一0三学年度第一学期政治大学财政系期初大会 日期：10/1(三) 应到人数:67 实到人数:67 1.主席宣布开会并认可议程 现在时间19:29 2.主席报告 3.系学会工作报告与质询 (1)系代秘书处 工作内容:通知监委开会，会议过程记录。 建议：之後由系代秘书自行报告 (2)总干 工作内容：监督北中南迎进度和各股工作进度，并准备期末大会餐点，今年开始有云端硬 碟传存给学弟妹。 工作报告：北中南迎如期举行,唯独北迎场地有些问题,後来已解决，另外，财政营也列入 系学会，但是是使用专款提拨。 问：云端硬碟整理情形？ 答：正在进行中。 (3)副干事 工作内容：借活动教室，主办系上包种茶节活动，处理系服。 工作报告：包种茶分四组舞蹈、讲解、游戏、游行。 问：四组独立或可以参加多组？ 答：情况允许的话可以参加多组。 问：讲解组会教学吗？ 答：会 建议：包种茶节是系上大事，除了副总干之外，全体系学会应一起帮忙。 (4)活动长: 工作内容：举办总迎、五股股聚、系烤以及财夜。 工作报告：总迎办在综院415，没来的学弟妹也分家完成。 问：监委会有提到视听馆的使用，後来有去查吗？ 答：没有，之後会去注意。 问：财夜总副召选好了吗？ 答：选好了。 问：各活动负责人？ 答：明天会交接，交接後会比较清楚。 问：所以今年由学弟妹自己选各负责人？ 答：对。 建议：活动长要去追踪总副召是否选出各负责人 问：请问系烤场地？ 答：10/29在动物园，下雨在恒光桥或万寿桥。 (5)公关股: 工作内容：拉赞，负责处理美食地图和美食贴纸。 有分四梯拉赞，第一梯自己去拉到4400 之後带着学弟妹拉了三次，依序拉到800、3770、 6400，总共15370，美食地图与贴纸会在下礼拜四微积分课给学弟妹，续约部分到明年2/17， 会与地政系经济系开会後决定需约内容。 问：续约是这学期还是下学期？ 答：这学期讨论，下学期签约。 建议：上周监委会说这周发，这周大会说下周发，请注意。 问：美食地图是否要增加？ 答：我们系上没有主导权，要交由地政经济决定，会提供建议。 学艺股: 工作内容：迎新手册、系讯、系刊。 工作报告：迎新手册还剩四本，系讯 问：预计要几次系讯？ 答：两次。 问：出刊的时间？ 答：期中期末考前各一次。 问：收录的活动？ 答：还没想 建议：赶快回去想。 问：电子档或纸本？ 答：电子档为主。 建议：因为预算没有开这项，需要把预算表上系讯名称改成系刊。 问：迎新手册发完了吗？ 答：还剩四本 问：那剩下的在哪？ 答：在系活的柜子里。 文书股： 工作内容：制作财政人、行事历以及聘书 工作报告：行事历这两周会印出来，大约150分，大部分给大一，大二以上给电子档，财 政人在上周微积分课给学弟妹校正，聘书会在期末与各长确认之後发出。 问：行事历用电子档或纸本？ 答：大二以上电子档，大一为纸本 问：之前没有开行事历的预算 答：之前不确定所以会用准备金 问：大二一上财政人如何校正？ 答：会再找时间去学长姐教室给予校正。 美工股： 工作内容：系办三张海报、财夜道具。 问：美工股现在有剪刀吗？ 答：没有 建议：剪刀美工刀胶带会再用到，请妥善保管。 宣传股： 工作内容：到大一～大四各个大教室跟大家宣传近期活动，印财夜海报。 问：大一到大四宣传的教室决定了吗？还有哪些活动会宣传？ 答：教室已确定，大一微积分课、大二统计学、大三所得税、大四租税法。 问：确定大三大四两堂都会去？ 答：大三去两堂，大四去一堂 问：宣传股目前几个人？ 答：8个 问：制作财夜海报？ 答：之後会再跟财夜总召协调，可能不一定会帮印 问：每个活动都会去宣传？ 答：主任盃、系烤、财夜 建议：有个大三所得税的老师是随机下课，建议在上课前宣传。 体育股： 工作内容：帮各系队报名盃赛，安排主任盃，帮系队申请补助 工作报告：开完第一次队长会议，主任盃时间已经确定了，北财盃在1/24 25，报名资讯 等主办出来後再提供。 问：可以询问北财盃在与过去不同的时间？ 建议：与其他学校一起向主办建议调整时间。 问：系队补助如何分配？ 答：盃赛补助基本上固定，剩下以队长会议队长所提出的为主，没有什麽一定比率。 问：预算如何提出？ 答：各系队先提出，在期初大会上进行审查，审过了就可以得到预算。 建议：若有删减预算，要记得跟各队长提醒。 问：期初大会有没有系队没人参加？ 答：都有 文化盃: 工作内容：组一支合唱团去比赛。 工作报告：明天老师第一次来 问：练习时间？ 答：大部分练二四，除非撞到重要事情才会调整 问：目前人数？ 答：以大一来算60个左右 问：老师来的次数确定了吗？ 答：目前13次左右 数资股： 工作内容：拍摄系上各大活动，担任NCCUPF的管理员，会与宣传股合作进行宣传。 问：NCCUPF粉专有给学弟妹知道了吗？ 答：有 金控股: 工作内容：编列期初预算和期末决算表，收系费。 