99學年度第二學期政治大學財政系期初監委會 應到人數：8人 實到人數：9人 一、主席宣布開會並認可議程 現在是18：51，主席宣布開會 二、主席報告 請各位監委待會多多發言 三、系學會工作報告與質詢 系代秘書處： 系代秘書的工作就是通知各監委開會，打電話提醒監委開會，印期初期末大會通知單，PO 開會紀錄 系總幹： 這學期系總幹的工作是開常會、協調各股交流、期初期末餐點、台大醫科聯誼 問：期初要買什麼? 回：蔥油餅 副總幹： 我們期初大會、兩次監委會、財政周、情歌大賽的場地都借好了，然後我們會協助體育股 的北政、大財、大專盃的住宿、場勘 問：情歌大賽什麼時候? 回：5/2 活動股： 我們負責財政週、情歌大賽五月二日，送舊酒會，送舊委員開會5月底20幾號那個禮拜 問：什麼時候開送舊的會? 回：等下會跟在場的送舊委員討論 問：股員有幾個? 回：還沒收到正式股員名單，大約有20幾個大一 問：有簽到嗎? 回：痾~因為是那天啦啦說明會順便留下來開會的 公關股： 我們就是拉贊助還有拉贊助跟拉贊助，我們的策略是街頭贊助、補習班、系友，然後想要 採取餐會模式，這個我們可能不會做到不過就是希望能幫學弟妹開疆闢土，希望能收到成 效，增加財源 問：股員有幾個? 回：會再試他們工作的狀況，再請五個組長報告，期末會有確切答案 問：你們上學期?感謝卡都寄了? 回：有 問：那有幫有贊助的商家廣告嗎? 回：有再系訊上寫 問：情歌大賽? 回：也會悄悄的放上去 美工股 負責三張3~8月生日海報跟送舊卡片 問：會協助啦啦道具嗎? 回：是另外找大一組一組負責道具的 問：不是美工股? 問：送舊酒會的場佈? 回：是活動股不好意思 文書股 992行事曆、期末聘書，財政人校正表 會在這禮拜傳下去 問：發行事曆要在哪幾堂課? 回：宣傳股宣傳的班級 學藝股 我們會發系刊、2次系訊，分組座談會，一次分組座談會暫定四月二十五禮拜一晚上 問：上學期的系刊呢? 回：禮拜五會印 問：會放系辦? 回：外面會放一本，一本收在學藝股股產裡 建議：記得要PO板說你們做好了叫大家去看 回：好 體育股 我們就是要弄北政盃、大財盃保險還有報名等後續事項和球具補助編列 問：有參加過什麼時候的領隊會議? 回：一領已經參加過，二領3/19是北政盃 問：賽程還沒出來，可以去詢問一下 回：北政我有在網站上詢問二領的抽賽程結果 回：北政盃會在這兩天把賽程PO上去 問：住宿找得怎樣? 回：哪個盃賽? 問：全部 回：北政已經決定，大財還在觀望 問：北財盃的旅館是哪一家?還有地點在哪? 先跟我們說我們交通什麼的會比較好安排 回：在新竹火車站附近，因為比賽都在交大光復校區 問：全部系隊一起下去?還是分開 回：各系隊自己安排，因為賽程不一樣 問：會告知比較方便的方法嗎? 還是各系隊自己決定? 問：會在火車站附近一起帶過去嗎? 回：會，我本人會過去 問：編預算有開過各系隊會前會議嗎? 回：有跟各隊長說補助狀況，他們都說OK 啦啦 目前上禮拜四啦啦說明會，昨天(星期二3/1)第一次練習，學弟妹有45個 問：男女比例? 回：1比1 問：啦啦隊是不是男生需要多一點? 回：大一能到的都到了，大一男生人數無法再增加，需要的話要找大二 問：教練接洽情況? 回：寒假有跟他說我們的主題，他說三月多會回復，因為他現在在忙其他學校校慶啦啦 問：道具要自己做還是跟其他學校買? 回：視情況而定，如果道具製作超出能力範圍就還是用買的，現在大一有願意負責設計大 旗那些的，就是盡量還是自己做 問：和往年教練一樣，但是被講抄襲的問題已經很久了有想過要怎麼處理嗎？ 回：我接洽過之前有看過一些資料，他本人可能就是他有興趣她才會設計，不然就是用不 同編排，還有道具有不同使用方法 問：有明確的說我們不想要有雷同的地方嗎? 回：有教練說叫我們自己先想主題，如果想不出來要自己想怎樣不一樣? 問：請問規則有改嗎？還是一分三十秒？ 答：什麼意思？ 