九十八學年度第二學期政治大學財政系期末監委大會 應到人數：８人 實道人數：9人 一、 主席宣布開會並認可議程 現在時間十八點三十八分，會議開始 二、 主席報告 今天開會時間還滿早的。謝謝大家比較準時。 待會除了監委，發言的人請舉手通過監委同意才可以發言 三、 系學會工作報告與質詢 系代秘書： 這學期的工作是通知各監委和系胞參加監委會和其中期末大會，還有ｐｏ版 最後是系總幹選舉。 系總幹： 這學期的工作有召開常會、監督各股進度，還有協助各股完成個股工作，就這樣 問：請問開了幾次常會？ 回：應該有四五次了，因為我有跳啦啦，所以就沒有辦法開常會 問：那你沒有辦法開常會你有拜託副總幹去開常會嗎？ 回：沒有，可是我有用MSN問進度。 建議：大致上感覺這學期都滿好的沒有出甚麼紕漏，看起來是沒有什麼關係 那如果傳承的時候盡量可以定期開，可能兩三個禮拜開一次或是活動前開 副總幹： 工作就是在期初的時候借完開會的教室，然後本學期多的就是訂送舊遊覽車跟拉拉加油團 ，就這樣 問：聽說雅靜在拉拉加油團那天一直在找你，可是你和你女朋友手機都沒有開機 回：有啦！我那時候有開機，可是我跑去要拿簽到單，那我會跟下一屆傳承好啦啦要怎麼 辦 問：那你可以稍微說明一下那天的狀況嗎？ 回：那天狀況混亂是不確定當天場地幾點開放可以去看，我之前也沒有看過啦啦所以不知 道機油？？（不懂…）我有先跟阿姨借用體育館第一個和第二個帳篷，如果沒有人要用的 話…但是那天早上我去那邊晃，然後就找不到人，大家好像都進體育館了…到最後發現看 台上的人已經分散了… 活動股： 這學期工作是財政週、情歌大賽跟送舊酒會，然後接下來工作就是送舊酒會餘額退款 問：請問情歌大賽那天設備好像出了一點問題，是從試音就有問題還是後來才出現問題？ 回：就那天我們先去那邊測試機器就發現那一台要拿來撥放的電腦撥的不順，後來就在想 辦法，所以就會造成一些時間上的DELAY。我們那天去測試的時候，因為我們負責找那天 伴唱跟撥的人是不一樣的，所以就發現把檔案放到另外一台電腦上的時候會發生不順或是 延遲，所以在找電腦上造成時間的耽擱 問：送舊酒會的時候感覺一開始還滿亂的，感覺上一開始秩序的維持好像效果不太好，是 麥克風大一聽不到還是？ 回：我覺得是大家沒有在聽，我覺得我們疏失在我們應該要做一張幾家在哪裡的示意圖， 但我們沒有做所以才會造成這樣的狀況 問：我想請問為甚麼今年在福華他菜收的非常快，而且他替補也沒有很，像冰淇淋櫃也很 早就收了 回：我們那時候就說九點只會留下甜點和水果還有飲料 問：菜的份量是不是也沒有很夠，因為很多人的說法是沒有吃到很多東西 回：可是也有人說他吃了很多東西。他是先撤掉一邊，看到大家都拿過一輪以後就撤掉一 邊這樣以後拿東西的空間就會比較多 問：請問你剛說九點餐點就會撤掉，剩下甜點飲料和水果是一開始就有跟大家宣布嗎？ 回：我有一開始就跟大家用麥克風宣布，但是那天大家都在拍照應該也沒有聽到 問：喔，因為我也沒聽到，那為什麼沒有冰淇淋櫃？ 回：因為他說他們師傅要先收 問：因為好像很多東西都還沒吃完就被收走，當大家醒悟過來說要吃東西的時候就已經收 走了 回：因為他沒有辦法讓我們用到十點才開始收東西 問：這是他當天才說的情況還是一開始就知道九點就要開始收了 回：當天他才告知我的 問：為甚麼情歌大賽後來出來的獎跟前三名是有重複的？因為往年來講因為特殊獎是給沒 有得名次的人去拿的 回：當天我們有跟老師討論過，老師說就是有些人他們覺得這個獎應該給他，可是他又唱 得很好，所以他就希望把名次給他們 問：所以都是老師的決定? 回：我們有說：可是這樣重複到有關係嗎？