102学年度第二学期期末监委会纪录 2014.06.05 (四) 应到人数 8 人 实到人数 10 人 各股工作报告与质询 系代秘书 工作项目：会议记录、PO版、通知监委开会 总干 工作项目：监督各股工作，并且从旁协助 副干 工作项目：租借教室、大政盃和送旧晚会的游览车 活动股 工作项目：办财政周、情歌大赛、送旧晚会 (财政周办於三月，卖巧克力盆栽、炸冰淇淋、马卡隆，赚3000元。情歌大赛办於艺中， 有二十组报名参加。送旧晚会办於寒舍艾利酒店，有184人参加。) 问：报名的人中是否有未缴系费者? 答：参加晚会但未缴系费的同学後来有补缴 问：财政周贩卖的东西有剩余吗? 答：炸冰淇淋 问：决定如何处理? 答：作为期末大会的餐点 建议：记得不要在九楼系办炸冰淇淋 答：会挑选通风处进行 问：有多少人没缴送旧晚会的钱 答：大一到大三共六十几个 问：是否有催缴? 答：有 问：送旧餐费有余额8568元，要如何处理，退费吗? 答：历届以来都是归入系学会里。 问：送旧预估人数是多少? 答：估大一到大三会去160人(大一50、大二50、大三60)，不去110人，大四预计全部会去 。 问：实际大四未到人数 答：十几到二十个 问：想过为何今年参与人数较少? 答：可能因为饭店订价较高，且很多人认为自己大四不会去，或是想要大四再补缴钱。 问：为何餐费主要反应在”不去”的人身上。 答：希望大家都愿意参加，若去缴1500不去缴300，那可能导致没人想去，所以决定去与 不去者收费差价三四百左右。 问：一个人的餐费价钱是多少? 答：1078元 问：有含场地费? 答：没有 问：後来临时决定要去送旧的人，有补缴钱吗? 答：有一位，已收钱 问：若前三年都有缴送旧费，但大四时决定不去有退费吗? 答：目前没有这个制度 问：有很多人因为大四因为不确定要不要去送旧，而决定大一到大三先不付钱吗? 答：是的，今年很多人是这样的想法。 问：有考虑往後送旧选择价位较低的饭店? 答：因为往年的饭店都是选择这几家 问：这次送旧为何有剩余的钱 答：因为跟饭店谈过，将场地人数下限降到180，有达到人数不用额外付场地费。 问：有确定当初投票时选择参加送旧的人，实际上有参加吗? 答：有几位是投票时决定参加，但是最後没有参加，可能是因为投票时没说明价钱，或是 当天临时有事。 问：情歌大赛找工作人员是否有出问题? 答：有，找的人数不够多，是随意找人而非从活动股员中找。 问：负责的人当初有先找过活动股股员吗? 答：一开始就没有找活动股股员 建议：之後应提醒，活动股员有义务帮忙。 问：财政周排班是否有问题? 答：在大一微积分课传排班表时，可能没有所有财政系都填到单，导致总召须自己填补没 有人顾摊的时间。 建议：排班问题要再讨论 避免爽约没来顾摊者或是没有填到排班表的人，交接时要再讨 论清楚 问：有考虑修改送旧预估人数? 答：可能没有办法，因为每一届人数预估都差不多，只是今年参与人数特别少 宣传股 工作项目：宣传期初&期末大会、情歌大赛 问：学弟妹配合宣传的人数状况还可吗? 答：这学期状况比较不好，但觉得没有太大影响 问：平均会出现的大一人数大概几个? 答：两三个 问：之後给予聘书的部分? 答：有确认过实际有在帮忙的人 问：有按时宣传吗，似乎不常看到? 答：应该是你常翘课的缘故 问：有在哪几节课宣传活动? 答：周二租税法、周三张胜文财产税、周四陈国梁租税法、大二统计学、大一微积分 公关股 工作项目：拉赞助、办讲座 问：高点的所有讲座总共给系上5000元? 答：是 问：与高点合作的期间长度? 答：这学期 问：解释一下特约商店的部分 答：贴纸由地政系影印。有到大一~大四的必修课发贴纸，也有po系版请大家来找公关股 领取，没缴系费的不会给。支出700元是一张贴纸一块钱，共印四百张，其中包括大一到 大四，以及之後会新进的大一，因为特约活动从今年二月到明年二月截止。 问：尚未发放的贴纸在哪 答：在我这(吴昌锦)。 建议：要记得交接特约商店的事宜给下届公关股 文书股 工作项目：制作行事历，校正财政人，处理聘书。校正财政人已寄信给系胞，聘书预计明 天(6/6)拿到。 问：财政人校正以寄信的方式通知大家的方式还不错，下届交接时可传达。新生的资料是 系办会提供吗? 答：新生资料是和总干拿的。 学艺股 工作项目：4/1举办选组说明会，五月中出刊第一份系讯，期末考前出刊第二份系讯 问：选组说明会当天的人数状况如何? 答：邀了七位学长姐，参与人数约30几个人 问：系讯一学期出刊几次? 答：两次 问：期中系讯已经发了吗? 答：助教已经寄信了。 体育股 工作项目：校庆运动会报名 北政盃、大财盃、大政盃的住宿、交通以及报名事宜 问：系桌盃赛有出问题?此问题是领队会议时可避免的吗? 答：是大政盃有出状况。与台大对於秩序册有发生争议 建议：之後要先和主办单位沟通好，注意细节部分 啦啦队 工作项目：组啦啦队参加校庆时的比赛，这次拉拉比赛亚军 问：後续的相关事情都处理完了吗? 