103学年度第一学期系学会第二次例会纪录 开始时间:2014/9/18 21:14 一.报告各股交接事项 总干 1.北中南迎如期举办完成。 2.由於送旧退费连署事宜，确认章程後，发现期初大会不需要半数人出席，只需 要30人以上连署，之後会再去和学长确认。 3.之前提到的各股心得，请各股尽量要在期初大会之前完成，以免之後忘记一些 细节。 4.9/24(三)要开财夜负责人说明会。 副干 1.系服尺寸以及数量已送交厂商，数量为180件(赠送18件)，总数为198件，价 钱为196*180=35280(订金10000元已向金控股借钱，汇给厂商)。 2.已请大一班代帮忙收费，一人250元。大二以及转系、转学生一人180元。 3.已跟厂商确认系服颜色以及图样。 公关股 1.目前拉了一次赞，金额为4400，之後会再带学弟妹去拉一次赞，目标为10000 元。 2.美食地图已拿到，但要再确认谁有缴系费再发出给学弟妹。 宣传股 1.之後要宣传期初大会。 2.之後会将学弟妹加入宣传股脸书社团。 学艺股 1.已完成迎新手册。 文书股 1.行事历剩北财盃时间尚未出来，之後会再贴出时间让大家确认。 2.财政人有一些新生有缺资料，会请他们的直属大二询问。 3.之後会投票，财政人是否要放地址。 美工股 1.清点系活的美工财产，发现很多不见了，请大家留意一下是否在自己身边。 2.预算有加入剪刀，以防真的找不到。 3.有脸书社团後会宣布什麽时候开工。 4.海报 金控股 1.预算表各股都交了，有要更改要尽快提出。 2.大一新生有63人交系费，转系生有9人交系费。 体育股 1.已开一次会，主任盃时间已定出来。 活动股 1.总迎、五股股聚已办完。 2.总迎检讨:A.提早确认音响.冷气系统是否可用 B.提早去排座位(提早一小时) C.工人太少，做自己该做的事，不要跟学弟妹一起活动 D.没事的人不要在415後面还有走廊徘徊，影响秩序，可回各家教室 准备 E.前後门都要有接待员，开始後也要引导学弟妹，避免後门进入 F.确认工人都要帮忙，没是要待在各家教室 G.告知系队提早准备，比表定各系队开始时间早至少10分钟 H.直属聊天时间加长 I.订定场复时间，各教室需有负责人指示各家做结尾 数资股 1.北中南迎的照片尚未收到，请各股帮忙。 2.活动的照片都有放在粉丝团上。 文化盃 1.今天办试音，来了56个人，下周开始练习。 2.教室都借了。 3.总召为郭泓纬，副召为林冠瑄。 二.提案讨论 1.提议未来是否要将大一的一些干部删除，因为有些有点拢，是否只要留班代. 总务.监委? 表决结果:赞成:16票 反对:0票 例会结束时间:22:50 --

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