作者berlin1225 (Wall)
看板NCCU_PF
标题[情报] 103年期末大会会议纪录
时间Sat Jan 3 23:36:38 2015
主席:现在时间7点10分,出席72人,主席宣布会议开始,主席宣布会议流程
总干:准备期初期末大会餐点,监督各股进度,因应监委需求。发布云端归档
介绍云端使用方式如下
(1)进入该年度资料夹可以看见有文化盃、系学会、系代秘书处的资料夹,打开系学会资
料夹,分为上下学期。
(2)在系学会资料夹里面有一个归档架构,大概的规定了各股需要上传的档案。
(3)在各股的资料夹里面则是上传该股的交接文以及如例会纪录、预决算表、企画书等文
件以供之後的学会参考。
(4)Google云端可以设定指定帐户分享,所以每一届的系学会成员只要给予总干其帐号,
就可以自由管理自己所属的资料夹,这部分就节省了收件的时间。
(5)在云端旁都有显示上传纪录,可以方便总干检视各股进度,以便督促交件。
(6)关於交件的制度,是以期中交一次,期末交一次的方式,以避免交接有缺漏。
会众意见:今年系学会把系活整理得很乾净
行程原因:先审决算表{针对总干事的部分}
总干:以去年为范例,但因期初大会人数不如预期,将期末大会餐点改进,
审总干决算:赞成40票 反对0票
下一任系总干候选人发表政见:
候选人:简短自我介绍,政见:尽快拟定日程,各股活动状况,定期例会,工作进度,协调
各股沟通与合作,处进各股交流,GOOGLE云端的经营,纪录工作状况及归档,以利经验传
承,送旧酒会:活动股主办,全新尝试,地点,行程等,系卡,财政周由大一主办,大二
协助,希望拉拉获得好成绩
进行投票:结果:赞成54反对0票
主席:恭喜黄胤彰当选
新总干:宣布新任系学会人员名单
公布工作内容
系代秘书:通知监委,通知开会时间
副干事:包种茶 系服{未发完放在系活}
包种茶节:学校补助1万 使用5097元,检讨:餐点订太少,需重新评估书量,餐与者必须提
供表单,礼物:更有创意的发想,需要各组人员确实演练,换班,人员确认
意见:当初没列包种茶预算?
反映:当初学校给予1万,并未列预算,使用学校补助额负担费用。
活动股:总迎 股聚,系烤,财夜
意见:财夜情况?
回应:使用艺中,因演戏需要出现食物受到检举,但寄信询问老师尚未回应,下学期应仍
可使用艺中
公关股:特约贴纸,美食地图,赞助拉了一万五千元,2/27之前续约,
意见:有些学弟妹不知道美食地图的店家?
回应:本届特别发放地图
意见:希望能加强宣导,经营粉丝专页
学艺股:迎新手册,系讯,系刊
文书股:行事历,财政人,聘书,大一有纸本其余放在网路上,聘书已做好
意见:财政人出来的比较晚,希望下届交接时注意。
美工股:财夜道具,海报,
意见:人数,出席状况?
回应:6人,1-3人出席,但大家都有出席过
宣传股:宣传期初大会,系烤,财夜
意见:大一股员出席率?
回应:因课程缘故,出席人数较低
体育股:主任杯,北财北政杯
意见:补助厘清?
回应:交接时未搞清楚,已做修改
意见:北财此次报名队伍较少,多余经费?
回应:让未报名系队下学期能有更多经费
文化盃:组合唱团参加比赛
数资股:协助活动拍摄照片
意见:NCCUPF由谁管理?
回应:数资股和丁年初管理
意见:财夜影片
回应:交与财夜负责人
金控股:编列期初预算表,期末决算表,系费收费情况
主席:公布审查决算程序:办理投票事宜
主席:针对注一ˋ二ˋ三ˋ四ˋ五ˋ六ˋ七发表意见?
意见:注四:为何包种茶补助是9999元?为了拿到全额补助:拿宿营发票核销
针对系学会实际支出做表决:
系代秘书处:赞成40票反对0票
副干事: 赞成37票反对0票
活动股: 赞成票39反对0票
意见1:为何新购新设备? 回应:宿营,财政周,财夜的使用及备用
意见2:经常有东西毁损?回应:会好好保管
公关股: 赞成39票反对0票
意见:企画书使用?回应:有利用及影印
学艺股: 赞成30票反对0票
意见:稿费?回应:分别两次10篇,合做系刊
文书股:新增项目表决: 赞成35票反对0票
意见:红色印泥?系学会没有:向外购置
实际支出部分: 赞成34票反对0票
美工股:新增项目赞成26票反对0票
意见:相本?留下许多照片,使用相本保管
意见:告知数资股,避免重复购买,麻烦金融股注解:因特别情况才购买的,希望系学会讨
论过,而不是美工股自行决定
实际支出部分: 赞成32票反对0票
宣传股: 赞成32票反对0票
意见:海报?沟通不良导致超支。海报使用?麦侧,广场,柱子{因时限到了,已帮忙放置在
系办}。
体育股: 新增项目赞成30票反对0票
实际支出:赞成38票反对0票
系运奖金?延後至下学期举办
文化盃:新增项目: 赞成30票反对0票
实际支出部分: 赞成32票反对0票
数资股: 赞成23票反对0票
意见:DV没记忆卡,交接时提醒下一届
金控股: 赞成25票反对0票
针对整张系学会决算表? 赞成23票反对0票
主席:临时动议?希望大家多多关注系学会的表
时间0830主席宣布散会
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