一0三學年度第一學期政治大學財政系期初大會 日期：10/1(三) 應到人數:67 實到人數:67 1.主席宣布開會並認可議程 現在時間19:29 2.主席報告 3.系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處 工作內容:通知監委開會，會議過程記錄。 建議：之後由系代秘書自行報告 (2)總幹 工作內容：監督北中南迎進度和各股工作進度，並準備期末大會餐點，今年開始有雲端硬 碟傳存給學弟妹。 工作報告：北中南迎如期舉行,唯獨北迎場地有些問題,後來已解決，另外，財政營也列入 系學會，但是是使用專款提撥。 問：雲端硬碟整理情形？ 答：正在進行中。 (3)副幹事 工作內容：借活動教室，主辦系上包種茶節活動，處理系服。 工作報告：包種茶分四組舞蹈、講解、遊戲、遊行。 問：四組獨立或可以參加多組？ 答：情況允許的話可以參加多組。 問：講解組會教學嗎？ 答：會 建議：包種茶節是系上大事，除了副總幹之外，全體系學會應一起幫忙。 (4)活動長: 工作內容：舉辦總迎、五股股聚、系烤以及財夜。 工作報告：總迎辦在綜院415，沒來的學弟妹也分家完成。 問：監委會有提到視聽館的使用，後來有去查嗎？ 答：沒有，之後會去注意。 問：財夜總副召選好了嗎？ 答：選好了。 問：各活動負責人？ 答：明天會交接，交接後會比較清楚。 問：所以今年由學弟妹自己選各負責人？ 答：對。 建議：活動長要去追蹤總副召是否選出各負責人 問：請問系烤場地？ 答：10/29在動物園，下雨在恆光橋或萬壽橋。 (5)公關股: 工作內容：拉贊，負責處理美食地圖和美食貼紙。 有分四梯拉讚，第一梯自己去拉到4400 之後帶著學弟妹拉了三次，依序拉到800、3770、 6400，總共15370，美食地圖與貼紙會在下禮拜四微積分課給學弟妹，續約部分到明年2/17， 會與地政系經濟系開會後決定需約內容。 問：續約是這學期還是下學期？ 答：這學期討論，下學期簽約。 建議：上周監委會說這周發，這周大會說下周發，請注意。 問：美食地圖是否要增加？ 答：我們系上沒有主導權，要交由地政經濟決定，會提供建議。 學藝股: 工作內容：迎新手冊、系訊、系刊。 工作報告：迎新手冊還剩四本，系訊 問：預計要幾次系訊？ 答：兩次。 問：出刊的時間？ 答：期中期末考前各一次。 問：收錄的活動？ 答：還沒想 建議：趕快回去想。 問：電子檔或紙本？ 答：電子檔為主。 建議：因為預算沒有開這項，需要把預算表上系訊名稱改成系刊。 問：迎新手冊發完了嗎？ 答：還剩四本 問：那剩下的在哪？ 答：在系活的櫃子裡。 文書股： 工作內容：製作財政人、行事曆以及聘書 工作報告：行事曆這兩周會印出來，大約150分，大部分給大一，大二以上給電子檔，財 政人在上周微積分課給學弟妹校正，聘書會在期末與各長確認之後發出。 問：行事曆用電子檔或紙本？ 答：大二以上電子檔，大一為紙本 問：之前沒有開行事曆的預算 答：之前不確定所以會用準備金 問：大二一上財政人如何校正？ 答：會再找時間去學長姐教室給予校正。 美工股： 工作內容：系辦三張海報、財夜道具。 問：美工股現在有剪刀嗎？ 答：沒有 建議：剪刀美工刀膠帶會再用到，請妥善保管。 宣傳股： 工作內容：到大一～大四各個大教室跟大家宣傳近期活動，印財夜海報。 問：大一到大四宣傳的教室決定了嗎？還有哪些活動會宣傳？ 答：教室已確定，大一微積分課、大二統計學、大三所得稅、大四租稅法。 問：確定大三大四兩堂都會去？ 答：大三去兩堂，大四去一堂 問：宣傳股目前幾個人？ 答：8個 問：製作財夜海報？ 答：之後會再跟財夜總召協調，可能不一定會幫印 問：每個活動都會去宣傳？ 答：主任盃、系烤、財夜 建議：有個大三所得稅的老師是隨機下課，建議在上課前宣傳。 體育股： 工作內容：幫各系隊報名盃賽，安排主任盃，幫系隊申請補助 工作報告：開完第一次隊長會議，主任盃時間已經確定了，北財盃在1/24 25，報名資訊 等主辦出來後再提供。 問：可以詢問北財盃在與過去不同的時間？ 建議：與其他學校一起向主辦建議調整時間。 問：系隊補助如何分配？ 答：盃賽補助基本上固定，剩下以隊長會議隊長所提出的為主，沒有什麼一定比率。 問：預算如何提出？ 答：各系隊先提出，在期初大會上進行審查，審過了就可以得到預算。 建議：若有刪減預算，要記得跟各隊長提醒。 問：期初大會有沒有系隊沒人參加？ 答：都有 文化盃: 工作內容：組一支合唱團去比賽。 工作報告：明天老師第一次來 問：練習時間？ 答：大部分練二四，除非撞到重要事情才會調整 問：目前人數？ 答：以大一來算60個左右 問：老師來的次數確定了嗎？ 答：目前13次左右 數資股： 工作內容：拍攝系上各大活動，擔任NCCUPF的管理員，會與宣傳股合作進行宣傳。 問：NCCUPF粉專有給學弟妹知道了嗎？ 答：有 金控股: 工作內容：編列期初預算和期末決算表，收系費。 