99學年度第二學期政治大學財政系期初大會 一、主席宣布開會並認可議程 現在是18:57 應到:64人 實到:71人 二、主席報告 等下要發言的請口呼主席再發言，其他人請保持安靜 三、系學會工作報告與質詢 系代秘書處 工作報告：通知監委開會，PO會議記錄，發開會通知宣傳單，提醒監委開會還有打電話 確認 問:通知單為什麼今天才發? 答:我上禮拜就給宣傳股了 總幹： 工作報告：召開各股開常會期初期末餐點，了解各股的工作，協調各股，負責期初期末的 食物，和台大醫刻聯誼的活動 問:目前開常會的次數 答:3次，各股都有到一個，幾乎都有快20個，都有PO再版上 問:簡單講一下台大醫科的 答:主任希望我們跟他們成為姊妹系 問:要做什麼 答:預定說是各出20個，他們的人數會有50個人，有點超出想像，所以還要再決定 問:活動對象? 答:他們是大一，我們就是都可以 問:性別呢? 答:我們女生要比較多一點 副總幹：期初大會和期末大會和兩次監委的財政週還有情歌大賽場地，都借好了，協助 體育股 問: 協助什麼 答:盃賽的場刊，我們之前就醫起去新竹去看旅館 問:那有負責盃賽的住宿嗎 答:沒有負責，只有幫忙場刊 問:會幫忙總幹弄餐點嗎 答:這次是總幹自己弄得... 活動股:財政週還有情歌大賽還有送舊酒會 問:各個活動準備情況？ 答:財政週有一項跟去年一樣，布朗尼還在找包裝，糖葫蘆比較麻煩滿耗時間的，情歌大 賽有找到負責人，送舊酒會負責人明天會開會，詳細情況明天會確定 問:情歌大賽什麼時候報名 答:四月初或四月中 問:冰淇淋要記得開發票，去年沒有開這樣會沒有補助 答:我們會再看有沒有其他辦法 宣傳股:情歌大賽送就財政週寫黑板，台大醫科的聯誼就跑班告訴大家 問:為什麼今天才發通知 答:因為上禮拜三才拿到 問:有讓大四的學長姐知道期初大會這件事情嗎 答:就是發通知，這次還有寄到信箱裡面 問:你們什麼時候發單子 答:我只有跑到昨天，其他都另外一個跑 問:你跑什麼 答:我跑消費稅 問:所以大四的沒跑到? 答:我不是跑大四的所以不清楚 問:另外一個夥伴呢？ 答:她再社團今天一定要到 問:所以你們彼此不知道做了什麼事？ 答:她說她都有跑，我負責找助教發EMAIL 問:所以所有人都有知道? 答:因為怕通知單來不及，所以就用EMAIL 公關股：拉贊助，籌備金錢補助系學會，我們組員有五個組長分下去做，會再股聚確定股 員，今年策略是街頭拉店家，還有補習班，還有系友的方面，希望如果有成成效也可以幫 幫助學弟妹，有打企劃書，現在在跟系辦接洽，補習班下禮拜三可以來彭場一下，也會有 車馬費 問:哪間補習班？ 答:偉文跟高點 問:所以是看多少人來給車馬費? 答:對 問:那要多找一些人，多宣傳一下 答:大二是50幾個大三還沒確定，比較上面學長姐會比較另外通知 美工股：負責三張生日海報還有送舊卡片，今年會再教有意願的學弟妹墨筆字跟POP 問:有要負責做拉拉道具嗎？ 答:是拉拉負責人要說明這項 文書股:992行事曆，校正表財政人，還有期末聘書，行事曆發下去了，剩下會PO版，財政 人還在處理 問:校正表傳到哪裡? 答:我們今年是以大二為主，大二負責各家的，想說這樣比較快 問:行事曆大四發了嗎? 答:是按照宣傳股有宣傳的班級來發的 問:大四發哪班？ 答:三78的租稅法 問:可是租稅法有兩班耶? 答:因為宣傳股是告訴我這班，不然我下週再跑一次另外一班 問:大四會分在兩個班，所以你們都要跑，不然大四會有些人沒發到 答:好 學藝股:做系刊兩次系訓一次分組座談會，另一位今天有事沒來 問:選組說明會找到幾個人了？ 答:三個，我們預計至少要找六個 問:打算辦幾場？ 