99学年度第二学期政治大学财政系期初监委会 应到人数：8人 实到人数：9人 一、主席宣布开会并认可议程 现在是18：51，主席宣布开会 二、主席报告 请各位监委待会多多发言 三、系学会工作报告与质询 系代秘书处： 系代秘书的工作就是通知各监委开会，打电话提醒监委开会，印期初期末大会通知单，PO 开会纪录 系总干： 这学期系总干的工作是开常会、协调各股交流、期初期末餐点、台大医科联谊 问：期初要买什麽? 回：葱油饼 副总干： 我们期初大会、两次监委会、财政周、情歌大赛的场地都借好了，然後我们会协助体育股 的北政、大财、大专盃的住宿、场勘 问：情歌大赛什麽时候? 回：5/2 活动股： 我们负责财政周、情歌大赛五月二日，送旧酒会，送旧委员开会5月底20几号那个礼拜 问：什麽时候开送旧的会? 回：等下会跟在场的送旧委员讨论 问：股员有几个? 回：还没收到正式股员名单，大约有20几个大一 问：有签到吗? 回：痾~因为是那天啦啦说明会顺便留下来开会的 公关股： 我们就是拉赞助还有拉赞助跟拉赞助，我们的策略是街头赞助、补习班、系友，然後想要 采取餐会模式，这个我们可能不会做到不过就是希望能帮学弟妹开疆辟土，希望能收到成 效，增加财源 问：股员有几个? 回：会再试他们工作的状况，再请五个组长报告，期末会有确切答案 问：你们上学期?感谢卡都寄了? 回：有 问：那有帮有赞助的商家广告吗? 回：有再系讯上写 问：情歌大赛? 回：也会悄悄的放上去 美工股 负责三张3~8月生日海报跟送旧卡片 问：会协助啦啦道具吗? 回：是另外找大一组一组负责道具的 问：不是美工股? 问：送旧酒会的场布? 回：是活动股不好意思 文书股 992行事历、期末聘书，财政人校正表 会在这礼拜传下去 问：发行事历要在哪几堂课? 回：宣传股宣传的班级 学艺股 我们会发系刊、2次系讯，分组座谈会，一次分组座谈会暂定四月二十五礼拜一晚上 问：上学期的系刊呢? 回：礼拜五会印 问：会放系办? 回：外面会放一本，一本收在学艺股股产里 建议：记得要PO板说你们做好了叫大家去看 回：好 体育股 我们就是要弄北政盃、大财盃保险还有报名等後续事项和球具补助编列 问：有参加过什麽时候的领队会议? 回：一领已经参加过，二领3/19是北政盃 问：赛程还没出来，可以去询问一下 回：北政我有在网站上询问二领的抽赛程结果 回：北政盃会在这两天把赛程PO上去 问：住宿找得怎样? 回：哪个盃赛? 问：全部 回：北政已经决定，大财还在观望 问：北财盃的旅馆是哪一家?还有地点在哪? 先跟我们说我们交通什麽的会比较好安排 回：在新竹火车站附近，因为比赛都在交大光复校区 问：全部系队一起下去?还是分开 回：各系队自己安排，因为赛程不一样 问：会告知比较方便的方法吗? 还是各系队自己决定? 问：会在火车站附近一起带过去吗? 回：会，我本人会过去 问：编预算有开过各系队会前会议吗? 回：有跟各队长说补助状况，他们都说OK 啦啦 目前上礼拜四啦啦说明会，昨天(星期二3/1)第一次练习，学弟妹有45个 问：男女比例? 回：1比1 问：啦啦队是不是男生需要多一点? 回：大一能到的都到了，大一男生人数无法再增加，需要的话要找大二 问：教练接洽情况? 回：寒假有跟他说我们的主题，他说三月多会回复，因为他现在在忙其他学校校庆啦啦 问：道具要自己做还是跟其他学校买? 回：视情况而定，如果道具制作超出能力范围就还是用买的，现在大一有愿意负责设计大 旗那些的，就是尽量还是自己做 问：和往年教练一样，但是被讲抄袭的问题已经很久了有想过要怎麽处理吗？ 回：我接洽过之前有看过一些资料，他本人可能就是他有兴趣她才会设计，不然就是用不 同编排，还有道具有不同使用方法 问：有明确的说我们不想要有雷同的地方吗? 回：有教练说叫我们自己先想主题，如果想不出来要自己想怎样不一样? 问：请问规则有改吗？还是一分三十秒？ 答：什麽意思？ 