教授就說沒什麼關係這樣子 問：情歌大賽的音檔是不是很多都有出錯阿？是不是事前準備沒做好？ 回：因為我們下載檔案跟當天音控式是不同人，當天把檔案轉到那台電腦才發現不能順利 使用，所以才有一點DELAY的問題 宣傳股： 這學期的工作就是宣傳期初大會，然後財政週、送舊、情歌大賽。還剩下期末大會要去發 傳單 問：送舊晚會的宣傳，我們大三是當天才來宣傳 回：因為在上一個禮拜就放假，然後大一學弟妹在用啦啦，所以拖到當天才宣傳 問：因為送舊晚會不是很早就要決定要不要去嗎？那當天才宣傳好像失去那個意義，最好 是在大家要決定要不要去的時候就宣傳 回：好 公關股： 已經完成兩次開會還有拉完贊助，卡片這裡拜會給學弟妹去發給廠商 問：講一下你們這次拉了哪些地方還有辦了哪些講座 回：因為這次人比較少，所以只有拉前門，就是左右邊。然後我們辦了兩次講座，一次偉 文一次高點。大概拉了七千多塊 問：請問講座參與程度怎樣？ 回：第一次偉文還滿多有差不多18個人，第二次因為要期中考就人比較少可是有到10個人 文書股： 我們已經完成行事曆、財政人勘誤表，然後聘書應該會在期末大會之前就發放給各股 啦啦隊： 這學期我們完成的就是拉拉說明會還有啦啦隊的比賽 問：請問你們教練來了幾次？ 回：大概13 、14次 問：那跟你當初預估的數字有出入嗎？ 回：比我預估的還要多 問：那你們道具是請美工股負責還是另外找人負責？ 回：基本上我們是請美工股負責，美工股還有找其他的人幫忙 問：為什麼今年聽說很慢才開始上道具還是整套才跑完？是教練的安排嗎？ 回：就是教練除了接我們以外也有接其他的，他都是把部分跟我們講，我們要事先完成的 是甚麼，他最後在全部串起來，就是等她來的時候才開始跑流程。道具就是他一直在跟美 工股那邊做協調，道具清單出來了，但是美工股的草稿跟他的計畫不合所以在進度上有一 點拖到。 問：你跟教練溝通的情況是他比較強勢還是溝通良好的狀態？ 回：我覺得都滿OK的 問：你有跟她說盡量不要跟別的系同質性太高嘛？ 回：有，今年規則有修改我們有跟他討論過這邊的問題，他都有再做修改 問：那你有跟她說過想要完全不一樣嗎？ 回：因為我們想做的主題就是他之前也有做，他在其他學校也有做過類似的主題 ，我跟 他討論以後他也加了很多不一樣的東西在裡面 問：那如果你之後在傳承時會跟學弟妹說還是要像今年這樣有點類似還是有點不一樣？還 是要一個完全創新的東西出來？ 回：我覺得這個是可以再溝通的，這個東西除了我們自己想以外，教練時間上也要能配合 ，所以我想如果說真的不能跟教練做溝通的話，教練還是堅持，那我們學校這邊也堅持不 要這樣，那我們只好找其他教練。那如果今年這種辦法是可以接受的話，那我們可以繼續 ，也可以繼續跟教練溝通盡量不要跟其他學校同質性那麼高 問：那你們在決定要用這個教練之前已經有跟他講好了嗎?還是已經聘用他？ 回：我們是決定聘用他以後再決定後續 問：那你們有先看過教練帶其他學校類似的影片嗎？因為很多外系的還是會說雖然不一樣 但大致還是很像，我覺得可以先叫學弟妹去看類似的影片然後再跟教練討論，你不讓？教 練口頭上說會不一樣 回：我看過影片，基本上我想到的東西跟教練說的大致上是一致的，我不想理外系怎麼說 問：所以你之前就看過影片，就知道我們風格一樣、舞會一樣、衣服會一樣？ 回：恩，對 問：所以這就是你們跟教練討論的結果？ 回：對，因為我們承租的公司依樣，其實看過兩部影片就知道其實在很多地方都加了很多 東西，就算很多類似的地方，編排也不一樣 問：我覺得這樣對系上的名譽其實有不好的影響，你有考慮這個問題嗎 回：這是自已站不站得住腳的問題，如果下一屆啦啦負責人不想要這樣的話我會再跟他討 論這個問題，那看是不要再續聘還是我們再跟教練做溝通 問：希望你們叫學弟妹盡量早點和教練協調好 回：好 問：我有聽說道具原本預估6、7000就可以做好，但美工股是不是不知道預算? 