99学年度第二学期政治大学财政系期初大会 一、主席宣布开会并认可议程 现在是18:57 应到:64人 实到:71人 二、主席报告 等下要发言的请口呼主席再发言，其他人请保持安静 三、系学会工作报告与质询 系代秘书处 工作报告：通知监委开会，PO会议记录，发开会通知宣传单，提醒监委开会还有打电话 确认 问:通知单为什麽今天才发? 答:我上礼拜就给宣传股了 总干： 工作报告：召开各股开常会期初期末餐点，了解各股的工作，协调各股，负责期初期末的 食物，和台大医刻联谊的活动 问:目前开常会的次数 答:3次，各股都有到一个，几乎都有快20个，都有PO再版上 问:简单讲一下台大医科的 答:主任希望我们跟他们成为姊妹系 问:要做什麽 答:预定说是各出20个，他们的人数会有50个人，有点超出想像，所以还要再决定 问:活动对象? 答:他们是大一，我们就是都可以 问:性别呢? 答:我们女生要比较多一点 副总干：期初大会和期末大会和两次监委的财政周还有情歌大赛场地，都借好了，协助 体育股 问: 协助什麽 答:盃赛的场刊，我们之前就医起去新竹去看旅馆 问:那有负责盃赛的住宿吗 答:没有负责，只有帮忙场刊 问:会帮忙总干弄餐点吗 答:这次是总干自己弄得... 活动股:财政周还有情歌大赛还有送旧酒会 问:各个活动准备情况？ 答:财政周有一项跟去年一样，布朗尼还在找包装，糖葫芦比较麻烦满耗时间的，情歌大 赛有找到负责人，送旧酒会负责人明天会开会，详细情况明天会确定 问:情歌大赛什麽时候报名 答:四月初或四月中 问:冰淇淋要记得开发票，去年没有开这样会没有补助 答:我们会再看有没有其他办法 宣传股:情歌大赛送就财政周写黑板，台大医科的联谊就跑班告诉大家 问:为什麽今天才发通知 答:因为上礼拜三才拿到 问:有让大四的学长姐知道期初大会这件事情吗 答:就是发通知，这次还有寄到信箱里面 问:你们什麽时候发单子 答:我只有跑到昨天，其他都另外一个跑 问:你跑什麽 答:我跑消费税 问:所以大四的没跑到? 答:我不是跑大四的所以不清楚 问:另外一个夥伴呢？ 答:她再社团今天一定要到 问:所以你们彼此不知道做了什麽事？ 答:她说她都有跑，我负责找助教发EMAIL 问:所以所有人都有知道? 答:因为怕通知单来不及，所以就用EMAIL 公关股：拉赞助，筹备金钱补助系学会，我们组员有五个组长分下去做，会再股聚确定股 员，今年策略是街头拉店家，还有补习班，还有系友的方面，希望如果有成成效也可以帮 帮助学弟妹，有打企划书，现在在跟系办接洽，补习班下礼拜三可以来彭场一下，也会有 车马费 问:哪间补习班？ 答:伟文跟高点 问:所以是看多少人来给车马费? 答:对 问:那要多找一些人，多宣传一下 答:大二是50几个大三还没确定，比较上面学长姐会比较另外通知 美工股：负责三张生日海报还有送旧卡片，今年会再教有意愿的学弟妹墨笔字跟POP 问:有要负责做拉拉道具吗？ 答:是拉拉负责人要说明这项 文书股:992行事历，校正表财政人，还有期末聘书，行事历发下去了，剩下会PO版，财政 人还在处理 问:校正表传到哪里? 答:我们今年是以大二为主，大二负责各家的，想说这样比较快 问:行事历大四发了吗? 答:是按照宣传股有宣传的班级来发的 问:大四发哪班？ 答:三78的租税法 问:可是租税法有两班耶? 答:因为宣传股是告诉我这班，不然我下周再跑一次另外一班 问:大四会分在两个班，所以你们都要跑，不然大四会有些人没发到 答:好 学艺股:做系刊两次系训一次分组座谈会，另一位今天有事没来 问:选组说明会找到几个人了？ 答:三个，我们预计至少要找六个 问:打算办几场？ 