102学年度第二学期 期初监委会会议纪录 应到人数 8人 实到人数 8人 1 主席宣布开会并认可议程 现在7点09分 主席需宣布会议开始 2 主席报告 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知监委开会，准备签到单，负责会议纪录 总干事 监督各股工作进度，关心各股工作情况 副干事 借期初期末大会监委会以及情歌大赛场地 各个盃赛及送旧游览车租借 问:情歌大赛的时间确定了吗? 答:情歌大赛时间4/29晚上在艺中视听馆 活动股 办财政周情歌大赛送旧酒会 问:这次财政周跟情歌大赛负责人? 答:财政周是林冠瑄，情歌大赛是陈柏霖 问:送旧酒会的进度?时间? 答:会进行场勘，预计下礼拜开第一次送旧委员会。5/28。 问:请问大一送旧委员是谁? 答:郝俊才跟洪子晴 宣传股 宣传财政周情歌大赛以及期初期末大会 问:情歌大赛宣传股除了会做系内宣传之外是否会做系外宣传? 答:去年没有对外宣传，会再跟活动股讨论 公关股 拉赞助，已经拉到6000元 问:有计画跟补习班拉赞或其他赞助还是这学期就这样? 答:会看学弟妹最近拉赞的状况再决定，补习班的部份他们会连络我们 总干补充:高点有跟我们连系赞助的部分 监委:高点的部分看要转给公关或是你们的联系在密切一点 美工股 制作系上2~3张海报及送旧卡片制作 文书股 行事历 财政人 聘书 行事历已经印好，之後会发 问:行事历会寄电子档吗? 答:之後会 学艺股 两份系讯和一份系刊还有办选组说明会 问:选组说明会是何时? 答:4/1资讯206 体育股 协助各系队报名校内外盃赛 让大家都能收到运动项目报名的通知 啦啦队 为校庆的啦啦比赛准备完整的啦啦 练习时间是每个礼拜一四的六点半到九点多左右 问:这次教练是一个还是两个? 答:应该是一个 问:请问怎麽解决参加人数的不足? 答:会尽量拉人来 问:现在练习的人数跟情况? 答:男10(大一)+2(非大一)，女23(大一)+2(非大一)，共37人 问:跟教练联络的如何? 答:教练还在准备其他学校比赛所以打电话不易联络，李怡会用FB跟他联络 问:教练什麽时候会来? 答:教练还没说 回:要记得去问教练 数资股 帮活动照相跟录影 主要是财政周 情歌大赛 啦啦 还有当FB的小编跟上传youtube影片 问:送旧影片除了各系队自己准备的影片外可否增加该届啦啦或文化盃影片? 答:好，会再跟夥伴讨论 问:啦啦练习会去拍吗? 答:之後会协调去拍 金控股 编这学期的预算表跟决算表 问:没有催到系费的状况怎麽解决? 答:之後会寄信催缴；也会再讨论比较积极的方案 全部系学会 问:为何很多股都有缺人的情况?大部分的股只有一个人 答:有些人要上课，无法翘课出席 问:如果改成其他天会改善这个情况吗? 答:总干有校队练习，二三五无法开会 问:学艺股只有一个人，监委跟大会都无法出席的话，可能有很多问题无法回答，可否请 他出席一下质询完再离开去上课? 答:可以将问题给总干，会代为传达 问:因为担心大会时有人要质询，希望他可以尽量出席 答:好，会再想办法解决 4 提案讨论 预算表 问:可以把预算表的细项写清楚吗? (金控股修正) 审查顺序: 会前支出 会前收入 预计支出 预计收入 整张询问 会前支出 系代秘书处 赞成:9 反对:0 通过 总干事 问:期初大会吃什麽? 答:预算只有1000得节省一点，所以打算吃红豆饼 回:可以请教去年的总干如何用很少的钱买东西 问:建议可以问去年的下学期总干餐点问题 答:没问题，1000元交给他 问:钥匙是什麽? 答:打钥匙的钱 回:系学会有很多支钥匙，如果弄不见要自己负担，不能用系学会的钱 答:钥匙这项会删掉 问:印章是? 答:系学会的印章已经模糊折损，所以需要换新，已经处理完毕 问:200元是问过厂商的钱吗? 答:是,已经有发票了 赞成:9 反对:0 通过 文书股 赞成:6 反对:0 通过 金控股 赞成:9 反对:0 通过 会前收入 公关股 问:为何会前收入是4000，刚刚不是说6000? 