答：有四块背板学校已说会派人处理，但尚未处理，会再通知学校 建议：最好是赶快处理，不然会造成社科院警卫的不便 问：开检讨会了吗 答：尚未，预计下礼拜会开 建议：希望可以在期末大会之前开好 问：赔偿金的部分 答：预备套不见，都有问过找过，但都没有 数资股 工作项目：拍摄财政周、情歌大赛，上传到粉丝专页跟youtube 问：有洗照片吗 答：无，没列入预算 问：期初对於送旧影片的提议(from王永霖)，为何没有执行 答：我们讨论後觉得有点繁复，所以就没有执行 建议：送旧只放系队的影片，对於非系队的人有点无聊。此提议还是可以传达给下届 金控股 工作项目：列预算表、决算表，催缴系费。系费有寄信跟转系生通知，大部分转系生没有 回信或是表明不参与系上活动，所以本学期仅收到一位转系生的系费 美公股 工作项目：两张海报：情歌大赛与啦啦队，制作送旧卡片 问：送旧卡片是怎麽发放的 答：由大一发给学长姐。微积分课请各家大一派人来拿，当天只有四个家没有拿，之後有 再约出来给卡片，最後每一家都有拿到。 问：有明确说要发给各家学长姐吗? 答：有 问：送旧卡片上照片作者觉得照片品质差，且纸质不好书写，可以换材质吗 答：因为上一届交接时有说纸张是使用丹迪纸，但最後没有问清楚学长姐的去借印法，很 匆促拿丹迪纸影印，应该要用明信片的纸较恰当，不好意思，我们的疏失 建议：交接时要交代清楚 提案讨论 会前支出 系秘 赞成8 反对0 总干事 赞成 8 反对 0 文书股 赞成 8 反对 0 金控股 赞成 6 反对 0 会前收入 预计收入 拉拉 问：背板收入是? 答：有四个背板卖给船员，得1000元 问：系办补助跟学校补助的钱进来了吗? 答：学校补助已领取并拿给金控股，系办补助教说尚未送上去，我们先将9000元先写进预 计收入 实际支出 系代秘书处 赞成 9 反对 0 总干事 赞成 8 反对 0 问：表中的1000元是? 财政周却没有列收入? 答：1000会再去买别的东西吃 活动股 赞成 9 反对 0 问：情歌大赛的工读金115x7 ? 答：是请来自视听馆的志工服务团人，有两人，一个人做3小时，一人做4小时，所以7是 指七个小时， 宣传股 赞成 9 反对 0 公关股 赞成 8 反对 0 问：特约商店贴纸，一张一元，共四百张，为何表中是列700元? 答：也有印给店家的贴纸，还有印美食地图的部分，每个系平分共三百元，地图的部分因 数量不够，决定给明年新进的学弟妹。 问：为何要印高点讲义?那是什麽? 答：因为要印学校老师的上课范围 建议：应该把细节列出 文书股 赞成 9 反对 0 学艺股 赞成 9 反对0 体育股 赞成 8反对 0 问：大政盃交通费的部分? 答：因为李岳嘉本身非系队，但负责照顾所有系队，所以给他补助款 建议：注明列细项的後面要括号说明清楚 啦啦 赞成 0 反对 0 问：字稿与背稿费是什麽? 答：是馨园影印店结算的金额 建议：此项目名称应更改清楚，交接时要说明列出影印费的项目 建议：音响设备等容易毁损或不见，交接应讲清楚，放置的位置或是交由谁保管，否则每 届都有这部分的支出 问：延长线後来有购买吗 答：已买好且放到系活 问：交通费的部分是? 答：比完赛，租服装的店家原本是8点关门，已与店家延後半小时了，但还是来不及且当 时下大雨，所以搭计程车过去，是这部分的交通费。 问：这是人为疏失或天气因素? 答：因为时间实在来不及，必须搭计程车 数资股 赞成8反对0 金控股 赞成7反对0 美公股 赞成8反对0 大政交通住宿补助 建议：关於车马费补助，个人私人费用补助的部分，当初例会各股之间应协调好，期初监 委会之前即列出，监委会时监委决定通过与不通过即可。此外，补助花费应以最便宜的金 额。 答：大政盃的交通与住宿都是最便宜的价位了 建议：系学会要先列出来并取得金控股同意即可 临时动议 送旧 问：今年会亏钱是为什麽 答：因为去的人太少，另外会亏钱的原因应该是因为很多人没缴700元 问：今年去送旧的人一人缴1200元，但餐费实际上是一人1078元，表示去的人只帮大四缴 122元，造成大肆的钱几乎都是由不去的人摊钱，现行制度有不合理之处，对於制度有什 麽改善的方法? 答：想了两个解决方案： 第一，今年很多人没有缴700元，原因是觉得自己大四不会去送旧，但若是最後大四却去 了，除了要补缴钱，还要加收罚金作为惩罚，但罚金如何计算目前尚无想法。但此方法好 像满不合理，可能会让人不想参加送旧。 第二方案，大一到大四要去送旧的自己付钱，没有要去的人就不用缴钱。但这个办法可能 会产生退钱的问题，需要将已经使用原本方法的人的钱退还，而下一届新进大一就直接适 用这个办法。但是这个办法可能会造成送旧的意义不存在，不然就是安排人员上台表演。 问：若要增加参加送旧的诱因，有没有想过不要选择大饭店? 答：可能还是要透过投票才能决定，因为每个人想法不同 问：送旧剩余的钱历年都列入系学会? 是否该退给没去的人? 答：历年都归入系学会中，所以应该是不会退钱 20：24 散会 --

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