答:4/25一场，合在一起办 问:请几个学长姐？ 答:希望一组有两个 问:场地都借好了吗？ 答:想好要借哪了下礼拜才要借 问:记得要宣传 答:好 体育股:办理北政盃大政盃大财盃三个盃赛保险住宿跟报名，还有球具补助的编列 问:盃赛关於住宿饭店，是你们决定的吗，场勘比价，最後决策是你们决定的？ 答:对 问:是以什麽来决定？ 答:我们有去场勘，还有听他们给的价钱，饭店状况，还有交通便利度做考量，主要还是价钱啦 问:对我就是要说价钱，以价钱做考量的话，之前我们住的话，有时候都会住到比较不好的，还有人会睡地板，大学生出去应该比较需要安定的一个晚上，而且我们是代表系出去比赛，所以我觉得价钱是其次 答:一个付订金了所以不能更改，那还没付订金的会再做考虑 啦啦队:开学时开过座谈会，已经三次练习，学弟妹有45个，道具制作有找到负责设计的人，美工我们不负责但是会给予协助 问:你们人员.. 答:因为参与度的问题，所以我们人员比较吃紧 问:那可是拉拉到最後很忙很复杂的话，像是副总干他们的工作要怎麽办 答:那可能会请没有负责拉拉的另一位总干，多负责一点他们份内的工作 问:跟教练联络了吗 答:寒假有了，也有告诉她我们希望怎样的风格，也有问在她来之前拉拉要到什麽标准 问:教练什麽时候会来 答:四月初，清明节那时候 问:今年如果又不巧跟别人一样主题怎办 答:我们有三个主题，一个跟铭传一样，她是说舞一样有不同编排方式，道具的话也有不同使用方式，我会跟她说今年不能重复超过一分钟以上 问:所以决定好了吗 答:还没，以不一样为主 问:那道具会做的出来吗 答:应该是可以 问:那要快，因为往年教练不太好联络 问:有道具组吗，像是还要维修什麽的 答:可能会找没有跳的人来维修道具，或者找大二的，有跳拉拉的主要是帮忙制作 问:要让教练知道我们才是参与的人，因为这三年都是教练主导的，你们要比教练凶，如果不一样一定是颠覆传统，不然都会承袭另一个学校的，但这样会比较辛苦，因为是重头开始，直接拿别人的比较省力，可是别系的会说话，虽然教练都说会不一样，可是其实其他系的看就会觉得很像 数资股：送旧酒会，情歌大赛还有各种盃赛以及财政周还有拉拉，还有与台大医科的联谊照片拍照上传 问:盃赛都会自己去拍吗? 答:会在球队找人拍，再传给我们 问:你们有跟大四讨论谢师宴的影片，是你们找老师还是大四找 答:我们要找毕委会还有学长姐，去年是说他们自己来，所以还要看大四的毕委会的毕委会负责人，讨论後才能决定 问:你们的DV会借人吗 答:会，会写借据跟破坏或者未归还的结果 问:所以不论目的? 答:会写在借据上 金控股:编列预算表决算表 催交系费未交的名单，上礼拜四有催过，这礼拜四还要再去催一次 问:你们还有去问未缴系费的? 答:有一个是说有交可是没被划掉，另一个听说明天要翘课，另外两个是上礼拜就翘课了，我还要去堵他们 问:你可以打电话给他们，或者打寝电，这样比较有人接 答:我要堵个出奇不意！ 主席 问:我要停醒在工作报告结束之後，应该是要说「请问在场会众对於XX有无任何意见」，之後才是「对於XX还有无任何意见提出」 答:好 四、提案讨论—99学年度第1学期财政系期初预算表 会前支出 系代秘书处 开会通知单 赞成:14 反对:0 期初监委签到单 赞成:19 反对:0 期初大会签到表 赞成:19 反对:0 总干 期初大会餐费 问:请问可以简单讲一下两千快买什麽 答:25元的葱抓饼买80份，它们都没有打折，我是问说这样可不可以给我一桶饮料，他就有给 赞成:17 反对:0 文书股 行事历影印费 赞成:18 反对:0 金控股 期初监委会影印费 赞成:16 反对:0 期初预算表影印费 赞成:19 反对:0 会前收入 预计收入 包种茶节盈余 问:为什麽有这一项? 