九十八学年度第二学期政治大学财政系期末监委大会 应到人数：８人 实道人数：9人 一、 主席宣布开会并认可议程 现在时间十八点三十八分，会议开始 二、 主席报告 今天开会时间还满早的。谢谢大家比较准时。 待会除了监委，发言的人请举手通过监委同意才可以发言 三、 系学会工作报告与质询 系代秘书： 这学期的工作是通知各监委和系胞参加监委会和其中期末大会，还有ｐｏ版 最後是系总干选举。 系总干： 这学期的工作有召开常会、监督各股进度，还有协助各股完成个股工作，就这样 问：请问开了几次常会？ 回：应该有四五次了，因为我有跳啦啦，所以就没有办法开常会 问：那你没有办法开常会你有拜托副总干去开常会吗？ 回：没有，可是我有用MSN问进度。 建议：大致上感觉这学期都满好的没有出甚麽纰漏，看起来是没有什麽关系 那如果传承的时候尽量可以定期开，可能两三个礼拜开一次或是活动前开 副总干： 工作就是在期初的时候借完开会的教室，然後本学期多的就是订送旧游览车跟拉拉加油团 ，就这样 问：听说雅静在拉拉加油团那天一直在找你，可是你和你女朋友手机都没有开机 回：有啦！我那时候有开机，可是我跑去要拿签到单，那我会跟下一届传承好啦啦要怎麽 办 问：那你可以稍微说明一下那天的状况吗？ 回：那天状况混乱是不确定当天场地几点开放可以去看，我之前也没有看过啦啦所以不知 道机油？？（不懂…）我有先跟阿姨借用体育馆第一个和第二个帐篷，如果没有人要用的 话…但是那天早上我去那边晃，然後就找不到人，大家好像都进体育馆了…到最後发现看 台上的人已经分散了… 活动股： 这学期工作是财政周、情歌大赛跟送旧酒会，然後接下来工作就是送旧酒会余额退款 问：请问情歌大赛那天设备好像出了一点问题，是从试音就有问题还是後来才出现问题？ 回：就那天我们先去那边测试机器就发现那一台要拿来拨放的电脑拨的不顺，後来就在想 办法，所以就会造成一些时间上的DELAY。我们那天去测试的时候，因为我们负责找那天 伴唱跟拨的人是不一样的，所以就发现把档案放到另外一台电脑上的时候会发生不顺或是 延迟，所以在找电脑上造成时间的耽搁 问：送旧酒会的时候感觉一开始还满乱的，感觉上一开始秩序的维持好像效果不太好，是 麦克风大一听不到还是？ 回：我觉得是大家没有在听，我觉得我们疏失在我们应该要做一张几家在哪里的示意图， 但我们没有做所以才会造成这样的状况 问：我想请问为甚麽今年在福华他菜收的非常快，而且他替补也没有很，像冰淇淋柜也很 早就收了 回：我们那时候就说九点只会留下甜点和水果还有饮料 问：菜的份量是不是也没有很够，因为很多人的说法是没有吃到很多东西 回：可是也有人说他吃了很多东西。他是先撤掉一边，看到大家都拿过一轮以後就撤掉一 边这样以後拿东西的空间就会比较多 问：请问你刚说九点餐点就会撤掉，剩下甜点饮料和水果是一开始就有跟大家宣布吗？ 回：我有一开始就跟大家用麦克风宣布，但是那天大家都在拍照应该也没有听到 问：喔，因为我也没听到，那为什麽没有冰淇淋柜？ 回：因为他说他们师傅要先收 问：因为好像很多东西都还没吃完就被收走，当大家醒悟过来说要吃东西的时候就已经收 走了 回：因为他没有办法让我们用到十点才开始收东西 问：这是他当天才说的情况还是一开始就知道九点就要开始收了 回：当天他才告知我的 问：为甚麽情歌大赛後来出来的奖跟前三名是有重复的？因为往年来讲因为特殊奖是给没 有得名次的人去拿的 回：当天我们有跟老师讨论过，老师说就是有些人他们觉得这个奖应该给他，可是他又唱 得很好，所以他就希望把名次给他们 问：所以都是老师的决定? 回：我们有说：可是这样重复到有关系吗？