回：教練跟美工股的草稿不太一樣，所以就拖到時間，最後時間很趕逼不得已所以只好交 給廠商做，價格比較高 問：為什麼會這樣？ 回：美工股也是盡量在達到教練要求，那教練就是對道具要求比較高，最後他們達成共識 的時間比較晚 問：所以教練在什麼時候告訴美工股說要這樣做？就是給他草稿 回：差不多就是在期中考之前，但離期中考很近 問：那離拉拉比賽還有多久？ 回：差不多一個月 問：在那個時候你有想過說萬一做出來不符合教練的要求… 問：教練看到成品的時候是什麼時候？ 回：你指的是哪一個? 問：所以教練不滿意的部分是？ 回：旗子 問：那對於旗子是教練在過程中就陸續看過他們的半成品？ 回：草稿 問：那半成品他們有看過嗎? 回：一開始美工股就有先畫一些底圖去做做看哪裡需要修改看O不OK，所以教練看過很多 草稿 問：所以最後教練有對哪張草稿說好？ 回：就現在那一張 問：那這次練習有沒有很多人受傷？ 回：比較沒有太大的，他們這次比較多的狀況是感冒，其他都還好 美工股： 這次的工作是做卡片還有拉拉道具 問：請問你們交給教練的草稿是在一個月前？ 回：不是，那是我們第一次交給教練草稿的時候。因為我們大旗是畫好設計圖然後去輸出 ，但要等教練同意以後我們才拿去輸出，但是那一直不能跟教練協調好。 一開始我們一 直要不到道具的清單，等到很晚我們才拿到道具清單，最後才拖到用輸出 問：所以你們什麼時候拿到道具清單？ 回：就是快要期中考的時候 問：所以這期間就是你們陸續畫好然後給教練就對了 回：對 問：那為什麼會趕不上? 回：沒有趕不上阿！最後還是做出來，只是成品很晚才出來 問：為什麼最後會超過教練預估的金額？ 回：我們一直以為是有補助，就是會比現在給的金額超出很多，所以我們一直以為是合理 的部分 問：那道具不是之前有做過？ 回：因為我們不知道那時候預估是六七千，所以我們就拿兩萬塊下去做 問：那所以最後…？ 回：就有在兩萬塊以內完成 問：基本上你們列預算的話就是要按照預算上面去做，所以你當初就知道道具c會花到兩 萬多塊？ 回：你指的是什麼時候？ 問：列預算的時候 回：那個時候還不知道，我們在跟教練協調的時候有說整個預算多少，然後拉拉預算多少 ，旗子教練說預估六七千塊，一開始他傾向可以用手工做不要用廠商輸出，因為他覺得這 樣其實比較省錢，因為廠商比較貴，那因為時間真的拖的比較晚，我有跟美工股說過有關 補助的事情，所以他們最後選擇輸出 問：那上面有列的東西雖然說可以花完，但還是盡量省一下，不是說預算過多少錢就是一 定要全部用完 回：當然，我們還是有在省，只是這是逼不得已的 問：道具清單你應該早點跟啦啦負責人催 回：有，一開始我們已經催很多次，負責人就說等教練過來，可是等教練來的時候他給我 們教練的連絡方式，要我們直接跟教練協調這樣，然後教練她上線的時間一直很不一定， 就常常很晚很晚才看到她上線，然後上線一下子就消失，我們很早有在催道具清單 問：那發生這情況你有想到要請啦啦負責人幫你嘛？ 回：就他給我們連絡方式，所以我們就連絡 問：我的意思是，他是拉拉負責人，所以他跟教練比較常接觸，透過他應該比較容易 回：因為一開始我們請他跟教練連絡，他說教練那時候在忙另外一個學校的事情就一直沒 有過來，所以… 問：想請問拉拉道具有多少人幫忙一起做？ 回：大一大二都有十幾個 問：那是完成了甚麼？ 