九十八學年度第二學期財政系期初大會 一　主席宣布開會並認可議程 現在時間：十九點十九分 應到人數：六十八人 實到人數：六十八人 主席宣布會議開始 二　主席報告 感謝大家來參加期初大會發言請口呼主席，中場不休息，監委問問過的問題不重複。 三　系學會工作報告與質詢 總幹 定期招開常會，監督各股工作，協助財政週、啦啦、情歌等大型活動進行，常會已經開兩 次，會議記錄有po版，對於這次臨時改教室非常抱歉。 問：你們飯店是怎麼找的 回：這次比賽有分在很多地方，所以租火車站是比較方便。我有問過亞洲附近有沒有飯 店，他說都是很貴的那種，所以我就想乾脆找火車站附近，但是台中也就只有公車而已。 問：所以是一人一間嗎 回：大部分都是兩人一間 有幾間三個人的 問：所以會像之前很多人擠一間嗎 回：不會 問：系活有點亂 系學會有要整理嗎 回：系活平常沒有在使用 所以也沒有派人整理，很多東西都是系胞自己亂丟 問：舉例? 回：第一次開會在那邊的時候就已經很髒亂 還有很多垃圾 問：用完的東西嗎 回：還有便當阿還有八方的醬料 問：麻煩做一張紙條貼在那邊 請系胞不要用亂丟垃圾 或是吃東西 請問你期初有派人 去整理嗎 回：沒有 問那請傳承下去 期初要去整理一次 最後期末再把他整理好 回：好 問：大財盃有額外保險 我覺得工作給體育股在做的話 體育股有點工作太多人 因為跟 學校保險是免費哦 那我們以後如果要保險的話 這個工作要歸給哪個股比較好 回：你說只要辦保險就歸給一個人 問：對 回：應該還是體育股 總幹和副總幹會協助 副總幹 期初期末場地的租借，財政週攤位要借，情歌大賽的藝文中心要借，借完就等大家比賽去 訂旅館，over。 問:請問為什麼要改教室? 回:因為社團半夜都不睡覺，然後一開始借教室就把大教室搶光，這學期學校又不能借415 ，所以只能借到這一間。 問:今天這間教室是什麼時候借到的? 回:是監委會那天才確定借到 問:所以改期的通知是在那時候就通知嗎? 回:對，一確定以後就馬上po版通知 問:期末監委會和期末大會借了嗎 回:我們還在商量有沒有更好的場地 問:那你們借到哪裡 回:409和002 建議 希望到時候不會像這次這樣臨時改場地 不然會可以來的人又變成不能來 你們又 要找人 找到最後又會延遲開會時間 到時候開不完又要再找時間重開 活動股 這學期就是財政週情歌大賽還有送舊酒會 財政週在下個禮拜開過兩次會 也決定要賣的 東西了 財政週和情歌大賽的負責人都找好了 情歌大賽會在5/5視聽館 送舊酒會場勘 也已經做好了。 問 這學期活動股學弟妹開會出席狀況還有人數 回 開會開過兩次 第一次來比較多人 第二次是試吃人比較少 問 股員人數 回 你說未來開會人數還是活動股員人數 問 活動股 沒有來開會你怎麼知道他是在活動股 回 有稍微問過 第一次開會大概有10多個 大多是會留在活動股 但也有幾個是那天不 能來 所以活動股大概有十幾個 問 財政週選好負責人了嗎 那到時候顧攤位的制度你們有明確跟學弟妹講清楚嗎 回 這禮拜四會發跑班表 大一的負責人已經自己有問過大一的負責人可不可以排班 但 他們反應禮拜二比較沒辦法 所以大二會去幫忙 問 所以排班表寫好就一定要去囉 回 應該是 建議 所以這次要跟學弟妹說寫好了就一定要去 不然就會出問題 然後負責人是每天都 會去吧 你們要把負責人要做的工作交代清楚 宣傳股 宣傳股這學期股長負責宣傳期初期末大會 財政週是寫黑板的方式 情歌大賽和送舊是各 股員演戲跑班方式 問 大一學弟妹大概幾個人 回 約莫10個左右 問 我上學期的經驗就是感覺你們沒有在宣傳 我是另外一個班的稅 我都是看到股長一 個人來發傳單就完全沒有看到學弟妹 回 請問是哪一個活動的宣傳是我們去跑班的 問 財政之夜 回 財夜方面是可能有一些作業上的疏失 問 禮拜二的所得稅 回 我記得上學期有說過 可能是那個班人數不足 所以決定下課再宣傳 問 可是這樣效果沒有很好 回 好 謝謝 公關股 這學期工作內容是一開始開一次常會 請學弟妹去拉贊助 拉不夠股長會下去拉 再不夠 期初會在辦補習班的講座請他們來講 跟他們要一點贊助這樣 最後再給有贊助廠商或店 家感謝卡這樣 問 可以講一下你們股員人數 回 我現在手上名單有十個左右 問 請問拉贊助情況怎麼樣 回 這學期第一次開會總共六個人來 所以我們先分配校門右邊 跟早餐店 大概拉到 1500左右 問 那請問你們目標是多少 回 目標大概六千至少 問 