主席:現在時間7點10分，出席72人，主席宣布會議開始，主席宣布會議流程 總幹:準備期初期末大會餐點，監督各股進度，因應監委需求。發布雲端歸檔 介紹雲端使用方式如下 (1)進入該年度資料夾可以看見有文化盃、系學會、系代秘書處的資料夾，打開系學會資 料夾，分為上下學期。 (2)在系學會資料夾裡面有一個歸檔架構，大概的規定了各股需要上傳的檔案。 (3)在各股的資料夾裡面則是上傳該股的交接文以及如例會紀錄、預決算表、企畫書等文 件以供之後的學會參考。 (4)Google雲端可以設定指定帳戶分享，所以每一屆的系學會成員只要給予總幹其帳號， 就可以自由管理自己所屬的資料夾，這部分就節省了收件的時間。 (5)在雲端旁都有顯示上傳紀錄，可以方便總幹檢視各股進度，以便督促交件。 (6)關於交件的制度，是以期中交一次，期末交一次的方式，以避免交接有缺漏。 會眾意見:今年系學會把系活整理得很乾淨 行程原因:先審決算表{針對總幹事的部分} 總幹:以去年為範例，但因期初大會人數不如預期，將期末大會餐點改進， 審總幹決算:贊成40票 反對0票 下一任系總幹候選人發表政見: 候選人:簡短自我介紹，政見:盡快擬定日程，各股活動狀況，定期例會，工作進度，協調 各股溝通與合作，處進各股交流，GOOGLE雲端的經營，紀錄工作狀況及歸檔，以利經驗傳 承，送舊酒會:活動股主辦，全新嘗試，地點，行程等，系卡，財政周由大一主辦，大二 協助，希望拉拉獲得好成績 進行投票:結果:贊成54反對0票 主席:恭喜黃胤彰當選 新總幹:宣布新任系學會人員名單 公布工作內容 系代秘書:通知監委，通知開會時間 副幹事:包種茶 系服{未發完放在系活} 包種茶節:學校補助1萬 使用5097元，檢討:餐點訂太少，需重新評估書量，餐與者必須提 供表單，禮物:更有創意的發想，需要各組人員確實演練，換班，人員確認 意見:當初沒列包種茶預算? 反映:當初學校給予1萬，並未列預算，使用學校補助額負擔費用。 活動股:總迎 股聚，系烤，財夜 意見:財夜情況? 回應:使用藝中，因演戲需要出現食物受到檢舉，但寄信詢問老師尚未回應，下學期應仍 可使用藝中 公關股:特約貼紙，美食地圖，贊助拉了一萬五千元，2/27之前續約， 意見:有些學弟妹不知道美食地圖的店家? 回應:本屆特別發放地圖 意見:希望能加強宣導，經營粉絲專頁 學藝股:迎新手冊，系訊，系刊 文書股:行事曆，財政人，聘書，大一有紙本其餘放在網路上，聘書已做好 意見:財政人出來的比較晚，希望下屆交接時注意。 美工股:財夜道具，海報， 意見:人數，出席狀況? 回應:6人，1-3人出席，但大家都有出席過 宣傳股:宣傳期初大會，系烤，財夜 意見:大一股員出席率? 回應:因課程緣故，出席人數較低 體育股:主任杯，北財北政杯 意見:補助釐清? 回應:交接時未搞清楚，已做修改 意見:北財此次報名隊伍較少，多餘經費? 回應:讓未報名系隊下學期能有更多經費 文化盃:組合唱團參加比賽 數資股:協助活動拍攝照片 意見:NCCUPF由誰管理? 回應:數資股和丁年初管理 意見:財夜影片 回應:交與財夜負責人 金控股:編列期初預算表，期末決算表，系費收費情況 主席:公布審查決算程序:辦理投票事宜 主席:針對註一ˋ二ˋ三ˋ四ˋ五ˋ六ˋ七發表意見? 意見:註四:為何包種茶補助是9999元?為了拿到全額補助:拿宿營發票核銷 針對系學會實際支出做表決: 系代秘書處:贊成40票反對0票 副幹事: 贊成37票反對0票 活動股: 贊成票39反對0票 意見1:為何新購新設備? 回應:宿營，財政周，財夜的使用及備用 意見2:經常有東西毀損?回應:會好好保管 公關股: 贊成39票反對0票 意見:企畫書使用?回應:有利用及影印 學藝股: 贊成30票反對0票 意見:稿費?回應:分別兩次10篇，合做系刊 文書股:新增項目表決: 贊成35票反對0票 意見:紅色印泥?系學會沒有:向外購置 實際支出部分: 贊成34票反對0票 美工股:新增項目贊成26票反對0票 意見:相本?留下許多照片，使用相本保管 意見:告知數資股，避免重複購買，麻煩金融股註解:因特別情況才購買的，希望系學會討 論過，而不是美工股自行決定 實際支出部分: 贊成32票反對0票 宣傳股: 贊成32票反對0票 意見:海報?溝通不良導致超支。海報使用?麥側，廣場，柱子{因時限到了，已幫忙放置在 系辦}。 體育股: 新增項目贊成30票反對0票 實際支出:贊成38票反對0票 系運獎金?延後至下學期舉辦 文化盃:新增項目: 贊成30票反對0票 實際支出部分: 贊成32票反對0票 數資股: 贊成23票反對0票 意見:DV沒記憶卡，交接時提醒下一屆 金控股: 贊成25票反對0票 針對整張系學會決算表? 贊成23票反對0票 主席:臨時動議?希望大家多多關注系學會的表 時間0830主席宣佈散會 --

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