真的很抱歉这麽久才poQQQ １０２学年度第一学期期初监委会开会纪录 应到人数 8人 实到人数 8人 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间19：05，１０２学年度第二学期政治大学财政系期初监委会，应到人数 8人，实 到人数 8人 2 主席报告 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知大家开会，监委跟期初期末大会，印签到单，作会议纪录 总干 监督北中南迎新进度，准备期初大会餐点， 活动股 活动股这学期办总迎,系烤,五股股聚,财夜 总迎学弟妹都有到，投影有小问题，有解决,调动了一些项目顺序,抽家时有出错,有补家, 已解决 Q:几个股员? A:二十个 Q:系烤费用？ A:历届系考非活动股负责，会估预算,大二和大一自己分担 Q:系烤何时? A:原定十月三十一，配合万圣节主题,但冲文化盃练习,会往前推一到两天 Q:财夜场地是哪里? A:四维堂，因无注意到视听馆抢场地时间，没抢到,跟外系协调有四维堂场地较大，希望 扩大举办宣传,增加外系观众 副干 订系服，借期初期末大会跟监委会的教室 Q:借了哪几间? A:期初期末监委　都有借到 Q:借教室是否有发生问题？ A:有点抢不到 Q:是人手不足？ A:一开始没注意到期初也要借，总干提醒才借，借综416 Q:会不会太小? A:会从其他教室借椅子 注意:建议可以的话尽量换成大一点的教室,不然坐不下 Q:包种茶的支出预算为何没有? A:不知道预算有补助,没有列 注意:没在监委会列预算,就无预算办包种茶,等一下应要列入 Q:系服钱谁收?状况? A:大一请大一总务收,甲班收齐,乙班剩七个还没收,大二我们收,剩三分之一还没收 公关股 工作是拉赞助，这次带大一起拉,目前拉到一万零三百还有851九折卡等,和经济地政一起 筹画美食地图 Q:股员数? A:十个 Q:解释美食地图? A:会跟店家签约,取得优惠,作贴纸贴学生证上,出示得折扣,目前进行状况是还在拟合约 Q:签约范围？ A:先签政大前後山店家,签约状况好的话会签到公馆 拉赞拉到的物资,可以的话，大会尽量用到 Q:进行得如何? A:会分工，地政系作贴纸，财政系定时程和区域分配，经济系拟合约，预计明年二月一号 发贴纸,签约一年 注意:缴系费的人才有福利 Q:店家数? A:未确定 学艺股 暑期印一百本迎新手册,剩两本当股产,没拿到的大一会给电子档 Q:全部都有发给大一？ A:有一些被假大一拿走 注意:假大一要还迎新手册,给没来的大一用 文书股 财政人,行事历和聘书 Q:发行事历了吗? A:大一的微积分课发,其他放在系办 Q:寄电子档了吗? A:还没 注意:要尽快 美工股 这学期的工作是三张海报的制作,内容是活动的花絮,股员五位,近期会找学弟妹作第一张, 内容是总迎等 Q:是列印照片来贴? A:是 宣传股 到各年级课上宣传主任盃期初期末大会财夜宣传，因为财夜扩大举办，会跟活动股合作宣 传财夜 Q:各年级哪些课宣传? A:大三周二消费税的班,大二统计,大一微积分,大四两个班 股员大一有八个 Q:海报多大张? A:跟去年一样 体育股 开队长会议，主任盃第一个礼拜场地时间已OK，系运场地未确定，北财盃办理报名 文化盃 Q:老师怎麽找? A:台北室内合唱团的老师 Q:人数呢? A:试音六十一人,第一次练卡系男女篮,人比较少，约三十初头,第二次卡导师迎新取消 Q:如何解决? A:分两组练，系队只练周四,各股快比赛会再找时间加练 Q:比赛时间卡盃赛? A:跟体育股协调,大二为主出盃赛,大一自己决定是否参加，尽量拉他们唱文化盃 Q:老师一周来几次？ A:周四来,会来十三到十四次,经费列十五次的是希望有加练的空间 Q:系队落後的问题 A:请缺练的人周四留下来再加练一下 Q:目标? A:财政文化盃，一定拿奖盃 数资股 在各活动拍照,各地迎新照宣传粉丝页,暑假多二十几个点阅人数,希望各年级在系板宣传 粉丝页,会帮忙宣传系队活动,也有帮忙拍文化盃的照片，宿营忙完会有更多时间拍 Q:洗照片? A:不洗照片,因为大家翻翻就放回去,所以可能烧光碟放系活,多放粉丝团 Q:粉丝页内容? A:活动花絮照片,可帮系队宣传留念 Q:烧光碟费用? A:自己出，因为只有一片 注意:股产是否有空光碟？