九十八学年度第二学期财政系期初大会 一　主席宣布开会并认可议程 现在时间：十九点十九分 应到人数：六十八人 实到人数：六十八人 主席宣布会议开始 二　主席报告 感谢大家来参加期初大会发言请口呼主席，中场不休息，监委问问过的问题不重复。 三　系学会工作报告与质询 总干 定期招开常会，监督各股工作，协助财政周、啦啦、情歌等大型活动进行，常会已经开两 次，会议记录有po版，对於这次临时改教室非常抱歉。 问：你们饭店是怎麽找的 回：这次比赛有分在很多地方，所以租火车站是比较方便。我有问过亚洲附近有没有饭 店，他说都是很贵的那种，所以我就想乾脆找火车站附近，但是台中也就只有公车而已。 问：所以是一人一间吗 回：大部分都是两人一间 有几间三个人的 问：所以会像之前很多人挤一间吗 回：不会 问：系活有点乱 系学会有要整理吗 回：系活平常没有在使用 所以也没有派人整理，很多东西都是系胞自己乱丢 问：举例? 回：第一次开会在那边的时候就已经很脏乱 还有很多垃圾 问：用完的东西吗 回：还有便当阿还有八方的酱料 问：麻烦做一张纸条贴在那边 请系胞不要用乱丢垃圾 或是吃东西 请问你期初有派人 去整理吗 回：没有 问那请传承下去 期初要去整理一次 最後期末再把他整理好 回：好 问：大财盃有额外保险 我觉得工作给体育股在做的话 体育股有点工作太多人 因为跟 学校保险是免费哦 那我们以後如果要保险的话 这个工作要归给哪个股比较好 回：你说只要办保险就归给一个人 问：对 回：应该还是体育股 总干和副总干会协助 副总干 期初期末场地的租借，财政周摊位要借，情歌大赛的艺文中心要借，借完就等大家比赛去 订旅馆，over。 问:请问为什麽要改教室? 回:因为社团半夜都不睡觉，然後一开始借教室就把大教室抢光，这学期学校又不能借415 ，所以只能借到这一间。 问:今天这间教室是什麽时候借到的? 回:是监委会那天才确定借到 问:所以改期的通知是在那时候就通知吗? 回:对，一确定以後就马上po版通知 问:期末监委会和期末大会借了吗 回:我们还在商量有没有更好的场地 问:那你们借到哪里 回:409和002 建议 希望到时候不会像这次这样临时改场地 不然会可以来的人又变成不能来 你们又 要找人 找到最後又会延迟开会时间 到时候开不完又要再找时间重开 活动股 这学期就是财政周情歌大赛还有送旧酒会 财政周在下个礼拜开过两次会 也决定要卖的 东西了 财政周和情歌大赛的负责人都找好了 情歌大赛会在5/5视听馆 送旧酒会场勘 也已经做好了。 问 这学期活动股学弟妹开会出席状况还有人数 回 开会开过两次 第一次来比较多人 第二次是试吃人比较少 问 股员人数 回 你说未来开会人数还是活动股员人数 问 活动股 没有来开会你怎麽知道他是在活动股 回 有稍微问过 第一次开会大概有10多个 大多是会留在活动股 但也有几个是那天不 能来 所以活动股大概有十几个 问 财政周选好负责人了吗 那到时候顾摊位的制度你们有明确跟学弟妹讲清楚吗 回 这礼拜四会发跑班表 大一的负责人已经自己有问过大一的负责人可不可以排班 但 他们反应礼拜二比较没办法 所以大二会去帮忙 问 所以排班表写好就一定要去罗 回 应该是 建议 所以这次要跟学弟妹说写好了就一定要去 不然就会出问题 然後负责人是每天都 会去吧 你们要把负责人要做的工作交代清楚 宣传股 宣传股这学期股长负责宣传期初期末大会 财政周是写黑板的方式 情歌大赛和送旧是各 股员演戏跑班方式 问 大一学弟妹大概几个人 回 约莫10个左右 问 我上学期的经验就是感觉你们没有在宣传 我是另外一个班的税 我都是看到股长一 个人来发传单就完全没有看到学弟妹 回 请问是哪一个活动的宣传是我们去跑班的 问 财政之夜 回 财夜方面是可能有一些作业上的疏失 问 礼拜二的所得税 回 我记得上学期有说过 可能是那个班人数不足 所以决定下课再宣传 问 可是这样效果没有很好 回 好 谢谢 公关股 这学期工作内容是一开始开一次常会 请学弟妹去拉赞助 拉不够股长会下去拉 再不够 期初会在办补习班的讲座请他们来讲 跟他们要一点赞助这样 最後再给有赞助厂商或店 家感谢卡这样 问 可以讲一下你们股员人数 回 我现在手上名单有十个左右 问 请问拉赞助情况怎麽样 回 这学期第一次开会总共六个人来 所以我们先分配校门右边 跟早餐店 大概拉到 1500左右 问 那请问你们目标是多少 回 目标大概六千至少 问 