問：就是.... 回：去年是40趴 一分30秒 問：你說超過的部分? 回：一分鐘 問：教練有說會來幾次嗎? 回：每年固定次數大概14~15次 問：練習的狀況，有安排嗎? 回：分三組，負責人2帶一組，怎樣教導他們我們有先討論，練習完有討論各組進度 問：學弟妹的出席狀況會怎麼處理 回：目前還沒這個情況，會私下去找他問私下有什麼情形，會跟他協調溝通 數資股 送舊、情歌大賽、各種盃賽、財政週、聯誼照片上傳 問：往年好像都會有幫大四的學長姐拍教授的一些話，你們準備拍什麼 回：我們會跟活動股商量 問：我是說教授對我們大四要說的話 問：沒交接到? 因為通常是數資股的 問：那這學期盃賽出去打會有人跟出去嗎? 回：打之前會找各系隊裡的人，就是跟他說”你要負責拍照然後給我們” 金控股 預算表、決算表，還有催收還沒繳交系費名單 問：大一還有四個打算麼催? 回：就是盡量去催討平常打電話 宣傳股 宣傳情歌大賽、送舊、財政週，財政週寫黑板、台大醫科聯誼也會跑班告訴大家 問：你的PARTNER呢? 回：他去上一堂不能缺席的課 問：會宣傳那些班級?大三好像都還沒宣傳 回：都還沒開始跑班，原則上跟上學期一樣加上上學期監委的建議，我們會再去調資料 問：大三的必修比較麻煩 回：好 建議：大三這學期沒辦法，理論上沒辦法全部都宣傳到，因為他們有一堂必修是分好幾班 上的，有必修課是只修一學期的，建議財產稅消費稅，這兩班都要去 回：恩好，噢對，我們所有活動會用Email通知 問活動股 問：你們那個送舊酒會的場佈是沒有打算要做嗎? 回：我們跟982的活動股長交接是，通常飯店不願意把他們的場地讓我們弄成那樣，我們 去年只有氣球，是外包的 建議：那你到時候跟飯店簽約的時候可以凹一些裝飾 回：我們有... 去年有凹到一塊可以拍照的看板今年會再盡量 四、提案討論─九十九學年度第二學期政治大學財政系期初預算表 金控股筆誤更正 預算表更改 會前收入 1,650 會前收支餘額 103,047 預計收入 56,550 各股預計支出總額 158,971 本學期預計結餘 626 支出部分 活動股 財政週 7,800 準備金 1,273 TOTAL 26,733 體育股 系棒大政盃補助 3,800 準備金 1,526 TOTAL 32,036 <註三> 會前收入 公關股 贊助收入 1,650 <註四> 預計收入 活動股 財政週預計收入 11,800 飲料(刪除) 糖葫蘆 40元*25份*4天 巧克力布朗尼 35元*20份*4天 <註五> 財政週 飲料(刪除) 糖葫蘆 3,000 巧克力布朗尼 1,500 系代秘書的會前支出 贊成7 反對0 總幹事會前支出 贊成5 反對0 文書股會前支出 贊成6 反對0 金控股會前支出 贊成6 反對0 公關股會前支出 問：只有預計向店家收的嗎?有另外找補習班或什麼講座? 回：都有在聯絡 建議：如果有要辦的話應該要再估高一點 啦啦會前支出 活動股會前支出 第一頁 附表一 預計支出 系代祕書處 贊成6 反對0 總幹 問：會前支出有餐費這邊又有餐費? 回：這是會前支出阿 問：不好意思看錯 贊成4 反對0 活動股會前支出 問：情歌大賽評分表0.5*5是什麼 是什麼意思 回：應該是筆誤應該是5人，應該是金控股那邊有打錯，評分表5人餐點4人 問：那5是什麼意思 回：四份一份5張，暫定，照去年的 建議：現在改正一下 回：四位評審，一人五張，一張0.5人 問：炸冰淇淋有冰箱? 回：會用保麗龍裝 問：送舊租車是只有去?回來沒安排? 回：對，只有去，因為回來時間不一樣 建議：問一下回來有意願的，如果太少人再不訂 回：有比去年多訂一輛，OK，會再問 贊成5 反對0 宣傳股 贊成5 反對0 公關股 問：卡片60份是怎麼....?有這麼多家嗎? 期末感謝卡片 回：我們在調整一下，因為去年是買一張大的，今年這樣估，多的給下一屆用，那就是多 退少補，實際支出再調整..............