一零二学年度第一学期政治大学财政系期初大会 应到人数 67人 实到人数 80人 主席宣布开会并认可议程 现在时间：19：03 1.主席报告 2.系学会工作报告与质询 (1)系代秘书处 工作项目：会议纪录、通知监委开会、列印签到单 (2)总干 ①工作项目：监督各股的工作进度、招开各股会议、监督北中南迎的 工作进度 ②问：北中南迎大一出席状况？ 答：中、南迎哥约10人左右，北迎约50多人，总共约占大一总人 数的4/5 ③问：开会次数？ 答：上学期期末及下学期期初均各召开一次各股会议 建议：包种茶节前最好可以再召开一次会议 (3)副总干 ①工作项目：包种茶节、系服、场地借用、财夜 ②问：教室的借用情形 答：因为活动较多，所以无法随时注意场地开放借用的日期，但财 夜的场地已经借到四维堂 ③问：包种茶节当天的情形 答：一摊讲解、一摊游戏；工作人员会分成表演组、讲解组以及游 戏组；目前是让大一报名并自己选择组别 ④问：财夜场地及是否场勘过 答：经过与心理系沟通过後，确定借到四维堂；目前尚未场勘过 建议：上网登记要请视听服务团，否则财夜当天会无声控灯控；场勘 时要与总召一起去看 ⑤问：超政介绍财政系的情形 答：派苏俊源以及陈天民上台讲 ⑥问：系服的收钱情形 答：大一钱已收齐，但大二还缺20多人尚未缴交；向厂商订190件， 送来198件，会有10件赚的钱 (4)活动股 ①工作项目：总迎、五股股聚、财夜、系烤、宿营 ②问：总迎的情形 答：当天系队介绍、抽家；这次抽家采用不同的方式，采取抽电话 号码并打给对方的方式；因为抽学办的时候抽签的部分未分配 好，会进行补学伴的动作 ③问：抽到转系生学伴是否进行通知 答：已经通知，但有部分降转生未回应 ④问：五股股聚的情形 答：因为五股股聚的日期订在中秋节的前一天，所以导致当天出席 情形不理想 ⑤问：系烤是否有雨备方案以及是否开放大三大四学长姐参加 答：由於场地寻找上的困难，目前雨备方案尚在讨论中；目前初步 构想是仅大一大二参加，之後会以FB询问大三大四学长姐参 加意愿 (5)公关股 ①工作项目：後山拉赞、寻找特约商店 ②拉赞：目前已拉到约一万多元，物资的部分有今日书局的100块提 货劵、魔幻鸡排以及581九折卡 ③问：特约商店的寻找情形 答：与经济系及地政系合作，由地政系负责寻找特约商店，目前尚 不知道是哪几家特约商店，之後与地政系及经济系开会时会问 清楚；特约商店的部分目前预计约下学期2月1日开始生效 ④问：物资的部分会如何处理 答：今日书局的100块提货劵预计是交给美工股使用；魔幻鸡排的 部分会再开会的时候使用 ⑤问：581九折卡是否有期限限制 答：原则上是无期限的限制 建议：既然无期限限制，要记得将九折卡列入系上的财产 (6)学艺股 ①工作项目：迎新手册、系讯、系刊 ②问：系讯、系勘的进行情形 答：预计会於宿营後开始邀稿并制作；这学期决定只制作电子档， 不会再有纸本了 (7)文书股 ①工作项目：行事历、财政人、聘书 ②行事历：目前已在大一的微积分克发下 ③问：大三大四的行事历 答：放在系办大厅的桌子上 ④问：行事历为何不拿到大三大四的教室发放 答：之後会通知学长姐到系办拿 ⑤问：财政人的填写情形 答：以GOOGLE文件让大一学弟妹填写，目前约60多人以填写完 毕，剩余的30多人会以mail通知 ⑥问：财政人是否会给大二大三大四做资料的更改 答：目前先收集大一的资料，大二到大四的资料之後会再做校正 (8)美工股 ①工作项目：各大活动的宣传海报、帮忙制作财夜的道具 ②海报：因为目前尚未有大活动，所以预计是宿营後开始制作手张海 报 ③问：财夜道具的规格 答：之後会与学弟妹们沟通好，并统一道具的规格 (9)宣传股 ①工作项目：宣传各个活动，如期初大会、主任盃、财夜、期末大会 ②建议：尽量及早宣传，先查明假日，再进行宣传 ③问：期初大会是否有列印通知单 答：因为之前列印通知单的成效不彰，故这次未列印；大一的部分 有到教室宣传 ④问：财夜的海报之後会贴哪里 答：预计贴麦侧、四维堂前的柱子以及店家 ⑤问：海报的大小 答：与去年差不多 建议：因为今年财夜举办在四维堂，所以要再加强宣传 (10)体育股 ①工作项目：开学前请各系队队长确认系产、系运的举办、主任盃、 各校内外盃赛 ②主任盃：排赛程以及确认场地 ③系运：举办时间尚未确定，预计是11月底到12月 ④各校内外盃赛：目前北财盃的领队会议已开完 (11)文化盃 ①工作项目：试音分部、请指导老师、借练习教室、决定比赛服装 ②问：目前练习情形 答：练过2次，上次老师有来；目前校歌前两行已会；从最基础的 呼吸开始练习 ③问：学弟妹的参与情形 答：ALTO有21人；试音61人，四部有来练习的人数总共占试音 人数的约二分之一；其中无法来练习的人有部分是系男篮跟系 女篮的人，因为星期二是系队练习时间，故加开星期三让系队 练习 ④问：指挥跟伴奏是否已经找到人了 答：指挥的部分原则上会从大二找，如果不行就会找大三的帮忙； 伴奏的部分则是从大一找，目前已有人志愿 建议：指挥的部分可以请之前有指挥经验的学长姐指导 ⑤问：自选曲的部分处理得如何 答：老师会看状况选择，目前是3首中选择一首 ⑥问：如果比赛日期快到了，系队的人仍然无法跟上其他人的进度， 要怎麽办？ 