九十八学年度第二学期政治大学财政系期初监委大会 应到人数：８人 实道人数：１０ 一、 主席宣布开会并认可议程 现在时间十八点四十二分，会议开始 二、 主席报告 今天来得监委人数满多的，大家等一下讲话可以简洁流利，不要拉太长 三、系学会工作报告与质询 系代秘书： 这学期的工作是通知各监委和系胞参加监委会和其中期末大会，还有ｐｏ版． 系总干： 总干这学的工作室定期召开常会监督各股工作并协助啦啦、财政周、送旧等大型活动的进 行还有大财的住宿交通。常会开过一次各股股长都有一个来． 问：接下来打算开几次会，希望有什麽进度？ 答：每个月最少一次，活动就是各个大型活动像啦啦、财政周还有情歌大赛． 副总干：负责在期初借场地还有期中协助各系对出外比赛，目前完成期初所有场地商借， 期待之後盃赛有好的表现，还有负责借体育馆。接下来负责订旅馆并协助系总干的其他杂 务． 问：期末的监委和期末大会场地都借好了妈？ 答：是，好几间，总干还没决定哪一间． 活动股：这学期要做财政周、情歌大赛、送旧酒会，上礼拜跟大一股员开过财政周的会， 财政周和情歌大赛都已经选好负责人，送旧酒会这礼拜会完成场勘。 宣传股：这学期的工作是期初期末到各班级去发宣传单，财政周去写黑板宣传，送旧跟情 歌大赛是去各班演戏，做网宣． 问：可以用寄的 答：有问总干，他说把信的内容弄好，寄给助教请他们帮忙寄 问：可以请助教把你们其中一个人加入可以寄的名单就可以直接寄 答：好我会再去问清楚 问：现在大三大四是跑哪几个班？ 答：财产税、消费税跟租税法． 公关股：这学期工作是期初去拉赞助，拉不够期中或学期之间会再找外面补习班或其他的 赞助来办讲座，期末再写卡片给有赞助的公司或店家． 问：现在股员有几个，拉赞助的情况是怎样？因为感觉有点少 答：开过第一次拉赞助的会，其中可能股员还不确定。先拉了校门右边，约一千左右．之 後还会继续再拉． 问：请问你的Partner呢 答：他说他家里有事没办法来 文书股：这学期是弄行事历，还有财政人校对表跟聘书． 问：请问校对表要发哪几个班？ 答：大一微积分，大二统计，大三宣传股说的三个班，大四是必修租税法． 问：租税法两个班都会发嘛？ 答：恩 建议：因为之前发可能会收不回来或效率不好，有没有想过其他方法，用班的方法会不会 太大了，可不可以想出其他不麻烦又有效率的方式．用家的话好像还满方便的，看你们打 算要用什麽方式．从以前用分班的就一直校对不好，错得还是错的，没有办法拿到要的东 西，看你们要怎麽办，只是给个建议． 美工股：这学期要做的工作是原本就有的生日海报送旧卡片还有额外的啦啦道具，所有生 日海报已经做完，送旧卡片也快要做完了，进度还漫快的． 问：你们要协助拉拉做道具那股员够嘛？ 答：目前来说应该是不够，不过接下来会再找人 问：有跳啦啦的会一起做嘛？还是只有美工股 答：会找没有跳啦啦的大一再加进来 建议：我觉得找有跳啦啦的去做会比较有效率，因为他没跳啦啦就是不想参与，可能来做 的意愿不高，不然就请啦啦队负责这方面的事情，你们教他们怎麽画就好，可以参考看看 学艺股：这学期的工作是发两次系讯一次系刊还有期中考後会办选组座谈会． 问：选组说明会决定好请哪些人了吗？ 答：现在大概是有三个，还会陆续再找． 体育股：这学期的工作是盃赛还有球具补助，还有大财大政的住宿，还有校庆比赛的报名 跟绕场的部分． 问：北政盃的保证金还没拿到，要怎麽解决，搞不好对方根本不想还？ 答：打算最近打给主办单位问一下． 问：要怎麽问 答：可能会去找北政负责人，寄信给他 建议：建议你最好打电话，不接就打到系办去，就说你们学生办比赛保证金还没退看他们 要怎麽处理，再不行就登门去跟他要． 答：好ｏｋ 问：有去开大财大政的领队会议妈 答：有 问：是先开大财嘛？ 答：大财第一次是上学期，二领开过了，然後大政一领也开过了。 