紙上是寫名單嗎 回 對阿要念出來嗎 問 不用啦 文書股 財政人刊物還有行事曆製作 還有期末聘書製作 行事曆已經做好現在在發放 財政人 刊物的校正表已經做好 因為這次有改變方式 所以統計課會統一發放給大二 以家為單 位做發放 美工股 生日海報跟送舊卡片 還有啦啦的道具 我們生日海報已經全部做完 送舊卡片也差不多 要做完了 問 你知道這個月生日海報掉下來了嗎 回 喔因為剛剛貼所以沒有發現 問 他快要掉下來了 回 喔馬上上去修 問 所以你們今年工作都快完成了 回 還有一個拉拉的道具 學藝股 這次工作有兩次系訊一次系刊還有4/28-29的選組座談會 體育股 這學期的工作是各系隊球聚補助 還有大財大政的住宿 還有校慶比賽報名和繞場 問 往年繞場一向都沒什麼人 去年因為啦啦隊加入所以才有人 你有想到什麼改變方式 回 這個部分我們還沒有想過 我們希望大一沒有跳拉拉可以盡量來幫忙繞場 問 有什麼實際的方式嗎 因為通常都沒有人來 所以大家盡量幫忙來然後呢? 回 這我們目前還沒想過我們會在想出一個對策 問 大財盃飯店是怎麼找的 回 飯店是總幹找的 我的工作是統計住宿人數 問 我看監委會會議紀錄 還有在別的版也有看到北政盃保證金還沒拿回來 回 今天主辦單位已經匯給我了 我會再領出來分配給各系隊 問 你把手續費混在保證金裡面 你要跟他們要手續費 回 這方面我剛剛已經有跟他們講過了 可是他們還沒有回覆 問 因為我們當初匯給他們手續費也是自己付的 所以他們不可以把手續費含在裡面 回 好 啦啦隊 目前完成拉拉說明會 到的人數大概是19人 目前有三次練習 出席率狀況都有掌握到 已經有跟教練做初步的聯繫 問 請問最近一次練習出席人數是多少 回 21人 不過還有一些事請假 問 男女生比例 回 男生人數比較少 問 大概幾個 回 當天的比例是一辦一辦 但總共比起來還是男生比較少 問 另外有跟教練聯繫後面進度的東西了嗎 回 有 問 那有確定給你們次數了嗎 回 大概是13次 不過在之後事了以後還會有次數的增減 問 你們今年道具是要自己做 那你們有預計大概什麼時候要開始動工嗎 回 我們之前有跟教練聯繫過 他大概是三月底四月初給我們明細 到時候會跟公股聯繫 大概會找20個人去做 問 所以那時候才有主題 回 主題已經確認了 但因為前面幾個月是我們自己練習的階段 教練還在編排的情況 所以道具清單還沒出來 問 教練這次交的是只有我們有嗎 回 對 我們有跟教練討論過這個問題 數資股 主要工作室 財政週 情歌大賽 送舊酒會 啦啦 還有盃賽的拍照 除了拍照之外 在 情歌大賽跟啦啦這個部分還會加上攝影 問 請問你有找上一屆傳承嗎 那謝師宴那個是? 你們不是要錄嗎? 回 因為之前有學長是說這部分要學長協助 那我有大概去問一下 剛好利用這個機會問 一下大四學長姊有專門負責謝師宴的負責人嗎 因為我們要請教他們我們需要做到哪些 還是說有可能現在還太早還沒選出來阿 建議 這部分可能要跟系學會之前的活動股 或是處理送舊的人洽詢到底是怎麼用的 你 可以私底下的再去問他們 因為今天有很多大四沒有來 你這樣問不準 他們會知道自己 那一塊的事情 那看他們怎麼樣在做決定 金控股 這學期估算做編列預算表和決算表 問 請問沒繳系費是休學了還是? 他還在學嗎? 你的工作還有要負責催繳還沒繳系費的 問題 你跟你的partner要負責一下這一塊 回 好 四　提案討論－九十八學年度第二學期財政系期初預算表 會前支出 系代秘書處 贊成35 反對0　通過 總幹事 問 請問你期初餐點費兩千塊都花完了嗎 回 對花完了 問 是剛剛好嗎 回 對 問 你們麵包口味怎麼選的 回 我們請副總幹去選的 問 因為之前可能有雙胞胎或其他有兩種口味 那今天如果不能吃葡萄乾的怎麼辦 期末 就可以分兩種口味 回 期末應該是吃炸的 或是鹹的 贊成 28 反對 0　通過 文書股 贊成 29 反對 0　通過 金控股 贊成 30 反對 0　　通過 體育股 問 車錢是去台中的嗎 回 大財二領跟大政一領的錢 問 有去兩次這樣 回 對 贊成 31 反對 0　通過 預計收入 公關股 問 債務預計收入5000 那你們現在只有1500嗎 那所以剩下的3500打算要 回 因為現在校門口左邊還沒拉 所以會再請學妹去拉 過橋那邊我們股長會在去拉 如 果不夠我們會在辦講座 問 所以你們預計什麼時候要拉完 回 這幾天就會去拉了 問 所以五千是目標嗎 答 是總數五千 問 