问：就是.... 回：去年是40趴 一分30秒 问：你说超过的部分? 回：一分钟 问：教练有说会来几次吗? 回：每年固定次数大概14~15次 问：练习的状况，有安排吗? 回：分三组，负责人2带一组，怎样教导他们我们有先讨论，练习完有讨论各组进度 问：学弟妹的出席状况会怎麽处理 回：目前还没这个情况，会私下去找他问私下有什麽情形，会跟他协调沟通 数资股 送旧、情歌大赛、各种盃赛、财政周、联谊照片上传 问：往年好像都会有帮大四的学长姐拍教授的一些话，你们准备拍什麽 回：我们会跟活动股商量 问：我是说教授对我们大四要说的话 问：没交接到? 因为通常是数资股的 问：那这学期盃赛出去打会有人跟出去吗? 回：打之前会找各系队里的人，就是跟他说”你要负责拍照然後给我们” 金控股 预算表、决算表，还有催收还没缴交系费名单 问：大一还有四个打算麽催? 回：就是尽量去催讨平常打电话 宣传股 宣传情歌大赛、送旧、财政周，财政周写黑板、台大医科联谊也会跑班告诉大家 问：你的PARTNER呢? 回：他去上一堂不能缺席的课 问：会宣传那些班级?大三好像都还没宣传 回：都还没开始跑班，原则上跟上学期一样加上上学期监委的建议，我们会再去调资料 问：大三的必修比较麻烦 回：好 建议：大三这学期没办法，理论上没办法全部都宣传到，因为他们有一堂必修是分好几班 上的，有必修课是只修一学期的，建议财产税消费税，这两班都要去 回：恩好，噢对，我们所有活动会用Email通知 问活动股 问：你们那个送旧酒会的场布是没有打算要做吗? 回：我们跟982的活动股长交接是，通常饭店不愿意把他们的场地让我们弄成那样，我们 去年只有气球，是外包的 建议：那你到时候跟饭店签约的时候可以凹一些装饰 回：我们有... 去年有凹到一块可以拍照的看板今年会再尽量 四、提案讨论─九十九学年度第二学期政治大学财政系期初预算表 金控股笔误更正 预算表更改 会前收入 1,650 会前收支余额 103,047 预计收入 56,550 各股预计支出总额 158,971 本学期预计结余 626 支出部分 活动股 财政周 7,800 准备金 1,273 TOTAL 26,733 体育股 系棒大政盃补助 3,800 准备金 1,526 TOTAL 32,036 <注三> 会前收入 公关股 赞助收入 1,650 <注四> 预计收入 活动股 财政周预计收入 11,800 饮料(删除) 糖葫芦 40元*25份*4天 巧克力布朗尼 35元*20份*4天 <注五> 财政周 饮料(删除) 糖葫芦 3,000 巧克力布朗尼 1,500 系代秘书的会前支出 赞成7 反对0 总干事会前支出 赞成5 反对0 文书股会前支出 赞成6 反对0 金控股会前支出 赞成6 反对0 公关股会前支出 问：只有预计向店家收的吗?有另外找补习班或什麽讲座? 回：都有在联络 建议：如果有要办的话应该要再估高一点 啦啦会前支出 活动股会前支出 第一页 附表一 预计支出 系代秘书处 赞成6 反对0 总干 问：会前支出有餐费这边又有餐费? 回：这是会前支出阿 问：不好意思看错 赞成4 反对0 活动股会前支出 问：情歌大赛评分表0.5*5是什麽 是什麽意思 回：应该是笔误应该是5人，应该是金控股那边有打错，评分表5人餐点4人 问：那5是什麽意思 回：四份一份5张，暂定，照去年的 建议：现在改正一下 回：四位评审，一人五张，一张0.5人 问：炸冰淇淋有冰箱? 回：会用保丽龙装 问：送旧租车是只有去?回来没安排? 回：对，只有去，因为回来时间不一样 建议：问一下回来有意愿的，如果太少人再不订 回：有比去年多订一辆，OK，会再问 赞成5 反对0 宣传股 赞成5 反对0 公关股 问：卡片60份是怎麽....?有这麽多家吗? 期末感谢卡片 回：我们在调整一下，因为去年是买一张大的，今年这样估，多的给下一届用，那就是多 退少补，实际支出再调整..............