103學年度第一學期系學會第二次例會紀錄 開始時間:2014/9/18 21:14 一.報告各股交接事項 總幹 1.北中南迎如期舉辦完成。 2.由於送舊退費連署事宜，確認章程後，發現期初大會不需要半數人出席，只需 要30人以上連署，之後會再去和學長確認。 3.之前提到的各股心得，請各股盡量要在期初大會之前完成，以免之後忘記一些 細節。 4.9/24(三)要開財夜負責人說明會。 副幹 1.系服尺寸以及數量已送交廠商，數量為180件(贈送18件)，總數為198件，價 錢為196*180=35280(訂金10000元已向金控股借錢，匯給廠商)。 2.已請大一班代幫忙收費，一人250元。大二以及轉系、轉學生一人180元。 3.已跟廠商確認系服顏色以及圖樣。 公關股 1.目前拉了一次贊，金額為4400，之後會再帶學弟妹去拉一次贊，目標為10000 元。 2.美食地圖已拿到，但要再確認誰有繳系費再發出給學弟妹。 宣傳股 1.之後要宣傳期初大會。 2.之後會將學弟妹加入宣傳股臉書社團。 學藝股 1.已完成迎新手冊。 文書股 1.行事曆剩北財盃時間尚未出來，之後會再貼出時間讓大家確認。 2.財政人有一些新生有缺資料，會請他們的直屬大二詢問。 3.之後會投票，財政人是否要放地址。 美工股 1.清點系活的美工財產，發現很多不見了，請大家留意一下是否在自己身邊。 2.預算有加入剪刀，以防真的找不到。 3.有臉書社團後會宣布什麼時候開工。 4.海報 金控股 1.預算表各股都交了，有要更改要盡快提出。 2.大一新生有63人交系費，轉系生有9人交系費。 體育股 1.已開一次會，主任盃時間已定出來。 活動股 1.總迎、五股股聚已辦完。 2.總迎檢討:A.提早確認音響.冷氣系統是否可用 B.提早去排座位(提早一小時) C.工人太少，做自己該做的事，不要跟學弟妹一起活動 D.沒事的人不要在415後面還有走廊徘徊，影響秩序，可回各家教室 準備 E.前後門都要有接待員，開始後也要引導學弟妹，避免後門進入 F.確認工人都要幫忙，沒是要待在各家教室 G.告知系隊提早準備，比表定各系隊開始時間早至少10分鐘 H.直屬聊天時間加長 I.訂定場復時間，各教室需有負責人指示各家做結尾 數資股 1.北中南迎的照片尚未收到，請各股幫忙。 2.活動的照片都有放在粉絲團上。 文化盃 1.今天辦試音，來了56個人，下周開始練習。 2.教室都借了。 3.總召為郭泓緯，副召為林冠瑄。 二.提案討論 1.提議未來是否要將大一的一些幹部刪除，因為有些有點攏，是否只要留班代. 總務.監委? 表決結果:贊成:16票 反對:0票 例會結束時間:22:50 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.119.141.175 ※ 文章網址: http://webptt.com/m.aspx?n=bbs/NCCU_PF/M.1411403930.A.528.html