一零二學年度第一學期政治大學財政系期初大會 應到人數 67人 實到人數 80人 主席宣布開會並認可議程 現在時間：19：03 1.主席報告 2.系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處 工作項目：會議紀錄、通知監委開會、列印簽到單 (2)總幹 ①工作項目：監督各股的工作進度、招開各股會議、監督北中南迎的 工作進度 ②問：北中南迎大一出席狀況？ 答：中、南迎哥約10人左右，北迎約50多人，總共約佔大一總人 數的4/5 ③問：開會次數？ 答：上學期期末及下學期期初均各召開一次各股會議 建議：包種茶節前最好可以再召開一次會議 (3)副總幹 ①工作項目：包種茶節、系服、場地借用、財夜 ②問：教室的借用情形 答：因為活動較多，所以無法隨時注意場地開放借用的日期，但財 夜的場地已經借到四維堂 ③問：包種茶節當天的情形 答：一攤講解、一攤遊戲；工作人員會分成表演組、講解組以及遊 戲組；目前是讓大一報名並自己選擇組別 ④問：財夜場地及是否場勘過 答：經過與心理系溝通過後，確定借到四維堂；目前尚未場勘過 建議：上網登記要請視聽服務團，否則財夜當天會無聲控燈控；場勘 時要與總召一起去看 ⑤問：超政介紹財政系的情形 答：派蘇俊源以及陳天民上台講 ⑥問：系服的收錢情形 答：大一錢已收齊，但大二還缺20多人尚未繳交；向廠商訂190件， 送來198件，會有10件賺的錢 (4)活動股 ①工作項目：總迎、五股股聚、財夜、系烤、宿營 ②問：總迎的情形 答：當天系隊介紹、抽家；這次抽家採用不同的方式，採取抽電話 號碼並打給對方的方式；因為抽學辦的時候抽籤的部分未分配 好，會進行補學伴的動作 ③問：抽到轉系生學伴是否進行通知 答：已經通知，但有部分降轉生未回應 ④問：五股股聚的情形 答：因為五股股聚的日期訂在中秋節的前一天，所以導致當天出席 情形不理想 ⑤問：系烤是否有雨備方案以及是否開放大三大四學長姐參加 答：由於場地尋找上的困難，目前雨備方案尚在討論中；目前初步 構想是僅大一大二參加，之後會以FB詢問大三大四學長姐參 加意願 (5)公關股 ①工作項目：後山拉讚、尋找特約商店 ②拉讚：目前已拉到約一萬多元，物資的部分有今日書局的100塊提 貨劵、魔幻雞排以及581九折卡 ③問：特約商店的尋找情形 答：與經濟系及地政系合作，由地政系負責尋找特約商店，目前尚 不知道是哪幾家特約商店，之後與地政系及經濟系開會時會問 清楚；特約商店的部分目前預計約下學期2月1日開始生效 ④問：物資的部分會如何處理 答：今日書局的100塊提貨劵預計是交給美工股使用；魔幻雞排的 部分會再開會的時候使用 ⑤問：581九折卡是否有期限限制 答：原則上是無期限的限制 建議：既然無期限限制，要記得將九折卡列入系上的財產 (6)學藝股 ①工作項目：迎新手冊、系訊、系刊 ②問：系訊、系勘的進行情形 答：預計會於宿營後開始邀稿並製作；這學期決定只製作電子檔， 不會再有紙本了 (7)文書股 ①工作項目：行事曆、財政人、聘書 ②行事曆：目前已在大一的微積分克發下 ③問：大三大四的行事曆 答：放在系辦大廳的桌子上 ④問：行事曆為何不拿到大三大四的教室發放 答：之後會通知學長姐到系辦拿 ⑤問：財政人的填寫情形 答：以GOOGLE文件讓大一學弟妹填寫，目前約60多人以填寫完 畢，剩餘的30多人會以mail通知 ⑥問：財政人是否會給大二大三大四做資料的更改 答：目前先收集大一的資料，大二到大四的資料之後會再做校正 (8)美工股 ①工作項目：各大活動的宣傳海報、幫忙製作財夜的道具 ②海報：因為目前尚未有大活動，所以預計是宿營後開始製作手張海 報 ③問：財夜道具的規格 答：之後會與學弟妹們溝通好，並統一道具的規格 (9)宣傳股 ①工作項目：宣傳各個活動，如期初大會、主任盃、財夜、期末大會 ②建議：盡量及早宣傳，先查明假日，再進行宣傳 ③問：期初大會是否有列印通知單 答：因為之前列印通知單的成效不彰，故這次未列印；大一的部分 有到教室宣傳 ④問：財夜的海報之後會貼哪裡 答：預計貼麥側、四維堂前的柱子以及店家 ⑤問：海報的大小 答：與去年差不多 建議：因為今年財夜舉辦在四維堂，所以要再加強宣傳 (10)體育股 ①工作項目：開學前請各系隊隊長確認系產、系運的舉辦、主任盃、 各校內外盃賽 ②主任盃：排賽程以及確認場地 ③系運：舉辦時間尚未確定，預計是11月底到12月 ④各校內外盃賽：目前北財盃的領隊會議已開完 (11)文化盃 ①工作項目：試音分部、請指導老師、借練習教室、決定比賽服裝 ②問：目前練習情形 答：練過2次，上次老師有來；目前校歌前兩行已會；從最基礎的 呼吸開始練習 ③問：學弟妹的參與情形 答：ALTO有21人；試音61人，四部有來練習的人數總共佔試音 人數的約二分之一；其中無法來練習的人有部分是系男籃跟系 女籃的人，因為星期二是系隊練習時間，故加開星期三讓系隊 練習 ④問：指揮跟伴奏是否已經找到人了 答：指揮的部分原則上會從大二找，如果不行就會找大三的幫忙； 伴奏的部分則是從大一找，目前已有人志願 建議：指揮的部分可以請之前有指揮經驗的學長姐指導 ⑤問：自選曲的部分處理得如何 答：老師會看狀況選擇，目前是3首中選擇一首 ⑥問：如果比賽日期快到了，系隊的人仍然無法跟上其他人的進度， 要怎麼辦？ 