一0三学年度第一学期政治大学财政系期初监委会 日期：09/24(三) 应到人数:12 实到人数:12 1.主席宣布开会并认可议程 现在时间19:05 2. 主席报告 3. 系学会工作报告与质询 (1)系代秘书处 工作内容:通知监委开会，会议过程记录。 (2)总干 工作内容：监督北中南迎进度和各股工作进度，并准备期初、期末大会餐点。工作报告： 北中南迎如期举行,唯独北迎场地有些问题,後来已解决。 质询内容： 问：北中南迎新没到的学弟妹的迎新手册发出去了吗？ 答：已发。　　　　　 问：请问例会纪录中提到的云端是什麽？ 答：我们这学期开始创办了一个GOOGLE云端硬碟，里头是各股的心得和工作　　　　内容 ，目前由我再进行管理，将来会继续传承给学弟妹，目的是希望交接内容更加完善，让学 弟妹工作进行更加顺利。　　　　　 (3)副干事 工作内容：借活动教室，主办系上包种茶节活动，处理系服。 工作报告：借活动教室很顺利，期初大会地点为综院751，财夜场地为艺文中心视听馆； 系服订购人数大一大二与转系、校生合计195人，细节都处理好了，订金已经付清。 质询内容: 问：系服如果不用开发票会更便宜，可以问一下厂商 答：好。 问:所以综院751借到了吗？ 答：借到了。 问:包种茶节得准备有在进行了吗？ 答：已在规划中。 监委：有任何想法可以在期初大会跟大家讨论。 问:财夜办在视听馆，要先去熟悉视听馆的使用方式 答：会去艺文中心确认。 (4)活动长: 工作内容：举办总迎、五股股聚、系烤以及财夜。 工作报告：总迎顺利完成，五股股聚後，有决定以後先在总迎发单子确认学弟妹对参与五 股的意愿。财夜已经选出总副召。 监委:艺文中心视听馆的使用课程要去听 答：好像会有视听服务团的人会帮忙操作 监委：还是尽量让总副召去厅使用课程。 问：原本ptt上有po在总迎时只要选部分干部，为何最後全部都选？ 答：因为这件事是我们私下找总干讨论出来的，後来认为不符合章程规定，所以最後决定 在总迎全部选完。至於是否要在总迎选部分干部就好，再系学会开会投票决议後，於下学 年实施。 问:活动股本学期学弟妹有多少人？ 答：二十人。 (5)公关股: 工作内容：拉赞，负责处理美食地图和美食贴纸。 工作报告：拉赞部分，9/12共拉得四千四，9/23与大一拉得800+3770，预计再拉一、两千 块。美食地图与贴纸下周会去微积分课发放，只发给有缴系费的人。 　　质询内容： 　　问：大一学弟妹共几个人？ 　　答：19人。 　问:美食贴纸的期限是不是到今年年底？ 　答：期限到明年2/17，下学期会重新和地政系开一次会。 　问：交接给？ 　答：下学期公关长 　问：如果期限只到明年二月，应该要这学期就跟店家谈妥。 　答：贴纸主要是地政系负责，因为我们经费不足，如果有需要，我们会帮　忙。 学艺股: 工作内容；请学弟妹写参与系上活动的心得，制作系讯。 文书股： 工作内容：制作财政人、行事历以及聘书 工作报告：本周大一微积分会校正财政人资料，没问题的话就会送印。行事历须等北财盃 时间确定再去送印。聘书会请五股提供完整名单，学期末再做聘书。 监委:建议校正可以透过寄email的方式，因为纸本可能传的不齐全。去年用寄email的方 法还不错。信箱会比较省事，比较有效率。 答:会考虑改进。 监委：做聘书前要再确认一次 答：好 问:行事历是要用纸本吗？ 答：预计大一发纸本，大二以上用电子版。 美工股： 　　工作内容：制作海报、财夜道具。 　　工作报告：预计宿营後再作各项海报。 监委:财夜道具要和学弟妹协调好，不用全部自己做。 答：会分工好。 宣传股： 工作内容：到大一～大四各个大教室跟大家宣传近期活动，印财夜海报。 问:预计跑哪些教室？ 答：大一 微积分教室 大二　统计学教室 大三 所得税教室 大四　租税法教室 问:今年统计没加签，不是所有人都在那个班上课 答：另一班较少人，就只有我们去宣传。 监委:除了跑教室宣传活动，也要记得请系办助教帮忙寄信通知大家。 问:期初大会开始宣传了吗？ 答：还没，下礼拜开始 监委:财夜的宣传单要先跟学弟妹交代好，不要多印。 体育股： 工作内容：帮各系队报名盃赛，安排主任盃 工作报告：主任盃时间已经确定了。 文化盃: 工作内容：组一支合唱团去比赛。 工作报告：昨天完成第一次练习，大概60个学弟妹参加。聘请老师的费用一堂1500元*13 次，预计装扮费用4500元 数资股： 工作内容：拍摄系上各大活动，担任nccu　pf的管理员。