九十八學年度第二學期政治大學財政系期初監委大會 應到人數：８人 實道人數：１０ 一、 主席宣布開會並認可議程 現在時間十八點四十二分，會議開始 二、 主席報告 今天來得監委人數滿多的，大家等一下講話可以簡潔流利，不要拉太長 三、系學會工作報告與質詢 系代秘書： 這學期的工作是通知各監委和系胞參加監委會和其中期末大會，還有ｐｏ版． 系總幹： 總幹這學的工作室定期召開常會監督各股工作並協助啦啦、財政週、送舊等大型活動的進 行還有大財的住宿交通。常會開過一次各股股長都有一個來． 問：接下來打算開幾次會，希望有什麼進度？ 答：每個月最少一次，活動就是各個大型活動像啦啦、財政週還有情歌大賽． 副總幹：負責在期初借場地還有期中協助各系對出外比賽，目前完成期初所有場地商借， 期待之後盃賽有好的表現，還有負責借體育館。接下來負責訂旅館並協助系總幹的其他雜 務． 問：期末的監委和期末大會場地都借好了媽？ 答：是，好幾間，總幹還沒決定哪一間． 活動股：這學期要做財政週、情歌大賽、送舊酒會，上禮拜跟大一股員開過財政週的會， 財政週和情歌大賽都已經選好負責人，送舊酒會這禮拜會完成場勘。 宣傳股：這學期的工作是期初期末到各班級去發宣傳單，財政周去寫黑板宣傳，送舊跟情 歌大賽是去各班演戲，做網宣． 問：可以用寄的 答：有問總幹，他說把信的內容弄好，寄給助教請他們幫忙寄 問：可以請助教把你們其中一個人加入可以寄的名單就可以直接寄 答：好我會再去問清楚 問：現在大三大四是跑哪幾個班？ 答：財產税、消費稅跟租稅法． 公關股：這學期工作是期初去拉贊助，拉不夠期中或學期之間會再找外面補習班或其他的 贊助來辦講座，期末再寫卡片給有贊助的公司或店家． 問：現在股員有幾個，拉贊助的情況是怎樣？因為感覺有點少 答：開過第一次拉贊助的會，其中可能股員還不確定。先拉了校門右邊，約一千左右．之 後還會繼續再拉． 問：請問你的Partner呢 答：他說他家裡有事沒辦法來 文書股：這學期是弄行事曆，還有財政人校對表跟聘書． 問：請問校對表要發哪幾個班？ 答：大一微積分，大二統計，大三宣傳股說的三個班，大四是必修租稅法． 問：租稅法兩個班都會發嘛？ 答：恩 建議：因為之前發可能會收不回來或效率不好，有沒有想過其他方法，用班的方法會不會 太大了，可不可以想出其他不麻煩又有效率的方式．用家的話好像還滿方便的，看你們打 算要用什麼方式．從以前用分班的就一直校對不好，錯得還是錯的，沒有辦法拿到要的東 西，看你們要怎麼辦，只是給個建議． 美工股：這學期要做的工作是原本就有的生日海報送舊卡片還有額外的啦啦道具，所有生 日海報已經做完，送舊卡片也快要做完了，進度還漫快的． 問：你們要協助拉拉做道具那股員夠嘛？ 答：目前來說應該是不夠，不過接下來會再找人 問：有跳啦啦的會一起做嘛？還是只有美工股 答：會找沒有跳啦啦的大一再加進來 建議：我覺得找有跳啦啦的去做會比較有效率，因為他沒跳啦啦就是不想參與，可能來做 的意願不高，不然就請啦啦隊負責這方面的事情，你們教他們怎麼畫就好，可以參考看看 學藝股：這學期的工作是發兩次系訊一次系刊還有期中考後會辦選組座談會． 問：選組說明會決定好請哪些人了嗎？ 答：現在大概是有三個，還會陸續再找． 體育股：這學期的工作是盃賽還有球具補助，還有大財大政的住宿，還有校慶比賽的報名 跟繞場的部分． 問：北政盃的保證金還沒拿到，要怎麼解決，搞不好對方根本不想還？ 答：打算最近打給主辦單位問一下． 問：要怎麼問 答：可能會去找北政負責人，寄信給他 建議：建議你最好打電話，不接就打到系辦去，就說你們學生辦比賽保證金還沒退看他們 要怎麼處理，再不行就登門去跟他要． 答：好ｏｋ 問：有去開大財大政的領隊會議媽 答：有 問：是先開大財嘛？ 答：大財第一次是上學期，二領開過了，然後大政一領也開過了。 