103學年度財政系學會第一次例會會議紀錄 開始時間:2014/6/23 18:42 一.報告各股交接事項： 總幹 １.寢具廠商合作贊助計畫已經完成簽約，目前和奧群簽約，到時候寄送新生袋時夾帶DM 　 提供學弟妹參考。 ２.系活鑰匙：總幹和活動股各兩把、副總幹、美工股、金控股、文化盃負責人各一把， 　 共8把。 ３.例會一個月舉辦一次，時間是每個月第一堂統計學下課後。 ４.負責期初期末餐點的準備 ５.負責北中南迎 副總幹 １.負責系服，請大家在北中南迎幫忙統計 ２.搶教室，到時候請各股都要幫忙（另也需要有上過E化教室課程的人幫忙） ３.負責包種茶節 活動股 １.負責總迎（借教室415及附近五間教室，到時候抽學伴、分家，看系隊影片） ２.五股股聚（公關、美工、宣傳、活動、總幹） ３.財政之夜 ４.系烤 公關股 １.兩次的拉贊（一次股長、一次和學弟妹），下次例會前訂出目標 ２.和友系討論特約店是否要延續（之前的只要到明年2/17） ３.美食地圖、貼紙剩一百張發給學弟妹 宣傳股 １.負責宣傳活動（在各年級課上宣傳系上活動，財夜宣傳部分今年要加強） 美工股 １.三張海報 ２.財夜道具單會要求學弟妹要早點提出 ３.財夜道具部分，需要與學弟妹協調一起做 ４.各股使用系活裡美工股文具，要先告知美工股 文書股 １.製作行事曆（開學前一兩周內） ２.財政人（用google表單） ３.聘書（提醒各股統計，若學弟妹出席率太低就沒有聘書） 金控股 １.系費大一2000，轉系生1500（即一年500），另外麻煩學藝股在迎新手冊上附上資訊郵局 帳號 ２.預算表（提醒大家預算表可以參考往年，如果超出預算太多只會被砍很麻煩） ３.決算表（準備金=所有金額*0.05） ４.資產表（需要各股盤點股產） ５.請款需附上證明（政大統編03807654） ６.10/17交預算表，12/17交決算表 ７.上次期末大會討論出送舊酒會退錢部分，需要負責常態餘額的更動相關事宜（具體辦 　 法會在下次例會提出） ８.系服錢由副幹收 數資股 １.各個活動的攝影 ２.管理nccuPF粉絲專頁（今年要改變管理方式，各股有任何活動相關資訊都歡迎盡量往 上面投，增加對外交流） 體育股 １.主任盃.系運. ２.校外盃賽的住宿 ３.北中南迎系隊要有人參加 ４.總迎各系隊要拍出宣傳影片 ５.提醒各系隊期初期末大會全隊都要出席，否則會凍結預算 學藝股 １.迎新手冊 ２.兩次的系訊 ３.系刊 文化盃 １.統計各個系隊練習時間，避免練習時間衝突太嚴重 ２.在開學前會有兩次開會 ３.需要北中南迎主持人宣傳 ４.試音要借兩間教室 二.第一學期各活動時間 8/16（六）南迎 8/20（三）中迎 8/22（五）北迎 9/15（一）總迎 9/16（二）文化盃試音 9/17（三）五股股聚 9/24（三）期初監委會 10/1（三）期初大會 10/17-19宿營 10/29（三）系烤 11/1（六）包種茶節 12/6（六）文化盃 12/22（一）財夜 12/24（三）期末監委會 12/30（二）期末大會 三.各股心得 希望各股可以在各活動結束後都可以有文字紀錄心得，一方面方便自己記起來以便交接， 一方面將來的學弟妹也都可以傳承下去。 四.提案討論 體育股提案 １.系運的趣味競賽是否要復活? （由於近年趣味競賽的舉辦參加人數都不如預期，因此若這次仍舊想要維持主辦，需要多 加宣傳，例如：迎新時主持人的宣傳等。） 　 表決結果：贊成11票／反對8票 ２.系運是否要改為下學期? （考慮到近年來系運和主任盃的性質越來越相近，提出這項提案讓大家參考，方案一：將 系運整個移到下學期［缺點：下學期有很多盃賽、還有啦啦比賽，會很忙。）；方案二： 維持原樣；方案三：將系運和主任盃有重複的項目移到下學期，其餘照常辦。） 表決結果：改為下學期5票／依然維持上學期2票／ 　　　　　　將重複項目移到下學期12票 活動股提案 １.去年系烤燈光太暗，團康很無聊，發名牌時很亂，要不要先報名繳費（10/23大一微積 分課收費，系烤前一周） 表決結果：贊成19票／反對0票 例會結束時間： 2014/6/23 20:20 --

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