回：兩棵櫻花樹，大部分都是大一弄完，然後還有鯉魚旗，就大二用一些下課時間畫的， 然後還有中旗跟大旗，我們私底下畫好草稿再負責去跟廠商協調，反正就是全部道具算是 有20幾個人在幫忙吧 問：旗子是期中考之前拿到草稿? 回：不是，我們是拿到清單，正式開始畫的時候是期中考之後 問：所以那時候就覺得大旗手工畫不出來？ 回：就覺得好像來不及了 學藝股： 這學期的工作是兩次系訊、一次系刊還有選組說明會。目前一次系訊和選組說明會已經辦 完了 問：可以講一下選組說明會的情況嗎？就當天順利嗎？ 回：最大的情況就是人沒有很多啦！其實是我們的問題，因為我們辦的時候突然有一個學 姐不能來，然後我們要臨時找人，那時候就是找不到。我們原本打算要分兩天來辦，然後 有一個很久很久以前的學長就說可以兩個辦在一起，這樣會比較好，所以我就決定要辦在 同一天，但因為太突然連絡，就有些學長姐就不行，所以時間大概就改了兩三次，我們就 很晚才PO版跟大家說，所以那天人就比較少吧 問：那你們是後來改完才PO板宣傳？那你們還有其他的方式嘛？ 回：我們之前就已經PO過一次，然後等到時間確定下來已經是前一個禮拜，那時候感覺沒 什麼人在看板，但我前一個禮拜就有想過來不及 問：那你也知道板沒甚麼人在看嗎？所以你可以請宣傳股幫你，再不然就是自己去台前講 ，因為PO板的效率真的不太好 回：好，這我會再注意 問：請問你還有一次系訊跟系刊什麼時候要用？ 回：系訓期末考前一周就會發了，系刊有可能會到暑假，就期末考完那一周我才會做完 問：為什麼會那麼晚？ 回：因為是要等第二次系訊用完才能把全部文章接在一起，所以一定要等系訊做完，那做 完可能就要期末考，我自己可能也沒什麼時間，所以就是這樣 體育股： 這學期的工作是參加各盃賽領隊會議，還有大政盃住宿，還有校慶比賽報名 問：為甚麼大政盃第二天最後少兩個人房間？最後你有釐清出關係了嗎？ 回：因為我之前確定住宿人數只確定第一天晚上人數，第二天晚上人數我是在大家回飯店 的時候，第二天早上12點之前就要確定住宿人數，所以我跟各系隊隊長之間的溝通有點問 題，因為各系隊賽程不太一樣，各系隊能確定的時間都不一樣，所以在橋房間有出問題 問：是有人少報多報還是太晚回覆？ 回：我覺得是時間太趕，因為飯店他不太能通融，就是一定要在他的時間通報給他這樣子 問：為什麼你們運動會報名這麼晚才通知？ 回：因為學校給我報名表的時間是報名截止前一個禮拜，他是把公文送到系辦， 那我是 拖一兩天才去系辦拿，所以才會比較晚通知大家 問：所以是學校報名截止前一個禮拜才發公文到系辦？ 回：對 問：可是我印象中我當初是學校提前很早在寄信給大家說運動會可以報名的時候就已經同 時把報名表寄去各系辦 回：我拿到的時候沒有馬上PO板 問：因為今年我們系就只有一個人報名而已，往年至少還有兩三個，主任好像還有提過說 可以推廣運動會的報名，關於這個部分我覺得體育股要積極一點，去問有沒有人要報名， 因為大一有一些學妹可能想要報接力，你們這資訊這麼晚，時間一過就沒了，可能又要再 拖一年 回：我們在傳承的時候會跟學弟妹說有哪些項目，還有趣味競賽，來增加下次報名人數 問：請問你們大政盃有跟各系隊隊長說要領保證金嘛？ 回：有，我們有通知各系隊隊長要自行領取保證金 問：我記得之前都會分配好各系隊是哪幾間房間，這樣才不會到時候才全部人擠在飯店前 回：這問題我有問過飯店可不可以在前一兩天分到房間，但飯店就說要到當天才可以分配 ，當天我原本想要提早下去，因為收錢上有DELAY，所以我拖很晚才從學校出發下去，我 是幾乎同時跟大家到飯店，所以才會變成這樣 問：你住宿名單人數不是確定好了嗎？