教授就说没什麽关系这样子 问：情歌大赛的音档是不是很多都有出错阿？是不是事前准备没做好？ 回：因为我们下载档案跟当天音控式是不同人，当天把档案转到那台电脑才发现不能顺利 使用，所以才有一点DELAY的问题 宣传股： 这学期的工作就是宣传期初大会，然後财政周、送旧、情歌大赛。还剩下期末大会要去发 传单 问：送旧晚会的宣传，我们大三是当天才来宣传 回：因为在上一个礼拜就放假，然後大一学弟妹在用啦啦，所以拖到当天才宣传 问：因为送旧晚会不是很早就要决定要不要去吗？那当天才宣传好像失去那个意义，最好 是在大家要决定要不要去的时候就宣传 回：好 公关股： 已经完成两次开会还有拉完赞助，卡片这里拜会给学弟妹去发给厂商 问：讲一下你们这次拉了哪些地方还有办了哪些讲座 回：因为这次人比较少，所以只有拉前门，就是左右边。然後我们办了两次讲座，一次伟 文一次高点。大概拉了七千多块 问：请问讲座参与程度怎样？ 回：第一次伟文还满多有差不多18个人，第二次因为要期中考就人比较少可是有到10个人 文书股： 我们已经完成行事历、财政人勘误表，然後聘书应该会在期末大会之前就发放给各股 啦啦队： 这学期我们完成的就是拉拉说明会还有啦啦队的比赛 问：请问你们教练来了几次？ 回：大概13 、14次 问：那跟你当初预估的数字有出入吗？ 回：比我预估的还要多 问：那你们道具是请美工股负责还是另外找人负责？ 回：基本上我们是请美工股负责，美工股还有找其他的人帮忙 问：为什麽今年听说很慢才开始上道具还是整套才跑完？是教练的安排吗？ 回：就是教练除了接我们以外也有接其他的，他都是把部分跟我们讲，我们要事先完成的 是甚麽，他最後在全部串起来，就是等她来的时候才开始跑流程。道具就是他一直在跟美 工股那边做协调，道具清单出来了，但是美工股的草稿跟他的计画不合所以在进度上有一 点拖到。 问：你跟教练沟通的情况是他比较强势还是沟通良好的状态？ 回：我觉得都满OK的 问：你有跟她说尽量不要跟别的系同质性太高嘛？ 回：有，今年规则有修改我们有跟他讨论过这边的问题，他都有再做修改 问：那你有跟她说过想要完全不一样吗？ 回：因为我们想做的主题就是他之前也有做，他在其他学校也有做过类似的主题 ，我跟 他讨论以後他也加了很多不一样的东西在里面 问：那如果你之後在传承时会跟学弟妹说还是要像今年这样有点类似还是有点不一样？还 是要一个完全创新的东西出来？ 回：我觉得这个是可以再沟通的，这个东西除了我们自己想以外，教练时间上也要能配合 ，所以我想如果说真的不能跟教练做沟通的话，教练还是坚持，那我们学校这边也坚持不 要这样，那我们只好找其他教练。那如果今年这种办法是可以接受的话，那我们可以继续 ，也可以继续跟教练沟通尽量不要跟其他学校同质性那麽高 问：那你们在决定要用这个教练之前已经有跟他讲好了吗?还是已经聘用他？ 回：我们是决定聘用他以後再决定後续 问：那你们有先看过教练带其他学校类似的影片吗？因为很多外系的还是会说虽然不一样 但大致还是很像，我觉得可以先叫学弟妹去看类似的影片然後再跟教练讨论，你不让？教 练口头上说会不一样 回：我看过影片，基本上我想到的东西跟教练说的大致上是一致的，我不想理外系怎麽说 问：所以你之前就看过影片，就知道我们风格一样、舞会一样、衣服会一样？ 回：恩，对 问：所以这就是你们跟教练讨论的结果？ 回：对，因为我们承租的公司依样，其实看过两部影片就知道其实在很多地方都加了很多 东西，就算很多类似的地方，编排也不一样 问：我觉得这样对系上的名誉其实有不好的影响，你有考虑这个问题吗 回：这是自已站不站得住脚的问题，如果下一届啦啦负责人不想要这样的话我会再跟他讨 论这个问题，那看是不要再续聘还是我们再跟教练做沟通 问：希望你们叫学弟妹尽量早点和教练协调好 回：好 问：我有听说道具原本预估6、7000就可以做好，但美工股是不是不知道预算? 