可跟系办要 Q:DV消失的事? A:期末DV放系活，数资股柜子不够放，所以放在系棒的柜子，回来後发现DV不见，有问助 教跟同学,助教说没留钥匙借阅纪录,因为拥有钥匙的人又多,有人进出也没关门 Q:新DV保管? A:可能随身,但寒暑假难处理,可能会到系办跟助教协调，系办有可上锁的柜子 Q:新DV的状况? A:二手的,状况佳,预算没列太多 Q:赔偿问题? A:系学会开会未讨论赔偿问题 金控股 收系费，编预算表决算表 Q:系费状况? A:六十几个人，暑假有贴如何汇系费,有三十多人汇, Q:名单是否未更改 A:是，因为是收系费前列的 Q:转系生系费? A:统计课有说,会再催缴 预算 秘书处 表决三二决 赞成9 反对0 通过 总干 赞成7 反对0 通过 学艺股 赞成8 反对0 文书股 赞成7 反对0 金控股 赞成9 反对0 会前收入的更改(照片) 更正： 美工股 照片 180 准备金 30 　体育股 系运奖金 4,000 主任盃奖金 5,400 准备金 2,579 54,159 <注二> 会前收入 公关股 10,300 <注三> 文书行例历 50 <注四>公关股 2,000 会前收入 10,300 会前支出 (34,222) 会前收支余 48,343 预计收入 66,800 各股支出 (126,713) 本学期余 (11,570) 预计收入 预计支出(多数决) 系代秘书 赞成8 反对0 总干 Q:期末餐点费用? A:为删减费用,只有饮料 Q:系服钱? A:订180实拿 198 （厂商送18件） 原价250 收两百六 买的比订的多 多的钱列迎新餐钱 晚点再表决 活动股 赞成5 反对0 公关股 Q:解释美食贴纸五百块预算 A:尚未问清楚贴纸的制作价钱，所以一个人先估一块钱，差不多是四百块，然後剩下一百 块是印合约书跟企画书还有要贴在店家门口的贴纸 赞成8 反对0 学艺股 赞成7 反对0 文书股 赞成6 反对0 美公股 有更正 赞成6 反对0 宣传股 赞成6 反对0 体育股 Q:补助和盃赛报名的标准? A:问上界上上届学长姐,用上学期的预算当参考 Q:全体各股是否有列学校补助?因为预算有点多 结余是负的 A:有列在预计收入 Q:但结余还是负的？ 因为还是负太多，就是我们没有办法让这张表通过 北财盃是否有补助？ A:两万一,往年全额补助,一个系队三千,没有就没有,剩系棒不确定参不参加，但先列，要 过看场地才决定 注意:整个学会结余负太多,无法过 继续开也无法过 八点二十七 ,学会应再讨论出删减的部分,(十分钟) 校内外补助方面，系棒决定不报北财盃,砍三千变成一万八,其他预算除系棒,各系队都打 八折,球具补助也打八折，但系棒打九折，因为考虑到已牺牲北财盃的权益，系羽球具补 助也有更动，原三百八十元一桶，补助六桶，校内盃赛不补助。系男蓝变一千二，打八折 ，男排是一一二零，系棒维持原本预算一九八零，新生盃撞宿营所以不报,系际盃也不用 钱,表上预算直接归零，其实一桶球原为三百八，原报三百六，为补偿删掉的盃赛补助， 改为三百八 赞成6 反对0 文化盃 更动,砍加练三千, Q:治装费? A:采纳上一届，目前未确定整个自选曲的风格取向，所以不敢乱开预算 Q:治装费是包含化妆品? A:是，但也许就无法维持品质，可以请女生自己带之类的 赞成8 反对0 数资股 Q:DV价钱? A:三千到三千五,剩下的个人贴 赞成8 反对0 金控股 Q:转系生可依学期打折? A:好,会考虑 减1500乘三 转出的人要求退费 赞成8 反对0 总干 Q:系服和迎新餐费? A:全划掉 赞成8 反对0 整张预算表 赞成8 反对0 临时动议 建议与声明 九点十一分 散会 --

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