答：会协调练习时间 建议：一开始要抓多一点人，不然到时比赛时人数会不够 ⑦问：今年目标 答：财政文化盃，一定拿奖盃 ⑧建议：之後练习时间、地点要告诉大三大四的学长姐 (12)数资股 ①工作项目：协助所有活动进行、影像纪录、管理NCCU PF粉丝专页 ②影像及影片：期末会烧成光碟，再请助教将档案mail给所有人，光 碟作为备份用 ③问：如果档案太大，无法用email寄的话，有甚麽解决办法吗？ 答：可能改放在粉丝专业上 ④问：说明一下DV的寻找情形吗？ 答：6月交接结束後，将旧的那台DV放在系活内，但开学後去找却 不见了，最後决定重新买一台，之後会与助教讨论是否可以放系 办内 ⑤建议：之後可以开一个云端硬碟，再请各系队负责拍照的人将照片 上传到云端硬碟内 (13)金控股 ①工作项目：收系费、编列预算表及决算表 ②问：系费目前收的情况 答：北中南迎时有将帐户放在迎新手册里，采用汇款的方式，目前 大一约只剩10多人尚未缴交 3.提案讨论 (1)秘书处的预算 ①问：是否可以删掉期末通知单的预算 答：可以 ②赞成70、反对0 (2)总干事的预算 ①赞成50、反对0 (3)学艺股的预算 ①问：迎新手册多的在哪里 答：当股产 ②赞成56、反对0 (4)文书股的预算 ①问：行事历只有200份是不是太少了？因为大一和大二加起来不就 快200人了吗？ 答：应该是还好吧！因为当初交接的时候就说主要是大一，学长姐 的部份需要再去拿 建议：如果大三大四的部份没有要发的话，可以改成寄电子档 ②赞成63、反对0 (5)金控股会前支出 ①赞成74、反对0 (6)公关股 ①问：包种茶系办有补助要列吗？ 答：助教说要花在哪里要写出来 ②赞成57、反对0 (7)活动股 ①问：财夜视听服务团的工读金有要给吗？便当是吃50块钱的吗？ 答：会给；对 ②赞成59、反对0 (8)公关股 ①问：特约商店的优惠到时是要怎麽使用？那是哪几家会印出来吗？ 答：之後会有交系费的人一人发一张贴纸，贴在学生证上，贴纸的 部份是一人一块钱，总共427元；之後会在特约商店贴证明的 贴纸，也会寄特约商店的商店列表到信箱 ②赞成60、反对0 (9)学艺股 ①赞成56、反对0 (10)文书股 ①赞成54、反对0 (11)美工股 ①赞成60、反对0 (12)宣传股 ①赞成58、反对0 (13)体育股 ①问：主任盃跟系运的奖金可以裂成系向吗？ 答：主任盃的部分是男篮、女篮跟混排，冠军1000元、亚军500元、 季军300元；系运则是篮球、羽球、混排、躲避球跟棒垒球， 冠军一样是1000元、亚军500元、季军300元 ②问：一般是球具补助转盃赛，可是系羽可以盃赛转球具补助吗？ 答：系羽原本提出的预算球筒是以去年的价格计算，但因为物价上 涨，球筒涨了20元，所以他们的球筒数有调降；系羽提出的预 算比别的系队高，参考过去年的数据後，在监委会已经被大砍 ③赞成60、反对0 (14)文化盃 ①问：治装费的状况 答：沿用去年，但因为今年老师部分的经费较高，所以文化盃的治装 费预算少去年2000元 ②问：老师这学期总共会来几次？ 答：每个礼拜四来一次，之後集训的时候一个礼拜可能来两三次， 总共大约13次 ③赞成62、反对0 (15)数资股 ①问：DV寻找的进度 答：还没有找到，不过已经看好一台新的二手DV，大约2000～3000 元，会跟卖家面交；之後DV的保管部份，系办有可以上锁的 柜子，但是目前还不确定有没有足够的空间可以放，确定後会 在期末的时候报告 ②赞成66、反对0 (16)金控股 ①赞成56、反对0 (17)系代秘书 ①预算表订正：减会前支出＄3433，会前支出余额＄79132；减各股 ＄98878，本学期结余＄2346；删除系秘期末通知单 ＄100、准备金＄1 ②赞成61、反对0 (18)整张决算表 ①赞成64、反对0 4.临时动议 (1)宿营 ①问：参加人数 答：大一82人，大二85人 ②地点：文山农场 ③问：学长姐验时间？还没有PO上 答：下礼拜二、三是学长姐验时间；今天会PO在FB各级社团 建议：学长姐验时间要提早讲，不然到时验的人会很少 ④问：转系生是否有参加宿营 答：转系生总共17人，目前有8人参加宿营 5.宣布散会 现在时间20：39 --

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