回：教练跟美工股的草稿不太一样，所以就拖到时间，最後时间很赶逼不得已所以只好交 给厂商做，价格比较高 问：为什麽会这样？ 回：美工股也是尽量在达到教练要求，那教练就是对道具要求比较高，最後他们达成共识 的时间比较晚 问：所以教练在什麽时候告诉美工股说要这样做？就是给他草稿 回：差不多就是在期中考之前，但离期中考很近 问：那离拉拉比赛还有多久？ 回：差不多一个月 问：在那个时候你有想过说万一做出来不符合教练的要求… 问：教练看到成品的时候是什麽时候？ 回：你指的是哪一个? 问：所以教练不满意的部分是？ 回：旗子 问：那对於旗子是教练在过程中就陆续看过他们的半成品？ 回：草稿 问：那半成品他们有看过吗? 回：一开始美工股就有先画一些底图去做做看哪里需要修改看O不OK，所以教练看过很多 草稿 问：所以最後教练有对哪张草稿说好？ 回：就现在那一张 问：那这次练习有没有很多人受伤？ 回：比较没有太大的，他们这次比较多的状况是感冒，其他都还好 美工股： 这次的工作是做卡片还有拉拉道具 问：请问你们交给教练的草稿是在一个月前？ 回：不是，那是我们第一次交给教练草稿的时候。因为我们大旗是画好设计图然後去输出 ，但要等教练同意以後我们才拿去输出，但是那一直不能跟教练协调好。 一开始我们一 直要不到道具的清单，等到很晚我们才拿到道具清单，最後才拖到用输出 问：所以你们什麽时候拿到道具清单？ 回：就是快要期中考的时候 问：所以这期间就是你们陆续画好然後给教练就对了 回：对 问：那为什麽会赶不上? 回：没有赶不上阿！最後还是做出来，只是成品很晚才出来 问：为什麽最後会超过教练预估的金额？ 回：我们一直以为是有补助，就是会比现在给的金额超出很多，所以我们一直以为是合理 的部分 问：那道具不是之前有做过？ 回：因为我们不知道那时候预估是六七千，所以我们就拿两万块下去做 问：那所以最後…？ 回：就有在两万块以内完成 问：基本上你们列预算的话就是要按照预算上面去做，所以你当初就知道道具c会花到两 万多块？ 回：你指的是什麽时候？ 问：列预算的时候 回：那个时候还不知道，我们在跟教练协调的时候有说整个预算多少，然後拉拉预算多少 ，旗子教练说预估六七千块，一开始他倾向可以用手工做不要用厂商输出，因为他觉得这 样其实比较省钱，因为厂商比较贵，那因为时间真的拖的比较晚，我有跟美工股说过有关 补助的事情，所以他们最後选择输出 问：那上面有列的东西虽然说可以花完，但还是尽量省一下，不是说预算过多少钱就是一 定要全部用完 回：当然，我们还是有在省，只是这是逼不得已的 问：道具清单你应该早点跟啦啦负责人催 回：有，一开始我们已经催很多次，负责人就说等教练过来，可是等教练来的时候他给我 们教练的连络方式，要我们直接跟教练协调这样，然後教练她上线的时间一直很不一定， 就常常很晚很晚才看到她上线，然後上线一下子就消失，我们很早有在催道具清单 问：那发生这情况你有想到要请啦啦负责人帮你嘛？ 回：就他给我们连络方式，所以我们就连络 问：我的意思是，他是拉拉负责人，所以他跟教练比较常接触，透过他应该比较容易 回：因为一开始我们请他跟教练连络，他说教练那时候在忙另外一个学校的事情就一直没 有过来，所以… 问：想请问拉拉道具有多少人帮忙一起做？ 回：大一大二都有十几个 问：那是完成了甚麽？ 