這學期打算拉多少 答 至少六千 問 你知道上一屆交接的時候拉的數目是多少嗎 答 似乎有上萬 問 應該是一萬三到一萬五吧 因為下學期有補習班的講座 不是說看錢夠不夠才辦 而是 說可以拉的就盡量拉 答 好 問 預計收入需要更正嗎 答 要 建議　 現在的預算表再監委會中決定後 基本上是不可更改 除非筆誤 但往往會有一些意 外的狀況而必須更動 而你所提出的預計收入就應該要達到目標 但期末收入跟預計其實沒 有關係 而是看你有沒有盡力的拉贊助 數字只是個象徵而已 所以希望你當上公關股長的 話就盡力做好這個工作 如果時常有更動感覺你不太清楚狀況 有問題要趕快問清楚 拉拉 問 我想請問五萬塊的贊助那件事情 答 詢問結果因為那筆錢是上一屆主任撥下來的款項 而並不是只給我們這屆使用 所以沒 有列在表上 活動股 問 送舊酒會的車費收入是怎麼估的 答 預估五十人 每人五十元車費 問 是參考去年的嗎 答 是 問 關於系辦的九千五百元補助你們要詳細的詢問雅靜助教相關事宜比較好 答 助教已經找我們談過了 關於經費的使用以及名目要怎麼登記 基本上是控制在一萬元 以內都沒有什麼大問題 各股預計支出 系代秘書處 贊成 二十七票 反對 0票 通過 總幹事 贊成 二十四票 反對0票 通過 活動股 問 情歌大賽的邀請卡部分是要寫給誰的 答 系上的老師和助教 問 是邀請他們來看還是當評審 答 請他們來看 問 那評審的部分有決定找哪些老師了嗎? 答 有考慮了一些老師 問 是要直接問嗎 答 是 問 送舊酒會的問卷大概會怎麼設計 是以紙本調查還是網路 答 應該會以紙本的方式 用網路的可能會有很多人沒看到 問 如果可以的話請盡量讓大家都拿得到問卷 因為以往有許多大四的拿到時想去的地方都 被劃掉了 回收率也要提高 答 我們會找大家都在的課去發問卷 還有就是可以利用其他時間我們會在系辦等大家來寫 建議 情歌大賽的邀請卡是否有其存在的必要 向財政之夜有發但效果似乎不大 希望你們 能夠斟酌一下 贊成 二十三票 反對0票 通過 宣傳股 贊成 二十五票 反對0票 通過 公關股 贊成 二十五票 反對 0票 通過 文書股 問 請問聘書一百二十張的數目是怎麼算出來的 答 我們在列預算前先打電話問過學長說是不是和先前一樣就可以 唯一不同的是多列了一 份校正表 問 所以是股員和股長加上系代跟系代秘書總共一百二十人 答 還有監委 問 因為每年的股員人數都不一樣 到下學期了人數應該可以確定 每年的股員部分都會不 太一樣 所以並不應該以延用的方式 而必須是當年的情況 這點必須注意 答 往年都是一百到一百二十之間 但股員的確定是在期中到期末之間 因為有限定與會的 次數超過了才能算為股員 贊成 二十五票 反對0票 通過 美工股 贊成 二十九票 反對 0票 通過 學藝股 贊成 二十一票 反對 0票 通過 體育股 問 北財盃的獎金已經發放了嗎 答 尚未發放 問 下學期還有校內的比賽嗎 答 有的 系際盃 與雙院盃 系際盃的報名上學期已經處理好了 問 我的意思是說下學期還有需要繳錢的校內比賽嗎 因為以往都會各補助一個校內跟校外 比賽 沒有的話就沒有問題了 問 為什麼系羽少了兩桶 答 因為每個學期的練球狀況不太一樣 上學期用量比較兇 這學期剛開始隊長是開十桶 但 補助是看資產狀況 建議 因為之後補助的問題是下一屆體育股的事 所以問這屆的其實沒有什麼幫助 贊成 十七票 反對 一票 通過 啦啦隊 問 今年的道具是系上自行製作的嗎 答 是 問 請問服裝的部分還有跟教練聯繫說取得來源嗎 務必要確認 答 好的 贊成 十八票 反對0票 通過 數資股 贊成 二十三票 反對 0票 通過 金控股 贊成 二十四票 反對 0票 通過 整張預算 贊成 二十四票 反對 一票 通過 五、臨時動議 無 六、建議與聲明 因為這學期最重要的活動就是啦啦隊 所以系學會必須組織好幕後的協助小組 給予必要的 支援 我想跟總幹說 剛剛大家上台被質詢的時候看得出來 缺席率非常高 希望這點要注意 答 是因為臨時改時間所以有些人變得不能出席 如果會有這種情形的話 你必須訂一個大家能夠出席的時間 而不是為了趕快完成這件事情 而訂定時間 請盡快把系活整理好 因為啦啦開始之後會有很多道具 答 好 我盡快整理 七、散會 現在時間二十點三十五分，主席宣布散會。 --

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