這樣你可以跟飯店講說我們要幾間 回：因為事前我有問過飯店，就問他們有幾間幾人房可以給我分配，可是飯店意思是他要 自己分配，而且我大政盃前一天也有打電話去問，可是他們也還沒有動工所以只好當天才 分配，意思就是他們不想把房間分配權給我 問：你的說法很奇怪，你有幾間幾人房你應該一開始就知道，你應該要問他 回：我有問他，但他就是不願意透露給我 問：你要去問他你飯店有多少房間，不然你怎麼知道他給你四人房你要擠八個人？ 回：因為飯店給我的回覆是他剩下的房間足夠我們的人數，他只給我這樣的回覆，他沒有 告訴我有幾間幾人房 問：我的意思是你應該強烈的跟他要求我需要知道我們現在有幾間房間可以住， 你這樣 才可以住阿！就算沒跟他說要分配也可以阿！萬一他最後就給你一間大通鋪100個人擠一 間怎麼辦？ 回：他只跟我說有兩人、三人、四人還有五人，他就只這樣講，他的意思是他當天才要和 我一起分配 問：那麻煩你交接的時候再跟下一屆體育股說希望他可以準時到那邊分配，不然就是提前 知道有幾間房間 回：好 問：大財盃住宿是誰負責的？ 回：是總幹負責的 數資股： 這學期的工作有財政週、情歌大賽、拉拉還有送舊影片，那我們現在都已經上傳了 問：想問照片有選好準備要洗了嗎？ 回：因為我們現在大概還有三本相簿還沒有傳上去，就是大政盃的比賽，因為我本身沒有 跟團，現在還在蒐集照片，弄好以後才會開始分配多少相簿多少張，再分配比例 問：我想請問你最後有去問學長姐謝師宴影片是你們負責嗎？ 回：學期初我們有問大四送舊委員，他們說那時候他們還沒開始討論，那我們最後FOLLOW 他們版說他們最近才要開始處理謝師宴的問題，所以我們才要再跟送舊委員接洽說謝師宴 影片的問題 金控股： 這學期就是編列預算表和決算表還有收系費，然後有收到兩個人系費 系總幹： 問：請問你飯店怎麼找的？ 回：就是期初開完會當天晚上我就去找，然後我就依照他們官網推薦，然後我就打過去問 ，但是都滿了，然後我就開始亂找，就只有這一家回我，其他都不接我電話 問：你只有找一個晚上嗎？ 回：對，我只有找一個晚上，我想說再晚就來不及了 問：如果以後總幹還需要找的話請你用心找，因為真的有點爛 回：好 系代秘書： 問:有下屆總幹跟系代的候選人嗎？ 回:我有聽到流言，但是沒有人跟我明確的報名 問：那你要趕快找到人出來選舉 回：那不是在我的工作範圍內 問：那你可以找總幹去找人，不然這樣期末大會就不能選系總幹了耶 回：好我會再跟他說 系總幹： 問：繞場多久前才開始詢問系胞？ 回：應該有一個禮拜以上吧 問：那系辦他有跟你說要幾個人嗎？ 回：他沒有說 問：那你確定有幾個人可以去嗎？ 回：我統計課問的時候有五、六個人可以去 問：是一個禮拜前就確定有五、六個人？ 回：是比賽前的那一個統計課 問：所以是前一天？ 回：是上個禮拜 問：那你繞場前還有再通知他們嗎？ 回：我那時候忙著跳啦啦，我就忘記這件事情了 問：就是那天繞場… 回：是我管理幹部不周，對不起 問：這次拉拉加油團不是有跟系辦一起召集系胞去加油嗎？是你負責嗎？ 回：是副總幹 問：我覺得這還不錯，就是大家聚在一起幫拉拉加油 問：繞場我想講一下，因為你們跳啦啦的很早就集合，那時候繞場有的人是沒有事的吧？ 回：應該是看教練的意思吧！如果教練覺得是要維持體力的話就是要維持體力， 因為那 時候我們也在看影片，檢討有什麼缺失 問：只是提供你們一個方法，因為我們大一也這樣做過 回：好 四、 提案討論 實際收入 問：為什麼財政週系辦補助預計可以收9500，最後只有收1000多？ 回：就是當初有9500可以補助後來我們發現就是用了多少才能申請多少，最多只能拿到 9500，然後我們實際支出是5000多塊，但是有一些東西店章不符合系辦報帳程序，最後能 報的只剩1000多 問：那蓋章你還有再問問看嗎？