103学年度财政系学会第一次例会会议纪录 开始时间:2014/6/23 18:42 一.报告各股交接事项： 总干 １.寝具厂商合作赞助计画已经完成签约，目前和奥群签约，到时候寄送新生袋时夹带DM 　 提供学弟妹参考。 ２.系活钥匙：总干和活动股各两把、副总干、美工股、金控股、文化盃负责人各一把， 　 共8把。 ３.例会一个月举办一次，时间是每个月第一堂统计学下课後。 ４.负责期初期末餐点的准备 ５.负责北中南迎 副总干 １.负责系服，请大家在北中南迎帮忙统计 ２.抢教室，到时候请各股都要帮忙（另也需要有上过E化教室课程的人帮忙） ３.负责包种茶节 活动股 １.负责总迎（借教室415及附近五间教室，到时候抽学伴、分家，看系队影片） ２.五股股聚（公关、美工、宣传、活动、总干） ３.财政之夜 ４.系烤 公关股 １.两次的拉赞（一次股长、一次和学弟妹），下次例会前订出目标 ２.和友系讨论特约店是否要延续（之前的只要到明年2/17） ３.美食地图、贴纸剩一百张发给学弟妹 宣传股 １.负责宣传活动（在各年级课上宣传系上活动，财夜宣传部分今年要加强） 美工股 １.三张海报 ２.财夜道具单会要求学弟妹要早点提出 ３.财夜道具部分，需要与学弟妹协调一起做 ４.各股使用系活里美工股文具，要先告知美工股 文书股 １.制作行事历（开学前一两周内） ２.财政人（用google表单） ３.聘书（提醒各股统计，若学弟妹出席率太低就没有聘书） 金控股 １.系费大一2000，转系生1500（即一年500），另外麻烦学艺股在迎新手册上附上资讯邮局 帐号 ２.预算表（提醒大家预算表可以参考往年，如果超出预算太多只会被砍很麻烦） ３.决算表（准备金=所有金额*0.05） ４.资产表（需要各股盘点股产） ５.请款需附上证明（政大统编03807654） ６.10/17交预算表，12/17交决算表 ７.上次期末大会讨论出送旧酒会退钱部分，需要负责常态余额的更动相关事宜（具体办 　 法会在下次例会提出） ８.系服钱由副干收 数资股 １.各个活动的摄影 ２.管理nccuPF粉丝专页（今年要改变管理方式，各股有任何活动相关资讯都欢迎尽量往 上面投，增加对外交流） 体育股 １.主任盃.系运. ２.校外盃赛的住宿 ３.北中南迎系队要有人参加 ４.总迎各系队要拍出宣传影片 ５.提醒各系队期初期末大会全队都要出席，否则会冻结预算 学艺股 １.迎新手册 ２.两次的系讯 ３.系刊 文化盃 １.统计各个系队练习时间，避免练习时间冲突太严重 ２.在开学前会有两次开会 ３.需要北中南迎主持人宣传 ４.试音要借两间教室 二.第一学期各活动时间 8/16（六）南迎 8/20（三）中迎 8/22（五）北迎 9/15（一）总迎 9/16（二）文化盃试音 9/17（三）五股股聚 9/24（三）期初监委会 10/1（三）期初大会 10/17-19宿营 10/29（三）系烤 11/1（六）包种茶节 12/6（六）文化盃 12/22（一）财夜 12/24（三）期末监委会 12/30（二）期末大会 三.各股心得 希望各股可以在各活动结束後都可以有文字纪录心得，一方面方便自己记起来以便交接， 一方面将来的学弟妹也都可以传承下去。 四.提案讨论 体育股提案 １.系运的趣味竞赛是否要复活? （由於近年趣味竞赛的举办参加人数都不如预期，因此若这次仍旧想要维持主办，需要多 加宣传，例如：迎新时主持人的宣传等。） 　 表决结果：赞成11票／反对8票 ２.系运是否要改为下学期? （考虑到近年来系运和主任盃的性质越来越相近，提出这项提案让大家参考，方案一：将 系运整个移到下学期［缺点：下学期有很多盃赛、还有啦啦比赛，会很忙。）；方案二： 维持原样；方案三：将系运和主任盃有重复的项目移到下学期，其余照常办。） 表决结果：改为下学期5票／依然维持上学期2票／ 　　　　　　将重复项目移到下学期12票 活动股提案 １.去年系烤灯光太暗，团康很无聊，发名牌时很乱，要不要先报名缴费（10/23大一微积 分课收费，系烤前一周） 表决结果：赞成19票／反对0票 例会结束时间： 2014/6/23 20:20 --

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