作者LasLas (jseeica)
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标题[情报] 102学年度第一学期期初监委会开会纪录
时间Sun Oct 27 19:52:11 2013
真的很抱歉这麽久才poQQQ
102学年度第一学期期初监委会开会纪录
应到人数 8人
实到人数 8人
1 主席宣布开会并认可议程
现在时间19:05,102学年度第二学期政治大学财政系期初监委会,应到人数 8人,实
到人数 8人
2 主席报告
3 系学会工作报告与质询
系代秘书处
通知大家开会,监委跟期初期末大会,印签到单,作会议纪录
总干
监督北中南迎新进度,准备期初大会餐点,
活动股
活动股这学期办总迎,系烤,五股股聚,财夜
总迎学弟妹都有到,投影有小问题,有解决,调动了一些项目顺序,抽家时有出错,有补家,
已解决
Q:几个股员?
A:二十个
Q:系烤费用?
A:历届系考非活动股负责,会估预算,大二和大一自己分担
Q:系烤何时?
A:原定十月三十一,配合万圣节主题,但冲文化盃练习,会往前推一到两天
Q:财夜场地是哪里?
A:四维堂,因无注意到视听馆抢场地时间,没抢到,跟外系协调有四维堂场地较大,希望
扩大举办宣传,增加外系观众
副干
订系服,借期初期末大会跟监委会的教室
Q:借了哪几间?
A:期初期末监委 都有借到
Q:借教室是否有发生问题?
A:有点抢不到
Q:是人手不足?
A:一开始没注意到期初也要借,总干提醒才借,借综416
Q:会不会太小?
A:会从其他教室借椅子
注意:建议可以的话尽量换成大一点的教室,不然坐不下
Q:包种茶的支出预算为何没有?
A:不知道预算有补助,没有列
注意:没在监委会列预算,就无预算办包种茶,等一下应要列入
Q:系服钱谁收?状况?
A:大一请大一总务收,甲班收齐,乙班剩七个还没收,大二我们收,剩三分之一还没收
公关股
工作是拉赞助,这次带大一起拉,目前拉到一万零三百还有851九折卡等,和经济地政一起
筹画美食地图
Q:股员数?
A:十个
Q:解释美食地图?
A:会跟店家签约,取得优惠,作贴纸贴学生证上,出示得折扣,目前进行状况是还在拟合约
Q:签约范围?
A:先签政大前後山店家,签约状况好的话会签到公馆
拉赞拉到的物资,可以的话,大会尽量用到
Q:进行得如何?
A:会分工,地政系作贴纸,财政系定时程和区域分配,经济系拟合约,预计明年二月一号
发贴纸,签约一年
注意:缴系费的人才有福利
Q:店家数?
A:未确定
学艺股
暑期印一百本迎新手册,剩两本当股产,没拿到的大一会给电子档
Q:全部都有发给大一?
A:有一些被假大一拿走
注意:假大一要还迎新手册,给没来的大一用
文书股
财政人,行事历和聘书
Q:发行事历了吗?
A:大一的微积分课发,其他放在系办
Q:寄电子档了吗?
A:还没
注意:要尽快
美工股
这学期的工作是三张海报的制作,内容是活动的花絮,股员五位,近期会找学弟妹作第一张,
内容是总迎等
Q:是列印照片来贴?
A:是
宣传股
到各年级课上宣传主任盃期初期末大会财夜宣传,因为财夜扩大举办,会跟活动股合作宣
传财夜
Q:各年级哪些课宣传?
A:大三周二消费税的班,大二统计,大一微积分,大四两个班
股员大一有八个
Q:海报多大张?
A:跟去年一样
体育股
开队长会议,主任盃第一个礼拜场地时间已OK,系运场地未确定,北财盃办理报名
文化盃
Q:老师怎麽找?
A:台北室内合唱团的老师
Q:人数呢?
A:试音六十一人,第一次练卡系男女篮,人比较少,约三十初头,第二次卡导师迎新取消
Q:如何解决?
A:分两组练,系队只练周四,各股快比赛会再找时间加练
Q:比赛时间卡盃赛?
A:跟体育股协调,大二为主出盃赛,大一自己决定是否参加,尽量拉他们唱文化盃
Q:老师一周来几次?
A:周四来,会来十三到十四次,经费列十五次的是希望有加练的空间
Q:系队落後的问题
A:请缺练的人周四留下来再加练一下
Q:目标?