问：大财二领在讲什麽 答：二领是在讲检录方式跟当天比赛规则．我之前有贴各种球类赛制，请各系队开始统计 住宿人数 问：你们两个都有去嘛？ 答：大财的二领两个人都去，（姜汤）我会去大政的二领 问：大财是已经找好饭店了吗？ 答：还没，打算先统计好人数．因为老板会问会住几个，但现在各系对还没有跟我回报正 确人数． 问：你们住宿要先去找，因为大财盃跟北财盃不一样，大财盃是全台湾财经相关的科系， 北财是只有北部，大财是全台湾，去看队伍数就知道，人一定非常多，亚洲离车站有点远 ，但可能会住车站那边，如果不早点找会被找完，而且现在都快比赛了，剩几个礼拜，要 赶快处理，最好最近就处理完． 答：好我最近会开始找 啦啦队：目前已经有两次练习，人数是二十五人． 问：可以说一下之前招生情况，还有打算怎麽增加人数，二十五人应该不太够 答：目前的话还是用Ｐｏ版跟口头转达，目前还缺十五到二十人，如果真的必要会打电话 一个一个请他们来这样． 问：可以讲一下之後的计画嘛？还有找教练以及道具制作情况 答：教练跟去年一样，今年的规则对道具比重没有特别大，我们选择自己做，有请美工股 帮忙，大概三月底四就会拿到道具清单开始陆续做． 问：之後练习的计画？ 答：目前是给他们自己练习基础，大概四月教练来再根据教练的安排去做进度的规划． 问：为什麽你们会选根去年一样的教练，有再去找嘛？还是直接延用去年 答：是直接延用去年 问：没想过找其他人嘛？ 答：因为没有其他门路 问：你们可以先问，因为系上有学姊是啦啦社，所以你们应该不会没有门路，不过都已经 找了这个教练就算了，不过去年不是听说争议很大嘛？ 答：对，所以这部分我在今年跟他接洽的时候就已经提过了 问：你有跟他提出什麽条件，或要来几次之类的吗？ 答：那个已经讲好了，但就是4月以後，因为他还有其他学校要带 问：所以这次是请两个? 回：一个，女的 问：教练会来几次 回：…… 建议：现在还不知道妈？那期初大会的时候要知道，因为监委可能对这个没什麽概念，但 期初历届的监委应该都会来，你们可以安然度过今天不代表其初也可以。 答：好我会准备详细一点 数资股：上学期活动的照片都洗完了放在系活，这学期比较主要的活动有四个：啦啦、送 旧、财政周、情歌大赛我们都会去拍照摄影做纪录，啦啦这部分因为学校都会拍我们会跟 系办借脚架然後拍个自己的版本． 建议：啦啦你说学校会拍比赛的版本，那建议可以去拍他们平常练习的时候． 建议：你的工作上一届应该没传承给你，还要再去找各个教授去拍他们对各个大四说的话 ，因为大四有谢师宴，但不一定每个教授都会出席．上一届没有拍的原因是因为上上届没 交接好，还是上一届大四说要自己拍，所以上一届的数资股就不知道这个工作．也许是不 知道啦，但历年来就会被所有大四的人诟病，所以可以先问问看大四学长姊有没有想要自 己找老师拍，如果没有你们就要自己找老师拍．教授很难约也会说不想拍，你们的工作就 是去说服他们一定要拍． 金控股：这学期的工作内容是编列预决算表还有决算表． 问：请问这届金控股只有一个人嘛？ 答：还有一个，他去打工 问：你们的未缴交系费名单有人缴了还没删掉是延用去年的吗? 答：对我用九八一预算表但还没改掉 问：期初记得改掉 回：好 活动股： 问：请问送就酒会委员都有跟你们一起去场勘嘛？ 答：基本上只有大二，然後会带几个大一的去 问：那大三大四呢？ 答：因为去年大三大四也没去场勘，我们是去场刊蒐集完资料再开会讨论 问：因为我不清楚送就委员会是怎麽运作，但如果可以应该找大三大四一起去比较好 答：因为去年只有大二带几个大一去，那我会跟大三大四送旧委员讨论一下． 问：请问情歌大赛要在哪里办 答：视听馆艺文中心 问：是觉得四维堂效果不好吗？ 答：我们也不知道去年效果怎样，是因为还要做布幕很麻烦费时所以不考虑，而且视听馆 翻修之後感觉还满不错的． 