因為有些是你要跟他要他才會蓋給你 回：有我們有請採買的去跟他要，有些就沒有店章 新增項目 公關股 贊成9 反對0 啦啦服裝超支 贊成10 反對0 紙傘 贊成 9 反對0 轉帳手續費 問：轉帳是轉去？ 回：給教練的 問：以前有這項費用嗎？ 回：有，因為我們都是用匯款的方式 問：那為什麼列預算表的時候沒有列？ 回：我沒注意到 建議：那以後可以建議下一屆負責人 贊成10 反對0 美工股 粉彩紙全開及半開 贊成9 反對0 剪刀 問：只買一支是其他不夠用嗎？ 回：對 問：五支是不夠用嗎？ 回：對，是不夠用所以就買了 贊成9 反對0 體育股 獎金 系羽跟系男排大政盃亞軍 贊成7 反對 金控股 問：退費是退給誰？ 回：退給提早畢業的學姐，她大三就畢業了 贊成9 反對0 實際支出 系總幹 問：期末要買什麼飲料？ 回：前幾天會找好，然後會吃鹹的 問：飲料是說你們會去買還是會去找贊助？ 回：會去找贊助 問：所以你們會找哪一家？ 回：咖啡大亨 宣傳股 問：為什麼你列了沒有用到？ 回：那時候有在跟活動股協調，然後就想說先列一個看會不會用到，後來都列在活動裡面 問：所以項目上是？ 回：情歌的 文書股 問：為甚麼財政人勘誤會花到那麼多錢？ 回：因為這次財政人勘誤有點多，所以就造成我們要印雙面，以前因為是單面印刷，變成 雙面印刷所以就變成一塊錢 問：為什麼聘書會變成95？為甚麼會跟期初預估差這麼多？ 回：因為我們問上學期的文書股他們說，這個很難去預估，所以就先算大概兩百分，然後 因為上學期聘書有到100多份，這學期股長給我的名單也比較少，所以聘書就也比較少 啦啦隊 問：為甚麼當初列了電池？ 回：因為電池還有電所以就沒有再買了 問：你是說從去年到現在都還有電？ 回：對，大聲公都還可以用，所以就沒有再買 問：今年是沒有發行事曆給學弟妹？ 回：對，今年就是PO板，然後練習的時候有在傳達一次，最後我們就沒有花到這筆支出 體育股 問：大政盃車錢為甚麼會差那麼多？ 回：1476是我第一次領隊會議花的錢，第二次領隊會議是另外一位負責人去的，他是他父 母載他去的 問：所以這是油錢嗎？ 回：這是新營到台南的車錢，因為他父母只有再到新營市 學藝股 問：系訊的備註1200跟前面各2400? 回：4是打錯的，那邊好像是8面 問：那你要更正嗎？ 回：要 期末決算表 贊成9 反對0 四、 臨時動議 主席，我要討論數資股DV遺失還有賠償問題 當事人： 上學期和數資股借了系上的DV，我放在車上被撬開然後被偷了。 然後我有跟數資股說我一定要賠償，當時是說是二手不一定要同一個牌子。 我去網路上找也找了很久，後來我就買了一台六千塊的DV，可是後來交給學弟的時候，因 為我對DV沒什麼研究，之前那台是用USB傳輸，那我在買的時候也有問買家說是不是可以 用USB傳輸，他也說可以，但最後才發現影片是要用DV帶子傳輸，USB只能傳影片，學弟覺 得落差有點大，可能就是要麻煩家表決一下看這台可不可以用。 數資股： 關於規格的部分，我想說我們有必要跟大家講一下到底是差在哪邊。 因為平常大家對DV應該是沒什麼研究，包括我們在使用也是沒什麼在看。 弄丟那台是Panasonic HS9，他是08年出產的，現在10年，所以最早是兩年前學長學姐們 買進來的，那我們在露天拍賣上看到二手價是25000，新品約39000，他的影像是3CCD原色 解析系統、總畫素207萬、內建60G硬碟，如果是DV帶的畫，基本上假設只錄5分鐘他就是 要轉5分鐘，如果你拿去專門店轉錄的話還要被收費用，可能會斟酌收費。