A:财政文化盃,一定拿奖盃
数资股
在各活动拍照,各地迎新照宣传粉丝页,暑假多二十几个点阅人数,希望各年级在系板宣传
粉丝页,会帮忙宣传系队活动,也有帮忙拍文化盃的照片,宿营忙完会有更多时间拍
Q:洗照片?
A:不洗照片,因为大家翻翻就放回去,所以可能烧光碟放系活,多放粉丝团
Q:粉丝页内容?
A:活动花絮照片,可帮系队宣传留念
Q:烧光碟费用?
A:自己出,因为只有一片
注意:股产是否有空光碟?可跟系办要
Q:DV消失的事?
A:期末DV放系活,数资股柜子不够放,所以放在系棒的柜子,回来後发现DV不见,有问助
教跟同学,助教说没留钥匙借阅纪录,因为拥有钥匙的人又多,有人进出也没关门
Q:新DV保管?
A:可能随身,但寒暑假难处理,可能会到系办跟助教协调,系办有可上锁的柜子
Q:新DV的状况?
A:二手的,状况佳,预算没列太多
Q:赔偿问题?
A:系学会开会未讨论赔偿问题
金控股
收系费,编预算表决算表
Q:系费状况?
A:六十几个人,暑假有贴如何汇系费,有三十多人汇,
Q:名单是否未更改
A:是,因为是收系费前列的
Q:转系生系费?
A:统计课有说,会再催缴
预算
秘书处
表决三二决
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通过
总干
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通过
学艺股
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文书股
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金控股
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会前收入的更改(照片)
更正: 美工股 照片 180 准备金 30
体育股 系运奖金 4,000
主任盃奖金 5,400
准备金 2,579
54,159
<注二> 会前收入
公关股 10,300
<注三> 文书行例历 50
<注四>公关股 2,000
会前收入 10,300
会前支出 (34,222)
会前收支余 48,343
预计收入 66,800
各股支出 (126,713)
本学期余 (11,570)
预计收入
预计支出(多数决)
系代秘书
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总干
Q:期末餐点费用?
A:为删减费用,只有饮料
Q:系服钱?
A:订180实拿 198 (厂商送18件)
原价250 收两百六 买的比订的多 多的钱列迎新餐钱
晚点再表决
活动股
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公关股
Q:解释美食贴纸五百块预算
A:尚未问清楚贴纸的制作价钱,所以一个人先估一块钱,差不多是四百块,然後剩下一百
块是印合约书跟企画书还有要贴在店家门口的贴纸
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学艺股
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文书股
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美公股
有更正
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宣传股
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体育股
Q:补助和盃赛报名的标准?
A:问上界上上届学长姐,用上学期的预算当参考
Q:全体各股是否有列学校补助?因为预算有点多 结余是负的
A:有列在预计收入
Q:但结余还是负的?
因为还是负太多,就是我们没有办法让这张表通过
北财盃是否有补助?
A:两万一,往年全额补助,一个系队三千,没有就没有,剩系棒不确定参不参加,但先列,要
过看场地才决定
注意:整个学会结余负太多,无法过
继续开也无法过
八点二十七 ,学会应再讨论出删减的部分,(十分钟)
校内外补助方面,系棒决定不报北财盃,砍三千变成一万八,其他预算除系棒,各系队都打
八折,球具补助也打八折,但系棒打九折,因为考虑到已牺牲北财盃的权益,系羽球具补
助也有更动,原三百八十元一桶,补助六桶,校内盃赛不补助。系男蓝变一千二,打八折
,男排是一一二零,系棒维持原本预算一九八零,新生盃撞宿营所以不报,系际盃也不用
钱,表上预算直接归零,其实一桶球原为三百八,原报三百六,为补偿删掉的盃赛补助,
改为三百八
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文化盃
更动,砍加练三千,
Q:治装费?
A:采纳上一届,目前未确定整个自选曲的风格取向,所以不敢乱开预算
Q:治装费是包含化妆品?
A:是,但也许就无法维持品质,可以请女生自己带之类的
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数资股
Q:DV价钱?
A:三千到三千五,剩下的个人贴
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金控股
Q:转系生可依学期打折?
A:好,会考虑
减1500乘三
转出的人要求退费
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总干
Q:系服和迎新餐费?
A:全划掉
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整张预算表
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临时动议
建议与声明
九点十一分 散会
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