問：大財二領在講什麼 答：二領是在講檢錄方式跟當天比賽規則．我之前有貼各種球類賽制，請各系隊開始統計 住宿人數 問：你們兩個都有去嘛？ 答：大財的二領兩個人都去，（薑湯）我會去大政的二領 問：大財是已經找好飯店了嗎？ 答：還沒，打算先統計好人數．因為老闆會問會住幾個，但現在各系對還沒有跟我回報正 確人數． 問：你們住宿要先去找，因為大財盃跟北財盃不一樣，大財盃是全台灣財經相關的科系， 北財是只有北部，大財是全台灣，去看隊伍數就知道，人一定非常多，亞洲離車站有點遠 ，但可能會住車站那邊，如果不早點找會被找完，而且現在都快比賽了，剩幾個禮拜，要 趕快處理，最好最近就處理完． 答：好我最近會開始找 啦啦隊：目前已經有兩次練習，人數是二十五人． 問：可以說一下之前招生情況，還有打算怎麼增加人數，二十五人應該不太夠 答：目前的話還是用Ｐｏ版跟口頭轉達，目前還缺十五到二十人，如果真的必要會打電話 一個一個請他們來這樣． 問：可以講一下之後的計畫嘛？還有找教練以及道具製作情況 答：教練跟去年一樣，今年的規則對道具比重沒有特別大，我們選擇自己做，有請美工股 幫忙，大概三月底四就會拿到道具清單開始陸續做． 問：之後練習的計畫？ 答：目前是給他們自己練習基礎，大概四月教練來再根據教練的安排去做進度的規劃． 問：為什麼你們會選根去年一樣的教練，有再去找嘛？還是直接延用去年 答：是直接延用去年 問：沒想過找其他人嘛？ 答：因為沒有其他門路 問：你們可以先問，因為系上有學姊是啦啦社，所以你們應該不會沒有門路，不過都已經 找了這個教練就算了，不過去年不是聽說爭議很大嘛？ 答：對，所以這部分我在今年跟他接洽的時候就已經提過了 問：你有跟他提出什麼條件，或要來幾次之類的嗎？ 答：那個已經講好了，但就是4月以後，因為他還有其他學校要帶 問：所以這次是請兩個? 回：一個，女的 問：教練會來幾次 回：…… 建議：現在還不知道媽？那期初大會的時候要知道，因為監委可能對這個沒什麼概念，但 期初歷屆的監委應該都會來，你們可以安然度過今天不代表其初也可以。 答：好我會準備詳細一點 數資股：上學期活動的照片都洗完了放在系活，這學期比較主要的活動有四個：啦啦、送 舊、財政週、情歌大賽我們都會去拍照攝影做紀錄，啦啦這部分因為學校都會拍我們會跟 系辦借腳架然後拍個自己的版本． 建議：啦啦你說學校會拍比賽的版本，那建議可以去拍他們平常練習的時候． 建議：你的工作上一屆應該沒傳承給你，還要再去找各個教授去拍他們對各個大四說的話 ，因為大四有謝師宴，但不一定每個教授都會出席．上一屆沒有拍的原因是因為上上屆沒 交接好，還是上一屆大四說要自己拍，所以上一屆的數資股就不知道這個工作．也許是不 知道啦，但歷年來就會被所有大四的人詬病，所以可以先問問看大四學長姊有沒有想要自 己找老師拍，如果沒有你們就要自己找老師拍．教授很難約也會說不想拍，你們的工作就 是去說服他們一定要拍． 金控股：這學期的工作內容是編列預決算表還有決算表． 問：請問這屆金控股只有一個人嘛？ 答：還有一個，他去打工 問：你們的未繳交系費名單有人繳了還沒刪掉是延用去年的嗎? 答：對我用九八一預算表但還沒改掉 問：期初記得改掉 回：好 活動股： 問：請問送就酒會委員都有跟你們一起去場勘嘛？ 答：基本上只有大二，然後會帶幾個大一的去 問：那大三大四呢？ 答：因為去年大三大四也沒去場勘，我們是去場刊蒐集完資料再開會討論 問：因為我不清楚送就委員會是怎麼運作，但如果可以應該找大三大四一起去比較好 答：因為去年只有大二帶幾個大一去，那我會跟大三大四送舊委員討論一下． 問：請問情歌大賽要在哪裡辦 答：視聽館藝文中心 問：是覺得四維堂效果不好嗎？ 答：我們也不知道去年效果怎樣，是因為還要做布幕很麻煩費時所以不考慮，而且視聽館 翻修之後感覺還滿不錯的． 