回：两棵樱花树，大部分都是大一弄完，然後还有鲤鱼旗，就大二用一些下课时间画的， 然後还有中旗跟大旗，我们私底下画好草稿再负责去跟厂商协调，反正就是全部道具算是 有20几个人在帮忙吧 问：旗子是期中考之前拿到草稿? 回：不是，我们是拿到清单，正式开始画的时候是期中考之後 问：所以那时候就觉得大旗手工画不出来？ 回：就觉得好像来不及了 学艺股： 这学期的工作是两次系讯、一次系刊还有选组说明会。目前一次系讯和选组说明会已经办 完了 问：可以讲一下选组说明会的情况吗？就当天顺利吗？ 回：最大的情况就是人没有很多啦！其实是我们的问题，因为我们办的时候突然有一个学 姐不能来，然後我们要临时找人，那时候就是找不到。我们原本打算要分两天来办，然後 有一个很久很久以前的学长就说可以两个办在一起，这样会比较好，所以我就决定要办在 同一天，但因为太突然连络，就有些学长姐就不行，所以时间大概就改了两三次，我们就 很晚才PO版跟大家说，所以那天人就比较少吧 问：那你们是後来改完才PO板宣传？那你们还有其他的方式嘛？ 回：我们之前就已经PO过一次，然後等到时间确定下来已经是前一个礼拜，那时候感觉没 什麽人在看板，但我前一个礼拜就有想过来不及 问：那你也知道板没甚麽人在看吗？所以你可以请宣传股帮你，再不然就是自己去台前讲 ，因为PO板的效率真的不太好 回：好，这我会再注意 问：请问你还有一次系讯跟系刊什麽时候要用？ 回：系训期末考前一周就会发了，系刊有可能会到暑假，就期末考完那一周我才会做完 问：为什麽会那麽晚？ 回：因为是要等第二次系讯用完才能把全部文章接在一起，所以一定要等系讯做完，那做 完可能就要期末考，我自己可能也没什麽时间，所以就是这样 体育股： 这学期的工作是参加各盃赛领队会议，还有大政盃住宿，还有校庆比赛报名 问：为甚麽大政盃第二天最後少两个人房间？最後你有厘清出关系了吗？ 回：因为我之前确定住宿人数只确定第一天晚上人数，第二天晚上人数我是在大家回饭店 的时候，第二天早上12点之前就要确定住宿人数，所以我跟各系队队长之间的沟通有点问 题，因为各系队赛程不太一样，各系队能确定的时间都不一样，所以在桥房间有出问题 问：是有人少报多报还是太晚回覆？ 回：我觉得是时间太赶，因为饭店他不太能通融，就是一定要在他的时间通报给他这样子 问：为什麽你们运动会报名这麽晚才通知？ 回：因为学校给我报名表的时间是报名截止前一个礼拜，他是把公文送到系办， 那我是 拖一两天才去系办拿，所以才会比较晚通知大家 问：所以是学校报名截止前一个礼拜才发公文到系办？ 回：对 问：可是我印象中我当初是学校提前很早在寄信给大家说运动会可以报名的时候就已经同 时把报名表寄去各系办 回：我拿到的时候没有马上PO板 问：因为今年我们系就只有一个人报名而已，往年至少还有两三个，主任好像还有提过说 可以推广运动会的报名，关於这个部分我觉得体育股要积极一点，去问有没有人要报名， 因为大一有一些学妹可能想要报接力，你们这资讯这麽晚，时间一过就没了，可能又要再 拖一年 回：我们在传承的时候会跟学弟妹说有哪些项目，还有趣味竞赛，来增加下次报名人数 问：请问你们大政盃有跟各系队队长说要领保证金嘛？ 回：有，我们有通知各系队队长要自行领取保证金 问：我记得之前都会分配好各系队是哪几间房间，这样才不会到时候才全部人挤在饭店前 回：这问题我有问过饭店可不可以在前一两天分到房间，但饭店就说要到当天才可以分配 ，当天我原本想要提早下去，因为收钱上有DELAY，所以我拖很晚才从学校出发下去，我 是几乎同时跟大家到饭店，所以才会变成这样 问：你住宿名单人数不是确定好了吗？