工作報告：大一收到81個，轉系轉學生收到10個，持續追蹤。 問：大一還沒學弟妹的原因？ 答：明天微積分會再收 建議：提醒系學會，沒有繳系費不能參加系隊，也不能領財政人。 中場休息，20:10會議開始 4.提案討論-103學年度第一學期財政系期初預算表 金控股校正： 減 各股預計支出總額 (101,287) 本學期預計結餘 1,41 1 學藝股校正： 「系訊」改成「系刊」 文書股校正： 財政人 10,800 27元x400本 新增行事曆 75 0.5元x150張 準備金 655 13,090x0.05 合計金額 13,745 會前支出 是否贊成系代秘書處會前支出 贊成36 反對0 是否贊成總幹事會前支出 贊成36 反對0 是否贊成學藝股會前支出 贊成37 反對0 是否贊成金控股會前支出 贊成35 反對0 預計收入 公關股預計收入 問：學生會補助確認拿的到嗎？ 答：有去確認了 建議：審預計收入時可以一起詢問，不用分項。 預計支出表決 系代秘書處 贊成33反對0 總幹事 贊成35反對0 活動股 問：財夜邀請卡有確定要發給誰嗎？ 答：發給教授們 提議：主席都沒問反對人數。 贊成40反對0 公關股 贊成42反對0 學藝股 贊成40反對0 文書股 贊成37反對0 美工股 贊成39反對0 宣傳股 贊成36反對0 體育股 贊成35反對0 文化盃 贊成38反對0 數資股: 贊成35反對0 金控股 贊成36反對0 5.提案與討論 文書股提案：財政人需不需要放地址？ 建議：還是可以放，因為有時候可能還是會需要地址，只要有財政人，就不用一直跑系辦 詢問。 問：為何會有這種想法？ 答：因為覺得這比較個人隱私，而且比較不會用到。 提議：按個人意見決定要填與否 投票： 將地址從財政人移除 15 地址依然留下13 按個人意見 17 表決結果：按個人意見 問：如何改正？ 答：之後還是會有地址這項，但是看個人意見。 問：如何通知沒來的系胞？ 答：會寄信與調整校正單。 建議：寄信時解釋清楚為何要改。 活動股提案：常態餘額下修 送舊要退錢，需要下修常態餘額153690元，常態餘額會剩下177779元，提議下修常態餘額 到17萬。 問：解釋一下下修的緣由？ 答：因為送舊制度改變，所以需要進行退錢，系上有一筆錢不能更動，所以需要下修常態 餘額，讓這筆錢有一部份可以使用，需要經過大會同意。 問：甚麼是改制度？ 答：以去年為例，參加的人要交1200不去要交700，因為要替學長姐墊錢。但因為大家覺 得太貴，所以很多人不交錢，所以要改制度。 問：制度改成什麼？ 答：個人付各自的錢，大四學長姐的費用與系友會協商是否可以提供，大一到大三則付錢 。 問：明年是否可以保證大四吃免費的？ 答：無法確定。 問：與三年來的認知不同，會造成心靈上的傷害，該如何彌補？ 答：無法彌補，因為沒去的也有交錢，有去就會享受到。 建議：由系友會出錢，讓送舊更有意義，成功機會很高。 建議：之後有什麼意見一定要在大會提出來，避免資訊不對等。 問：常態餘額就是都不能動？ 答：對 問：那為何不能動？ 答：常態餘額類似急救金的概念，如果真的出了很大的狀況以至於系學會可能會倒閉，就 需要動到常態餘額。 問：所以沒有要去送舊的人就不用攤錢？ 答：對 問：但這是系上的大事情，為何可以有人不用付錢？ 答：上學期期末大會決議如此，有很多人不去又付很多錢就不想付了。 問：他們還是應該要出錢，會不會是因為攤的太多？如果攤錢比例進行調整呢？ 答：有提出平均分錢的概念，但上次期末大會被否決了。 問：真的能改善現況嗎？ 答：不一定。 提議：不應該是在這裡討論體制問題，現在應該是表決下修常態餘額，應該先就這個問題 先進行投票，如果真的有疑慮可以投反對票。 提議：如果有新制度要討論，應該在下學期期初大會提出。 常態餘額下修表決 贊成28反對5 表決通過 6.臨時動議 7.建議與聲明 建議體育股，體育股花最多錢，應該請各系隊隊長親自或派人來參加，大型活動也請參與 成員來參加，隊長會議理論上是兩個體育長與其他隊長開會，但聽說這次是報告完就離開 ，應該要求都留下來。 人數不足的問題：希望大一大二盡量多來期初期末大會。因為攸關於繳交的系費使用方向 ，還有一些大議題的討論，例如送舊，通過後很難回溯去改變已通過的制度，所以要請大 家多來期初期末大會。 送舊：過去的制度真的有不合理之處，但到底是不是系上大家的事情，制度面依然需要進 行修正與討論。 系學會：請確認每一筆錢的動向，沿用過去的沒關係，但請確認每一條都知道自己在寫什 麼。 大會時間：希望之後可以讓大家選擇。 總幹：在例會討論出的結果，都盡量避開事情，但還是要有犧牲某些事情的準備。 議程內容：因為有時候只認為是審預算，沒注意到會有討論送舊的事件。 8.散會 21:15主席宣布散會 --

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