答:上学期的副总干他们钱没有花完，所有剩850，但是去年决算表没有列，所以就列在这张上 笔误更正 体育股 大财杯14500 准备金1576 TOTAL 33086 拉拉队预计收入 问:这两笔都有确定吗？ 答:系办会给九千，学校的话对於超过35人的系会补助一万五 问:我记得发票都要留，学校的发票要盖店章，如果收据就要盖店章跟私章 活动股预计收入 问:财政周系办补助要给9500还是拿发票再给你们？ 答:我不知道这笔，我是看去年的，是总干告诉我的 问:这要自己去问喔，因为去年的关系发票没有开，所以拿不到这麽多补助 答:好 附表一 系代秘书处预计支出 赞成:16 反对:0 此项表决已达多数决通过 总干预计支出 赞成:18 反对:0 此项表决已达多数决通过 活动股预计支出 赞成:14 反对:0 此项表决已达多数决通过 宣传股预计支出 赞成:15 反对:0 此项表决已达多数决通过 公关股预计支出 赞成:14 反对:0 此项表决已达多数决通过 美工股预计支出 赞成:11 反对:0 此项表决已达多数决通过 文书股预计支出 赞成:12 反对:0 此项表决已达多数决通过 学艺股预计支出 问:不是只要找六个人? 答:是最少六个，希望可以找八个 问:为什麽饮料是那个数目不是要八份吗？ 答:钱有打错 答:要改成8杯X20元 赞成:11 反对:0 此项表决已达多数决通过 体育股预计支出 问:男排的球车乘以1/2是什麽意思? 答:因为预算关系，所以就有删减一些，另外还有补助 问:大财盃的补助，金额男篮三千，女排三千? 答:历年友才自盃的背赛都是全额补助，除了保证金以外 问:球具补助的分配依据? 答:我们根据各系队报给我们需要的金额，还有历年给予的金额，根据需求再分配，女排系桌今年没有补助，因为队长说今年不用，希望以补助报名费来补助，这是他们队长同意的结果 问:系棒3800，那报名费? 答:历年都财字盃的全额补助，系棒今年没报大财只报大政，但今年大财大政北财都再下学期，这样系棒没有得到补助，所以今年是他们往年都有的大财盃补助转移到大政盃 赞成:15 反对:0 此项表决已达多数决通过 啦啦队预计支出 问:股产有重新点过? 2答:对 问:有些使用期限会过期之类的 答:我们过期的有丢掉，那如果还有一些不能用的再清掉 问:化妆费用怎麽估计的? 答:去年花了3100多，今年人比较多，所以估四千 问:电池是预计的? 答:对，因为有大声公那些 问:去年的呢? 答:都没有找到 问:那些设备有测试过都OK？ 答:大声公有一个坏掉，另外一个是活动股的 问:我们看到活动股的股产没有那东西 答:所以要列在股产上 问:那坏掉的是谁的? 答:啦啦队的 问:大声公数量够吗? 答:一个其实够，确定坏掉的话再买 问:小巧拼是很破旧那些? 答:那好像是宿营有用到的 问:道具制作部份，因为往年是跟其他学校弄一套过来，今年这样的话可能会不够 答:主任找我说过对於金钱部分的话很乐意帮忙 赞成:11 反对:0 此项表决已达多数决通过 数资股预计支出 问:你们股产是自己点的吗? 答:嗯...那个杯子，可能是打颠倒了跟总干那边 发箍：噢对！SORRY~SORRY~(?) 赞成:10 反对:0 此项表决已达多数决通过 金控股预计支出 问:你知道有两本收据本吗? 答:抱歉没有列进去，因为去年决算表没列，所以没有注意到 赞成:11 反对:0 此项表决已达多数决通过 美工股 送旧酒会 问:300张是什麽 答:大一到大三的学弟妹有317人 问:所以一人要写两张? 答:所以要六百张? 问:可以切一半 答:控制在那里面没有问题 问:不然你估630张 答:可是我觉得应该够。