現在中場休息10分鐘 請各監委到19點25分回到教室 金控筆誤更正，會前支出改成-４８３１，領隊會議的錢變成會前支出． 會前收支餘額111375，預計收入３８２５０，各股預計支初總額１４７４７５，本學期預 計結餘２１５０是正的． 體育股大財盃變成２０３００，北財盃獎金１４００，備註就是加了男排季軍系桌亞軍． 領隊會議車錢刪掉．球隊補助９２１８，準備金１５４６，後面是３０９１８ｘ０．０５ ，總額，３２４６４ 第二面 註一：常態餘額３０９９５９ 註二：會前支出體育股領隊會議車錢２４０４ 註三：預計收入活動股財政週補助９５００，啦啦隊系辦補助９０００ 註九：球類補助系籃１８００（球６００ｘ３）， 男排打氣統３３０，總支出８１０ 最後一面，未繳交系費名單，財二甲尤俊人 財三甲林玉婷、吳子福 刪掉 四、 提案討論－九十八學年度第二學期政治大學財政系期初預算表 秘書處的會前支出部份． （三二決） 贊成：１２ 反對：０ 總幹事會前支出． （三二決） 問：請問你們打算買什麼 答：期初買甜的，期末買鹹的 贊成：１１ 反對：０ 文書股會前支出． 問：印好了嘛？ 答：都已經打好在做最後選組說明會的確認，一弄好就會馬上印，大概下禮拜一就可以開 始發． 問：在期初大會前要印好，會前支出是在期初大會之前． （三二決） 贊成：１０ 反對：０ 金控股會前支出部分 （三二決） 贊成：７ 反對：０ 體育股： 問：你們車錢是去大財盃的錢嘛？ 答：車錢是去大財一領和大政一領，大政預計還有二領 問：大正二領不用列那麼多阿 答：因為不知道誰會去，所以也不知道要列多少 問：不知道誰會去但知道車錢多少吧 答：想先列一領的錢 問：已經去過一領了，二領跟一領會不同？ 答：交通工具不同 問：為什麼要搭不同的 答：因為開會時間很早會比較貴 問：還有一次的話是可以列在補助的部分的． 主席：等一下審體育股的預計支出的時候再審。 （三二決） 贊成：８ 反對：０ 公關股的會前收入部份： 問：學弟是不是要改一下 回：好會改 問：你要改實際的阿 回：好會會會，可是會前到期初大會如果是2000就不用改不是嗎 問：學弟這樣不行 主席：註三會前收入的兩千改為八百元．金控股改前面大項目． 註四預計收入部份．公關股的預計收入部份： 問：贊助收入有打算改嘛？ 答：不用改吧 啦啦隊的預計收入部份： 問：可以解釋一下收入怎麼來的嗎？ 答：財政系系辦補助 問：主任補助的嗎？ 答：算是，是系辦．還有系有那邊有洽談要一個50000的補助，但說盡量不要用到． 問：那那筆錢最後要幹麻？ 答：因為那筆錢是給啦啦隊不是只給我們這屆，算比較私人的款項． 問：五萬塊是已經確定會有還是只是可能會有 答：確定會有可是是前兩天才收到這個消息 問：是之前都沒有這屆才有嗎？既然是補給你們這屆就拿去用． 答：因為有點像私人贊助． 問：你那些錢放在那邊要生利息?只要有跟他報帳就可以用．有拿發票給系辦就可以用． 答：室主任另外自己在贊助算是私人贊助．我也不確定到底可不可以用 問：因為是補給你們這屆，而且是主任補給你們這屆，如果是下幾屆的話說不定那時候他 已經不是主任了．到時候結束的時候也不會歸到系學會裡． 問：想請問是補給啦啦隊還是學生活動 答：啦啦隊． 問：是補給這屆還是所有？ 答：不確定． 建議：因為之前的五萬塊是學生活動費，主任不建議一次花完，要妥當分配．要再去問清 楚 各股預計支出部份 系待秘書處預計支出部份： （多數決） 贊成：１１ 反對：０ 總幹事預計支出： 贊成：１２ 反對：０ 活動股預計支出： 問：註五的吸管，單位是用杯？ 答：筆誤．一包． 問：情歌大賽要邀請二十人？ 答：邀請卡是給系上老師，基於禮貌是每個老師都會發． 問：可以提一下送舊有會場佈費跟外包氣球的金額 答：參考去年的估價定的 問：今年有自己再問過嘛？因為外包會變動 答：可能因為場地也會變，先預估一個大概 問：要再去問一下 答：也不一定會用到，看場地關係，只是可能用就先列． 