答:4000是之前上学期决算後拉到的，6000是最近拉到的，所以改成10000 问:会前收入改成6000後，预计收入要改吗? 答:预计收入改2000 问:之前的4000是? 答:上学期决算过後才拉到的补习班赞助，所以没有列在决算，列在这学期会前 预计收入 啦啦队 问:系办补助问过助教吗? 答:会再去问 问:学校补助10000确定了吗? 答:确定，开会有讲过 活动股 问:财政周的系办补助9500确定吗? 答:还没问，会再去问，照之前的情况应该会有 回:系办助教跟主任都换人，所以要赶快再确认 问:财政周的炸冰淇淋为何只写卖4天? 答:预计礼拜五会卖完，然後再加订 问:财政周单价都确定了吗? 答:除了布朗尼之外其他都大概确定了，新品都先暂订这样 问:盆栽卖得出去吗?会不会太贵?可以卖到140个吗? 答:卖相应该不错，而且有限量，应该会促进购买慾 预计支出 系代秘书处 赞成:7 反对:0 通过 总干事 赞成:7 反对:0 通过 活动股 问:租车费是只有一台吗? 答:对，只去不回，可能其他要自理 问:情歌大赛是因为在艺中所以没有场地费吗? 答:对 问:视听馆使用方式需要去听吗? 答:应该不用，我们会协助 问:为何车费支出比收的钱多?所以系上要花钱? 答:对，这是给系胞的方便跟福利 问:情歌大赛邀请卡要给谁? 答:教授 问:裁判餐点还要给吗?艺中不是不能吃东西? 答:还是会给，不要在里面吃就好 问:为何送旧支出比收入多? 答:因为支出有大一到大四，收入没有大四 回:以後交接记得要清楚自己开的预算来源 问:有未缴系费却去白吃白喝的问题，如何解决? 答:有名单可以确认 问:收入多出有收到系学会吗? 答:会 问:多出的24000有算到金控股吗? 答:因为变动太大，所以等决算才确定 赞成:8 反对:0 通过 宣传股 问:传单是到处贴到处发的传单吗? 答:主要是发给系上 问:效果好吗?如果效果不好的话，可以考虑删减这笔费用 答:好，会再考虑 赞成:7 反对:0 通过 公关股 问:特约商店的贴纸为何有500张?钱的部分是付哪些东西? 答:包含贴纸还有给大一的地图，还有下一届新进大一的贴纸 问:地图只会给大一吗? 答:如果预算够会再印给大二以上 问:为何预计收入从3000变2000? 答:因为已经拉到部分赞助了，所以之後难度会增加 问:贴纸是只给店家吗? 答:店家跟我们都会有 问:如果没有上那些课的人怎麽拿贴纸? 答:先以必修课为主，其他人可以私下约或再看情况找时间在系办发 问:领的时候有需要签名吗?可以代领吗? 答:会有名单确认有没有缴系费，有缴才能拿。基本上不能代领，有必要的话会再看情况 赞成:8 反对:0 通过 美工股 赞成:8 反对:0 通过 文书股 赞成:7 反对:0 通过 学艺股 问:餐点的8份是讲师的吗? 答:对 赞成:7 反对:0 通过 体育股 赞成:7 反对:0 通过 啦啦队 问:教练费是一个人吗? 答:对 问:为何音箱要买?之前的坏了吗? 答:因为音箱(小的)的状况不好，怕随时会坏掉 问:大的音箱是好的吗? 答:还没确认，会去确认 问:麦克风找到了吗? 答:还没找到，会再继续找 问:教练费跟去年一样吗? 答:不一样，涨了5000 问:如果麦克风找不到要买吗?可是没有列预算 答:有需要的话会用准备金购买 赞成:8 反对:0 通过 数资股 问:记忆卡是坏掉吗? 答:不是,没有记忆卡,之前是曹隽盈的 赞成:8 反对:0 通过 金控股 赞成:7 反对:0 通过 整张预算表 赞成:7 反对:0 通过 5.临时动议 6.建议与声明 监委:请各股开预算时要多加留意，可以沿用之前的，但交接时要了解其内容。并请各股 干部要尽量出席个会议 现在8点20分 主席宣布散会 --

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