答:4/25一場，合在一起辦 問:請幾個學長姐？ 答:希望一組有兩個 問:場地都借好了嗎？ 答:想好要借哪了下禮拜才要借 問:記得要宣傳 答:好 體育股:辦理北政盃大政盃大財盃三個盃賽保險住宿跟報名，還有球具補助的編列 問:盃賽關於住宿飯店，是你們決定的嗎，場勘比價，最後決策是你們決定的？ 答:對 問:是以什麼來決定？ 答:我們有去場勘，還有聽他們給的價錢，飯店狀況，還有交通便利度做考量，主要還是價錢啦 問:對我就是要說價錢，以價錢做考量的話，之前我們住的話，有時候都會住到比較不好的，還有人會睡地板，大學生出去應該比較需要安定的一個晚上，而且我們是代表系出去比賽，所以我覺得價錢是其次 答:一個付訂金了所以不能更改，那還沒付訂金的會再做考慮 啦啦隊:開學時開過座談會，已經三次練習，學弟妹有45個，道具製作有找到負責設計的人，美工我們不負責但是會給予協助 問:你們人員.. 答:因為參與度的問題，所以我們人員比較吃緊 問:那可是拉拉到最後很忙很複雜的話，像是副總幹他們的工作要怎麼辦 答:那可能會請沒有負責拉拉的另一位總幹，多負責一點他們份內的工作 問:跟教練聯絡了嗎 答:寒假有了，也有告訴她我們希望怎樣的風格，也有問在她來之前拉拉要到什麼標準 問:教練什麼時候會來 答:四月初，清明節那時候 問:今年如果又不巧跟別人一樣主題怎辦 答:我們有三個主題，一個跟銘傳一樣，她是說舞一樣有不同編排方式，道具的話也有不同使用方式，我會跟她說今年不能重複超過一分鐘以上 問:所以決定好了嗎 答:還沒，以不一樣為主 問:那道具會做的出來嗎 答:應該是可以 問:那要快，因為往年教練不太好聯絡 問:有道具組嗎，像是還要維修什麼的 答:可能會找沒有跳的人來維修道具，或者找大二的，有跳拉拉的主要是幫忙製作 問:要讓教練知道我們才是參與的人，因為這三年都是教練主導的，你們要比教練兇，如果不一樣一定是顛覆傳統，不然都會承襲另一個學校的，但這樣會比較辛苦，因為是重頭開始，直接拿別人的比較省力，可是別系的會說話，雖然教練都說會不一樣，可是其實其他系的看就會覺得很像 數資股：送舊酒會，情歌大賽還有各種盃賽以及財政週還有拉拉，還有與台大醫科的聯誼照片拍照上傳 問:盃賽都會自己去拍嗎? 答:會在球隊找人拍，再傳給我們 問:你們有跟大四討論謝師宴的影片，是你們找老師還是大四找 答:我們要找畢委會還有學長姐，去年是說他們自己來，所以還要看大四的畢委會的畢委會負責人，討論後才能決定 問:你們的DV會借人嗎 答:會，會寫借據跟破壞或者未歸還的結果 問:所以不論目的? 答:會寫在借據上 金控股:編列預算表決算表 催交系費未交的名單，上禮拜四有催過，這禮拜四還要再去催一次 問:你們還有去問未繳系費的? 答:有一個是說有交可是沒被劃掉，另一個聽說明天要翹課，另外兩個是上禮拜就翹課了，我還要去堵他們 問:你可以打電話給他們，或者打寢電，這樣比較有人接 答:我要堵個出奇不意！ 主席 問:我要停醒在工作報告結束之後，應該是要說「請問在場會眾對於XX有無任何意見」，之後才是「對於XX還有無任何意見提出」 答:好 四、提案討論—99學年度第1學期財政系期初預算表 會前支出 系代秘書處 開會通知單 贊成:14 反對:0 期初監委簽到單 贊成:19 反對:0 期初大會簽到表 贊成:19 反對:0 總幹 期初大會餐費 問:請問可以簡單講一下兩千快買什麼 答:25元的蔥抓餅買80份，它們都沒有打折，我是問說這樣可不可以給我一桶飲料，他就有給 贊成:17 反對:0 文書股 行事曆影印費 贊成:18 反對:0 金控股 期初監委會影印費 贊成:16 反對:0 期初預算表影印費 贊成:19 反對:0 會前收入 預計收入 包種茶節盈餘 問:為什麼有這一項? 