补充 ，刚刚有说系友所以60分有包括学长姐， 那就是决算表再调整 问：要怎麽跟系友要钱? 回：企划书打好有跟系办讲过了 问：收据，股产已经有3本了为什麽要再买? 回：那是用过的 问：有先把剩下的用完再买新的吗? 回：那请在股产的收据括弧已用过 赞成5 反对0 美工股 问：送旧卡片是现成的吗?还是自己做? 回：自己做 问：为什麽是估一张15元? 回：因为其实美工材料很贵所以学姊是说可以估高一点 问：不是我是说这样估好像要买现成的 回：因为学姊是说估要估一张在预算里做完，他们估太少做得很痛苦 赞成5 反对0 文书股 问：财政人校正表20怎麽估的? 回：一个班2页，其实只有16张，上面只是估算 其实没这麽多 建议：那可以写估16张，一年级四张嘛 赞成6 反对0. 学艺股 赞成6 反对0 体育股 问：为什麽会後面会有系棒的3800? 回：因为体育股历年都有补助有财的，这学期是系棒没有抱大财，3800是历年都有的补助 转到大政盃 问：为什麽一开始没列? 回：因为本来以为全额补助，後来系棒才发现没有报，有些系对没有补助是因为移到 .... 有些说不需要球具补助 所以转到北政财政盃的补助 问： 系棒为什麽还是这麽多钱? 他们申请这麽多，你们不一定要给他们这麽多 回：这次给3000，他们申请4100，给3500 ......因为982给2550 问：有调查各系队人数吗? 因为好像很多研究所的他们没有缴系费为什麽可以补助 问：男篮为什麽可以球具补助又有大财杯 又有... 回：因为前年联盟补助3200，前年我们有给他们3200全额补助，在前一年只有给1600，在 之前还有完全没补助的，男篮的球队补助是相对比较少的，女篮是完全没补助的，就是给 予他们联盟的补助 问：女篮是全额补助还是一半? 回：3200上学期有给1600，这学期再给1600，所以等於是全额补助 问：你们系棒有想要更改吗?因为现在就要审了 回：因为这样是介於2550~4100 问：你们要说服我这3000是值得给的 建议：男篮，球具补助，各个球队缺什麽就给什麽，比赛补助应该有一个原则就是...不 能说球具补助比较少就补到联盟去，因为比赛补助应该有个原则......不用说他们只是要 球就补助一两颗球 (去旁边讨论後再回来表决) 啦啦 问：道具2万是包括什麽?就是目前规划的? 回：主题还没出来，这是用去年的，所以还不能回答你的问题 赞成4 反对0 数资股 赞成5 反对0 金控股 赞成5 反对0 问啦啦队 问：以往没用到这麽多 回：今年人数不一定所以我们会压在这个价钱里面，以前都是估四千 问：应该就不用列人数了吧? 问：以往有这麽贵吗? 建议：就是估去年花多少啊 不是多估的 体育股说明 系棒&系蓝 请991的体育股说明 回：学长，你说有硕班的没有缴系费，这样的话每个系队都有硕班的存在..... 问：有调查过硕班在各系队的数量? 回：没交接 回：因为每个系队都有硕班这样每个系队都要砍，不能说.... 问：其实是说在系队上的比例问题 回：男篮联盟的问题，我们之前有被质询，系费当初还没收齐，後来是统一1600给下学期 的体育股自由运用... 赞成6 反对0 整个预算表 赞成6 反对0 五、临时动议 六、建议与声明 总干补充 应该有听说主任台大医科联谊，主要参与人想问学长姊要全系还是大一大二? 如果大三大 四太忙我们就不宣传，到时候是类似宿营的闯关活动，本来他们希望学术性的交流，我们 就先放在更後面，我想知道大三大四的想法 建议：因为还是有忙跟不忙的，不能因为忙的人就不宣传 问：那是建议PO板寄信还是到班宣传? 回：那就到班宣传吧 建议：说明当天内容流程要先想好再宣传 七、散会 现在是20：15，主席宣布散会! BY系代秘书处 --

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