也跟教 练联系好了。道具和声光负责人也已经找好，化妆和背板负责人会在四月多去找。 质询内容： 问：请问主题已经决定好了吗? 答：有，我们有想到几个主题，明天负责人会再讨论。 4.提案讨论-103学年度第二学期财政系期初预算表 金控股校正: 本期可用系费　121,471元 加:会前收入 　 6,450元 减:会前支出 (1,213)元 会前收支余额 126,708元 加:预计收入 53,750元 减:各股预计支出总额 (179,859)元 本学期预计结余 599元 <注一>: 本学期可用系费121,471元 [2000*92+1500*15*10/17] <注二>：会前支出 系代:会前支出采三二决表决 是否赞成系代秘书处会前支出 赞成:12 反对0 是否赞成总干事会前支出 赞成:11 反对0 是否赞成文书股会前支出 赞成:12 反对0 是否赞成金控股会前支出 赞成:12 反对0 ＜注四＞：预算收入 问：请问财政周的预算收入20000元如何估算出来的? 答：今天回去算。 问：可以现在做估算吗? 答：好。 <预计支出审核> 系代:预计支出采多数决审核。 系代秘书处 赞成9　反对0 总干事 赞成9 反对0 活动股 问：因为艺中不能吃东西，所以裁判餐点的部分要再想一下什麽时候给。 赞成12 反对0 公关股 赞成11 反对0 美工股 赞成12 反对0 文书股 赞成12 反对0 学艺股 赞成12 反对0 体育股 答:由於预算不足的问题，现在先把奖金的项目删除。如果最後期末节余为正，才有可能 发行奖金。 赞成11 反对0 啦啦队 监委：请问影印费为何? 答：影印流程和口号等。 赞成12 反对0 金控股 问：请问监委会预算表通常都会有5页吗? 答：对，大概5、6页。 赞成9 反对0 5.提案与讨论 6.临时动议: 7.建议与声明 8.散会 8:22主席宣布散会 --

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