答:上學期的副總幹他們錢沒有花完，所有剩850，但是去年決算表沒有列，所以就列在這張上 筆誤更正 體育股 大財杯14500 準備金1576 TOTAL 33086 拉拉隊預計收入 問:這兩筆都有確定嗎？ 答:系辦會給九千，學校的話對於超過35人的系會補助一萬五 問:我記得發票都要留，學校的發票要蓋店章，如果收據就要蓋店章跟私章 活動股預計收入 問:財政週系辦補助要給9500還是拿發票再給你們？ 答:我不知道這筆，我是看去年的，是總幹告訴我的 問:這要自己去問喔，因為去年的關係發票沒有開，所以拿不到這麼多補助 答:好 附表一 系代秘書處預計支出 贊成:16 反對:0 此項表決已達多數決通過 總幹預計支出 贊成:18 反對:0 此項表決已達多數決通過 活動股預計支出 贊成:14 反對:0 此項表決已達多數決通過 宣傳股預計支出 贊成:15 反對:0 此項表決已達多數決通過 公關股預計支出 贊成:14 反對:0 此項表決已達多數決通過 美工股預計支出 贊成:11 反對:0 此項表決已達多數決通過 文書股預計支出 贊成:12 反對:0 此項表決已達多數決通過 學藝股預計支出 問:不是只要找六個人? 答:是最少六個，希望可以找八個 問:為什麼飲料是那個數目不是要八份嗎？ 答:錢有打錯 答:要改成8杯X20元 贊成:11 反對:0 此項表決已達多數決通過 體育股預計支出 問:男排的球車乘以1/2是什麼意思? 答:因為預算關係，所以就有刪減一些，另外還有補助 問:大財盃的補助，金額男籃三千，女排三千? 答:歷年友才自盃的背賽都是全額補助，除了保證金以外 問:球具補助的分配依據? 答:我們根據各系隊報給我們需要的金額，還有歷年給予的金額，根據需求再分配，女排系桌今年沒有補助，因為隊長說今年不用，希望以補助報名費來補助，這是他們隊長同意的結果 問:系棒3800，那報名費? 答:歷年都財字盃的全額補助，系棒今年沒報大財只報大政，但今年大財大政北財都再下學期，這樣系棒沒有得到補助，所以今年是他們往年都有的大財盃補助轉移到大政盃 贊成:15 反對:0 此項表決已達多數決通過 啦啦隊預計支出 問:股產有重新點過? 2答:對 問:有些使用期限會過期之類的 答:我們過期的有丟掉，那如果還有一些不能用的再清掉 問:化妝費用怎麼估計的? 答:去年花了3100多，今年人比較多，所以估四千 問:電池是預計的? 答:對，因為有大聲公那些 問:去年的呢? 答:都沒有找到 問:那些設備有測試過都OK？ 答:大聲公有一個壞掉，另外一個是活動股的 問:我們看到活動股的股產沒有那東西 答:所以要列在股產上 問:那壞掉的是誰的? 答:啦啦隊的 問:大聲公數量夠嗎? 答:一個其實夠，確定壞掉的話再買 問:小巧拼是很破舊那些? 答:那好像是宿營有用到的 問:道具製作部份，因為往年是跟其他學校弄一套過來，今年這樣的話可能會不夠 答:主任找我說過對於金錢部分的話很樂意幫忙 贊成:11 反對:0 此項表決已達多數決通過 數資股預計支出 問:你們股產是自己點的嗎? 答:嗯...那個杯子，可能是打顛倒了跟總幹那邊 髮箍：噢對！SORRY~SORRY~(?) 贊成:10 反對:0 此項表決已達多數決通過 金控股預計支出 問:你知道有兩本收據本嗎? 答:抱歉沒有列進去，因為去年決算表沒列，所以沒有注意到 贊成:11 反對:0 此項表決已達多數決通過 美工股 送舊酒會 問:300張是什麼 答:大一到大三的學弟妹有317人 問:所以一人要寫兩張? 答:所以要六百張? 問:可以切一半 答:控制在那裡面沒有問題 問:不然你估630張 答:可是我覺得應該夠。