作者berlin1225 (Wall)
看板NCCU_PF
標題[情報] 103年期末大會會議紀錄
時間Sat Jan 3 23:36:38 2015
主席:現在時間7點10分,出席72人,主席宣布會議開始,主席宣布會議流程
總幹:準備期初期末大會餐點,監督各股進度,因應監委需求。發布雲端歸檔
介紹雲端使用方式如下
(1)進入該年度資料夾可以看見有文化盃、系學會、系代秘書處的資料夾,打開系學會資
料夾,分為上下學期。
(2)在系學會資料夾裡面有一個歸檔架構,大概的規定了各股需要上傳的檔案。
(3)在各股的資料夾裡面則是上傳該股的交接文以及如例會紀錄、預決算表、企畫書等文
件以供之後的學會參考。
(4)Google雲端可以設定指定帳戶分享,所以每一屆的系學會成員只要給予總幹其帳號,
就可以自由管理自己所屬的資料夾,這部分就節省了收件的時間。
(5)在雲端旁都有顯示上傳紀錄,可以方便總幹檢視各股進度,以便督促交件。
(6)關於交件的制度,是以期中交一次,期末交一次的方式,以避免交接有缺漏。
會眾意見:今年系學會把系活整理得很乾淨
行程原因:先審決算表{針對總幹事的部分}
總幹:以去年為範例,但因期初大會人數不如預期,將期末大會餐點改進,
審總幹決算:贊成40票 反對0票
下一任系總幹候選人發表政見:
候選人:簡短自我介紹,政見:盡快擬定日程,各股活動狀況,定期例會,工作進度,協調
各股溝通與合作,處進各股交流,GOOGLE雲端的經營,紀錄工作狀況及歸檔,以利經驗傳
承,送舊酒會:活動股主辦,全新嘗試,地點,行程等,系卡,財政周由大一主辦,大二
協助,希望拉拉獲得好成績
進行投票:結果:贊成54反對0票
主席:恭喜黃胤彰當選
新總幹:宣布新任系學會人員名單
公布工作內容
系代秘書:通知監委,通知開會時間
副幹事:包種茶 系服{未發完放在系活}
包種茶節:學校補助1萬 使用5097元,檢討:餐點訂太少,需重新評估書量,餐與者必須提
供表單,禮物:更有創意的發想,需要各組人員確實演練,換班,人員確認
意見:當初沒列包種茶預算?
反映:當初學校給予1萬,並未列預算,使用學校補助額負擔費用。
活動股:總迎 股聚,系烤,財夜
意見:財夜情況?
回應:使用藝中,因演戲需要出現食物受到檢舉,但寄信詢問老師尚未回應,下學期應仍
可使用藝中
公關股:特約貼紙,美食地圖,贊助拉了一萬五千元,2/27之前續約,
意見:有些學弟妹不知道美食地圖的店家?
回應:本屆特別發放地圖
意見:希望能加強宣導,經營粉絲專頁
學藝股:迎新手冊,系訊,系刊
文書股:行事曆,財政人,聘書,大一有紙本其餘放在網路上,聘書已做好
意見:財政人出來的比較晚,希望下屆交接時注意。
美工股:財夜道具,海報,
意見:人數,出席狀況?
回應:6人,1-3人出席,但大家都有出席過
宣傳股:宣傳期初大會,系烤,財夜
意見:大一股員出席率?
回應:因課程緣故,出席人數較低
體育股:主任杯,北財北政杯
意見:補助釐清?
回應:交接時未搞清楚,已做修改
意見:北財此次報名隊伍較少,多餘經費?
回應:讓未報名系隊下學期能有更多經費
文化盃:組合唱團參加比賽
數資股:協助活動拍攝照片
意見:NCCUPF由誰管理?
回應:數資股和丁年初管理
意見:財夜影片
回應:交與財夜負責人
金控股:編列期初預算表,期末決算表,系費收費情況
主席:公布審查決算程序:辦理投票事宜
主席:針對註一ˋ二ˋ三ˋ四ˋ五ˋ六ˋ七發表意見?
意見:註四:為何包種茶補助是9999元?為了拿到全額補助:拿宿營發票核銷
針對系學會實際支出做表決:
系代秘書處:贊成40票反對0票
副幹事: 贊成37票反對0票
活動股: 贊成票39反對0票
意見1:為何新購新設備? 回應:宿營,財政周,財夜的使用及備用
意見2:經常有東西毀損?回應:會好好保管
公關股: 贊成39票反對0票
意見:企畫書使用?回應:有利用及影印
學藝股: 贊成30票反對0票
意見:稿費?回應:分別兩次10篇,合做系刊
文書股:新增項目表決: 贊成35票反對0票
意見:紅色印泥?系學會沒有:向外購置
實際支出部分: 贊成34票反對0票
美工股:新增項目贊成26票反對0票
意見:相本?留下許多照片,使用相本保管
意見:告知數資股,避免重複購買,麻煩金融股註解:因特別情況才購買的,希望系學會討
論過,而不是美工股自行決定
實際支出部分: 贊成32票反對0票
宣傳股: 贊成32票反對0票
意見:海報?溝通不良導致超支。海報使用?麥側,廣場,柱子{因時限到了,已幫忙放置在
系辦}。
體育股: 新增項目贊成30票反對0票
實際支出:贊成38票反對0票
系運獎金?延後至下學期舉辦
文化盃:新增項目: 贊成30票反對0票
實際支出部分: 贊成32票反對0票
數資股: 贊成23票反對0票
意見:DV沒記憶卡,交接時提醒下一屆
金控股: 贊成25票反對0票
針對整張系學會決算表? 贊成23票反對0票
主席:臨時動議?希望大家多多關注系學會的表
時間0830主席宣佈散會
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