財政系學會第一次會例議紀錄 開會日期2012/06/14 07:10PM開始 一、各股報告交接內容： 1.總幹： (1)要沒賣完的系服、做系服(要確定大家都要有系服)。 (2)系活鑰匙：總幹、副總幹、活動股、美工股、金控股皆有鑰匙，共六把。 (3)決定這學期開例會時間：暫定每月第一個禮拜四晚上。 ----------------------PS可愛教主游政燁遲到該打!!!------------------------------------ (4)要跟金控股去系活點股產(還是是學長姐要點完再交接下來，待討論)。 (5)期初、期末監委會前要先開過例會。 (6)負責期初、期末大會的餐點。 (7)負責總迎、五股股聚(活動股負責)、北中南迎。 (8)北中南迎負責人，在前兩個禮拜寄企劃書給總幹。 2.副總幹： (1)負責工作：借開會的教室、負責包種茶。 3.活動股： (1)總迎：需要各系隊影片、各股自己準備介紹(3-5mins)、抽學伴，需要工作人員7-8個人，借415.412.411.416 or409教室。 (2)五股股聚要拉人。 (3)財夜：12/25及26的視聽館都要借(副幹)；宣傳不要只跑班，可以做海報及網宣，請美工股多幫忙道具；問學長姊有沒有要出劇或舞蹈。 (4)財夜可能會刪掉帶動跳，因為有點冗且可省花費。 4.公關股： (1)五股股聚要拉人。 (2)上學期只拉一次贊。這學期目標：$4000+下學期目標$4000=整年$8000。 (3)拉贊範圍可至貓空、信義房屋、補習班、系友(系伴有連絡資訊)。 (4)公關拉贊不能太晚拉。 (5)感謝卡：原則上以不做為主，省開銷。 　【總幹問：別人贊助錢，應該要給感謝狀，下一屆才會比較好拉贊。】 　【公關回：店家比起感謝卡，比較想要收據。】 5.宣傳股： (1)五股股聚要拉人。 (2)期初期末大會、主任盃、系運、財夜的宣傳。 　【其他股問：往年認為演戲的宣傳效果不好。】 　【活動股：可以跟下屆的財夜總照討論網宣的部分。】 　【宣傳回：在路上宣傳更有笑果，希望學長姊可以出席更多人(財夜當天)。】 　【總幹：跑班要先告知教授，寄信的方式比跑班效果好，系辦可以幫忙寄信。】 (3)預算很少。 6.美工股： (1)負責：點股產、買用具、做生日海報、財夜道具幫忙。 (2)系活鑰匙、拿系活用具或系章，先告知美工股。 (3)每年學美股出席率很差(學弟妹部分)。 　【總幹：要確切掌握學弟妹出席率，出席率差者不給聘書，其他股比照辦理。】 7.文書股： (1)負責行事曆，請在盃賽的時間在開學前出來。 (2) 財政人：跟活動股拿轉系生分家表，內頁小插圖徵稿(共兩張，薪資$100)。 　【總幹問：封面呢?】 (3)財政人要在家聚時發給學弟妹，這屆有人沒拿到。 (4) 財政人的勘誤多，須多校正。 (5)聘書:請各股確定股員名單及股員的羅馬拼音，基本上該學期會拿到該學期的聘書，多棲只發一張，出席率部分會更謹慎。 8.金控股： (1)編預決算表。 (2)北中南營要先提醒學弟妹交系費，可用匯款方式繳交，需證明。 (3)學藝股要把郵局帳要加進營心手冊。 (4)預決算表：各股在監委會前一至兩個禮拜要準備好，尤其體育及活動股；金控股只檢查各股預決算表有沒有錯誤，各股須自行編列預決算表。 (5)申請款項錢，都要先付證明。 (6)預算審過的款項在學期中就可發；超支部分列準備金，期末大會通過後才發。 　【總幹補充：開完監委會，可能會改算表，期初末大會前要記得更正。】 9.數資股： (1)負責各活動拍照，包括北中南營、總迎、財夜、文化盃，準備時期亦須拍照，財夜跟文化盃要錄影。盃賽的照片請各系隊負責拍。 (2)活動完就要創相簿po照片在系版上，洗150張照片放在系辦，影片要上傳到油管。 (3)DV在數資股身上。 10.體育股： (1)活動：主任杯、系運、北財盃。 (2)編預算表：編各系隊補助、列財產。 (3)系運：暫定12月初周末。 　【總幹補充：文化盃後可能有回家潮，要注意。】 【總幹問：什麼時候跟各隊長開會?】【回：在監委會之前。】 【總幹問：會代訂遊覽車？】【回：負責住宿，錢請各系隊自行負責，訂遊覽車請副幹幫忙。】 【總幹補充：下學期多系女籃，球具補助部分要注意。】 (4)各系隊的錢，是看各系隊的人數收錢。 10.學藝股： (1)負責：期初期末系訓、系刊(要徵稿)、迎新手冊。 【總幹補充：要去心圓印。】 【總幹補充：系訓印30-50份即可，加寄電子檔。】 (2)北中南迎手冊：請各股繳交各股介紹、各系隊介紹，可參考去年。 　　　　　　　　封面自己用或請美工股幫忙。 　　　　　　　　選課部分等課程出來再請同屆推薦；美食地圖要更新。 　　　　　　　　封底打算畫框，再請負責人自行填學弟妹名字。 (3)沒去迎新的學弟妹，在總迎補發手冊。 二、決定各活動時程： ８／１７南迎 ８／２０中迎 ８／２１北迎 ９／１７開學+總迎 ９／１９五股股聚 ９／２６監委會，副幹借綜院315(30人左右) １０／３期初大會，副幹借綜院415 １２／２６財夜，復幹借視聽館 １２／２８期末監委會 １／３期末大會 三、專題討論： 【系服】 1.再做一件，宿營前出來。 2.北中南迎時，提醒學弟妹有系服，要徵稿，總迎當天要交。 3.總迎時問學弟妹要不要跟我們一樣（此時，大一和大二都各有一種設計）。 4.大二的要早點送給廠商。 5.北中南迎先量size，沒去迎新的學弟妹在總迎當天量完。 6.總迎完立刻把大一的衣服送去給廠商（沒有稿的話就跟大二一起做）。 【超政介紹】 派人上去介紹。 09:10PM 會議結束 缺席:活動股 溫苡晴 --

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