工作报告：大一收到81个，转系转学生收到10个，持续追踪。 问：大一还没学弟妹的原因？ 答：明天微积分会再收 建议：提醒系学会，没有缴系费不能参加系队，也不能领财政人。 中场休息，20:10会议开始 4.提案讨论-103学年度第一学期财政系期初预算表 金控股校正： 减 各股预计支出总额 (101,287) 本学期预计结余 1,41 1 学艺股校正： 「系讯」改成「系刊」 文书股校正： 财政人 10,800 27元x400本 新增行事历 75 0.5元x150张 准备金 655 13,090x0.05 合计金额 13,745 会前支出 是否赞成系代秘书处会前支出 赞成36 反对0 是否赞成总干事会前支出 赞成36 反对0 是否赞成学艺股会前支出 赞成37 反对0 是否赞成金控股会前支出 赞成35 反对0 预计收入 公关股预计收入 问：学生会补助确认拿的到吗？ 答：有去确认了 建议：审预计收入时可以一起询问，不用分项。 预计支出表决 系代秘书处 赞成33反对0 总干事 赞成35反对0 活动股 问：财夜邀请卡有确定要发给谁吗？ 答：发给教授们 提议：主席都没问反对人数。 赞成40反对0 公关股 赞成42反对0 学艺股 赞成40反对0 文书股 赞成37反对0 美工股 赞成39反对0 宣传股 赞成36反对0 体育股 赞成35反对0 文化盃 赞成38反对0 数资股: 赞成35反对0 金控股 赞成36反对0 5.提案与讨论 文书股提案：财政人需不需要放地址？ 建议：还是可以放，因为有时候可能还是会需要地址，只要有财政人，就不用一直跑系办 询问。 问：为何会有这种想法？ 答：因为觉得这比较个人隐私，而且比较不会用到。 提议：按个人意见决定要填与否 投票： 将地址从财政人移除 15 地址依然留下13 按个人意见 17 表决结果：按个人意见 问：如何改正？ 答：之後还是会有地址这项，但是看个人意见。 问：如何通知没来的系胞？ 答：会寄信与调整校正单。 建议：寄信时解释清楚为何要改。 活动股提案：常态余额下修 送旧要退钱，需要下修常态余额153690元，常态余额会剩下177779元，提议下修常态余额 到17万。 问：解释一下下修的缘由？ 答：因为送旧制度改变，所以需要进行退钱，系上有一笔钱不能更动，所以需要下修常态 余额，让这笔钱有一部份可以使用，需要经过大会同意。 问：甚麽是改制度？ 答：以去年为例，参加的人要交1200不去要交700，因为要替学长姐垫钱。但因为大家觉 得太贵，所以很多人不交钱，所以要改制度。 问：制度改成什麽？ 答：个人付各自的钱，大四学长姐的费用与系友会协商是否可以提供，大一到大三则付钱 。 问：明年是否可以保证大四吃免费的？ 答：无法确定。 问：与三年来的认知不同，会造成心灵上的伤害，该如何弥补？ 答：无法弥补，因为没去的也有交钱，有去就会享受到。 建议：由系友会出钱，让送旧更有意义，成功机会很高。 建议：之後有什麽意见一定要在大会提出来，避免资讯不对等。 问：常态余额就是都不能动？ 答：对 问：那为何不能动？ 答：常态余额类似急救金的概念，如果真的出了很大的状况以至於系学会可能会倒闭，就 需要动到常态余额。 问：所以没有要去送旧的人就不用摊钱？ 答：对 问：但这是系上的大事情，为何可以有人不用付钱？ 答：上学期期末大会决议如此，有很多人不去又付很多钱就不想付了。 问：他们还是应该要出钱，会不会是因为摊的太多？如果摊钱比例进行调整呢？ 答：有提出平均分钱的概念，但上次期末大会被否决了。 问：真的能改善现况吗？ 答：不一定。 提议：不应该是在这里讨论体制问题，现在应该是表决下修常态余额，应该先就这个问题 先进行投票，如果真的有疑虑可以投反对票。 提议：如果有新制度要讨论，应该在下学期期初大会提出。 常态余额下修表决 赞成28反对5 表决通过 6.临时动议 7.建议与声明 建议体育股，体育股花最多钱，应该请各系队队长亲自或派人来参加，大型活动也请参与 成员来参加，队长会议理论上是两个体育长与其他队长开会，但听说这次是报告完就离开 ，应该要求都留下来。 人数不足的问题：希望大一大二尽量多来期初期末大会。因为攸关於缴交的系费使用方向 ，还有一些大议题的讨论，例如送旧，通过後很难回溯去改变已通过的制度，所以要请大 家多来期初期末大会。 送旧：过去的制度真的有不合理之处，但到底是不是系上大家的事情，制度面依然需要进 行修正与讨论。 系学会：请确认每一笔钱的动向，沿用过去的没关系，但请确认每一条都知道自己在写什 麽。 大会时间：希望之後可以让大家选择。 总干：在例会讨论出的结果，都尽量避开事情，但还是要有牺牲某些事情的准备。 议程内容：因为有时候只认为是审预算，没注意到会有讨论送旧的事件。 8.散会 21:15主席宣布散会 --

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