假設錄的是一 捲帶子60分鐘，那你就要花60分鐘轉出來。 那學長買的是JVDR76U，我找不到出產的實際年分，我看到說明書上的是2002年，二手直 購價是3000塊，我這邊都有資料，等一下會傳下去給大家看。 這件事情畢竟我們也只是幫忙保管，東西終究是要傳承給下一屆數資股，我們也想傳給下 一屆的是好用的。那如果大家覺得這一台不好用的話我們再討論解決方案。 問：為甚麼當初會借出去？因為這個是要有明義才會借，就是要跟系上有關 回：因為其實有很多人會私底下跟我們借DV，既然我們只是代為保管，不是我們的東西， 想說如果系上的人有繳系費，那他來跟我們借，我們沒什麼拒絕的理由，沒有理由說我們 一定不能借或是我們一定要借 問：剛剛阿蘭說你們有跟他講說可以買一台二手的不一樣的DV來陪，還是有說要買同款的 DV來陪？ 回：我有說二手，但是我沒有預估廠牌的問題…就是我沒有設底線 問：所以你認為只要有一台二手的DV就可以來陪這種規格的DV，不論他賠的那台是多好還 多差？ 回：那時候沒有這個問題發生，那我自己也疏忽沒有想到，可是這只是我當時個人的感想 ，先不要預設一模一樣或是全新的，因為這樣可能價錢太高，當事人可能會還不出來 問：現在重點是因為是他遺失的所以他有義務要賠，賠給系學會或是誰，我是想說如果你 們只是代為保管的話，只要說他要賠原款或是賠原金額 當事人：我也知道我買那台…我也不是故意挑很差很差，因為我用系上原本那台我知道他 可以用USB直接傳輸，所以我在找的時候當然也希望不要落差太大，那時候我也有問過買 家說可不可以直接用USB傳輸，他說可以，但是後來才知道不行 問：我覺得這已經不是問題，重點是這兩台價差太大了，你這台二手三千塊，那遺失那台 是二手兩萬五，這筆錢是要系學會吸收嗎？ 當事人：我的意思不是在說誰吸收，我只是想說我在找的時候不是故意要找比較爛的 問：對，所以我才說學妹一開始跟你說買二手的不論規格，這本來就是不對的，因為你遺 失一個東西，本來就應該要賠一個一樣的東西回來，就系學會這個組織裡面來說是這樣， 所以系學會你們有打算要接受這台嗎？ 回：因為我覺得要不要接受這台是由全體系胞來決定 問：如果全部系胞不同意的話，那是不是還要一台新的來還給系學會，那新的是要阿蘭負 責還是你們系學會要來買這台？ 建議：學會現在應該還有常態餘額，DV多一台應該也是沒有關係，如果最後最後那看系胞 們要不要用那個價錢把阿蘭這台DV買下來，然後再請阿蘭賠一台跟遺失這台同款的，不管 他用什麼方式去取得。 我建議讓系學會內部先討論一下要怎麼解決，如果系學會到最後不對系胞購買的DV負責的 話看要怎麼辦，因為數資股當初在溝通認知上本來就有出入，我認為應該要先讓系學會內 部討論一下看要怎麼解決這個問題 系學會討論結果是：因為有溝通上的誤差，所以就是我們會把那一台已經買的DV算是吸收 下來，那我們會去處理，我們會提看看這台DV吸收的方式，目前有想，然後提到期末大會 讓系胞來決定我們是否要新增資產，就是請學長把他購買DV的交易明細提出來，讓系胞決 定要不要用新增資產的方式，如果細胞沒有過的話那我們系學會會在把這台DV吸收下來。 問：基本上這台一定不會通過的啦！照常理來講不可能會讓你拿一台相差那麼多的去賠償 ，那如果最後你想要表決就章程上來講應該是不行 當事人：這台先交到期末大會上之後，看這台通不通過，那如果不通過的話再用下一個系 學會的方案，因為我現在要多這個… 問：通不通過是說用6000去抵原本那台？ 當事人：對，我覺得這台並不是不能用 問：就私人方面你覺得這台6000塊可以用來賠償39000的嗎？ 