这样你可以跟饭店讲说我们要几间 回：因为事前我有问过饭店，就问他们有几间几人房可以给我分配，可是饭店意思是他要 自己分配，而且我大政盃前一天也有打电话去问，可是他们也还没有动工所以只好当天才 分配，意思就是他们不想把房间分配权给我 问：你的说法很奇怪，你有几间几人房你应该一开始就知道，你应该要问他 回：我有问他，但他就是不愿意透露给我 问：你要去问他你饭店有多少房间，不然你怎麽知道他给你四人房你要挤八个人？ 回：因为饭店给我的回覆是他剩下的房间足够我们的人数，他只给我这样的回覆，他没有 告诉我有几间几人房 问：我的意思是你应该强烈的跟他要求我需要知道我们现在有几间房间可以住， 你这样 才可以住阿！就算没跟他说要分配也可以阿！万一他最後就给你一间大通铺100个人挤一 间怎麽办？ 回：他只跟我说有两人、三人、四人还有五人，他就只这样讲，他的意思是他当天才要和 我一起分配 问：那麻烦你交接的时候再跟下一届体育股说希望他可以准时到那边分配，不然就是提前 知道有几间房间 回：好 问：大财盃住宿是谁负责的？ 回：是总干负责的 数资股： 这学期的工作有财政周、情歌大赛、拉拉还有送旧影片，那我们现在都已经上传了 问：想问照片有选好准备要洗了吗？ 回：因为我们现在大概还有三本相簿还没有传上去，就是大政盃的比赛，因为我本身没有 跟团，现在还在蒐集照片，弄好以後才会开始分配多少相簿多少张，再分配比例 问：我想请问你最後有去问学长姐谢师宴影片是你们负责吗？ 回：学期初我们有问大四送旧委员，他们说那时候他们还没开始讨论，那我们最後FOLLOW 他们版说他们最近才要开始处理谢师宴的问题，所以我们才要再跟送旧委员接洽说谢师宴 影片的问题 金控股： 这学期就是编列预算表和决算表还有收系费，然後有收到两个人系费 系总干： 问：请问你饭店怎麽找的？ 回：就是期初开完会当天晚上我就去找，然後我就依照他们官网推荐，然後我就打过去问 ，但是都满了，然後我就开始乱找，就只有这一家回我，其他都不接我电话 问：你只有找一个晚上吗？ 回：对，我只有找一个晚上，我想说再晚就来不及了 问：如果以後总干还需要找的话请你用心找，因为真的有点烂 回：好 系代秘书： 问:有下届总干跟系代的候选人吗？ 回:我有听到流言，但是没有人跟我明确的报名 问：那你要赶快找到人出来选举 回：那不是在我的工作范围内 问：那你可以找总干去找人，不然这样期末大会就不能选系总干了耶 回：好我会再跟他说 系总干： 问：绕场多久前才开始询问系胞？ 回：应该有一个礼拜以上吧 问：那系办他有跟你说要几个人吗？ 回：他没有说 问：那你确定有几个人可以去吗？ 回：我统计课问的时候有五、六个人可以去 问：是一个礼拜前就确定有五、六个人？ 回：是比赛前的那一个统计课 问：所以是前一天？ 回：是上个礼拜 问：那你绕场前还有再通知他们吗？ 回：我那时候忙着跳啦啦，我就忘记这件事情了 问：就是那天绕场… 回：是我管理干部不周，对不起 问：这次拉拉加油团不是有跟系办一起召集系胞去加油吗？是你负责吗？ 回：是副总干 问：我觉得这还不错，就是大家聚在一起帮拉拉加油 问：绕场我想讲一下，因为你们跳啦啦的很早就集合，那时候绕场有的人是没有事的吧？ 回：应该是看教练的意思吧！如果教练觉得是要维持体力的话就是要维持体力， 因为那 时候我们也在看影片，检讨有什麽缺失 问：只是提供你们一个方法，因为我们大一也这样做过 回：好 四、 提案讨论 实际收入 问：为什麽财政周系办补助预计可以收9500，最後只有收1000多？ 回：就是当初有9500可以补助後来我们发现就是用了多少才能申请多少，最多只能拿到 9500，然後我们实际支出是5000多块，但是有一些东西店章不符合系办报帐程序，最後能 报的只剩1000多 问：那盖章你还有再问问看吗？