这学期主要拍摄文化盃的进度， 以及系考、期初大会的活动照。 问:粉丝团管理是只上传照片吗？ 答：会上传照片并注记。 问:相机来源? 答：自己准备 监委:可以让宣传股透过粉丝专页宣传活动 答：如果有需要会协助 问:会拍摄财夜吗？ 答：会 金控股: 工作内容：编列期初预算和期末决算表，收系费。 工作报告：系费会持续催缴。 问:系费90个是预计会收到的人数吗? 答：对 监委:期初大会时，再稍微报告一下收系费的进度 对系学会工作报告质询： 宣传股本学期有多少学弟妹? 答：五个 问：系烤什麽时候?地点是？ 答：10/29 ，在动物园对面(跟去年一样) 4.提案讨论-103学年度第一学期财政系期初预算表 金控股校正: 本期可用系费　79676元 加:会前收入 　 8970元 减:会前支出 (3423)元 会前收支余额 85298元 加:预计收入 17400元 减:各股预计支出总额 (102346)元 本学期预计结余 252元 <注一>: 本学期可用系费79676元 [2000*90+1500*9*7/17] <注二>: 公关股 会前收入 8970元 <注三> 删除 期初大会开会通知单 75元 是否赞成系代秘书处会前支出 赞成:12 反对0 是否赞成总干事会前支出 赞成:12 反对0 是否赞成学艺股会前支出 赞成:12 反对0 是否赞成金控股会前支出 赞成:12 反对0 问:什麽是表上的系学会补助项目?? 答：应改成学生会补助 ＜注四＞： 预算收入 公关股 学生会补助 1000元 文化盃预计收入 问:有看过学校规章以及跟系办确定过吗？ 答：有确认过 预计支出表决 系代秘书处 问:期末大会开会通知单? 答：取消该项预计支出 赞成10　反对0 总干事 赞成10 反对0 活动股 赞成10 反对0 公关股 赞成11 反对0 学艺股 赞成9 反对0 文书股 监委:先确认大一到大四有缴系费的总人数，有缴系费才能拿财政人，不要多印 问:行事历要印给大一纸本,但是预算没有列出 答:还不确定要全部给电子档,还是给大一纸本 问:所以如果要印,经费要从准备金拿? 答:对 赞成10 反对0 美工股: 监委:看到有po剪刀遗失,如果最後确定不用买就不要多买 赞成9 反对0 宣传股 赞成9 反对0 文化盃预计支出 问:支出会不会低估? 答:因为服装跟整体妆容还没确定,所以价钱很难评估 赞成10 反对0 体育股 监委:因为体育股是比较弹性的支出,因为怕文化盃会超支.如果文化盃超支,可以考虑删减 体育股的预算 赞成8 反对0 数资股: 问:记忆卡是以前没有所以必须要买吗? 答:之前都用自己的,现在列了如果以後到需要就可以用 问:一定要买吗? 答:不一定 赞成9 反对0 金控股 赞成8 反对0 5.提案与讨论 文书股提案: 想在期初大会提出，新的财政人可不可以不要有地址 问:系学会内部有讨论吗? 答：有，认为文书股保留资料就好，不用列在财政人 问:我觉得财政人就是通讯用的，有地址可以吧? 答：认为地址不是必要项目 问:所以如果有人想知道地址就去问你吗? 答：想知道的话应该会问本人，不会来问我 问:我觉得地址要保留，怕以後会用到地址 监委：系办会有大家的地址 问:财政人，大二以上会校正吗? 可以用上一届的校正方法 答：会参考 监委:建议要提案前，学会内部要先有一致的想法，这样向大家表达才不会内容空泛。 活动股： 送旧要退钱，需要下修常态余额 153690元， 常态余额会剩下177779元。 监委:常态余额要下修到一个没零头的金额 答：那下修到十七万 活动长问：退钱有剩余，还要上修常态余额吗? 监委答：剩的钱放回去就好，不需下修 问:下修常态余额，确定的法规是怎样? 答：由干事会提出或经会员大会连署，用普通决议以多数决为之。 问:以後送旧大概会是怎样的形式? 答：要看各学期的活动长 活动长：有联系系友会，试试看系友会可否帮忙支付大四的费用， 大一到大三可能缴个入场费就好。先看系友会谈得怎麽样 问:送旧每年的形式都要再让大家投票表决吗? 答：由每学期的活动长决定 临时动议: 问：文化盃今年的目标? 答：现在玩得很开心,提升大家的唱歌技巧，唱得快乐一点，名次就会高一点 今年应该不会大家一起退，因为宿舍房间没有同系住一起，而且去年名次不错 6.建议与声明 监委:建议学会在开会前要先想过，就算拿去年的预算项目，也要知道那笔钱的来源跟用 途。 7.散会 8:31主席宣布散会 --

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