真的很抱歉這麼久才poQQQ １０２學年度第一學期期初監委會開會紀錄 應到人數 8人 實到人數 8人 1 主席宣布開會並認可議程 現在時間19：05，１０２學年度第二學期政治大學財政系期初監委會，應到人數 8人，實 到人數 8人 2 主席報告 3 系學會工作報告與質詢 系代秘書處 通知大家開會，監委跟期初期末大會，印簽到單，作會議紀錄 總幹 監督北中南迎新進度，準備期初大會餐點， 活動股 活動股這學期辦總迎,系烤,五股股聚,財夜 總迎學弟妹都有到，投影有小問題，有解決,調動了一些項目順序,抽家時有出錯,有補家, 已解決 Q:幾個股員? A:二十個 Q:系烤費用？ A:歷屆系考非活動股負責，會估預算,大二和大一自己分擔 Q:系烤何時? A:原定十月三十一，配合萬聖節主題,但衝文化盃練習,會往前推一到兩天 Q:財夜場地是哪裡? A:四維堂，因無注意到視聽館搶場地時間，沒搶到,跟外系協調有四維堂場地較大，希望 擴大舉辦宣傳,增加外系觀眾 副幹 訂系服，借期初期末大會跟監委會的教室 Q:借了哪幾間? A:期初期末監委　都有借到 Q:借教室是否有發生問題？ A:有點搶不到 Q:是人手不足？ A:一開始沒注意到期初也要借，總幹提醒才借，借綜416 Q:會不會太小? A:會從其他教室借椅子 注意:建議可以的話盡量換成大一點的教室,不然坐不下 Q:包種茶的支出預算為何沒有? A:不知道預算有補助,沒有列 注意:沒在監委會列預算,就無預算辦包種茶,等一下應要列入 Q:系服錢誰收?狀況? A:大一請大一總務收,甲班收齊,乙班剩七個還沒收,大二我們收,剩三分之一還沒收 公關股 工作是拉贊助，這次帶大一起拉,目前拉到一萬零三百還有851九折卡等,和經濟地政一起 籌畫美食地圖 Q:股員數? A:十個 Q:解釋美食地圖? A:會跟店家簽約,取得優惠,作貼紙貼學生證上,出示得折扣,目前進行狀況是還在擬合約 Q:簽約範圍？ A:先簽政大前後山店家,簽約狀況好的話會簽到公館 拉贊拉到的物資,可以的話，大會盡量用到 Q:進行得如何? A:會分工，地政系作貼紙，財政系定時程和區域分配，經濟系擬合約，預計明年二月一號 發貼紙,簽約一年 注意:繳系費的人才有福利 Q:店家數? A:未確定 學藝股 暑期印一百本迎新手冊,剩兩本當股產,沒拿到的大一會給電子檔 Q:全部都有發給大一？ A:有一些被假大一拿走 注意:假大一要還迎新手冊,給沒來的大一用 文書股 財政人,行事曆和聘書 Q:發行事曆了嗎? A:大一的微積分課發,其他放在系辦 Q:寄電子檔了嗎? A:還沒 注意:要盡快 美工股 這學期的工作是三張海報的製作,內容是活動的花絮,股員五位,近期會找學弟妹作第一張, 內容是總迎等 Q:是列印照片來貼? A:是 宣傳股 到各年級課上宣傳主任盃期初期末大會財夜宣傳，因為財夜擴大舉辦，會跟活動股合作宣 傳財夜 Q:各年級哪些課宣傳? A:大三周二消費稅的班,大二統計,大一微積分,大四兩個班 股員大一有八個 Q:海報多大張? A:跟去年一樣 體育股 開隊長會議，主任盃第一個禮拜場地時間已OK，系運場地未確定，北財盃辦理報名 文化盃 Q:老師怎麼找? A:台北室內合唱團的老師 Q:人數呢? A:試音六十一人,第一次練卡系男女籃,人比較少，約三十初頭,第二次卡導師迎新取消 Q:如何解決? A:分兩組練，系隊只練周四,各股快比賽會再找時間加練 Q:比賽時間卡盃賽? A:跟體育股協調,大二為主出盃賽,大一自己決定是否參加，盡量拉他們唱文化盃 Q:老師一周來幾次？ A:周四來,會來十三到十四次,經費列十五次的是希望有加練的空間 Q:系隊落後的問題 A:請缺練的人周四留下來再加練一下 Q:目標? A:財政文化盃，一定拿獎盃 數資股 在各活動拍照,各地迎新照宣傳粉絲頁,暑假多二十幾個點閱人數,希望各年級在系板宣傳 粉絲頁,會幫忙宣傳系隊活動,也有幫忙拍文化盃的照片，宿營忙完會有更多時間拍 Q:洗照片? A:不洗照片,因為大家翻翻就放回去,所以可能燒光碟放系活,多放粉絲團 Q:粉絲頁內容? A:活動花絮照片,可幫系隊宣傳留念 Q:燒光碟費用? A:自己出，因為只有一片 注意:股產是否有空光碟？