主席:现在时间7点10分，出席72人，主席宣布会议开始，主席宣布会议流程 总干:准备期初期末大会餐点，监督各股进度，因应监委需求。发布云端归档 介绍云端使用方式如下 (1)进入该年度资料夹可以看见有文化盃、系学会、系代秘书处的资料夹，打开系学会资 料夹，分为上下学期。 (2)在系学会资料夹里面有一个归档架构，大概的规定了各股需要上传的档案。 (3)在各股的资料夹里面则是上传该股的交接文以及如例会纪录、预决算表、企画书等文 件以供之後的学会参考。 (4)Google云端可以设定指定帐户分享，所以每一届的系学会成员只要给予总干其帐号， 就可以自由管理自己所属的资料夹，这部分就节省了收件的时间。 (5)在云端旁都有显示上传纪录，可以方便总干检视各股进度，以便督促交件。 (6)关於交件的制度，是以期中交一次，期末交一次的方式，以避免交接有缺漏。 会众意见:今年系学会把系活整理得很乾净 行程原因:先审决算表{针对总干事的部分} 总干:以去年为范例，但因期初大会人数不如预期，将期末大会餐点改进， 审总干决算:赞成40票 反对0票 下一任系总干候选人发表政见: 候选人:简短自我介绍，政见:尽快拟定日程，各股活动状况，定期例会，工作进度，协调 各股沟通与合作，处进各股交流，GOOGLE云端的经营，纪录工作状况及归档，以利经验传 承，送旧酒会:活动股主办，全新尝试，地点，行程等，系卡，财政周由大一主办，大二 协助，希望拉拉获得好成绩 进行投票:结果:赞成54反对0票 主席:恭喜黄胤彰当选 新总干:宣布新任系学会人员名单 公布工作内容 系代秘书:通知监委，通知开会时间 副干事:包种茶 系服{未发完放在系活} 包种茶节:学校补助1万 使用5097元，检讨:餐点订太少，需重新评估书量，餐与者必须提 供表单，礼物:更有创意的发想，需要各组人员确实演练，换班，人员确认 意见:当初没列包种茶预算? 反映:当初学校给予1万，并未列预算，使用学校补助额负担费用。 活动股:总迎 股聚，系烤，财夜 意见:财夜情况? 回应:使用艺中，因演戏需要出现食物受到检举，但寄信询问老师尚未回应，下学期应仍 可使用艺中 公关股:特约贴纸，美食地图，赞助拉了一万五千元，2/27之前续约， 意见:有些学弟妹不知道美食地图的店家? 回应:本届特别发放地图 意见:希望能加强宣导，经营粉丝专页 学艺股:迎新手册，系讯，系刊 文书股:行事历，财政人，聘书，大一有纸本其余放在网路上，聘书已做好 意见:财政人出来的比较晚，希望下届交接时注意。 美工股:财夜道具，海报， 意见:人数，出席状况? 回应:6人，1-3人出席，但大家都有出席过 宣传股:宣传期初大会，系烤，财夜 意见:大一股员出席率? 回应:因课程缘故，出席人数较低 体育股:主任杯，北财北政杯 意见:补助厘清? 回应:交接时未搞清楚，已做修改 意见:北财此次报名队伍较少，多余经费? 回应:让未报名系队下学期能有更多经费 文化盃:组合唱团参加比赛 数资股:协助活动拍摄照片 意见:NCCUPF由谁管理? 回应:数资股和丁年初管理 意见:财夜影片 回应:交与财夜负责人 金控股:编列期初预算表，期末决算表，系费收费情况 主席:公布审查决算程序:办理投票事宜 主席:针对注一ˋ二ˋ三ˋ四ˋ五ˋ六ˋ七发表意见? 意见:注四:为何包种茶补助是9999元?为了拿到全额补助:拿宿营发票核销 针对系学会实际支出做表决: 系代秘书处:赞成40票反对0票 副干事: 赞成37票反对0票 活动股: 赞成票39反对0票 意见1:为何新购新设备? 回应:宿营，财政周，财夜的使用及备用 意见2:经常有东西毁损?回应:会好好保管 公关股: 赞成39票反对0票 意见:企画书使用?回应:有利用及影印 学艺股: 赞成30票反对0票 意见:稿费?回应:分别两次10篇，合做系刊 文书股:新增项目表决: 赞成35票反对0票 意见:红色印泥?系学会没有:向外购置 实际支出部分: 赞成34票反对0票 美工股:新增项目赞成26票反对0票 意见:相本?留下许多照片，使用相本保管 意见:告知数资股，避免重复购买，麻烦金融股注解:因特别情况才购买的，希望系学会讨 论过，而不是美工股自行决定 实际支出部分: 赞成32票反对0票 宣传股: 赞成32票反对0票 意见:海报?沟通不良导致超支。海报使用?麦侧，广场，柱子{因时限到了，已帮忙放置在 系办}。 体育股: 新增项目赞成30票反对0票 实际支出:赞成38票反对0票 系运奖金?延後至下学期举办 文化盃:新增项目: 赞成30票反对0票 实际支出部分: 赞成32票反对0票 数资股: 赞成23票反对0票 意见:DV没记忆卡，交接时提醒下一届 金控股: 赞成25票反对0票 针对整张系学会决算表? 赞成23票反对0票 主席:临时动议?希望大家多多关注系学会的表 时间0830主席宣布散会 --

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