補充 ，剛剛有說系友所以60分有包括學長姐， 那就是決算表再調整 問：要怎麼跟系友要錢? 回：企劃書打好有跟系辦講過了 問：收據，股產已經有3本了為什麼要再買? 回：那是用過的 問：有先把剩下的用完再買新的嗎? 回：那請在股產的收據括弧已用過 贊成5 反對0 美工股 問：送舊卡片是現成的嗎?還是自己做? 回：自己做 問：為什麼是估一張15元? 回：因為其實美工材料很貴所以學姊是說可以估高一點 問：不是我是說這樣估好像要買現成的 回：因為學姊是說估要估一張在預算裡做完，他們估太少做得很痛苦 贊成5 反對0 文書股 問：財政人校正表20怎麼估的? 回：一個班2頁，其實只有16張，上面只是估算 其實沒這麼多 建議：那可以寫估16張，一年級四張嘛 贊成6 反對0. 學藝股 贊成6 反對0 體育股 問：為什麼會後面會有系棒的3800? 回：因為體育股歷年都有補助有財的，這學期是系棒沒有抱大財，3800是歷年都有的補助 轉到大政盃 問：為什麼一開始沒列? 回：因為本來以為全額補助，後來系棒才發現沒有報，有些系對沒有補助是因為移到 .... 有些說不需要球具補助 所以轉到北政財政盃的補助 問： 系棒為什麼還是這麼多錢? 他們申請這麼多，你們不一定要給他們這麼多 回：這次給3000，他們申請4100，給3500 ......因為982給2550 問：有調查各系隊人數嗎? 因為好像很多研究所的他們沒有繳系費為什麼可以補助 問：男籃為什麼可以球具補助又有大財杯 又有... 回：因為前年聯盟補助3200，前年我們有給他們3200全額補助，在前一年只有給1600，在 之前還有完全沒補助的，男籃的球隊補助是相對比較少的，女籃是完全沒補助的，就是給 予他們聯盟的補助 問：女籃是全額補助還是一半? 回：3200上學期有給1600，這學期再給1600，所以等於是全額補助 問：你們系棒有想要更改嗎?因為現在就要審了 回：因為這樣是介於2550~4100 問：你們要說服我這3000是值得給的 建議：男籃，球具補助，各個球隊缺什麼就給什麼，比賽補助應該有一個原則就是...不 能說球具補助比較少就補到聯盟去，因為比賽補助應該有個原則......不用說他們只是要 球就補助一兩顆球 (去旁邊討論後再回來表決) 啦啦 問：道具2萬是包括什麼?就是目前規劃的? 回：主題還沒出來，這是用去年的，所以還不能回答你的問題 贊成4 反對0 數資股 贊成5 反對0 金控股 贊成5 反對0 問啦啦隊 問：以往沒用到這麼多 回：今年人數不一定所以我們會壓在這個價錢裡面，以前都是估四千 問：應該就不用列人數了吧? 問：以往有這麼貴嗎? 建議：就是估去年花多少啊 不是多估的 體育股說明 系棒&系藍 請991的體育股說明 回：學長，你說有碩班的沒有繳系費，這樣的話每個系隊都有碩班的存在..... 問：有調查過碩班在各系隊的數量? 回：沒交接 回：因為每個系隊都有碩班這樣每個系隊都要砍，不能說.... 問：其實是說在系隊上的比例問題 回：男籃聯盟的問題，我們之前有被質詢，系費當初還沒收齊，後來是統一1600給下學期 的體育股自由運用... 贊成6 反對0 整個預算表 贊成6 反對0 五、臨時動議 六、建議與聲明 總幹補充 應該有聽說主任台大醫科聯誼，主要參與人想問學長姊要全系還是大一大二? 如果大三大 四太忙我們就不宣傳，到時候是類似宿營的闖關活動，本來他們希望學術性的交流，我們 就先放在更後面，我想知道大三大四的想法 建議：因為還是有忙跟不忙的，不能因為忙的人就不宣傳 問：那是建議PO板寄信還是到班宣傳? 回：那就到班宣傳吧 建議：說明當天內容流程要先想好再宣傳 七、散會 現在是20：15，主席宣佈散會! BY系代秘書處 --

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