因为有些是你要跟他要他才会盖给你 回：有我们有请采买的去跟他要，有些就没有店章 新增项目 公关股 赞成9 反对0 啦啦服装超支 赞成10 反对0 纸伞 赞成 9 反对0 转帐手续费 问：转帐是转去？ 回：给教练的 问：以前有这项费用吗？ 回：有，因为我们都是用汇款的方式 问：那为什麽列预算表的时候没有列？ 回：我没注意到 建议：那以後可以建议下一届负责人 赞成10 反对0 美工股 粉彩纸全开及半开 赞成9 反对0 剪刀 问：只买一支是其他不够用吗？ 回：对 问：五支是不够用吗？ 回：对，是不够用所以就买了 赞成9 反对0 体育股 奖金 系羽跟系男排大政盃亚军 赞成7 反对 金控股 问：退费是退给谁？ 回：退给提早毕业的学姐，她大三就毕业了 赞成9 反对0 实际支出 系总干 问：期末要买什麽饮料？ 回：前几天会找好，然後会吃咸的 问：饮料是说你们会去买还是会去找赞助？ 回：会去找赞助 问：所以你们会找哪一家？ 回：咖啡大亨 宣传股 问：为什麽你列了没有用到？ 回：那时候有在跟活动股协调，然後就想说先列一个看会不会用到，後来都列在活动里面 问：所以项目上是？ 回：情歌的 文书股 问：为甚麽财政人勘误会花到那麽多钱？ 回：因为这次财政人勘误有点多，所以就造成我们要印双面，以前因为是单面印刷，变成 双面印刷所以就变成一块钱 问：为什麽聘书会变成95？为甚麽会跟期初预估差这麽多？ 回：因为我们问上学期的文书股他们说，这个很难去预估，所以就先算大概两百分，然後 因为上学期聘书有到100多份，这学期股长给我的名单也比较少，所以聘书就也比较少 啦啦队 问：为甚麽当初列了电池？ 回：因为电池还有电所以就没有再买了 问：你是说从去年到现在都还有电？ 回：对，大声公都还可以用，所以就没有再买 问：今年是没有发行事历给学弟妹？ 回：对，今年就是PO板，然後练习的时候有在传达一次，最後我们就没有花到这笔支出 体育股 问：大政盃车钱为甚麽会差那麽多？ 回：1476是我第一次领队会议花的钱，第二次领队会议是另外一位负责人去的，他是他父 母载他去的 问：所以这是油钱吗？ 回：这是新营到台南的车钱，因为他父母只有再到新营市 学艺股 问：系讯的备注1200跟前面各2400? 回：4是打错的，那边好像是8面 问：那你要更正吗？ 回：要 期末决算表 赞成9 反对0 四、 临时动议 主席，我要讨论数资股DV遗失还有赔偿问题 当事人： 上学期和数资股借了系上的DV，我放在车上被撬开然後被偷了。 然後我有跟数资股说我一定要赔偿，当时是说是二手不一定要同一个牌子。 我去网路上找也找了很久，後来我就买了一台六千块的DV，可是後来交给学弟的时候，因 为我对DV没什麽研究，之前那台是用USB传输，那我在买的时候也有问买家说是不是可以 用USB传输，他也说可以，但最後才发现影片是要用DV带子传输，USB只能传影片，学弟觉 得落差有点大，可能就是要麻烦家表决一下看这台可不可以用。 数资股： 关於规格的部分，我想说我们有必要跟大家讲一下到底是差在哪边。 因为平常大家对DV应该是没什麽研究，包括我们在使用也是没什麽在看。 弄丢那台是Panasonic HS9，他是08年出产的，现在10年，所以最早是两年前学长学姐们 买进来的，那我们在露天拍卖上看到二手价是25000，新品约39000，他的影像是3CCD原色 解析系统、总画素207万、内建60G硬碟，如果是DV带的画，基本上假设只录5分钟他就是 要转5分钟，如果你拿去专门店转录的话还要被收费用，可能会斟酌收费。