所以就这样好了！ 问:如果现在提高跟到时候超支，到时候比较麻烦，可以先讨论看看 答:好 答:现在是增加大概300元 赞成:12 反对:0 此项表决已达多数决通过 活动股 问:大声公的，你们有点过股产吗 答:因为去年没有列，我们只有清点柜子跟柜子附近的东西 问:如果股产没有列，我们也不可能自己去点，但是如果没列，这样会被有心人士拿走变卖之类的，要仔细一点，要问清楚 答:好我们会再改进 问:外包气球的部分，只有去年有? 答:我们是要延用，因为饭店不会给我们去布置 问:那你们有考虑别的吗?用冰雕那种，不然就是厂商会送 答:就是在入口处那种吗?那我会再去找 问:因为去年有点太简单，所以今年...? 答:好，那我们会再去和厂商讨论 问:情歌大赛只要找四个人? 答:对，因为可能找不到这麽多人 问:要看状况先预估四个，如果要找五个，可以先列五个问 答:好 问:有哪些老师? 答:我们是要找罗光达老师吴文杰出老师 问:有要找学生吗? 答:师长不足才找学生 问:财政周的只待是炸冰淇淋,100的数量是?有够钱吗? 答:去年也差不多 问:可是原物料上涨了。尽量先查好价钱，还有数量 答:好 体育股 问:系棒的棒子使用年限是什麽意思? 答:大概是还能使用多久 问:列这个干麻?他列这个没有意义吧，就是要吃定你了 答:好，那我们会看他们是不是就是要这样要预算，如果是的话就不会给他们，我会再去问系棒的队长 问:系棒头盔带是什麽东西? 答:我觉得应该是装头盔的袋子 问:这样合理吗? 答:因为体育股给予补助方式，是他们拿收据跟我们要钱 问:我觉得应该要看他们需要什麽再给予补助，而不是就是说给他们三千块随便他们买 问:不可以他们买什麽就补助他们，帐面看来是盈余是OK，如果今天赤字就要取舍，真正要买什麽才要去买什麽，这样精神才是对的 答:好会建议下学期体育股系队请款，如果不是那样就不会给他们钱，我会再去问他们报帐给我们是要买什麽 问:那你一开始要讲清楚，你要让他们款项要是对的，不可以太随便，真的要什麽才给什麽 答:我想这最大问题是系棒，因为他们报很多，我注意事项是在金额，那我会再去询问，如果不是买报帐的就不会给他们钱 问:有确认他们是确切需要的吗？因为有些是全队都可以用到，有些是个人用的，因为除了金控股之外就是由你们把关，如果金控股不给，也不是你们的问题，那期末那笔预算就是零，只是金控股不愿意给。 答:那我会跟每个系队都确认他们最需要的球具是哪些 预算表 赞成:16 反对:0 此项表决已达多数决通过 五、临时动议 六、建议与声明 1.在场系学会股长，可以把工作心得等等之类弄成表册，标上时间，这样可以传给学弟妹去看，这其实可以重以前就开始做，因为学弟妹很少来开会，你们传给他们除了口头还可以有其他东西可以看。 2.建议主席可以多RUN几次，一开始是流程，街下来就要进行下一项议程，我相信这很繁杂可是这措辞是一定格式的 3.因为干部是新的，所以希望你们如果不知道的话都要去问，如果不知道的话就要问学长姐，毕竟你们都是学弟妹的表率，不要学期末才出包。 4.干部重复率太高，会没办法各司其职，所以希望下一届不要这样，不然问题出来会很麻烦 5.今天还没开始开会就已经走一堆人了，今天如果有人要求你清点现场人数，点不到的话就流会了，不然可以找下一届系学会，希望他们都可以来开会，不然就叫股长请大一尽量留下来，因为也只剩下期末大会，不然明年要怎麽开呢? 七、散会，现在时间8:40，主席宣布散会 by系代秘书处 --

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