可跟系辦要 Q:DV消失的事? A:期末DV放系活，數資股櫃子不夠放，所以放在系棒的櫃子，回來後發現DV不見，有問助 教跟同學,助教說沒留鑰匙借閱紀錄,因為擁有鑰匙的人又多,有人進出也沒關門 Q:新DV保管? A:可能隨身,但寒暑假難處理,可能會到系辦跟助教協調，系辦有可上鎖的櫃子 Q:新DV的狀況? A:二手的,狀況佳,預算沒列太多 Q:賠償問題? A:系學會開會未討論賠償問題 金控股 收系費，編預算表決算表 Q:系費狀況? A:六十幾個人，暑假有貼如何匯系費,有三十多人匯, Q:名單是否未更改 A:是，因為是收系費前列的 Q:轉系生系費? A:統計課有說,會再催繳 預算 秘書處 表決三二決 贊成9 反對0 通過 總幹 贊成7 反對0 通過 學藝股 贊成8 反對0 文書股 贊成7 反對0 金控股 贊成9 反對0 會前收入的更改(照片) 更正： 美工股 照片 180 準備金 30 　體育股 系運獎金 4,000 主任盃獎金 5,400 準備金 2,579 54,159 <註二> 會前收入 公關股 10,300 <註三> 文書行例曆 50 <註四>公關股 2,000 會前收入 10,300 會前支出 (34,222) 會前收支餘 48,343 預計收入 66,800 各股支出 (126,713) 本學期餘 (11,570) 預計收入 預計支出(多數決) 系代秘書 贊成8 反對0 總幹 Q:期末餐點費用? A:為刪減費用,只有飲料 Q:系服錢? A:訂180實拿 198 （廠商送18件） 原價250 收兩百六 買的比訂的多 多的錢列迎新餐錢 晚點再表決 活動股 贊成5 反對0 公關股 Q:解釋美食貼紙五百塊預算 A:尚未問清楚貼紙的製作價錢，所以一個人先估一塊錢，差不多是四百塊，然後剩下一百 塊是印合約書跟企畫書還有要貼在店家門口的貼紙 贊成8 反對0 學藝股 贊成7 反對0 文書股 贊成6 反對0 美公股 有更正 贊成6 反對0 宣傳股 贊成6 反對0 體育股 Q:補助和盃賽報名的標準? A:問上界上上屆學長姐,用上學期的預算當參考 Q:全體各股是否有列學校補助?因為預算有點多 結餘是負的 A:有列在預計收入 Q:但結餘還是負的？ 因為還是負太多，就是我們沒有辦法讓這張表通過 北財盃是否有補助？ A:兩萬一,往年全額補助,一個系隊三千,沒有就沒有,剩系棒不確定參不參加，但先列，要 過看場地才決定 注意:整個學會結餘負太多,無法過 繼續開也無法過 八點二十七 ,學會應再討論出刪減的部分,(十分鐘) 校內外補助方面，系棒決定不報北財盃,砍三千變成一萬八,其他預算除系棒,各系隊都打 八折,球具補助也打八折，但系棒打九折，因為考慮到已犧牲北財盃的權益，系羽球具補 助也有更動，原三百八十元一桶，補助六桶，校內盃賽不補助。系男藍變一千二，打八折 ，男排是一一二零，系棒維持原本預算一九八零，新生盃撞宿營所以不報,系際盃也不用 錢,表上預算直接歸零，其實一桶球原為三百八，原報三百六，為補償刪掉的盃賽補助， 改為三百八 贊成6 反對0 文化盃 更動,砍加練三千, Q:治裝費? A:採納上一屆，目前未確定整個自選曲的風格取向，所以不敢亂開預算 Q:治裝費是包含化妝品? A:是，但也許就無法維持品質，可以請女生自己帶之類的 贊成8 反對0 數資股 Q:DV價錢? A:三千到三千五,剩下的個人貼 贊成8 反對0 金控股 Q:轉系生可依學期打折? A:好,會考慮 減1500乘三 轉出的人要求退費 贊成8 反對0 總幹 Q:系服和迎新餐費? A:全劃掉 贊成8 反對0 整張預算表 贊成8 反對0 臨時動議 建議與聲明 九點十一分 散會 --

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