假设录的是一 卷带子60分钟，那你就要花60分钟转出来。 那学长买的是JVDR76U，我找不到出产的实际年分，我看到说明书上的是2002年，二手直 购价是3000块，我这边都有资料，等一下会传下去给大家看。 这件事情毕竟我们也只是帮忙保管，东西终究是要传承给下一届数资股，我们也想传给下 一届的是好用的。那如果大家觉得这一台不好用的话我们再讨论解决方案。 问：为甚麽当初会借出去？因为这个是要有明义才会借，就是要跟系上有关 回：因为其实有很多人会私底下跟我们借DV，既然我们只是代为保管，不是我们的东西， 想说如果系上的人有缴系费，那他来跟我们借，我们没什麽拒绝的理由，没有理由说我们 一定不能借或是我们一定要借 问：刚刚阿兰说你们有跟他讲说可以买一台二手的不一样的DV来陪，还是有说要买同款的 DV来陪？ 回：我有说二手，但是我没有预估厂牌的问题…就是我没有设底线 问：所以你认为只要有一台二手的DV就可以来陪这种规格的DV，不论他赔的那台是多好还 多差？ 回：那时候没有这个问题发生，那我自己也疏忽没有想到，可是这只是我当时个人的感想 ，先不要预设一模一样或是全新的，因为这样可能价钱太高，当事人可能会还不出来 问：现在重点是因为是他遗失的所以他有义务要赔，赔给系学会或是谁，我是想说如果你 们只是代为保管的话，只要说他要赔原款或是赔原金额 当事人：我也知道我买那台…我也不是故意挑很差很差，因为我用系上原本那台我知道他 可以用USB直接传输，所以我在找的时候当然也希望不要落差太大，那时候我也有问过买 家说可不可以直接用USB传输，他说可以，但是後来才知道不行 问：我觉得这已经不是问题，重点是这两台价差太大了，你这台二手三千块，那遗失那台 是二手两万五，这笔钱是要系学会吸收吗？ 当事人：我的意思不是在说谁吸收，我只是想说我在找的时候不是故意要找比较烂的 问：对，所以我才说学妹一开始跟你说买二手的不论规格，这本来就是不对的，因为你遗 失一个东西，本来就应该要赔一个一样的东西回来，就系学会这个组织里面来说是这样， 所以系学会你们有打算要接受这台吗？ 回：因为我觉得要不要接受这台是由全体系胞来决定 问：如果全部系胞不同意的话，那是不是还要一台新的来还给系学会，那新的是要阿兰负 责还是你们系学会要来买这台？ 建议：学会现在应该还有常态余额，DV多一台应该也是没有关系，如果最後最後那看系胞 们要不要用那个价钱把阿兰这台DV买下来，然後再请阿兰赔一台跟遗失这台同款的，不管 他用什麽方式去取得。 我建议让系学会内部先讨论一下要怎麽解决，如果系学会到最後不对系胞购买的DV负责的 话看要怎麽办，因为数资股当初在沟通认知上本来就有出入，我认为应该要先让系学会内 部讨论一下看要怎麽解决这个问题 系学会讨论结果是：因为有沟通上的误差，所以就是我们会把那一台已经买的DV算是吸收 下来，那我们会去处理，我们会提看看这台DV吸收的方式，目前有想，然後提到期末大会 让系胞来决定我们是否要新增资产，就是请学长把他购买DV的交易明细提出来，让系胞决 定要不要用新增资产的方式，如果细胞没有过的话那我们系学会会在把这台DV吸收下来。 问：基本上这台一定不会通过的啦！照常理来讲不可能会让你拿一台相差那麽多的去赔偿 ，那如果最後你想要表决就章程上来讲应该是不行 当事人：这台先交到期末大会上之後，看这台通不通过，那如果不通过的话再用下一个系 学会的方案，因为我现在要多这个… 问：通不通过是说用6000去抵原本那台？ 当事人：对，我觉得这台并不是不能用 问：就私人方面你觉得这台6000块可以用来赔偿39000的吗？ 