103學年度第二學期財政系學會第一次例會 一、各股報告 １、總幹報告： 　　請各股報告自己的交接內容，盡量詳細一點。 ２、副幹報告： 　　已經跟學姐交接完成，主要的工作內容有 （１） 負責訂系隊盃賽和送舊的遊覽車 （２） 選組說明會、財政週、系卡、期初末大會、監委會搶場地 ３、活動股報告： 　　下學期有三個主要活動： （１） 財政週，要選出大一總召 （２） 系卡，選大一總召，活動日期避開拉拉密集準備時間 （３） 送舊，由送舊委員負責，細節要等飯店的活動方案確定後才能定案，目前大一到大三已經退費完畢，所以主要以自費為主。希望可以加入一些表演或影片，呈現不同以往的送舊。因為大四沒有退費，所以原則上維持大四免費，但活動股有提出另一方案，把這筆費用補貼大四的謝師宴，預計可以全額補貼，而送舊則以壓低場地費用，提高食物費用為選擇前提。禮拜五（０１／０９）送舊委員會開會討論。 （４） 系友聯歡晚會，目前不確定會舉辦，因為系友理想的活動時間為中午，且活動內容與大學生大相逕庭，因此舉辦的可能性不大，但若要辦，費用會由系友補助。 ４、公關股報告： 　　主要的工作為拉贊和特約商店事宜，去年有高點補習班的贊助活動，但目前　　　補習班並未主動聯絡。 ５、宣傳股報告： （１）下學期要宣傳：期初大會、期末大會、系卡、財政週，預算為０元，會在活動前兩週到教室宣傳 （２）海報預算列在活動股，海報製作部分再與大一活動股員討論 ５、體育股報告： （１）期初大會前會開系隊隊長會議，討論預算表問題，及是否報名盃賽 （２）下學期主要盃賽： 大財盃—地點開南大學 大政盃—地點暨南大學 北政盃—地點北部(3/24) （３）系運要拜託宣傳股宣傳，壘球項目由系棒負責，系運場地由體育股負責借，　壘球的場地由系棒負責借。 （４）學校運動會時提供報名資訊 ６、文書股報告： 　　主要工作： （１） 更正財政人，期末到大一微積分教室發校正單 （２） 聘書，期末跟各股確認大一實際參與活動股員名單 （３） 行事曆，發給大一紙本，其它年級給電子檔 ７、學藝股報告： （１）期初末製作系訊 （２）舉辦選組說明會，由副幹負責借場地 ８、美工股報告： 　　主要工作： （１） 活動海報 （２） 送舊卡片，預計送舊前一個月完成 （３） 協助送舊場佈 ９、金控股報告： （１）各股預算表照去年下學期的格式編表 （２）各股的支出總合乘以百分之五為準備金，期末超額在準備金之內不算超支 （３）期末請款要負相關證明 （４）沒繳系費不能參加系上活動 （５）影印要到馨圓，要簽帳 （６）預算要列清楚 （７）發票可以打政大統編，方便核銷 （８）是否同意增列車馬費的決算問題 項目一：體育股開會，表決結果通過 項目二：啦啦道具借還，表決結果不通過 （９）活動列道具預算前，要先確定系活和系辦有沒有，道具沒用完要繳回 （１０）提議：在大會後將預決算表ｐｏ到ＦＢ上，讓沒參加大會的系胞了解經費運用 １０、數資股報告 （１）下學期要記錄的活動為： (1) 財政週 (2) 啦啦 (3) 系卡，會以錄影的方式 (4) 各系隊比賽時會委託別人幫忙記錄 （２） 會確實將記錄上傳到粉專 （３）與宣傳股同步在粉專宣傳活動　 （４）振興粉專 提議： (1) 重ＰＯ在各社團 (2) 在粉專介紹系學會和系隊隊長 １１、總幹總結提醒： （１）交接的文盡快po到雲端 （２）將之後的工作內容記錄到雲端 （３）０２／２４下一次例會，交各股的工作日程表 二、定活動日程 2/17前 繳交期初預算表 2/24 期初例會 3/3 期初監委 3/7 系運—排球 3/10 期初大會 3/16~3/20財政週 (備案日期訂在3/9~3/13) 4/8 選組說明會(備案日期訂在4/29) 5/18前 繳交期末決算表 5/25 期末例會早上 5/28 送舊 6/2 期末監委會 6/9 期末大會 ※系卡：因為藝中很難搶，定4/27 和5/4 兩週，十天搶一天 三、討論 I. 公關宣傳兩股合併事宜： i. 反對，因為現在問題是宣傳沒做好，不是工作太少，所以應該好好宣傳而不是合併。 ii. 支持，公關一學期拉一次贊，特約商店只有大二負責，合併可以讓大一股員幫忙宣傳，且大一宣傳股活動很少。 iii. 表決： 第一輪： (1) 全部維持原案：1票 (2) 公關宣傳合併，公宣股長四位：4票 (3) 公關宣傳合併，公宣股長兩位：12票 (4) 數資、宣傳合併，股長兩位：20票 第二輪決定： 數資、宣傳股合併，改名數位宣傳股，簡稱數宣股。 II. 如何提高大會出席率 i. 請體育股要求各系隊統計人數，強制各系隊出席一定比例之人數(大一和大二)，並在簽到表另設系隊專區 ii. 餐點準備好一點 iii. 總迎時介紹五股，將出席大會列為必要職責 iv. 啦啦、文化盃等活動，要求參與的學弟妹出席大會 四、叮嚀與提醒 （１）維持系活整潔，不要再把活動完的道具垃圾丟在系活 （２）下學期有新設備，請大家要愛惜。新道具不要放系活，可以請系辦幫忙保管 （３）例會每個月舉辦一次，時間彈性，希望大家都能全程參與例會、監委會及大會 --

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