贊成：１１ 反對：０ 宣傳股預計支出部份： 贊成：１０ 反對：０ 公關股的預計支出部份： 贊成：９ 反對：０ 文書股預計支出 問：勘誤表室最後出來的成品？所以已經校正完了？校正表的錢？ 答：還在想說要各家下去發還是印成一張大，可以等到其初大會的時候再講嗎？ 問：可以早一點決定印的方式 答：那就先列五十元的財政人的校正表，總共四十五家． 問：那校正表打算印那一張分那一家的人？一張ａ４就八個人？切一半可以嗎？ 答：二十五． 主席：文書股多一個項目是財政人校正表，０．５ｘ２５張，五十份，十三塊．１１６合 計金額２１４９元 贊成：９ 反對：０ 美工股的預計支出． 贊成：１０ 反對：０ 學藝股的預計支出． 問：卡片都是八份，飲料是十二份，還有流程表為什麼是14？ 答：飲料是怕他們不夠多給，流程表多印幾份不要印剛好 問：流程表是要發給來演講的學長姐嗎？ 答：對 問：流程表決定當天發嘛？ 答：會先給他們，會先跟他們說流程是怎樣． 問：可以先ｍａｉｌ給他們應該是電子檔，十四張是沒有關係，只是飲料一杯五元是買什 麼飲料？ 答：……我們先討論一下． 體育股的預計支出： 問：系足倒了嗎？ 答：隊長目前在當兵，上下學期是沒有在運作的．可能需要學長來帶． 問：明年會復出嘛？ 答：不確定，看學長什麼時候會來．目前是停止運作所以沒有給補助． 問：要不要列一下大政二領的車費？ 答：因為我們想法是考慮到要求全額補助系學費負擔比較多，我們可以不要全額補助，所 以我們就不要列他 問：系學會不會負擔不起 現在餘額還有兩千多塊 答：因為我們想不用全額補助就沒有打 問：是不用自己墊錢拉，因為你們是幫學會做事所以可以列一下。票價都可以查的到，列 一下就好了．不然就是期初的時候再加上去． 主席：建議用一領的錢先列上去，如果想省錢的話期末就報實際花的錢，反正少用不會怎 樣，畢竟是你們用的車費． 體育股增加大政盃二領車錢．１４７６．１６２０．合計金額３１０２４． 贊成：１１ 反對：０ 學藝股 我們決定讓他們喝10塊的，流程表發現好像也不用，會寫在黑板上讓大家知道，學長姐的 話會事前講內容。飲料把１２ｘ２０，流程劃掉，準備金２６６，算出來是８４０． 贊成：１１ 反對：０ 啦啦隊的預計支出部份： 問：化妝費用是拿來做什麼 答：就是比賽上面。教練有先幫我們估，去年買剩很多化妝品所以其實這個價錢只是教練 先估，之後會做協調有再降的空間． 問：因為我看你們股產還剩很多 回：對我會再跟他提這件事． 問：記得之前的還是要用不要就買新的． 問：行事曆二十張是要發給誰？ 答：給啦啦隊員，大概四五月的時候練習會變動來變動去，二十張ａ４切一半， 建議：可以註明一下是四十份． 回：好 贊成：１１ 反對：０ 數資股預計支出部份： 贊成：９ 反對：０ 金控股預計支出部份： 贊成：１０ 反對：０ 麻煩金控股把最後的結餘算出來，跟大家報告一下． 金控股：會前支出還是４８３１，會前收入８００，會前收隻餘額１０１７５，預計收入 ３８２５０，各股預計支出總額１４９２２１，預計結餘-７９６． 整張預算表 贊成：１１ 反對：０ 五、 臨時動議 六、 建議與聲明 就是預算表滿多都是自己估的，希望之後列預算表金額可以更準確，有些東西可以先去問 好，盡量少一點自己的判斷． 學會很多幹部，上下學期會有交換，不一定會做之前的位置，所以今天看起來是還不太清 楚自己要做什麼，如果還不清楚就趕快去問，期初大會才知道怎麼應付．預算表要列詳細 一點，譬如說幾份啦，體育股的車錢其實可以列哪裡到哪裡多少錢這樣，不然只報一個價 錢誰知道你坐什麼，騎車去坐飛機坐火車，沒有人知道． 七、 散會 　現在時間二十點二十九分 主席宣布散會 --

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