财政系学会第一次会例议纪录 开会日期2012/06/14 07:10PM开始 一、各股报告交接内容： 1.总干： (1)要没卖完的系服、做系服(要确定大家都要有系服)。 (2)系活钥匙：总干、副总干、活动股、美工股、金控股皆有钥匙，共六把。 (3)决定这学期开例会时间：暂定每月第一个礼拜四晚上。 ----------------------PS可爱教主游政烨迟到该打!!!------------------------------------ (4)要跟金控股去系活点股产(还是是学长姐要点完再交接下来，待讨论)。 (5)期初、期末监委会前要先开过例会。 (6)负责期初、期末大会的餐点。 (7)负责总迎、五股股聚(活动股负责)、北中南迎。 (8)北中南迎负责人，在前两个礼拜寄企划书给总干。 2.副总干： (1)负责工作：借开会的教室、负责包种茶。 3.活动股： (1)总迎：需要各系队影片、各股自己准备介绍(3-5mins)、抽学伴，需要工作人员7-8个人，借415.412.411.416 or409教室。 (2)五股股聚要拉人。 (3)财夜：12/25及26的视听馆都要借(副干)；宣传不要只跑班，可以做海报及网宣，请美工股多帮忙道具；问学长姊有没有要出剧或舞蹈。 (4)财夜可能会删掉带动跳，因为有点冗且可省花费。 4.公关股： (1)五股股聚要拉人。 (2)上学期只拉一次赞。这学期目标：$4000+下学期目标$4000=整年$8000。 (3)拉赞范围可至猫空、信义房屋、补习班、系友(系伴有连络资讯)。 (4)公关拉赞不能太晚拉。 (5)感谢卡：原则上以不做为主，省开销。 　【总干问：别人赞助钱，应该要给感谢状，下一届才会比较好拉赞。】 　【公关回：店家比起感谢卡，比较想要收据。】 5.宣传股： (1)五股股聚要拉人。 (2)期初期末大会、主任盃、系运、财夜的宣传。 　【其他股问：往年认为演戏的宣传效果不好。】 　【活动股：可以跟下届的财夜总照讨论网宣的部分。】 　【宣传回：在路上宣传更有笑果，希望学长姊可以出席更多人(财夜当天)。】 　【总干：跑班要先告知教授，寄信的方式比跑班效果好，系办可以帮忙寄信。】 (3)预算很少。 6.美工股： (1)负责：点股产、买用具、做生日海报、财夜道具帮忙。 (2)系活钥匙、拿系活用具或系章，先告知美工股。 (3)每年学美股出席率很差(学弟妹部分)。 　【总干：要确切掌握学弟妹出席率，出席率差者不给聘书，其他股比照办理。】 7.文书股： (1)负责行事历，请在盃赛的时间在开学前出来。 (2) 财政人：跟活动股拿转系生分家表，内页小插图徵稿(共两张，薪资$100)。 　【总干问：封面呢?】 (3)财政人要在家聚时发给学弟妹，这届有人没拿到。 (4) 财政人的勘误多，须多校正。 (5)聘书:请各股确定股员名单及股员的罗马拼音，基本上该学期会拿到该学期的聘书，多栖只发一张，出席率部分会更谨慎。 8.金控股： (1)编预决算表。 (2)北中南营要先提醒学弟妹交系费，可用汇款方式缴交，需证明。 (3)学艺股要把邮局帐要加进营心手册。 (4)预决算表：各股在监委会前一至两个礼拜要准备好，尤其体育及活动股；金控股只检查各股预决算表有没有错误，各股须自行编列预决算表。 (5)申请款项钱，都要先付证明。 (6)预算审过的款项在学期中就可发；超支部分列准备金，期末大会通过後才发。 　【总干补充：开完监委会，可能会改算表，期初末大会前要记得更正。】 9.数资股： (1)负责各活动拍照，包括北中南营、总迎、财夜、文化盃，准备时期亦须拍照，财夜跟文化盃要录影。盃赛的照片请各系队负责拍。 (2)活动完就要创相簿po照片在系版上，洗150张照片放在系办，影片要上传到油管。 (3)DV在数资股身上。 10.体育股： (1)活动：主任杯、系运、北财盃。 (2)编预算表：编各系队补助、列财产。 (3)系运：暂定12月初周末。 　【总干补充：文化盃後可能有回家潮，要注意。】 【总干问：什麽时候跟各队长开会?】【回：在监委会之前。】 【总干问：会代订游览车？】【回：负责住宿，钱请各系队自行负责，订游览车请副干帮忙。】 【总干补充：下学期多系女篮，球具补助部分要注意。】 (4)各系队的钱，是看各系队的人数收钱。 10.学艺股： (1)负责：期初期末系训、系刊(要徵稿)、迎新手册。 【总干补充：要去心圆印。】 【总干补充：系训印30-50份即可，加寄电子档。】 (2)北中南迎手册：请各股缴交各股介绍、各系队介绍，可参考去年。 　　　　　　　　封面自己用或请美工股帮忙。 　　　　　　　　选课部分等课程出来再请同届推荐；美食地图要更新。 　　　　　　　　封底打算画框，再请负责人自行填学弟妹名字。 (3)没去迎新的学弟妹，在总迎补发手册。 二、决定各活动时程： ８／１７南迎 ８／２０中迎 ８／２１北迎 ９／１７开学+总迎 ９／１９五股股聚 ９／２６监委会，副干借综院315(30人左右) １０／３期初大会，副干借综院415 １２／２６财夜，复干借视听馆 １２／２８期末监委会 １／３期末大会 三、专题讨论： 【系服】 1.再做一件，宿营前出来。 2.北中南迎时，提醒学弟妹有系服，要徵稿，总迎当天要交。 3.总迎时问学弟妹要不要跟我们一样（此时，大一和大二都各有一种设计）。 4.大二的要早点送给厂商。 5.北中南迎先量size，没去迎新的学弟妹在总迎当天量完。 6.总迎完立刻把大一的衣服送去给厂商（没有稿的话就跟大二一起做）。 【超政介绍】 派人上去介绍。 09:10PM 会议结束 缺席:活动股 温苡晴 --

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