纸上是写名单吗 回 对阿要念出来吗 问 不用啦 文书股 财政人刊物还有行事历制作 还有期末聘书制作 行事历已经做好现在在发放 财政人 刊物的校正表已经做好 因为这次有改变方式 所以统计课会统一发放给大二 以家为单 位做发放 美工股 生日海报跟送旧卡片 还有啦啦的道具 我们生日海报已经全部做完 送旧卡片也差不多 要做完了 问 你知道这个月生日海报掉下来了吗 回 喔因为刚刚贴所以没有发现 问 他快要掉下来了 回 喔马上上去修 问 所以你们今年工作都快完成了 回 还有一个拉拉的道具 学艺股 这次工作有两次系讯一次系刊还有4/28-29的选组座谈会 体育股 这学期的工作是各系队球聚补助 还有大财大政的住宿 还有校庆比赛报名和绕场 问 往年绕场一向都没什麽人 去年因为啦啦队加入所以才有人 你有想到什麽改变方式 回 这个部分我们还没有想过 我们希望大一没有跳拉拉可以尽量来帮忙绕场 问 有什麽实际的方式吗 因为通常都没有人来 所以大家尽量帮忙来然後呢? 回 这我们目前还没想过我们会在想出一个对策 问 大财盃饭店是怎麽找的 回 饭店是总干找的 我的工作是统计住宿人数 问 我看监委会会议纪录 还有在别的版也有看到北政盃保证金还没拿回来 回 今天主办单位已经汇给我了 我会再领出来分配给各系队 问 你把手续费混在保证金里面 你要跟他们要手续费 回 这方面我刚刚已经有跟他们讲过了 可是他们还没有回覆 问 因为我们当初汇给他们手续费也是自己付的 所以他们不可以把手续费含在里面 回 好 啦啦队 目前完成拉拉说明会 到的人数大概是19人 目前有三次练习 出席率状况都有掌握到 已经有跟教练做初步的联系 问 请问最近一次练习出席人数是多少 回 21人 不过还有一些事请假 问 男女生比例 回 男生人数比较少 问 大概几个 回 当天的比例是一办一办 但总共比起来还是男生比较少 问 另外有跟教练联系後面进度的东西了吗 回 有 问 那有确定给你们次数了吗 回 大概是13次 不过在之後事了以後还会有次数的增减 问 你们今年道具是要自己做 那你们有预计大概什麽时候要开始动工吗 回 我们之前有跟教练联系过 他大概是三月底四月初给我们明细 到时候会跟公股联系 大概会找20个人去做 问 所以那时候才有主题 回 主题已经确认了 但因为前面几个月是我们自己练习的阶段 教练还在编排的情况 所以道具清单还没出来 问 教练这次交的是只有我们有吗 回 对 我们有跟教练讨论过这个问题 数资股 主要工作室 财政周 情歌大赛 送旧酒会 啦啦 还有盃赛的拍照 除了拍照之外 在 情歌大赛跟啦啦这个部分还会加上摄影 问 请问你有找上一届传承吗 那谢师宴那个是? 你们不是要录吗? 回 因为之前有学长是说这部分要学长协助 那我有大概去问一下 刚好利用这个机会问 一下大四学长姊有专门负责谢师宴的负责人吗 因为我们要请教他们我们需要做到哪些 还是说有可能现在还太早还没选出来阿 建议 这部分可能要跟系学会之前的活动股 或是处理送旧的人洽询到底是怎麽用的 你 可以私底下的再去问他们 因为今天有很多大四没有来 你这样问不准 他们会知道自己 那一块的事情 那看他们怎麽样在做决定 金控股 这学期估算做编列预算表和决算表 问 请问没缴系费是休学了还是? 他还在学吗? 你的工作还有要负责催缴还没缴系费的 问题 你跟你的partner要负责一下这一块 回 好 四　提案讨论－九十八学年度第二学期财政系期初预算表 会前支出 系代秘书处 赞成35 反对0　通过 总干事 问 请问你期初餐点费两千块都花完了吗 回 对花完了 问 是刚刚好吗 回 对 问 你们面包口味怎麽选的 回 我们请副总干去选的 问 因为之前可能有双胞胎或其他有两种口味 那今天如果不能吃葡萄乾的怎麽办 期末 就可以分两种口味 回 期末应该是吃炸的 或是咸的 赞成 28 反对 0　通过 文书股 赞成 29 反对 0　通过 金控股 赞成 30 反对 0　　通过 体育股 问 车钱是去台中的吗 回 大财二领跟大政一领的钱 问 有去两次这样 回 对 赞成 31 反对 0　通过 预计收入 公关股 问 债务预计收入5000 那你们现在只有1500吗 那所以剩下的3500打算要 回 因为现在校门口左边还没拉 所以会再请学妹去拉 过桥那边我们股长会在去拉 如 果不够我们会在办讲座 问 所以你们预计什麽时候要拉完 回 这几天就会去拉了 问 所以五千是目标吗 答 是总数五千 问 