102學年度第二學期 期初監委會會議紀錄 應到人數 8人 實到人數 8人 1 主席宣佈開會並認可議程 現在7點09分 主席需宣布會議開始 2 主席報告 3 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知監委開會，準備簽到單，負責會議紀錄 總幹事 監督各股工作進度，關心各股工作情況 副幹事 借期初期末大會監委會以及情歌大賽場地 各個盃賽及送舊遊覽車租借 問:情歌大賽的時間確定了嗎? 答:情歌大賽時間4/29晚上在藝中視聽館 活動股 辦財政週情歌大賽送舊酒會 問:這次財政週跟情歌大賽負責人? 答:財政週是林冠瑄，情歌大賽是陳柏霖 問:送舊酒會的進度?時間? 答:會進行場勘，預計下禮拜開第一次送舊委員會。5/28。 問:請問大一送舊委員是誰? 答:郝俊才跟洪子晴 宣傳股 宣傳財政週情歌大賽以及期初期末大會 問:情歌大賽宣傳股除了會做系內宣傳之外是否會做系外宣傳? 答:去年沒有對外宣傳，會再跟活動股討論 公關股 拉贊助，已經拉到6000元 問:有計畫跟補習班拉贊或其他贊助還是這學期就這樣? 答:會看學弟妹最近拉贊的狀況再決定，補習班的部份他們會連絡我們 總幹補充:高點有跟我們連繫贊助的部分 監委:高點的部分看要轉給公關或是你們的聯繫在密切一點 美工股 製作系上2~3張海報及送舊卡片製作 文書股 行事曆 財政人 聘書 行事曆已經印好，之後會發 問:行事曆會寄電子檔嗎? 答:之後會 學藝股 兩份系訊和一份系刊還有辦選組說明會 問:選組說明會是何時? 答:4/1資訊206 體育股 協助各系隊報名校內外盃賽 讓大家都能收到運動項目報名的通知 啦啦隊 為校慶的啦啦比賽準備完整的啦啦 練習時間是每個禮拜一四的六點半到九點多左右 問:這次教練是一個還是兩個? 答:應該是一個 問:請問怎麼解決參加人數的不足? 答:會盡量拉人來 問:現在練習的人數跟情況? 答:男10(大一)+2(非大一)，女23(大一)+2(非大一)，共37人 問:跟教練聯絡的如何? 答:教練還在準備其他學校比賽所以打電話不易聯絡，李怡會用FB跟他聯絡 問:教練什麼時候會來? 答:教練還沒說 回:要記得去問教練 數資股 幫活動照相跟錄影 主要是財政週 情歌大賽 啦啦 還有當FB的小編跟上傳youtube影片 問:送舊影片除了各系隊自己準備的影片外可否增加該屆啦啦或文化盃影片? 答:好，會再跟夥伴討論 問:啦啦練習會去拍嗎? 答:之後會協調去拍 金控股 編這學期的預算表跟決算表 問:沒有催到係費的狀況怎麼解決? 答:之後會寄信催繳；也會再討論比較積極的方案 全部系學會 問:為何很多股都有缺人的情況?大部分的股只有一個人 答:有些人要上課，無法翹課出席 問:如果改成其他天會改善這個情況嗎? 答:總幹有校隊練習，二三五無法開會 問:學藝股只有一個人，監委跟大會都無法出席的話，可能有很多問題無法回答，可否請 他出席一下質詢完再離開去上課? 答:可以將問題給總幹，會代為傳達 問:因為擔心大會時有人要質詢，希望他可以盡量出席 答:好，會再想辦法解決 4 提案討論 預算表 問:可以把預算表的細項寫清楚嗎? (金控股修正) 審查順序: 會前支出 會前收入 預計支出 預計收入 整張詢問 會前支出 系代秘書處 贊成:9 反對:0 通過 總幹事 問:期初大會吃什麼? 答:預算只有1000得節省一點，所以打算吃紅豆餅 回:可以請教去年的總幹如何用很少的錢買東西 問:建議可以問去年的下學期總幹餐點問題 答:沒問題，1000元交給他 問:鑰匙是什麼? 答:打鑰匙的錢 回:系學會有很多支鑰匙，如果弄不見要自己負擔，不能用系學會的錢 答:鑰匙這項會刪掉 問:印章是? 答:系學會的印章已經模糊折損，所以需要換新，已經處理完畢 問:200元是問過廠商的錢嗎? 答:是,已經有發票了 贊成:9 反對:0 通過 文書股 贊成:6 反對:0 通過 金控股 贊成:9 反對:0 通過 會前收入 公關股 問:為何會前收入是4000，剛剛不是說6000? 