现在中场休息10分钟 请各监委到19点25分回到教室 金控笔误更正，会前支出改成-４８３１，领队会议的钱变成会前支出． 会前收支余额111375，预计收入３８２５０，各股预计支初总额１４７４７５，本学期预 计结余２１５０是正的． 体育股大财盃变成２０３００，北财盃奖金１４００，备注就是加了男排季军系桌亚军． 领队会议车钱删掉．球队补助９２１８，准备金１５４６，後面是３０９１８ｘ０．０５ ，总额，３２４６４ 第二面 注一：常态余额３０９９５９ 注二：会前支出体育股领队会议车钱２４０４ 注三：预计收入活动股财政周补助９５００，啦啦队系办补助９０００ 注九：球类补助系篮１８００（球６００ｘ３）， 男排打气统３３０，总支出８１０ 最後一面，未缴交系费名单，财二甲尤俊人 财三甲林玉婷、吴子福 删掉 四、 提案讨论－九十八学年度第二学期政治大学财政系期初预算表 秘书处的会前支出部份． （三二决） 赞成：１２ 反对：０ 总干事会前支出． （三二决） 问：请问你们打算买什麽 答：期初买甜的，期末买咸的 赞成：１１ 反对：０ 文书股会前支出． 问：印好了嘛？ 答：都已经打好在做最後选组说明会的确认，一弄好就会马上印，大概下礼拜一就可以开 始发． 问：在期初大会前要印好，会前支出是在期初大会之前． （三二决） 赞成：１０ 反对：０ 金控股会前支出部分 （三二决） 赞成：７ 反对：０ 体育股： 问：你们车钱是去大财盃的钱嘛？ 答：车钱是去大财一领和大政一领，大政预计还有二领 问：大正二领不用列那麽多阿 答：因为不知道谁会去，所以也不知道要列多少 问：不知道谁会去但知道车钱多少吧 答：想先列一领的钱 问：已经去过一领了，二领跟一领会不同？ 答：交通工具不同 问：为什麽要搭不同的 答：因为开会时间很早会比较贵 问：还有一次的话是可以列在补助的部分的． 主席：等一下审体育股的预计支出的时候再审。 （三二决） 赞成：８ 反对：０ 公关股的会前收入部份： 问：学弟是不是要改一下 回：好会改 问：你要改实际的阿 回：好会会会，可是会前到期初大会如果是2000就不用改不是吗 问：学弟这样不行 主席：注三会前收入的两千改为八百元．金控股改前面大项目． 注四预计收入部份．公关股的预计收入部份： 问：赞助收入有打算改嘛？ 答：不用改吧 啦啦队的预计收入部份： 问：可以解释一下收入怎麽来的吗？ 答：财政系系办补助 问：主任补助的吗？ 答：算是，是系办．还有系有那边有洽谈要一个50000的补助，但说尽量不要用到． 问：那那笔钱最後要干麻？ 答：因为那笔钱是给啦啦队不是只给我们这届，算比较私人的款项． 问：五万块是已经确定会有还是只是可能会有 答：确定会有可是是前两天才收到这个消息 问：是之前都没有这届才有吗？既然是补给你们这届就拿去用． 答：因为有点像私人赞助． 问：你那些钱放在那边要生利息?只要有跟他报帐就可以用．有拿发票给系办就可以用． 答：室主任另外自己在赞助算是私人赞助．我也不确定到底可不可以用 问：因为是补给你们这届，而且是主任补给你们这届，如果是下几届的话说不定那时候他 已经不是主任了．到时候结束的时候也不会归到系学会里． 问：想请问是补给啦啦队还是学生活动 答：啦啦队． 问：是补给这届还是所有？ 答：不确定． 建议：因为之前的五万块是学生活动费，主任不建议一次花完，要妥当分配．要再去问清 楚 各股预计支出部份 系待秘书处预计支出部份： （多数决） 赞成：１１ 反对：０ 总干事预计支出： 赞成：１２ 反对：０ 活动股预计支出： 问：注五的吸管，单位是用杯？ 答：笔误．一包． 问：情歌大赛要邀请二十人？ 答：邀请卡是给系上老师，基於礼貌是每个老师都会发． 问：可以提一下送旧有会场布费跟外包气球的金额 答：参考去年的估价定的 问：今年有自己再问过嘛？因为外包会变动 答：可能因为场地也会变，先预估一个大概 问：要再去问一下 答：也不一定会用到，看场地关系，只是可能用就先列． 