这学期打算拉多少 答 至少六千 问 你知道上一届交接的时候拉的数目是多少吗 答 似乎有上万 问 应该是一万三到一万五吧 因为下学期有补习班的讲座 不是说看钱够不够才办 而是 说可以拉的就尽量拉 答 好 问 预计收入需要更正吗 答 要 建议　 现在的预算表再监委会中决定後 基本上是不可更改 除非笔误 但往往会有一些意 外的状况而必须更动 而你所提出的预计收入就应该要达到目标 但期末收入跟预计其实没 有关系 而是看你有没有尽力的拉赞助 数字只是个象徵而已 所以希望你当上公关股长的 话就尽力做好这个工作 如果时常有更动感觉你不太清楚状况 有问题要赶快问清楚 拉拉 问 我想请问五万块的赞助那件事情 答 询问结果因为那笔钱是上一届主任拨下来的款项 而并不是只给我们这届使用 所以没 有列在表上 活动股 问 送旧酒会的车费收入是怎麽估的 答 预估五十人 每人五十元车费 问 是参考去年的吗 答 是 问 关於系办的九千五百元补助你们要详细的询问雅静助教相关事宜比较好 答 助教已经找我们谈过了 关於经费的使用以及名目要怎麽登记 基本上是控制在一万元 以内都没有什麽大问题 各股预计支出 系代秘书处 赞成 二十七票 反对 0票 通过 总干事 赞成 二十四票 反对0票 通过 活动股 问 情歌大赛的邀请卡部分是要写给谁的 答 系上的老师和助教 问 是邀请他们来看还是当评审 答 请他们来看 问 那评审的部分有决定找哪些老师了吗? 答 有考虑了一些老师 问 是要直接问吗 答 是 问 送旧酒会的问卷大概会怎麽设计 是以纸本调查还是网路 答 应该会以纸本的方式 用网路的可能会有很多人没看到 问 如果可以的话请尽量让大家都拿得到问卷 因为以往有许多大四的拿到时想去的地方都 被划掉了 回收率也要提高 答 我们会找大家都在的课去发问卷 还有就是可以利用其他时间我们会在系办等大家来写 建议 情歌大赛的邀请卡是否有其存在的必要 向财政之夜有发但效果似乎不大 希望你们 能够斟酌一下 赞成 二十三票 反对0票 通过 宣传股 赞成 二十五票 反对0票 通过 公关股 赞成 二十五票 反对 0票 通过 文书股 问 请问聘书一百二十张的数目是怎麽算出来的 答 我们在列预算前先打电话问过学长说是不是和先前一样就可以 唯一不同的是多列了一 份校正表 问 所以是股员和股长加上系代跟系代秘书总共一百二十人 答 还有监委 问 因为每年的股员人数都不一样 到下学期了人数应该可以确定 每年的股员部分都会不 太一样 所以并不应该以延用的方式 而必须是当年的情况 这点必须注意 答 往年都是一百到一百二十之间 但股员的确定是在期中到期末之间 因为有限定与会的 次数超过了才能算为股员 赞成 二十五票 反对0票 通过 美工股 赞成 二十九票 反对 0票 通过 学艺股 赞成 二十一票 反对 0票 通过 体育股 问 北财盃的奖金已经发放了吗 答 尚未发放 问 下学期还有校内的比赛吗 答 有的 系际盃 与双院盃 系际盃的报名上学期已经处理好了 问 我的意思是说下学期还有需要缴钱的校内比赛吗 因为以往都会各补助一个校内跟校外 比赛 没有的话就没有问题了 问 为什麽系羽少了两桶 答 因为每个学期的练球状况不太一样 上学期用量比较凶 这学期刚开始队长是开十桶 但 补助是看资产状况 建议 因为之後补助的问题是下一届体育股的事 所以问这届的其实没有什麽帮助 赞成 十七票 反对 一票 通过 啦啦队 问 今年的道具是系上自行制作的吗 答 是 问 请问服装的部分还有跟教练联系说取得来源吗 务必要确认 答 好的 赞成 十八票 反对0票 通过 数资股 赞成 二十三票 反对 0票 通过 金控股 赞成 二十四票 反对 0票 通过 整张预算 赞成 二十四票 反对 一票 通过 五、临时动议 无 六、建议与声明 因为这学期最重要的活动就是啦啦队 所以系学会必须组织好幕後的协助小组 给予必要的 支援 我想跟总干说 刚刚大家上台被质询的时候看得出来 缺席率非常高 希望这点要注意 答 是因为临时改时间所以有些人变得不能出席 如果会有这种情形的话 你必须订一个大家能够出席的时间 而不是为了赶快完成这件事情 而订定时间 请尽快把系活整理好 因为啦啦开始之後会有很多道具 答 好 我尽快整理 七、散会 现在时间二十点三十五分，主席宣布散会。 --

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