103学年度第二学期财政系学会第一次例会 一、各股报告 １、总干报告： 　　请各股报告自己的交接内容，尽量详细一点。 ２、副干报告： 　　已经跟学姐交接完成，主要的工作内容有 （１） 负责订系队盃赛和送旧的游览车 （２） 选组说明会、财政周、系卡、期初末大会、监委会抢场地 ３、活动股报告： 　　下学期有三个主要活动： （１） 财政周，要选出大一总召 （２） 系卡，选大一总召，活动日期避开拉拉密集准备时间 （３） 送旧，由送旧委员负责，细节要等饭店的活动方案确定後才能定案，目前大一到大三已经退费完毕，所以主要以自费为主。希望可以加入一些表演或影片，呈现不同以往的送旧。因为大四没有退费，所以原则上维持大四免费，但活动股有提出另一方案，把这笔费用补贴大四的谢师宴，预计可以全额补贴，而送旧则以压低场地费用，提高食物费用为选择前提。礼拜五（０１／０９）送旧委员会开会讨论。 （４） 系友联欢晚会，目前不确定会举办，因为系友理想的活动时间为中午，且活动内容与大学生大相迳庭，因此举办的可能性不大，但若要办，费用会由系友补助。 ４、公关股报告： 　　主要的工作为拉赞和特约商店事宜，去年有高点补习班的赞助活动，但目前　　　补习班并未主动联络。 ５、宣传股报告： （１）下学期要宣传：期初大会、期末大会、系卡、财政周，预算为０元，会在活动前两周到教室宣传 （２）海报预算列在活动股，海报制作部分再与大一活动股员讨论 ５、体育股报告： （１）期初大会前会开系队队长会议，讨论预算表问题，及是否报名盃赛 （２）下学期主要盃赛： 大财盃—地点开南大学 大政盃—地点暨南大学 北政盃—地点北部(3/24) （３）系运要拜托宣传股宣传，垒球项目由系棒负责，系运场地由体育股负责借，　垒球的场地由系棒负责借。 （４）学校运动会时提供报名资讯 ６、文书股报告： 　　主要工作： （１） 更正财政人，期末到大一微积分教室发校正单 （２） 聘书，期末跟各股确认大一实际参与活动股员名单 （３） 行事历，发给大一纸本，其它年级给电子档 ７、学艺股报告： （１）期初末制作系讯 （２）举办选组说明会，由副干负责借场地 ８、美工股报告： 　　主要工作： （１） 活动海报 （２） 送旧卡片，预计送旧前一个月完成 （３） 协助送旧场布 ９、金控股报告： （１）各股预算表照去年下学期的格式编表 （２）各股的支出总合乘以百分之五为准备金，期末超额在准备金之内不算超支 （３）期末请款要负相关证明 （４）没缴系费不能参加系上活动 （５）影印要到馨圆，要签帐 （６）预算要列清楚 （７）发票可以打政大统编，方便核销 （８）是否同意增列车马费的决算问题 项目一：体育股开会，表决结果通过 项目二：啦啦道具借还，表决结果不通过 （９）活动列道具预算前，要先确定系活和系办有没有，道具没用完要缴回 （１０）提议：在大会後将预决算表ｐｏ到ＦＢ上，让没参加大会的系胞了解经费运用 １０、数资股报告 （１）下学期要记录的活动为： (1) 财政周 (2) 啦啦 (3) 系卡，会以录影的方式 (4) 各系队比赛时会委托别人帮忙记录 （２） 会确实将记录上传到粉专 （３）与宣传股同步在粉专宣传活动　 （４）振兴粉专 提议： (1) 重ＰＯ在各社团 (2) 在粉专介绍系学会和系队队长 １１、总干总结提醒： （１）交接的文尽快po到云端 （２）将之後的工作内容记录到云端 （３）０２／２４下一次例会，交各股的工作日程表 二、定活动日程 2/17前 缴交期初预算表 2/24 期初例会 3/3 期初监委 3/7 系运—排球 3/10 期初大会 3/16~3/20财政周 (备案日期订在3/9~3/13) 4/8 选组说明会(备案日期订在4/29) 5/18前 缴交期末决算表 5/25 期末例会早上 5/28 送旧 6/2 期末监委会 6/9 期末大会 ※系卡：因为艺中很难抢，定4/27 和5/4 两周，十天抢一天 三、讨论 I. 公关宣传两股合并事宜： i. 反对，因为现在问题是宣传没做好，不是工作太少，所以应该好好宣传而不是合并。 ii. 支持，公关一学期拉一次赞，特约商店只有大二负责，合并可以让大一股员帮忙宣传，且大一宣传股活动很少。 iii. 表决： 第一轮： (1) 全部维持原案：1票 (2) 公关宣传合并，公宣股长四位：4票 (3) 公关宣传合并，公宣股长两位：12票 (4) 数资、宣传合并，股长两位：20票 第二轮决定： 数资、宣传股合并，改名数位宣传股，简称数宣股。 II. 如何提高大会出席率 i. 请体育股要求各系队统计人数，强制各系队出席一定比例之人数(大一和大二)，并在签到表另设系队专区 ii. 餐点准备好一点 iii. 总迎时介绍五股，将出席大会列为必要职责 iv. 啦啦、文化盃等活动，要求参与的学弟妹出席大会 四、叮咛与提醒 （１）维持系活整洁，不要再把活动完的道具垃圾丢在系活 （２）下学期有新设备，请大家要爱惜。新道具不要放系活，可以请系办帮忙保管 （３）例会每个月举办一次，时间弹性，希望大家都能全程参与例会、监委会及大会 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 27.242.135.238 ※ 文章网址: http://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NCCU_PF/M.1420562625.A.D61.html