102學年度第二學期期末監委會紀錄 2014.06.05 (四) 應到人數 8 人 實到人數 10 人 各股工作報告與質詢 系代秘書 工作項目：會議記錄、PO版、通知監委開會 總幹 工作項目：監督各股工作，並且從旁協助 副幹 工作項目：租借教室、大政盃和送舊晚會的遊覽車 活動股 工作項目：辦財政週、情歌大賽、送舊晚會 (財政週辦於三月，賣巧克力盆栽、炸冰淇淋、馬卡隆，賺3000元。情歌大賽辦於藝中， 有二十組報名參加。送舊晚會辦於寒舍艾利酒店，有184人參加。) 問：報名的人中是否有未繳系費者? 答：參加晚會但未繳系費的同學後來有補繳 問：財政週販賣的東西有剩餘嗎? 答：炸冰淇淋 問：決定如何處理? 答：作為期末大會的餐點 建議：記得不要在九樓系辦炸冰淇淋 答：會挑選通風處進行 問：有多少人沒繳送舊晚會的錢 答：大一到大三共六十幾個 問：是否有催繳? 答：有 問：送舊餐費有餘額8568元，要如何處理，退費嗎? 答：歷屆以來都是歸入系學會裡。 問：送舊預估人數是多少? 答：估大一到大三會去160人(大一50、大二50、大三60)，不去110人，大四預計全部會去 。 問：實際大四未到人數 答：十幾到二十個 問：想過為何今年參與人數較少? 答：可能因為飯店訂價較高，且很多人認為自己大四不會去，或是想要大四再補繳錢。 問：為何餐費主要反應在”不去”的人身上。 答：希望大家都願意參加，若去繳1500不去繳300，那可能導致沒人想去，所以決定去與 不去者收費差價三四百左右。 問：一個人的餐費價錢是多少? 答：1078元 問：有含場地費? 答：沒有 問：後來臨時決定要去送舊的人，有補繳錢嗎? 答：有一位，已收錢 問：若前三年都有繳送舊費，但大四時決定不去有退費嗎? 答：目前沒有這個制度 問：有很多人因為大四因為不確定要不要去送舊，而決定大一到大三先不付錢嗎? 答：是的，今年很多人是這樣的想法。 問：有考慮往後送舊選擇價位較低的飯店? 答：因為往年的飯店都是選擇這幾家 問：這次送舊為何有剩餘的錢 答：因為跟飯店談過，將場地人數下限降到180，有達到人數不用額外付場地費。 問：有確定當初投票時選擇參加送舊的人，實際上有參加嗎? 答：有幾位是投票時決定參加，但是最後沒有參加，可能是因為投票時沒說明價錢，或是 當天臨時有事。 問：情歌大賽找工作人員是否有出問題? 答：有，找的人數不夠多，是隨意找人而非從活動股員中找。 問：負責的人當初有先找過活動股股員嗎? 答：一開始就沒有找活動股股員 建議：之後應提醒，活動股員有義務幫忙。 問：財政週排班是否有問題? 答：在大一微積分課傳排班表時，可能沒有所有財政系都填到單，導致總召須自己填補沒 有人顧攤的時間。 建議：排班問題要再討論 避免爽約沒來顧攤者或是沒有填到排班表的人，交接時要再討 論清楚 問：有考慮修改送舊預估人數? 答：可能沒有辦法，因為每一屆人數預估都差不多，只是今年參與人數特別少 宣傳股 工作項目：宣傳期初&期末大會、情歌大賽 問：學弟妹配合宣傳的人數狀況還可嗎? 答：這學期狀況比較不好，但覺得沒有太大影響 問：平均會出現的大一人數大概幾個? 答：兩三個 問：之後給予聘書的部分? 答：有確認過實際有在幫忙的人 問：有按時宣傳嗎，似乎不常看到? 答：應該是你常翹課的緣故 問：有在哪幾節課宣傳活動? 