答：會協調練習時間 建議：一開始要抓多一點人，不然到時比賽時人數會不夠 ⑦問：今年目標 答：財政文化盃，一定拿獎盃 ⑧建議：之後練習時間、地點要告訴大三大四的學長姐 (12)數資股 ①工作項目：協助所有活動進行、影像紀錄、管理NCCU PF粉絲專頁 ②影像及影片：期末會燒成光碟，再請助教將檔案mail給所有人，光 碟作為備份用 ③問：如果檔案太大，無法用email寄的話，有甚麼解決辦法嗎？ 答：可能改放在粉絲專業上 ④問：說明一下DV的尋找情形嗎？ 答：6月交接結束後，將舊的那台DV放在系活內，但開學後去找卻 不見了，最後決定重新買一台，之後會與助教討論是否可以放系 辦內 ⑤建議：之後可以開一個雲端硬碟，再請各系隊負責拍照的人將照片 上傳到雲端硬碟內 (13)金控股 ①工作項目：收系費、編列預算表及決算表 ②問：系費目前收的情況 答：北中南迎時有將帳戶放在迎新手冊裡，採用匯款的方式，目前 大一約只剩10多人尚未繳交 3.提案討論 (1)祕書處的預算 ①問：是否可以刪掉期末通知單的預算 答：可以 ②贊成70、反對0 (2)總幹事的預算 ①贊成50、反對0 (3)學藝股的預算 ①問：迎新手冊多的在哪裡 答：當股產 ②贊成56、反對0 (4)文書股的預算 ①問：行事曆只有200份是不是太少了？因為大一和大二加起來不就 快200人了嗎？ 答：應該是還好吧！因為當初交接的時候就說主要是大一，學長姐 的部份需要再去拿 建議：如果大三大四的部份沒有要發的話，可以改成寄電子檔 ②贊成63、反對0 (5)金控股會前支出 ①贊成74、反對0 (6)公關股 ①問：包種茶系辦有補助要列嗎？ 答：助教說要花在哪裡要寫出來 ②贊成57、反對0 (7)活動股 ①問：財夜視聽服務團的工讀金有要給嗎？便當是吃50塊錢的嗎？ 答：會給；對 ②贊成59、反對0 (8)公關股 ①問：特約商店的優惠到時是要怎麼使用？那是哪幾家會印出來嗎？ 答：之後會有交系費的人一人發一張貼紙，貼在學生證上，貼紙的 部份是一人一塊錢，總共427元；之後會在特約商店貼證明的 貼紙，也會寄特約商店的商店列表到信箱 ②贊成60、反對0 (9)學藝股 ①贊成56、反對0 (10)文書股 ①贊成54、反對0 (11)美工股 ①贊成60、反對0 (12)宣傳股 ①贊成58、反對0 (13)體育股 ①問：主任盃跟系運的獎金可以裂成系向嗎？ 答：主任盃的部分是男籃、女籃跟混排，冠軍1000元、亞軍500元、 季軍300元；系運則是籃球、羽球、混排、躲避球跟棒壘球， 冠軍一樣是1000元、亞軍500元、季軍300元 ②問：一般是球具補助轉盃賽，可是系羽可以盃賽轉球具補助嗎？ 答：系羽原本提出的預算球筒是以去年的價格計算，但因為物價上 漲，球筒漲了20元，所以他們的球筒數有調降；系羽提出的預 算比別的系隊高，參考過去年的數據後，在監委會已經被大砍 ③贊成60、反對0 (14)文化盃 ①問：治裝費的狀況 答：沿用去年，但因為今年老師部分的經費較高，所以文化盃的治裝 費預算少去年2000元 ②問：老師這學期總共會來幾次？ 答：每個禮拜四來一次，之後集訓的時候一個禮拜可能來兩三次， 總共大約13次 ③贊成62、反對0 (15)數資股 ①問：DV尋找的進度 答：還沒有找到，不過已經看好一台新的二手DV，大約2000～3000 元，會跟賣家面交；之後DV的保管部份，系辦有可以上鎖的 櫃子，但是目前還不確定有沒有足夠的空間可以放，確定後會 在期末的時候報告 ②贊成66、反對0 (16)金控股 ①贊成56、反對0 (17)系代秘書 ①預算表訂正：減會前支出＄3433，會前支出餘額＄79132；減各股 ＄98878，本學期結餘＄2346；刪除系秘期末通知單 ＄100、準備金＄1 ②贊成61、反對0 (18)整張決算表 ①贊成64、反對0 4.臨時動議 (1)宿營 ①問：參加人數 答：大一82人，大二85人 ②地點：文山農場 ③問：學長姐驗時間？還沒有PO上 答：下禮拜二、三是學長姐驗時間；今天會PO在FB各級社團 建議：學長姐驗時間要提早講，不然到時驗的人會很少 ④問：轉系生是否有參加宿營 答：轉系生總共17人，目前有8人參加宿營 5.宣布散會 現在時間20：39 --

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