当事人：你是说直接替代吗？我当然希望是这样，因为这个东西不是不能用 问：所以你觉得被偷窃了不是你的责任吗？ 当事人：是我的责任，所以我才去买了现在这台 问：针对这位系胞的办法，那我要提案说让这个事件留到期末大会让系胞讨论跟表决 赞成：8 反对：1 请宿营负责人说一下宿营状况 宿营负责人： 宿营就是每个礼拜一12点半在民概教室会开例会，开到一点多结束，每次例会的每个内容 、下一次例会要讨论什麽，我都会PO板做纪录，例会就有点像讨论的形式，目前是活动的 负责人都找好了，然後6/30要缴成员名单，这个礼拜六要场勘，场勘是所有负责人，就是 一组负责至少一个要出席，开学後有一次总验，全部工作人员都要去。大致上的状况还不 错，只是现在有点小问题是预备金他们还在处理。 问：你们有些活动会在系办外面讨论，有可能在上课或是中午的时间会在沙发那边讨论， 沙发区是不能太吵的，因为你们讨论有时候会过HIGH 回：因为我是交给各活动的他们自己去想开会内容，那我会跟他们说以後不要在那边开会 或是去空旷的地方 建议：可以找空教室 回：好我会跟他们提醒 问：底下干部交接如何？ 回：底下我逼他们都要交接，没有PO就要罚钱，平常开例会就会提问题，如果负责人没有 办法回答的话，我就会叫他下一次一定要告诉我他的解决办法 问：我看你们的版进度有点慢欸，这时候活动内容都应该已经出来了，而不是还在讨论， 像大地就已经有关卡出来了 回：我们板上内容主要是活动股长，我们会发文说你们什麽时候要缴交，就我所知大地他 们自己就规定说六月中的时候就会出来 问：我建议你们叫所有活动的开会纪录都可以PO板，因为我看你们暑假也会放掉，到时候 开学一定是来不及 回：好我会再提醒他们PO板 问：我想知道找场地的进度 回：场地已经预订好就是桃园复兴乡青年活动中心 问：那你们知道同时间会有几个系在办活动吗？ 回：跟我们同时间办的是一个社会团体，他说不会在有别的系了，因为场地已经协调好都 同时被我们两个用走了，所以不会再有其他的东西 问：所以你们还是要跟他们场协吧！因为像夜游的场地就很容易被冲到 回：那我回去在例会的时候讨论一下，请生活长跟我讨论如何联络他们的团体 问：你们知道晚会真正的流程吗？因为据我所知大二那届的流程跟一般流程不一样，他们 有把真正流程讲过了吗？ 回：晚会负责人没有提到这个问题，我们例会有讨论，然後还是决定要拆成两天，所以我 们才会跟上次一样 回：那是因为场地问题，因为社会团体他们第二天会借到营火的场地 问：晚会跟营火是不一样的东西 回：我们是第一天晚上会有营火舞，因为第二天晚上我们就没有营火，所以我们就把晚会 的内容拆两部分，一部分是跟营火一起放在第一天，然後第二天是舞跟小队剧 问：所以你们演戏要在户外？ 回：我们这次还要跟他们协调点火的问题，在那里他们范围也够大，所以我们有办法在那 个空间做这些事情 问：所以你们音爱那些是在户外演罗？ 回：对，因为他们在户外有个像升旗台的地方 问：演戏你在户外的话效果会很差，因为音量的问题 回：因为我们例会有在讲，等厂勘完以後我们会再排整个流程表，晚会负责人也不晓得他 们场地是怎麽回事，那等厂勘完会再调整 我们夜游预定是第一天，可是第一天的行程其实是可以调到第二天，因为我们得知我们这 届就是因为一些原因所以在第二天晚上 问：到时候保险是要怎麽办？ 回：那是生活长负责，他今天没到 问：我是说保险可以找学校保 回：好 六、 建议与声明 无 七、 散会 现在时间二十一点三十三分 主席宣布散会 --

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