答：周二租稅法、周三張勝文財產稅、周四陳國樑租稅法、大二統計學、大一微積分 公關股 工作項目：拉贊助、辦講座 問：高點的所有講座總共給系上5000元? 答：是 問：與高點合作的期間長度? 答：這學期 問：解釋一下特約商店的部分 答：貼紙由地政系影印。有到大一~大四的必修課發貼紙，也有po系版請大家來找公關股 領取，沒繳系費的不會給。支出700元是一張貼紙一塊錢，共印四百張，其中包括大一到 大四，以及之後會新進的大一，因為特約活動從今年二月到明年二月截止。 問：尚未發放的貼紙在哪 答：在我這(吳昌錦)。 建議：要記得交接特約商店的事宜給下屆公關股 文書股 工作項目：製作行事曆，校正財政人，處理聘書。校正財政人已寄信給系胞，聘書預計明 天(6/6)拿到。 問：財政人校正以寄信的方式通知大家的方式還不錯，下屆交接時可傳達。新生的資料是 系辦會提供嗎? 答：新生資料是和總幹拿的。 學藝股 工作項目：4/1舉辦選組說明會，五月中出刊第一份系訊，期末考前出刊第二份系訊 問：選組說明會當天的人數狀況如何? 答：邀了七位學長姐，參與人數約30幾個人 問：系訊一學期出刊幾次? 答：兩次 問：期中系訊已經發了嗎? 答：助教已經寄信了。 體育股 工作項目：校慶運動會報名 北政盃、大財盃、大政盃的住宿、交通以及報名事宜 問：系桌盃賽有出問題?此問題是領隊會議時可避免的嗎? 答：是大政盃有出狀況。與台大對於秩序冊有發生爭議 建議：之後要先和主辦單位溝通好，注意細節部分 啦啦隊 工作項目：組啦啦隊參加校慶時的比賽，這次拉拉比賽亞軍 問：後續的相關事情都處理完了嗎? 答：有四塊背板學校已說會派人處理，但尚未處理，會再通知學校 建議：最好是趕快處理，不然會造成社科院警衛的不便 問：開檢討會了嗎 答：尚未，預計下禮拜會開 建議：希望可以在期末大會之前開好 問：賠償金的部分 答：預備套不見，都有問過找過，但都沒有 數資股 工作項目：拍攝財政週、情歌大賽，上傳到粉絲專頁跟youtube 問：有洗照片嗎 答：無，沒列入預算 問：期初對於送舊影片的提議(from王永霖)，為何沒有執行 答：我們討論後覺得有點繁複，所以就沒有執行 建議：送舊只放系隊的影片，對於非系隊的人有點無聊。此提議還是可以傳達給下屆 金控股 工作項目：列預算表、決算表，催繳系費。系費有寄信跟轉系生通知，大部分轉系生沒有 回信或是表明不參與系上活動，所以本學期僅收到一位轉系生的系費 美公股 工作項目：兩張海報：情歌大賽與啦啦隊，製作送舊卡片 問：送舊卡片是怎麼發放的 答：由大一發給學長姐。微積分課請各家大一派人來拿，當天只有四個家沒有拿，之後有 再約出來給卡片，最後每一家都有拿到。 問：有明確說要發給各家學長姐嗎? 答：有 問：送舊卡片上照片作者覺得照片品質差，且紙質不好書寫，可以換材質嗎 答：因為上一屆交接時有說紙張是使用丹迪紙，但最後沒有問清楚學長姐的去借印法，很 匆促拿丹迪紙影印，應該要用明信片的紙較恰當，不好意思，我們的疏失 建議：交接時要交代清楚 提案討論 會前支出 系祕 贊成8 反對0 總幹事 贊成 8 反對 0 文書股 贊成 8 反對 0 金控股 贊成 6 反對 0 會前收入 預計收入 拉拉 問：背板收入是? 答：有四個背板賣給船員，得1000元 問：系辦補助跟學校補助的錢進來了嗎? 