一0三學年度第一學期政治大學財政系期初監委會 日期：09/24(三) 應到人數:12 實到人數:12 1.主席宣布開會並認可議程 現在時間19:05 2. 主席報告 3. 系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處 工作內容:通知監委開會，會議過程記錄。 (2)總幹 工作內容：監督北中南迎進度和各股工作進度，並準備期初、期末大會餐點。工作報告： 北中南迎如期舉行,唯獨北迎場地有些問題,後來已解決。 質詢內容： 問：北中南迎新沒到的學弟妹的迎新手冊發出去了嗎？ 答：已發。　　　　　 問：請問例會紀錄中提到的雲端是什麼？ 答：我們這學期開始創辦了一個GOOGLE雲端硬碟，裡頭是各股的心得和工作　　　　內容 ，目前由我再進行管理，將來會繼續傳承給學弟妹，目的是希望交接內容更加完善，讓學 弟妹工作進行更加順利。　　　　　 (3)副幹事 工作內容：借活動教室，主辦系上包種茶節活動，處理系服。 工作報告：借活動教室很順利，期初大會地點為綜院751，財夜場地為藝文中心視聽館； 系服訂購人數大一大二與轉系、校生合計195人，細節都處理好了，訂金已經付清。 質詢內容: 問：系服如果不用開發票會更便宜，可以問一下廠商 答：好。 問:所以綜院751借到了嗎？ 答：借到了。 問:包種茶節得準備有在進行了嗎？ 答：已在規劃中。 監委：有任何想法可以在期初大會跟大家討論。 問:財夜辦在視聽館，要先去熟悉視聽館的使用方式 答：會去藝文中心確認。 (4)活動長: 工作內容：舉辦總迎、五股股聚、系烤以及財夜。 工作報告：總迎順利完成，五股股聚後，有決定以後先在總迎發單子確認學弟妹對參與五 股的意願。財夜已經選出總副召。 監委:藝文中心視聽館的使用課程要去聽 答：好像會有視聽服務團的人會幫忙操作 監委：還是盡量讓總副召去廳使用課程。 問：原本ptt上有po在總迎時只要選部分幹部，為何最後全部都選？ 答：因為這件事是我們私下找總幹討論出來的，後來認為不符合章程規定，所以最後決定 在總迎全部選完。至於是否要在總迎選部分幹部就好，再系學會開會投票決議後，於下學 年實施。 問:活動股本學期學弟妹有多少人？ 答：二十人。 (5)公關股: 工作內容：拉贊，負責處理美食地圖和美食貼紙。 工作報告：拉贊部分，9/12共拉得四千四，9/23與大一拉得800+3770，預計再拉一、兩千 塊。美食地圖與貼紙下周會去微積分課發放，只發給有繳系費的人。 　　質詢內容： 　　問：大一學弟妹共幾個人？ 　　答：19人。 　問:美食貼紙的期限是不是到今年年底？ 　答：期限到明年2/17，下學期會重新和地政系開一次會。 　問：交接給？ 　答：下學期公關長 　問：如果期限只到明年二月，應該要這學期就跟店家談妥。 　答：貼紙主要是地政系負責，因為我們經費不足，如果有需要，我們會幫　忙。 學藝股: 工作內容；請學弟妹寫參與系上活動的心得，製作系訊。 文書股： 工作內容：製作財政人、行事曆以及聘書 工作報告：本周大一微積分會校正財政人資料，沒問題的話就會送印。行事曆須等北財盃 時間確定再去送印。聘書會請五股提供完整名單，學期末再做聘書。 監委:建議校正可以透過寄email的方式，因為紙本可能傳的不齊全。去年用寄email的方 法還不錯。信箱會比較省事，比較有效率。 答:會考慮改進。 監委：做聘書前要再確認一次 答：好 問:行事曆是要用紙本嗎？ 答：預計大一發紙本，大二以上用電子版。 美工股： 　　工作內容：製作海報、財夜道具。 　　工作報告：預計宿營後再作各項海報。 監委:財夜道具要和學弟妹協調好，不用全部自己做。 答：會分工好。 宣傳股： 工作內容：到大一～大四各個大教室跟大家宣傳近期活動，印財夜海報。 問:預計跑哪些教室？ 答：大一 微積分教室 大二　統計學教室 大三 所得稅教室 大四　租稅法教室 問:今年統計沒加簽，不是所有人都在那個班上課 答：另一班較少人，就只有我們去宣傳。 監委:除了跑教室宣傳活動，也要記得請系辦助教幫忙寄信通知大家。 問:期初大會開始宣傳了嗎？ 答：還沒，下禮拜開始 監委:財夜的宣傳單要先跟學弟妹交代好，不要多印。 體育股： 工作內容：幫各系隊報名盃賽，安排主任盃 工作報告：主任盃時間已經確定了。 文化盃: 工作內容：組一支合唱團去比賽。 工作報告：昨天完成第一次練習，大概60個學弟妹參加。聘請老師的費用一堂1500元*13 次，預計裝扮費用4500元 數資股： 工作內容：拍攝系上各大活動，擔任nccu　pf的管理員。