赞成：１１ 反对：０ 宣传股预计支出部份： 赞成：１０ 反对：０ 公关股的预计支出部份： 赞成：９ 反对：０ 文书股预计支出 问：勘误表室最後出来的成品？所以已经校正完了？校正表的钱？ 答：还在想说要各家下去发还是印成一张大，可以等到其初大会的时候再讲吗？ 问：可以早一点决定印的方式 答：那就先列五十元的财政人的校正表，总共四十五家． 问：那校正表打算印那一张分那一家的人？一张ａ４就八个人？切一半可以吗？ 答：二十五． 主席：文书股多一个项目是财政人校正表，０．５ｘ２５张，五十份，十三块．１１６合 计金额２１４９元 赞成：９ 反对：０ 美工股的预计支出． 赞成：１０ 反对：０ 学艺股的预计支出． 问：卡片都是八份，饮料是十二份，还有流程表为什麽是14？ 答：饮料是怕他们不够多给，流程表多印几份不要印刚好 问：流程表是要发给来演讲的学长姐吗？ 答：对 问：流程表决定当天发嘛？ 答：会先给他们，会先跟他们说流程是怎样． 问：可以先ｍａｉｌ给他们应该是电子档，十四张是没有关系，只是饮料一杯五元是买什 麽饮料？ 答：……我们先讨论一下． 体育股的预计支出： 问：系足倒了吗？ 答：队长目前在当兵，上下学期是没有在运作的．可能需要学长来带． 问：明年会复出嘛？ 答：不确定，看学长什麽时候会来．目前是停止运作所以没有给补助． 问：要不要列一下大政二领的车费？ 答：因为我们想法是考虑到要求全额补助系学费负担比较多，我们可以不要全额补助，所 以我们就不要列他 问：系学会不会负担不起 现在余额还有两千多块 答：因为我们想不用全额补助就没有打 问：是不用自己垫钱拉，因为你们是帮学会做事所以可以列一下。票价都可以查的到，列 一下就好了．不然就是期初的时候再加上去． 主席：建议用一领的钱先列上去，如果想省钱的话期末就报实际花的钱，反正少用不会怎 样，毕竟是你们用的车费． 体育股增加大政盃二领车钱．１４７６．１６２０．合计金额３１０２４． 赞成：１１ 反对：０ 学艺股 我们决定让他们喝10块的，流程表发现好像也不用，会写在黑板上让大家知道，学长姐的 话会事前讲内容。饮料把１２ｘ２０，流程划掉，准备金２６６，算出来是８４０． 赞成：１１ 反对：０ 啦啦队的预计支出部份： 问：化妆费用是拿来做什麽 答：就是比赛上面。教练有先帮我们估，去年买剩很多化妆品所以其实这个价钱只是教练 先估，之後会做协调有再降的空间． 问：因为我看你们股产还剩很多 回：对我会再跟他提这件事． 问：记得之前的还是要用不要就买新的． 问：行事历二十张是要发给谁？ 答：给啦啦队员，大概四五月的时候练习会变动来变动去，二十张ａ４切一半， 建议：可以注明一下是四十份． 回：好 赞成：１１ 反对：０ 数资股预计支出部份： 赞成：９ 反对：０ 金控股预计支出部份： 赞成：１０ 反对：０ 麻烦金控股把最後的结余算出来，跟大家报告一下． 金控股：会前支出还是４８３１，会前收入８００，会前收只余额１０１７５，预计收入 ３８２５０，各股预计支出总额１４９２２１，预计结余-７９６． 整张预算表 赞成：１１ 反对：０ 五、 临时动议 六、 建议与声明 就是预算表满多都是自己估的，希望之後列预算表金额可以更准确，有些东西可以先去问 好，尽量少一点自己的判断． 学会很多干部，上下学期会有交换，不一定会做之前的位置，所以今天看起来是还不太清 楚自己要做什麽，如果还不清楚就赶快去问，期初大会才知道怎麽应付．预算表要列详细 一点，譬如说几份啦，体育股的车钱其实可以列哪里到哪里多少钱这样，不然只报一个价 钱谁知道你坐什麽，骑车去坐飞机坐火车，没有人知道． 七、 散会 　现在时间二十点二十九分 主席宣布散会 --

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