答：學校補助已領取並拿給金控股，系辦補助教說尚未送上去，我們先將9000元先寫進預 計收入 實際支出 系代秘書處 贊成 9 反對 0 總幹事 贊成 8 反對 0 問：表中的1000元是? 財政週卻沒有列收入? 答：1000會再去買別的東西吃 活動股 贊成 9 反對 0 問：情歌大賽的工讀金115x7 ? 答：是請來自視聽館的志工服務團人，有兩人，一個人做3小時，一人做4小時，所以7是 指七個小時， 宣傳股 贊成 9 反對 0 公關股 贊成 8 反對 0 問：特約商店貼紙，一張一元，共四百張，為何表中是列700元? 答：也有印給店家的貼紙，還有印美食地圖的部分，每個系平分共三百元，地圖的部分因 數量不夠，決定給明年新進的學弟妹。 問：為何要印高點講義?那是什麼? 答：因為要印學校老師的上課範圍 建議：應該把細節列出 文書股 贊成 9 反對 0 學藝股 贊成 9 反對0 體育股 贊成 8反對 0 問：大政盃交通費的部分? 答：因為李岳嘉本身非系隊，但負責照顧所有系隊，所以給他補助款 建議：註明列細項的後面要括號說明清楚 啦啦 贊成 0 反對 0 問：字稿與背稿費是什麼? 答：是馨園影印店結算的金額 建議：此項目名稱應更改清楚，交接時要說明列出影印費的項目 建議：音響設備等容易毀損或不見，交接應講清楚，放置的位置或是交由誰保管，否則每 屆都有這部分的支出 問：延長線後來有購買嗎 答：已買好且放到系活 問：交通費的部分是? 答：比完賽，租服裝的店家原本是8點關門，已與店家延後半小時了，但還是來不及且當 時下大雨，所以搭計程車過去，是這部分的交通費。 問：這是人為疏失或天氣因素? 答：因為時間實在來不及，必須搭計程車 數資股 贊成8反對0 金控股 贊成7反對0 美公股 贊成8反對0 大政交通住宿補助 建議：關於車馬費補助，個人私人費用補助的部分，當初例會各股之間應協調好，期初監 委會之前即列出，監委會時監委決定通過與不通過即可。此外，補助花費應以最便宜的金 額。 答：大政盃的交通與住宿都是最便宜的價位了 建議：系學會要先列出來並取得金控股同意即可 臨時動議 送舊 問：今年會虧錢是為什麼 答：因為去的人太少，另外會虧錢的原因應該是因為很多人沒繳700元 問：今年去送舊的人一人繳1200元，但餐費實際上是一人1078元，表示去的人只幫大四繳 122元，造成大肆的錢幾乎都是由不去的人攤錢，現行制度有不合理之處，對於制度有什 麼改善的方法? 答：想了兩個解決方案： 第一，今年很多人沒有繳700元，原因是覺得自己大四不會去送舊，但若是最後大四卻去 了，除了要補繳錢，還要加收罰金作為懲罰，但罰金如何計算目前尚無想法。但此方法好 像滿不合理，可能會讓人不想參加送舊。 第二方案，大一到大四要去送舊的自己付錢，沒有要去的人就不用繳錢。但這個辦法可能 會產生退錢的問題，需要將已經使用原本方法的人的錢退還，而下一屆新進大一就直接適 用這個辦法。但是這個辦法可能會造成送舊的意義不存在，不然就是安排人員上台表演。 問：若要增加參加送舊的誘因，有沒有想過不要選擇大飯店? 答：可能還是要透過投票才能決定，因為每個人想法不同 問：送舊剩餘的錢歷年都列入系學會? 是否該退給沒去的人? 答：歷年都歸入系學會中，所以應該是不會退錢 20：24 散會 --

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