所以就這樣好了！ 問:如果現在提高跟到時候超支，到時候比較麻煩，可以先討論看看 答:好 答:現在是增加大概300元 贊成:12 反對:0 此項表決已達多數決通過 活動股 問:大聲公的，你們有點過股產嗎 答:因為去年沒有列，我們只有清點櫃子跟櫃子附近的東西 問:如果股產沒有列，我們也不可能自己去點，但是如果沒列，這樣會被有心人士拿走變賣之類的，要仔細一點，要問清楚 答:好我們會再改進 問:外包氣球的部分，只有去年有? 答:我們是要延用，因為飯店不會給我們去佈置 問:那你們有考慮別的嗎?用冰雕那種，不然就是廠商會送 答:就是在入口處那種嗎?那我會再去找 問:因為去年有點太簡單，所以今年...? 答:好，那我們會再去和廠商討論 問:情歌大賽只要找四個人? 答:對，因為可能找不到這麼多人 問:要看狀況先預估四個，如果要找五個，可以先列五個問 答:好 問:有哪些老師? 答:我們是要找羅光達老師吳文傑出老師 問:有要找學生嗎? 答:師長不足才找學生 問:財政週的只待是炸冰淇淋,100的數量是?有夠錢嗎? 答:去年也差不多 問:可是原物料上漲了。盡量先查好價錢，還有數量 答:好 體育股 問:系棒的棒子使用年限是什麼意思? 答:大概是還能使用多久 問:列這個幹麻?他列這個沒有意義吧，就是要吃定你了 答:好，那我們會看他們是不是就是要這樣要預算，如果是的話就不會給他們，我會再去問系棒的隊長 問:系棒頭盔帶是什麼東西? 答:我覺得應該是裝頭盔的袋子 問:這樣合理嗎? 答:因為體育股給予補助方式，是他們拿收據跟我們要錢 問:我覺得應該要看他們需要什麼再給予補助，而不是就是說給他們三千塊隨便他們買 問:不可以他們買什麼就補助他們，帳面看來是盈餘是OK，如果今天赤字就要取捨，真正要買什麼才要去買什麼，這樣精神才是對的 答:好會建議下學期體育股系隊請款，如果不是那樣就不會給他們錢，我會再去問他們報帳給我們是要買什麼 問:那你一開始要講清楚，你要讓他們款項要是對的，不可以太隨便，真的要什麼才給什麼 答:我想這最大問題是系棒，因為他們報很多，我注意事項是在金額，那我會再去詢問，如果不是買報帳的就不會給他們錢 問:有確認他們是確切需要的嗎？因為有些是全隊都可以用到，有些是個人用的，因為除了金控股之外就是由你們把關，如果金控股不給，也不是你們的問題，那期末那筆預算就是零，只是金控股不願意給。 答:那我會跟每個系隊都確認他們最需要的球具是哪些 預算表 贊成:16 反對:0 此項表決已達多數決通過 五、臨時動議 六、建議與聲明 1.在場系學會股長，可以把工作心得等等之類弄成表冊，標上時間，這樣可以傳給學弟妹去看，這其實可以重以前就開始做，因為學弟妹很少來開會，你們傳給他們除了口頭還可以有其他東西可以看。 2.建議主席可以多RUN幾次，一開始是流程，街下來就要進行下一項議程，我相信這很繁雜可是這措辭是一定格式的 3.因為幹部是新的，所以希望你們如果不知道的話都要去問，如果不知道的話就要問學長姐，畢竟你們都是學弟妹的表率，不要學期末才出包。 4.幹部重複率太高，會沒辦法各司其職，所以希望下一屆不要這樣，不然問題出來會很麻煩 5.今天還沒開始開會就已經走一堆人了，今天如果有人要求你清點現場人數，點不到的話就流會了，不然可以找下一屆系學會，希望他們都可以來開會，不然就叫股長請大一盡量留下來，因為也只剩下期末大會，不然明年要怎麼開呢? 七、散會，現在時間8:40，主席宣布散會 by系代秘書處 --

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