當事人：你是說直接替代嗎？我當然希望是這樣，因為這個東西不是不能用 問：所以你覺得被偷竊了不是你的責任嗎？ 當事人：是我的責任，所以我才去買了現在這台 問：針對這位系胞的辦法，那我要提案說讓這個事件留到期末大會讓系胞討論跟表決 贊成：8 反對：1 請宿營負責人說一下宿營狀況 宿營負責人： 宿營就是每個禮拜一12點半在民概教室會開例會，開到一點多結束，每次例會的每個內容 、下一次例會要討論什麼，我都會PO板做紀錄，例會就有點像討論的形式，目前是活動的 負責人都找好了，然後6/30要繳成員名單，這個禮拜六要場勘，場勘是所有負責人，就是 一組負責至少一個要出席，開學後有一次總驗，全部工作人員都要去。大致上的狀況還不 錯，只是現在有點小問題是預備金他們還在處理。 問：你們有些活動會在系辦外面討論，有可能在上課或是中午的時間會在沙發那邊討論， 沙發區是不能太吵的，因為你們討論有時候會過HIGH 回：因為我是交給各活動的他們自己去想開會內容，那我會跟他們說以後不要在那邊開會 或是去空曠的地方 建議：可以找空教室 回：好我會跟他們提醒 問：底下幹部交接如何？ 回：底下我逼他們都要交接，沒有PO就要罰錢，平常開例會就會提問題，如果負責人沒有 辦法回答的話，我就會叫他下一次一定要告訴我他的解決辦法 問：我看你們的版進度有點慢欸，這時候活動內容都應該已經出來了，而不是還在討論， 像大地就已經有關卡出來了 回：我們板上內容主要是活動股長，我們會發文說你們什麼時候要繳交，就我所知大地他 們自己就規定說六月中的時候就會出來 問：我建議你們叫所有活動的開會紀錄都可以PO板，因為我看你們暑假也會放掉，到時候 開學一定是來不及 回：好我會再提醒他們PO板 問：我想知道找場地的進度 回：場地已經預訂好就是桃園復興鄉青年活動中心 問：那你們知道同時間會有幾個系在辦活動嗎？ 回：跟我們同時間辦的是一個社會團體，他說不會在有別的系了，因為場地已經協調好都 同時被我們兩個用走了，所以不會再有其他的東西 問：所以你們還是要跟他們場協吧！因為像夜遊的場地就很容易被衝到 回：那我回去在例會的時候討論一下，請生活長跟我討論如何聯絡他們的團體 問：你們知道晚會真正的流程嗎？因為據我所知大二那屆的流程跟一般流程不一樣，他們 有把真正流程講過了嗎？ 回：晚會負責人沒有提到這個問題，我們例會有討論，然後還是決定要拆成兩天，所以我 們才會跟上次一樣 回：那是因為場地問題，因為社會團體他們第二天會借到營火的場地 問：晚會跟營火是不一樣的東西 回：我們是第一天晚上會有營火舞，因為第二天晚上我們就沒有營火，所以我們就把晚會 的內容拆兩部分，一部分是跟營火一起放在第一天，然後第二天是舞跟小隊劇 問：所以你們演戲要在戶外？ 回：我們這次還要跟他們協調點火的問題，在那裏他們範圍也夠大，所以我們有辦法在那 個空間做這些事情 問：所以你們音愛那些是在戶外演囉？ 回：對，因為他們在戶外有個像升旗台的地方 問：演戲你在戶外的話效果會很差，因為音量的問題 回：因為我們例會有在講，等廠勘完以後我們會再排整個流程表，晚會負責人也不曉得他 們場地是怎麼回事，那等廠勘完會再調整 我們夜遊預定是第一天，可是第一天的行程其實是可以調到第二天，因為我們得知我們這 屆就是因為一些原因所以在第二天晚上 問：到時候保險是要怎麼辦？ 回：那是生活長負責，他今天沒到 問：我是說保險可以找學校保 回：好 六、 建議與聲明 無 七、 散會 現在時間二十一點三十三分 主席宣布散會 --

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