這學期主要拍攝文化盃的進度， 以及系考、期初大會的活動照。 問:粉絲團管理是只上傳照片嗎？ 答：會上傳照片並註記。 問:相機來源? 答：自己準備 監委:可以讓宣傳股透過粉絲專頁宣傳活動 答：如果有需要會協助 問:會拍攝財夜嗎？ 答：會 金控股: 工作內容：編列期初預算和期末決算表，收系費。 工作報告：系費會持續催繳。 問:系費90個是預計會收到的人數嗎? 答：對 監委:期初大會時，再稍微報告一下收系費的進度 對系學會工作報告質詢： 宣傳股本學期有多少學弟妹? 答：五個 問：系烤什麼時候?地點是？ 答：10/29 ，在動物園對面(跟去年一樣) 4.提案討論-103學年度第一學期財政系期初預算表 金控股校正: 本期可用系費　79676元 加:會前收入 　 8970元 減:會前支出 (3423)元 會前收支餘額 85298元 加:預計收入 17400元 減:各股預計支出總額 (102346)元 本學期預計結餘 252元 <註一>: 本學期可用系費79676元 [2000*90+1500*9*7/17] <註二>: 公關股 會前收入 8970元 <註三> 刪除 期初大會開會通知單 75元 是否贊成系代秘書處會前支出 贊成:12 反對0 是否贊成總幹事會前支出 贊成:12 反對0 是否贊成學藝股會前支出 贊成:12 反對0 是否贊成金控股會前支出 贊成:12 反對0 問:什麼是表上的系學會補助項目?? 答：應改成學生會補助 ＜註四＞： 預算收入 公關股 學生會補助 1000元 文化盃預計收入 問:有看過學校規章以及跟系辦確定過嗎？ 答：有確認過 預計支出表決 系代秘書處 問:期末大會開會通知單? 答：取消該項預計支出 贊成10　反對0 總幹事 贊成10 反對0 活動股 贊成10 反對0 公關股 贊成11 反對0 學藝股 贊成9 反對0 文書股 監委:先確認大一到大四有繳系費的總人數，有繳系費才能拿財政人，不要多印 問:行事曆要印給大一紙本,但是預算沒有列出 答:還不確定要全部給電子檔,還是給大一紙本 問:所以如果要印,經費要從準備金拿? 答:對 贊成10 反對0 美工股: 監委:看到有po剪刀遺失,如果最後確定不用買就不要多買 贊成9 反對0 宣傳股 贊成9 反對0 文化盃預計支出 問:支出會不會低估? 答:因為服裝跟整體妝容還沒確定,所以價錢很難評估 贊成10 反對0 體育股 監委:因為體育股是比較彈性的支出,因為怕文化盃會超支.如果文化盃超支,可以考慮刪減 體育股的預算 贊成8 反對0 數資股: 問:記憶卡是以前沒有所以必須要買嗎? 答:之前都用自己的,現在列了如果以後到需要就可以用 問:一定要買嗎? 答:不一定 贊成9 反對0 金控股 贊成8 反對0 5.提案與討論 文書股提案: 想在期初大會提出，新的財政人可不可以不要有地址 問:系學會內部有討論嗎? 答：有，認為文書股保留資料就好，不用列在財政人 問:我覺得財政人就是通訊用的，有地址可以吧? 答：認為地址不是必要項目 問:所以如果有人想知道地址就去問你嗎? 答：想知道的話應該會問本人，不會來問我 問:我覺得地址要保留，怕以後會用到地址 監委：系辦會有大家的地址 問:財政人，大二以上會校正嗎? 可以用上一屆的校正方法 答：會參考 監委:建議要提案前，學會內部要先有一致的想法，這樣向大家表達才不會內容空泛。 活動股： 送舊要退錢，需要下修常態餘額 153690元， 常態餘額會剩下177779元。 監委:常態餘額要下修到一個沒零頭的金額 答：那下修到十七萬 活動長問：退錢有剩餘，還要上修常態餘額嗎? 監委答：剩的錢放回去就好，不需下修 問:下修常態餘額，確定的法規是怎樣? 答：由幹事會提出或經會員大會連署，用普通決議以多數決為之。 問:以後送舊大概會是怎樣的形式? 答：要看各學期的活動長 活動長：有聯繫系友會，試試看系友會可否幫忙支付大四的費用， 大一到大三可能繳個入場費就好。先看系友會談得怎麼樣 問:送舊每年的形式都要再讓大家投票表決嗎? 答：由每學期的活動長決定 臨時動議: 問：文化盃今年的目標? 答：現在玩得很開心,提升大家的唱歌技巧，唱得快樂一點，名次就會高一點 今年應該不會大家一起退，因為宿舍房間沒有同系住一起，而且去年名次不錯 6.建議與聲明 監委:建議學會在開會前要先想過，就算拿去年的預算項目，也要知道那筆錢的來源跟用 途。 7.散會 8:31主席宣布散會 --

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