答:4000是之前上學期決算後拉到的，6000是最近拉到的，所以改成10000 問:會前收入改成6000後，預計收入要改嗎? 答:預計收入改2000 問:之前的4000是? 答:上學期決算過後才拉到的補習班贊助，所以沒有列在決算，列在這學期會前 預計收入 啦啦隊 問:系辦補助問過助教嗎? 答:會再去問 問:學校補助10000確定了嗎? 答:確定，開會有講過 活動股 問:財政週的系辦補助9500確定嗎? 答:還沒問，會再去問，照之前的情況應該會有 回:系辦助教跟主任都換人，所以要趕快再確認 問:財政週的炸冰淇淋為何只寫賣4天? 答:預計禮拜五會賣完，然後再加訂 問:財政週單價都確定了嗎? 答:除了布朗尼之外其他都大概確定了，新品都先暫訂這樣 問:盆栽賣得出去嗎?會不會太貴?可以賣到140個嗎? 答:賣相應該不錯，而且有限量，應該會促進購買慾 預計支出 系代秘書處 贊成:7 反對:0 通過 總幹事 贊成:7 反對:0 通過 活動股 問:租車費是只有一台嗎? 答:對，只去不回，可能其他要自理 問:情歌大賽是因為在藝中所以沒有場地費嗎? 答:對 問:視聽館使用方式需要去聽嗎? 答:應該不用，我們會協助 問:為何車費支出比收的錢多?所以系上要花錢? 答:對，這是給系胞的方便跟福利 問:情歌大賽邀請卡要給誰? 答:教授 問:裁判餐點還要給嗎?藝中不是不能吃東西? 答:還是會給，不要在裡面吃就好 問:為何送舊支出比收入多? 答:因為支出有大一到大四，收入沒有大四 回:以後交接記得要清楚自己開的預算來源 問:有未繳系費卻去白吃白喝的問題，如何解決? 答:有名單可以確認 問:收入多出有收到系學會嗎? 答:會 問:多出的24000有算到金控股嗎? 答:因為變動太大，所以等決算才確定 贊成:8 反對:0 通過 宣傳股 問:傳單是到處貼到處發的傳單嗎? 答:主要是發給系上 問:效果好嗎?如果效果不好的話，可以考慮刪減這筆費用 答:好，會再考慮 贊成:7 反對:0 通過 公關股 問:特約商店的貼紙為何有500張?錢的部分是付哪些東西? 答:包含貼紙還有給大一的地圖，還有下一屆新進大一的貼紙 問:地圖只會給大一嗎? 答:如果預算夠會再印給大二以上 問:為何預計收入從3000變2000? 答:因為已經拉到部分贊助了，所以之後難度會增加 問:貼紙是只給店家嗎? 答:店家跟我們都會有 問:如果沒有上那些課的人怎麼拿貼紙? 答:先以必修課為主，其他人可以私下約或再看情況找時間在系辦發 問:領的時候有需要簽名嗎?可以代領嗎? 答:會有名單確認有沒有繳系費，有繳才能拿。基本上不能代領，有必要的話會再看情況 贊成:8 反對:0 通過 美工股 贊成:8 反對:0 通過 文書股 贊成:7 反對:0 通過 學藝股 問:餐點的8份是講師的嗎? 答:對 贊成:7 反對:0 通過 體育股 贊成:7 反對:0 通過 啦啦隊 問:教練費是一個人嗎? 答:對 問:為何音箱要買?之前的壞了嗎? 答:因為音箱(小的)的狀況不好，怕隨時會壞掉 問:大的音箱是好的嗎? 答:還沒確認，會去確認 問:麥克風找到了嗎? 答:還沒找到，會再繼續找 問:教練費跟去年一樣嗎? 答:不一樣，漲了5000 問:如果麥克風找不到要買嗎?可是沒有列預算 答:有需要的話會用準備金購買 贊成:8 反對:0 通過 數資股 問:記憶卡是壞掉嗎? 答:不是,沒有記憶卡,之前是曹雋盈的 贊成:8 反對:0 通過 金控股 贊成:7 反對:0 通過 整張預算表 贊成:7 反對:0 通過 5.臨時動議 6.建議與聲明 監委:請各股開預算時要多加留意，可以沿用之前的，但交接時要了解其內容。並請各股 幹部要盡量出席個會議 現在8點20分 主席宣佈散會 --

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